No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO

Transcripción

1 UNIDAD (ES) CONTROLADORA (S): REGISTRO UNIVERSITARIO INSTRUCTIVO INSCRIPCION CURSO DE ALUMNO POR LA WEB MODULO: INSCRIPCIONES FORMAS: VERSIÓN 1.3 PÁGINAS 6 REFERENCIA O RUTA: Servicios al Alumnos y Ayuda Financiera - Inscripciones FECHA: 05/ 12 / 2008 MACROPROCESO: Docencia y Aprendizaje PROCESO: Administración de Estudiantes SUBPROCESO: ENTRADAS: - Programación Académica (calendarización) SALIDAS: - Inscripción de Cursos - Reportes No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO INGRESO A SIGAA Digite en la barra de dirección y dé Enter 01 Estudiante De clic en SIGAA, Correo, Otros Servicios Web Y en Servicios Web digite su ID y Contraseña Allí seleccione SIGAA 1-6

2 Acceda por Servicios al Alumno y Ayuda Financiera en el Menú Vertical o Para Alumnos del Menú Principal 02 Estudiante Seleccione en Inscripción Agregar o Eliminar Clases posteriormente Elija el Período de Inscripción de Pregrado ó Postgrado que corresponda. De clik en Enviar 2-6

3 Tenga en cuenta las instrucciones que se le presentan para que tenga claro ciertos conceptos. 03 Estudiante Digite los NRC que desea inscribir (matricular) o consulte en Buscar clase en caso que no los conozca. Realice la búsqueda del o de los NRC que requiera, utilizando las opciones que le solicita el sistema; por ejemplo, para consultar un curso puede utilizar sólo los siguientes items: 04 Estudiante MATERIA: Elija el Area del conocimiento correspondiente. CAMPUS: Elija el campus NIVEL: Elija el nivel al que pertenece el NRC, y HORA INICIAL: Seleccione la hora y la jornada en la que desearía tomar los cursos. Dé clic en Buscar Clase 3-6

4 05 Estudiante Seleccione el NRC correspondiente, dando clic sobre la casilla ubicada a mano izquierda (Selec), que según el caso indicará el estado del NRC para el estudiante: - NR (No permitido para inscripciones) asociado con restricciones de inscripción de curso. - SR (Restricción de alumno) asociado con restricciones de inscripción de alumno y período. - C (Clase cerrada) El curso no tiene cupos disponibles. En cualquiera de los casos si el estudiante tiene dudas al respecto, debe tomar otro curso ó consultar sobre las restricciones con la secretaria académica de su facultad. Dé clic en uno de los siguientes link: REGISTRO: Cuando esté seguro de que tomará el NRC que eligió, éste será registrado en forma inmediata. AGREGAR A LA HOJA DE TRABAJO: Cuando desee inscribir varios NRC y quiera tener la opción de elegir entre ellos, los definitivos, el sistema los ubicará en las casillas verticales para luego ser registrados. BUSCAR CLASE: Cuando requiera hacer otra búsqueda adicional. BORRADO DE CURSOS YA INSCRITOS Si durante el período asignado a cada estudiante para realizar el proceso de Inscripción de cursos y luego de haberlos registrado, decide no tomar alguno o algunos de ellos, el sistema le permitirá borrarlo (s) de la Web, sin ningún recargo adicional. En la columna Acción despliegue las opciones y seleccione Borrado por Web. Dé clic en Enviar cambios 4-6

5 TENGA EN CUENTA ALGUNOS NRC s PUEDEN TENER CONFLICTOS DE INSCRIPCIÓN, IDENTIFIQUELOS LO QUE DEBE HACER: CON LOS SIGUIENTES MENSAJES: Elija otro NRC MENSAJE DESCRIPCIÓN Seleccione otro NRC en el cual no se cruce horario CLOSED SECTION Grupo sin cupo TIME CONFLIC WITH (NRC) Conflicto de Horario con el (NRC) Elija el NRC correspondiente al prerequisito y/o PREQ and TEST SCORE-ERRO Falta Cursar un Prerequisito corequisito. Si este mensaje no aplica en su CORQ_SALD 0002 REQ El curso tiene el correquisito indicado, caso comuníquese con su secretaría Académica. debe ingresar ambos NRC s LINK ERROR: MC REQUERIDO Requiere Teoría o Laboratorio Elija ambos NRC (Teoría y Laboratorio). DUPL SEC- PRESS CLEAR REC Inscribió dos veces el mismo NRC DUPL CRSE WITH SEC NRC Inscribió dos NRC del mismo curso - Revise si ya tiene matriculado otro NRC igual Materia Curso no disponible para inscripción por el momento Revise ya tiene matriculado otro NRC de la Materia. CAMPUS RESTRICTION COLLEGE RESTRICTION MAJOR RESTRICTION PROGRAM RESTRICTION LEVEL RESTRICTION CLASS RESTRICTION DEGREE RESTRICTION Restricción de Campus, Ej: Medellín, Palmira, etc El curso esta restringido para tu Escuela El curso esta restringido para tu carrera Cursos restringidos para tu programa Este curso no es de Pregrado Este curso no es para tu semestre Este curso obliga a tener un título de progama específico El NRC elegido no aplica para la ciudad donde esta haciendo la inscripción comuniquese con su secretaría académica. El NRC elegido tiene restricciones de Escuela, Carrera y/o Programa, comuniquese con su secretaría académica. El NRC elegido no es del Pregrado, ni del semestre y/o requiere de un título especifico, comuniquese con su secretaría académica. Luego de elegir los NRC, usted tiene la opción de: Ver Retenciones: Tiene la opción de revisar las reteciones que se le han generado durante el período. 06 Estudiante Cambiar Opciones de Curso: Permite hacer modificaciones en los cursos tomados (Actualmente no Aplica). Generación de consulta de pago: Genere su colilla de pago ingresando los datos que le solicita el sistema (ID, NIP y Período). De clic en Ingresar 5-6

6 El sistema le enseñará el Recibo de pago con toda la información necesaria sobre la liquidación de la matricula, De clic en Estimación cuota de Inscripcion Pregrado/Postgrado 07 Estudiante Verifique que la colilla de pago coincida con los datos que inscribió en los NRC; una vez esté de acuerdo de clic en Genéreme mi Recibo de Pago NOTA Esta labor puede realizarla desde el lugar donde se encuentre, teniendo acceso a cualquier tipo de impresora. 6-6