Manual. Safescan TA-655

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1 Manual Safescan TA-655 English Nederlands Deutsch Français Español Italiano Português 1

2 Índice En la caja 1.0 Instalación de la terminal 2.0 Teclas de función 3.0 Configuración de idioma 4.0 Configuración de tiempo 5.0 Inscripción de usario y verificación 5.1 Registración de huellas dactilares 5.2 Registración de tarjetas RFID 5.3 Contraseñas de inscripción 5.4 Eliminación de usuarios 6.0 Control de energía 7.0 Prueba automática 8.0 Gestión de asistencia 9.0 Observaciones generales 10.0 Garantía 2

3 Manual Safescan TA-655 En la caja: Terminal de gestión de horarios Safescan CD con el Time Attendance Software Safescan Guía rápida para el gestión de horarios Safescan Adaptador con enchufe EUR y GB extraíble Cable USB 1 tarjeta RFID El Sistema de registro de asistencia Safescan TA-655 registra la entrada y salida de sus empleados. Los registros de tiempo para cada empleado se almacenan en la terminal de registro de Safescan y se pueden cargar en el ordenador a través de una conexión USB. Esto se lleva a cabo utilizando el Software de registro de asistencia Safescan. La terminal es un modelo independiente de escritorio. Con el Safescan TA-655 se puede registrar con huella dactilar, contraseña y tarjeta RFID. El Software de registro de asistencia Safescan le permite seleccionar entre archivos de registro de asistencia clasificados por periodo de tiempo (día, mes o un periodo específico) y por empleado o departamento. Los informes se pueden imprimir o exportar para ser utilizados en Excel. Los registros y archivos de usuario se pueden ajustar o ignorar fácilmente. También se pueden añadir nuevos registros. 1.0 Instalación de la terminal A. Instale la batería. B. Para cargar la batería, conecte el cable USB al adaptador de alimentación y a la terminal. Presione <On/Off> ( ) para encender la terminal. La terminal ya se puede utilizar. Cargue la batería durante 8 horas. 3

4 C. Conecte el cable USB al ordenador para sincronizar la terminal con el Time Attendance Software Safescan. El ordenador reconoce automáticamente la TA como Dispositivo de almacenamiento USB. 2.0 Teclas de función On/Off Escape: para cancelar una operación o para salir de un menú OK Enroll password/card: para registrar nuevos usuarios con contraseña o tarjeta de ID o para añadir/cambiar las contraseñas o la tarjeta de ID a/de usuarios registrados Time set: para establecer la hora, fecha y reloj despertador, para cambiar el idioma o para iniciar la prueba automática Enroll fingerprint: para registrar nuevos usuarios con huella dactilar o para añadir/ cambiar huellas dactilares a/de usuarios registrados Delete user: para eliminar usuarios registrados In/Up: para establecer el modo de registro de Entrada o para desplazarse hacia arriba Out/Down: para establecer el modo de registro de Salida o para desplazarse hacia abajo 3.0 Configuración de idioma Idioma SPA Puede configurar el idioma para visualizar la información en la pantalla. Presione cuatro veces el número 5 (5555) y, a continuación, presione la tecla TimeSet. Se visualizará la interfaz de selección de idioma. 4

5 4.0 Configuración de tiempo Timbre 08: :04:30 Presione la tecla TimeSet. Se visualizará la interfaz de configuración de tiempo. presione la tecla IN o OUT para navegar y modificar la hora. Puede navegar hasta la posición del reloj despertador programado para configurar el reloj despertador. Tal y como se muestra en la figura, el reloj despertador programado se ha configurado a las 08:00. Puede presionar la tecla Del User en cualquier posición del reloj despertador programado para desactivar el reloj despertador programado. De esta manera, la hora del reloj despertador programado se vuelve a --: Inscripción de usario y verificación 5.1 Registración de huellas dactilares 1. Presione la tecla Enroll FP. Se visualizará la interfaz de registración de huellas dactilares. Nota: la ID de usuario consta de cinco dígitos. Si la ID introducida es inferior a cinco dígitos, el dispositivo añade 0s automáticamente al principio de la ID introducida. Por ejemplo, cuando la ID introducida es 1, en pantalla aparece Coloque Dedo... ESC/Salir 2. Introduzca la ID de usuario a registrar en la columna de entrada. Tenga en cuenta que la ID introducida debe ser entre el 1 y el A continuación, presione la tecla OK. Aparece en la pantalla Coloque Dedo. ESC=C OK(Grab.) 3. Presione su dedo tres veces correctamente. Después de haber registrado la huella dactilar satisfactoriamente, presione la tecla OK para guardar el resultado o presione ESC para salir sin guardar el resultado. Si no se consigue realizar la registración, el sistema emitirá un aviso. Vaya al paso 2) para continuar con la registración. Continuar 4. Si presiona la tecla OK, aparece la interfaz tal y como se muestra a la izquierda. Presione la tecla OK para continuar registrando usuarios (repita los pasos previos) o presione la tecla ESC. ESC OK Gra.otro Dedo Continuar 5. Introduzca la ID de usuario para que se guarde en la columna de entrada de número. Tenga en cuenta que la ID de entrada debe encontrarse entre el 1 y el A continuación, presione la tecla OK 5

6 Backup Enroll Place Finger... ESC/Exit Gra.otro Dedo Continuar ESC OK 5.2 Registración de tarjetas RFID Menu Grabar Pwd Grabar RFID 1. Presione la tecla Pwd/Card. El menú es tal y como se muestra en la figura de la izquierda. Presione la tecla IN o OUT, seleccione Grabar RFID y, a continuación, presione la tecla OK. Grabar RFID? 2. Presione la tecla OK para realizar una nueva registración o presione la tecla ESC para introducir la interfaz de Copia de seguridad de registración. ESC OK 3. Introduzca la ID de usuario a registrar en la columna de entrada. Tenga en cuenta que la ID introducida debe ser entre el 1 y el A continuación, presione la tecla OK. Acerque Tarjeta 4. Muestre su tarjeta tal y como le indica en la pantalla. En la figura de izquierda muestra la información visualizada después de que se haya leído el número de tarjeta. Tarj: Presione la tecla OK para proceder con el siguiente paso. 6

7 Presione la tecla OK para guardar los datos registrados y para finalizar el proceso de registración de tarjeta de ID. ESC=C OK(Grab.) 5.3 Contraseñas de inscripción Menu Grabar Pwd Grabar RFID 1. Presione la tecla Pwd/Card. La interfaz es tal y como se muestra en la figura de la izquierda: presione la tecla N o OUT, seleccione Enroll Pwd y presione la tecla OK. Grabar Pwd? 2. Presione la tecla OK para continuar con el siguiente paso. La figura de la izquierda muestra la información visualizada. ESC OK 3. Introduzca la ID de usuario a inscribir en la columna de entrada de número. Tenga en cuenta que la ID de entrada debe encontrarse entre el 1 y el A continuación, presione la tecla OK. Aparece en pantalla Input Pwd. Presione la tecla ESC para salir a la interfaz de menú. 4. Introduzca su contraseña (que consta de uno a cinco dígitos) en la columna Input Pwd. Meter Pwd ***** Meter Pwd ***** Confir.Pwd ***** 5. Vuelva a introducir la contraseña en la columna Pwd Affirm y, a continuación, presione la tecla OK. Guarde los datos inscritos para finalizar el proceso de inscripción de contraseña. 7

8 Cuando el dispositivo se utiliza por primera vez (el administrador todavía no está inscrito), presione la tecla de inscripción para inscribir al administrador y a los usuarios habituales. Para garantizar la seguridad del administrador del dispositivo, se recomienda que primero se inscriba al administrador. Por defecto, solo se puede inscribir a un administrador. El número de administrador es Cuando todavía no se ha inscrito un administrador, nadie puede presionar la tecla de inscripción para inscribir usuarios. No obstante, una vez inscrito el administrador, para inscribir a un usuario se requiere la verificación del administrador después de presionar la tecla de inscripción. Nota: cuando ya se ha inscrito el administrador, éste debe confirmar todas las operaciones del menú. 5.4 Eliminación de usuarios Borrar Usr. ID Control de energía Los usuarios inscritos en el sistema se pueden eliminar. Presione la tecla Del User. Se visualiza la interfaz Del User, tal y como se muestra en la figura de la izquierda. Introduzca la ID de usuario a eliminar y, a continuación, presione la tecla OK. Una vez eliminado el usuario, la interfaz Del User vuelve a aparecer para que pueda eliminar el siguiente usuario. Presione la tecla ESC para salir. El dispositivo está equipado con baterías de energía y seguridad de interfaz USB. Cuando el adaptador de energía de interfaz USB suministra energía al dispositivo, las baterías de seguridad se cargan al mismo tiempo. Para ello, se deben cargar durante al menos ocho horas. Cuando el suministro de energía se corta o la energía de interfaz USB no está disponible, para obtener energía, el dispositivo se conmuta automáticamente a las baterías de seguridad. Las baterías de seguridad completamente cargadas permiten que el dispositivo funcione durante aproximadamente cuatro horas. Para que los usuarios puedan comprobar el estado y la energía restante de las baterías de seguridad, se visualizará un icono de batería en la esquina superior derecha de la pantalla. Cuando el dispositivo solo está utilizando las baterías de seguridad para su suministro de energía, el icono muestra la cantidad de energía que permanece en las baterías de seguridad. Cuando el dispositivo está utilizando tanto el adaptador de interfaz USB como las baterías de seguridad para su suministro de energía, el icono muestra el estado de la carga y la energía restante en las baterías de seguridad. El icono no será visible cuando el dispositivo solo está utilizando el adaptador de energía de interfaz USB. Cuando el icono de batería muestra 0 cuadrículas, el icono de batería parpadeará durante cinco minutos. Cuando la terminal está conectada al ordenador o al adaptador de energía, ésta puede funcionar sin batería (el icono de batería no será visible). Cuando la batería está instalada y la terminal está conectada al adaptador de energía USB o al ordenador, se cargará la batería. Una batería completamente cargada permite que, cuando se corta el suministro de energía USB, la terminal funcione continuadamente durante aproximadamente 4 horas. Cuando el icono de batería parpadea y no muestra cuadrículas, esto significa que la batería está completamente agotada. Se memorizarán todas las configuraciones y la información. Presione y mantenga presionado <On/Off> durante 3 segundos para apagar la terminal. 6.1 Registro de Entrada/Salida Para registrar la entrada, presione la tecla IN. En la pantalla LCD se visualiza IN. A continuación, proceda con la huella dactilar, la tarjeta RFID o la verificación de contraseña. Para registrar la salida, presione la tecla OUT. En la pantalla LCD se visualiza OUT. A continuación, proceda con la huella dactilar, la tarjeta RFID o la verificación de contraseña. 8

9 7.0 Prueba automática Test FLASH Pf.Mantener ON Continuar? En la interfaz inicial, presione 6 cuatro veces (6666) y, a continuación, presione la tecla TimeSet. Se visualizará un aviso, tal y como se muestra en la siguiente figura. Presione la tecla OK para introducir el modo de prueba automático. La secuencia de prueba es: prueba FLASH, prueba TFT, lector FP, prueba de tecla y prueba RTC, por turnos. Asegure la estabilidad del suministro de energía durante las pruebas, especialmente durante la prueba FLASH. De otro modo, se podrían ocasionar daños en el hardware del sistema. 8.0 Gestión de asistencia El dispositivo solo registra la hora de entrada y de salida. Las estadísticas de informe son procesadas por el Software de gestión de asistencia. El dispositivo se conecta directamente a un ordenador a través de una línea USB. Para obtener información sobre el método de conexión, consulte la Guía de inicio rápido. Para obtener información sobre las operaciones del software de gestión de asistencia, consulte el manual del software de Gestión de asistencia. 9.0 Observaciones generales Para autenticar con una contraseña, en primer lugar, debe introducir la ID de usuario. Los usuarios pueden operar la TA con su tarjeta RFID/llavero de tecla o huella dactilar sin introducir su ID de usuario. Para cambiar entre los diferentes modos de registro de Entrada/Salida, presione <In/Up> o <Out/Down>. Cuando la TA no puede funcionar normalmente debido a operaciones de error, reinicie el dispositivo presionando el botón de reseteo, situado en la parte izquierda de la terminal. Para ello, debe utilizar una herramienta de punta. Para todas las comunicaciones de ordenador a través de USB, consulte el software de Tiempo de asistencia. Realice copias de seguridad regularmente! Esto lo puede hacer mediante el botón Backup disponible en el software (en Configuración ). Safescan no se responsabiliza por ninguna pérdida de datos debida a problemas con el dispositivo y/o el software. Sugerencias para un óptimo uso del sensor de huellas digitales. 9

10 10.0 Garantía Procedimiento respecto de la garantía Contacte a Safescan si necesita asistencia: Este producto cumple las normas esenciales y el resto de disposiciones pertinentes de las directivas europeas. Encontrará la Declaración de Conformidad (DoC) en www. safescan.com. Si es posible, lleve el dispositivo a un centro de reciclaje cuando esté fuera de uso. No tire éste producto a la basura doméstica. 10

11

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