Ceremonial y Protocolo en los Congresos

Transcripción

1 Ceremonial y Protocolo en los Congresos A/M María Luisa Pena El ceremonial El ceremonial nace de la necesidad de conservar la buena armonía y estrechar vínculos entre los Estados. Pradier Foderé 1

2 Funciones del Ceremonial Ordenadora Ordena las jerarquías evitando los conflictos, con la intención de que sus tareas siempre estén imbuidas por un sentido profundo de la armonía y la estética. Ética Modela nuestro comportamiento, para hacer de nosotros seres capaces de controlar nuestros impulsos, reacciones y reflejos menos deseables. El ceremonial Se rige por un conjunto de normas de carácter operativo. Son normas internacionales. Se aplican en los países que se rigen por el sistema protocolar occidental. 2

3 Errores más comunes Ubicación de las banderas. Ubicación de banners en el estrado. Ubicación de los invitados. Orden de los oradores. Desconocimiento de las costumbres extranjeras. Demasiada rigidez o familiaridad. Las reglas del Ceremonial Regla de Precedencia. Regla del Centro Métrico. Regla de la Derecha. Regla de la Proximidad. Regla del Orden Alfabético. Regla de la Antigüedad. 3

4 Regla de Precedencia Es aquella por la cual se reconoce y asigna a una persona u organización, preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra. Cómo se establece... Vía consuetudinaria. Establecida por usos y costumbres de cada comunidad. Vía normativa. Establecida por leyes, decretos o resoluciones del Estado. Ej. Decreto 206/88 del 1/3/1988. Vía interpretativa. Establecida a través de la interpretación del Organigrama de una empresa o institución. 4

5 Regla del Centro Métrico Establece que el anfitrión, dueño de casa o quien ocupe su lugar, se ubicará en el punto central de referencia de un lugar: estrado, palco, mesa, etc. Regla del Centro Métrico Centro Métrico 5

6 Regla de la Derecha El lugar de honor es a la derecha del dueño de casa o punto central de referencia. Es decir, la segunda persona en el orden de precedencia, se ubica a la derecha del anfitrión, o sea, a la derecha del centro métrico. Regla de la Derecha 2 A Centro métrico 6

7 Excepciones: Anfitrión y su esposa Aa A Centro métrico Excepciones: Anfitrión e invitado de igual jerarquía I A Centro métrico 7

8 Auditorio central (Sillas impares) Auditorio central (Sillas pares)

9 Auditorio con pasillo central Auditorio con pasillo central A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U SECTOR 1 SECTOR 2 9

10 Ceremonial de las banderas Las banderas nacionales no son elementos ornamentales. La ubicación de las banderas nacionales se rigen por las normas de Derecho Internacional y por la Regla de la Igualdad Jurídica de los Estados. 10

11 Ceremonial de las banderas La bandera del país organizador, ocupará siempre el sitio de honor, pues la bandera nunca cede la derecha. El sitio de honor por excelencia es el centro métrico del salón, escenario o estrado donde se ubican las autoridades que presiden la reunión. 11

12 Número impar de banderas Centro métrico Número par de banderas Centro métrico 12

13 Casos especiales Si las personas que presiden la reunión llegasen a tapar las banderas o existiese la posibilidad de que pudieran tirarlas accidentalmente, se ha establecido que el lugar de honor será a la derecha del estrado. Estrado con una bandera 13

14 Estrado con dos banderas nacionales Bandera Nacional Bandera Extranjera Estrado con bandera nacional e institucional Bandera Nacional Bandera Institucional 14

15 Conjunto de banderas nacionales Si es necesario desplazar un conjunto de banderas nacionales por falta de espacio o por funcionalidad, por ejemplo, para colocar una pantalla; éstas se ubicarán a la derecha del centro métrico, presidium o estrado. Se ubicará primero la nacional y las demás a su izquierda, ordenadas alfabéticamente. Conjunto de banderas nacionales BN B e 1 B e 2 B e 3 15

16 Banners en el estrado Ordenan alfabéticamente. Representatividad significativa en $. Ceremonias de apertura Himno Nacional El Himno Nacional se ejecutará con prelación a todo extranjero. Cuando concurra el Presidente de la República, el mismo se ejecutará luego que éste haya ocupado el lugar que le esté reservado. Art. 22 (Dec. 206/88 del 1 de marzo de 1988) 16

17 Ceremonias de apertura Himno Nacional Durante la ejecución del Himno Nacional, se permanecerá de pie y con la cabeza descubierta. En Conferencias y eventos de carácter internacional, su ejecución se limitará a la introducción y primer refrán. Art. 22 (Dec. 206/88 del 1 de marzo de 1988) Ceremonias de apertura Parte Oratoria El orden de presentación de los oradores, será creciente en jerarquía. Es decir, la máxima autoridad hablará en último término y luego de ella, nadie más podrá hacerlo. 17

18 Costumbres extranjeras Conocer las costumbres de su país. Conocer el tipo de comida y bebida. Conocer los colores. Costumbres con respecto vestimenta. a la Regalos a extranjeros Averiguar si hay algún animal, vegetal o símbolo sagrado. Controlar si existe alguna disposición respecto a números pares o impares. Investigar si los regalos se entregan envueltos o no. 18

19 Mesas Presidencia francesa. Presidencia inglesa. Mesas para trabajar francesa (Presidencia única) X

20 Mesas para trabajar inglesa (Presidencia única) X 20

21 Mesas en Herradura (Presidencia única) P Mesas en O (Presidencia única) P

22 22 Mesas de Negociación Presidencia D e l e g a c i ó n A D e l e g a c i ó n B D e l e g a c i ó n C Mesas de Negociación Presidencia D e l e g a c i ó n A D e l e g a c i ó n C D e l e g a c i ó n B

23 Mesas de Negociación Ventana Ventana Delegación Anfitriona Delegación visitante Mesas Presidencial (Dos presidentes) P i P a

24 Mesas Presidencial (Dos presidentes, con señoras) 5 (4) 3 (2) 1 Ea Pi Pa Ei 2 (1) 4 (3) 6 Protocolo y Ceremonial El ceremonial crea la atmósfera para las relaciones y el protocolo codifica las reglas que gobiernan el ceremonial, dando a cada participante las prerrogativas, privilegios e inmunidades que les corresponden. Jean Serres 24