INVITACIÓN PÚBLICA Nº 043 A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION

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1 INVITACIÓN PÚBLICA Nº 043 A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION (INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA) INVITACION PÚBLICA Nº 043 DE 2010 EL MUNICIPIO DE SAN PEDRO DE LOS MILAGROS, está interesado en recibir ofertas para la selección de la propuesta más favorable, con el precio más bajo, que satisfaga las necesidades de la entidad, previa verificación de los requisitos habilitantes tal como lo establece el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, en aras de contratar lo siguiente: OBJETO Desarrollar el VIII Foro Educativo Municipal, en el municipio de San Pedro de los Milagros para dar cumplimiento a la Ley 115 de 1994 y el día clásico del educador. Especificaciones esenciales: sonido, refrigerios, publicidad (pasacalle y plegables), banderines, transporte, Estos deben ser entregados en la Secretaría de Educación, Cultura, Deporte y Recreación del municipio San Pedro de los Milagros. DESCRIPCIÓN CANTIDAD FECHAS Sonido para cada fecha Sonido: para conferencias, con capacidad para 1 a 300 personas. Tarifa diaria, para (1 4) días de arrendamiento. Pastel: hojaldrado, relleno de pollo presentación entre (30 39) gramos Jugo: en caja tricapa ( ) g de sabor natural Pasacalle: diseño, diagramación e impresión Plegable: diseño, diagramación e impresión Banderín: rectangular, con emblema en screen, de una cara de 45x35 cm. de todos los departamentos de Colombia Transporte: servicio de transporte ocasional, con número de pasajeros más de 45, con disponibilidad del 30 de Abril, 14 de Mayo 300 unidades 30 de Abril, 14 de Mayo 300 unidades 30 de Abril, 14 de Mayo 1 30 de Abril 500 unidades 30 de Abril de Abril 250 personas 14 de Mayo

2 vehículo y duración del servicio de un día. Escarapelas: bolsitas tipo congreso de 10 x 12,5 cm. transparentes con cordón para el cuello. 250 unidades 30 de abril PRESUPUESTO OFICIAL FORMA DE PAGO Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto oficial estimado de (CINCO MILLONES DE PESOS) $ que resulta de multiplicar las cantidades por los precios unitarios Se pagará por servicio prestado, previo certificado de recibido a satisfacción por parte del interventor del contrato. El pago se hará previa presentación de la factura de cobro de acuerdo a la orden de pedido previamente entregada al oferente favorecido. PLAZO DE EJECUCIÓN La presente contratación será por el término de treinta días. CRONOGRAMA ITEMS ACTIVIDAD FECHA LUGAR 1 Resolución por medio de la cual se da inicio al procedimiento de contratación de mínima cuantía 2 Publicación Invitación Pública 3 Plazo para la presentación de observaciones a la Invitación Pública 4 Plazo para expedir adenda respondiendo observaciones a la invitación Abril 12 de 4:00 p.m. Abril 12 de 4:00 p.m. Abril 14 de 2010 hasta las 8:00 a.m. Abril 14 de 6:00 p.m. Página web: Cartelera Principal de la Unidad Cultural. Página web: Cartelera Principal de la Unidad Cultural. Secretaría de Educación, Cultura, Deporte y Recreación o través del correo electrónico: alcaldía@sanpedrodelosmilagro s antioquia.gov.co Página web: Cartelera Principal de la Unidad Cultural.

3 5 Fecha límite para la entrega de propuestas 6 Apertura de propuestas. 7 Evaluación propuestas 8 Publicación de informe de verificación de requisitos habilitantes del oferente y plazo para presentar observaciones 9 Comunicación al oferente favorecido. Adjudicación del Contrato. 10 Elaboración y Legalización del contrato Abril hasta las 10:00 a.m. Abril 16 de 2010 hasta las 10:01 a.m. Abril 19 de 2010 Abril 20 de 9:00 a.m. Abril 21 de 8:00 a.m. Abril 21 de 2010 Cultura, Deporte y Recreación. Cultura, Deporte y Recreación Hasta las 6:00 p.m. Cultura, Deporte y Recreación. Cultura, Deporte y Recreación Al proponente favorecido PARTICIPANTES REQUISITOS HABILITANTES: Podrán participar en este proceso toda persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto contractual, y que cumpla con las exigencias de ésta invitación. El proponente deberá presentar su propuesta en un sobre cerrado acompañado de la documentación que a continuación se relacionan: 1. Carta de presentación debidamente firmada. 2. Hoja de vida de formato DAFP del proponente sea persona jurídica o natural 3. Estar afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y pensiones) ó certificación por contador público o revisor fiscal de estar a paz y salvo con aportes de seguridad social y parafiscales en el caso de persona jurídica. 4. Fotocopia del Certificado Judicial expedido por el DAS. Persona natural o Representante Legal de la persona jurídica. 5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía 6.Fotocopia certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría ) 7. Fotocopia de antecedentes Fiscales (Contraloría).

4 CRITERIOS SELECCIÓN: CRITERIOS DESEMPATE OBSERVACIONES DE DE 8. Fotocopia del RUT 9. Certificado de Cámara y comercio o RUP con una expedición no mayor a dos meses. (si es persona jurídica) 10. Propuesta económica Las ofertas que no incluyan la totalidad de los documentos serán declaradas no admisibles La escogencia del contratista se realizará mediante la modalidad de selección abreviada para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes, a través del procedimiento contemplado en el artículo primero del Decreto 3576 de septiembre 18 de El factor de selección es el menor precio. Si llegare a ocurrir que para el primer lugar dos ó más proponentes tengan el mismo precio la entidad requerirá los empatados a presentar nueva propuesta económica El proponente deberá diligenciar el formato de la propuesta económica que incluya: Propuesta Económica $ Contratación de mínima Cuantía Invitación Pública Nº Proponente: Descripción Cantidad Valor total propuesta Valor Unitario Valor Total La entrega y presentación de las propuestas se harán en la Secretaría de Educación, Cultura, Deporte y Recreación, en sobre cerrado y marcado con el número de la contratación y el nombre del Proponente, debidamente foliado en original. Para tal efecto se dará constancia de fecha y hora de entrega; quien presente después de la fecha indicada se dejará constancia pero no se abrirá. La Interventoría estará a cargo de la Secretaría de Educación, Cultura, Deporte y Recreación, quien hará seguimiento, control y vigilancia al contrato.

5 Quien presente oferta no debe estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, tal como lo establece la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, manifestación que se entiende formulada al momento de la presentación de la oferta y requisitos habilitantes. Garantías: quien resulte favorecido deberá aportar garantía única de cumplimiento equivalente al 10% del contrato y cuatro meses más. Quien resulte favorecido deberá pagar todos los aportes exigidos por la ley en la Secretaría de Hacienda. Abril 12 de 2010 JAIME DE J. ECHEVERRY MARIN Alcalde Municipal Proyectó Esther Fanny Arias Pérez Revisó Doctor Jaime Álvarez Aprobó Alcalde

6 Anexos: Carta de presentación de la propuesta ANEXO: MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FECHA Señores MUNICIPIO DE SAN PEDRO REFERENCIA: Invitación No. Yo: de acuerdo a la invitación, hacemos la(s) siguiente(s) propuesta(s) para el y, en caso de que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE SAN PEDRO, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conozco la información general y demás documentos de la invitación y que acepto los requisitos en ellos contenidos. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a constituir las fianzas requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. Atentamente, Nombre C. C. No. de No. del NIT (anexar copia) Dirección Telefax Ciudad FIRMA