Manual de Usuario SIGLA 03

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1 Manual de Usuario SIGLA 03 Versión 5 Actualizado: 21 de noviembre del 2013

2 ÍNDICE 1. Objetivo del sistema Ingreso al sistema Inicio de Sesión por primera ocasión Inicio de Sesión para usuarios registrados Ayuda y Manual en línea Registro de Terceros Preguntas Frecuentes Actualizaciones del SIGLA Menú Entregas por Aviso de Prueba/Distribución de Asignados Entrega a Terceros Entrega por Obra a CFE Entrega por Contrato a CFE Consulta de Entregas por Avisos de Prueba /Distribución de Asignados Alta de Terceros Consulta de Terceros Alta de Obra Clave Única de Entrega de Capitalización Consulta Obra Consulta Contrato Consulta de Clave Única de Entrega de Capitalización Baja de Productos Cambio Mal Estado Página2

3 3.9. Consulta de Baja de Productos Anexos Anexo A Anexo B Bibliografía Página3

4 1. Objetivo del sistema El Sistema Integral Gerencial para la Localización de Avisos de Prueba (SIGLA- 03) tiene como objetivo principal, el controlar y dar seguimiento hasta su instalación de los productos a los cuales el Laboratorio de Pruebas de Equipos y Materiales (LAPEM) ha autorizado su distribución, a través de la liberación de los Avisos de Prueba, para obras o instalaciones del sector eléctrico, las cuales serán cedidas a la Comisión Federal de Electricidad (CFE). Este sistema establece las acciones y responsabilidades que deben considerarse para el correcto seguimiento o trazabilidad de los productos, proceso donde están involucrados fabricantes, distribuidores, contratistas y personal de CFE, siendo estos últimos quienes reciben las obras cedidas por terceros. (1). 2. Ingreso al sistema 2.1. Inicio de Sesión por primera ocasión Para poder ingresar al sistema por primera ocasión, se recomienda haberse registrado previamente ante LAPEM. Véase página 6. Se recomienda para el mejor funcionamiento del sistema, usar el navegador Explorer 8.0, Google Chrome 24, Firefox 16 o versiones posteriores, con una resolución de pantalla de 1152 x 864 y un tamaño (zoom) de pantalla del 100%. Para ingresar al sistema en la barra de direcciones del navegador, escriba la siguiente dirección: Página4

5 La cual le direccionará la página de inicio del sistema como se muestra en la Imagen Imagen 1. Página de Inicio Inicio de Sesión para usuarios registrados Para poder ingresar al sistema debe teclear su Usuario, Contraseña y seleccionar el botón de Aceptar. Si los datos son correctos, verá el menú, en caso contrario, visualizará la leyenda Usuario o Password incorrectos. (Véase Imagen 1, punto 1.) Página5

6 Imagen 2. Usuario o Password Incorrectos Ayuda y Manual en línea Es el documento que permite dar asistencia a los usuarios (Imagen 1, punto 2). Explica de forma detallada mediante el uso de captura de pantallas, todas las posibles opciones que podrá realizar el usuario con esta aplicación 2.4. Registro de Terceros En caso de que no cuente con un Usuario y Contraseña para ingresar al sistema, puede registrarse por medio de este vínculo (Véase Imagen 1 punto 3). Al seleccionar esta opción se redireccionará a la siguiente liga: Para registrar a su empresa, deberá proporcionar los datos solicitados. Asimismo deberá proporcionar los datos del contacto primario y contactos secundarios. Si su empresa está conformada por más de una planta de Página6

7 fabricación, debe proporcionar la información de cada una de ellas, indicando en cada caso, los contactos que podrán tener acceso al sistema para registrar Solicitudes de servicio con CFE - LAPEM. Una vez registrados sus datos, el Centro de Atención a Clientes LAPEM (Call Center LAPEM) se pondrá en contacto con el solicitante para validar la información y activar la cuenta de acceso. La validación del proceso de activación se le notificará vía . Una vez activada su cuenta, podrá tener acceso al sistema Preguntas Frecuentes Aquí encontrará el listado de las preguntas y dificultades más comunes para utilizar el sistema (Véase Imagen 1, punto 4). Imagen 3. Preguntas Frecuentes. Página7

8 2.6. Actualizaciones del SIGLA 03 En este apartado se enlistan todas las actualizaciones que se han realizado al sistema (Véase Imagen 1, punto 5). Imagen 4. Actualizaciones SIGLA Menú Una vez que ha ingresado al sistema, éste muestra el menú principal que tiene las siguientes opciones: Entregas por Avisos de Prueba / Distribución de Asignados Consulta de Entregas por Avisos de Prueba/ Distribución de Asignados Página8

9 Alta de Terceros Consulta de Terceros Alta de Obras Clave Única de Entrega de Capitalización Consulta Clave Única de Entrega de Capitalización Baja de Productos Consulta Baja de Productos Imagen 5. Menú 3.1. Entregas por Aviso de Prueba/Distribución de Asignados Esta opción del menú se debe seleccionar, si lo que desea realizar es una distribución de sus productos a un cliente. Sólo podrá ver los productos que aun tienen piezas por distribuir. Página9

10 Imagen 6. Entregas por Aviso de Prueba / Distribución Asignados. Si es fabricante y conoce el Aviso de Prueba, puede escribirlo en la caja de texto, seleccionar la opción Por Aviso de Prueba y el botón Buscar como se muestra en la Imagen 7. Imagen 7. Buscar Aviso de Prueba. Si es fabricante y quiere buscar un aviso por la descripción, seleccione la opción de búsqueda Aviso de Prueba por Descripción, escriba el texto en la caja y seleccione el botón BUSCAR. Véase Imagen 8. Página10

11 Imagen 8. Buscar por Clave de Venta. Si es un distribuidor, comercializador o contratista y conoce la Clave de Venta con la que le asignaron el producto, escríbala en el cuadro de texto y seleccione la opción Por Clave de Venta y el botón BUSCAR; como se muestra en la Imagen 9. Imagen 9. Buscar Aviso de Prueba por Descripción. Si es un distribuidor, comercializador o contratista y quiere buscar una Clave de Venta por la descripción, seleccione la opción de búsqueda Clave de Venta por Descripción escriba el texto en la caja y seleccione el botón BUSCAR. Véase Imagen 10. Página11

12 Imagen 10. Buscar Clave de Venta por Descripción. Si es fabricante y desconoce el Aviso de Prueba que desea consultar, seleccione la opción Avisos de Prueba, si es distribuidor, comercializador o contratista seleccione la opción Distribución de Asignados. A continuación se desplegara una lista de todos los Avisos de Prueba o las Claves de Venta que le han asignado. Imagen 11. Lista de Avisos de Prueba. Al seleccionar su Aviso de Prueba o Clave de Venta que desea distribuir, visualizará en pantalla la información de su producto y dispondrá de las siguientes opciones de distribución: Entrega a Terceros Entrega por Obra a CFE Entrega por Contrato a CFE Página12

13 Imagen 12. Opciones de Entrega Entrega a Terceros Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a clientes. Donde dice Cliente debe escribir el nombre o las primeras letras de la empresa a la que desea realizarle la distribución, le mostrara todas las coincidencias que encuentre (Véase Imagen 13) y deberá seleccionar la correcta. Nota: Para poder realizar una entrega a terceros primero debe dar de alta a su cliente. Véase página 23. Página13

14 Imagen 13. Buscar empresa para asignarle productos. A continuación, escriba el número de factura con la cual realizará dicha venta o asignación del producto y después seleccione el botón Clave para generar la Clave de Venta con la que se realizará la operación. Si su producto es por lote, debe escribir el número de piezas que va a asignar y seleccionar el botón Calcular para evaluar si las piezas que desea distribuir están disponibles. Página14

15 Imagen 14. Distribución por lote. Si su producto es por serie, deberá seleccionar los números que desea asignar. Imagen 15. Distribución por número de serie. Página15

16 A continuación, seleccione el botón GUARDAR y le mostrara un mensaje indicándole cuál es la operación que desea realizar; si la información es correcta, seleccione la opción Aceptar, si no lo es, Cancelar para no asignar ningún producto. Imagen 16. Confirmar asignación de productos. Después de seleccionar la opción Aceptar, se le indicará si la operación se realizó exitosamente y deberá seleccionar si desea registrar otra distribución del mismo material, si así lo desea, seleccione Aceptar y podrá continuar asignando productos, en caso contrario, seleccione Cancelar. Imagen 17. Mensaje distribución exitosa. Página16

17 Entrega por Obra a CFE Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a obra cedida por terceros a CFE. Escriba el número de la obra o los primeros dígitos y seleccione el botón Buscar. Imagen 18. Distribución por Número de Serie a Obra. Del lado derecho le mostrará un listado de las obras que coincidan y deberá seleccionar la correcta. Página17

18 Imagen 19. Entrega por Obra a CFE. En caso de que no encuentre la obra, deberá darla de alta. Véase página 26. Después de seleccionarla podrá visualizar todos los datos de la obra para corroborar que ésta sea la indicada; si es así, seleccione los productos o cantidad que desea distribuir y el botón GUARDAR, verá un mensaje con la información que se va asignar a la obra. Página18

19 Imagen 20. Confirmación guardar datos de la obra. Si la información es correcta, seleccione el botón Aceptar, en caso contrario, Cancelar Entrega por Contrato a CFE Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a Contratos asignados por CFE. Se captura el Número de Contrato y la Posición. Después de capturarlos, seleccione el botón Clave de Venta y el sistema generará los datos restantes. Página19

20 Imagen 21. Entrega por Contrato a CFE. Seleccione los productos o cantidad que desea distribuir y a continuación seleccione el botón GUARDAR, le mostrará un mensaje con los datos del producto y al contrato que se asignarán, si la información es correcta, seleccione la opción Aceptar, en caso contrario, Cancelar. Página20

21 Imagen 22. Confirmación asignación a contrato. Al aceptar, visualizará un mensaje de confirmación que le informará que la distribución se cargó exitosamente y preguntará si se desea registrar otra, en caso de tener más distribuciones del mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta, seleccione Aceptar, en caso contrario seleccione Cancelar Consulta de Entregas por Avisos de Prueba /Distribución de Asignados Esta opción le permitirá consultar las distribuciones que ha realizado. Imagen 23. Consulta de Distribución de Avisos de Prueba y Asignados a Terceros. Página21

22 Si es fabricante y conoce el Aviso de Prueba, debe escribirlo en la caja de texto y seleccionar el botón BUSCAR o si es un distribuidor, comercializador o contratista y conoce la Clave de Venta con la que le asignaron el producto, escríbala en el cuadro de texto y seleccione BUSCAR; a continuación verá una descripción del producto como se muestra en la Imagen 24. Imagen 24. Buscar Clave de Venta en Consulta de Distribución de Avisos de Prueba y Asignados a Terceros. Al seleccionar la Clave de Venta le mostrará una descripción de la distribución. Imagen 25. Descripción Distribución. Si selecciona No. Serie podrá ver los números de serie que han sido asignados en la distribución. Página22

23 Imagen 26. Detalle números de serie. Si no conoce el número de Aviso de Prueba o Clave de Venta seleccione la opción Avisos de Prueba o Distribución de Asignados y le mostrará todo el listado de las distribuciones que ha realizado y que aun tienen producto por distribuir, si requiere ver las que se encuentran sin producto por distribuir seleccione la opción Filtrar Avisos de Prueba o Claves de Venta que tengan 0 piezas restantes, véase Imagen Alta de Terceros Imagen 27. Claves de Venta que tengan 0 piezas restantes. Sirve para generar su catálogo de clientes y poder realizar distribuciones de material. Página23

24 Imagen 28. Alta de Terceros. Escriba en la caja de texto el nombre o parte del nombre del cliente, que desea buscar y a continuación seleccione el botón BUSCAR. Imagen 29. Búsqueda Alta de Terceros. Se desplegará un listado de las coincidencias y deberá seleccionar la(s) correcta(s) y pulsar el botón GUARDAR, aparecerá un mensaje indicándole que la operación se realizó exitosamente, si desea agregar otro cliente seleccione Aceptar si no es así, seleccione Cancelar. En caso de que no encuentre la empresa requerida, verifique con su cliente si se encuentra registrado y con qué nombre. Página24

25 Imagen 30. Mensaje Confirmación Alta de Terceros Consulta de Terceros Esta opción del menú le permite consultar los clientes que ha dado de alta para realizarle distribuciones. Al seleccionarla, visualizará una lista con sus clientes. Imagen 31. Consulta de terceros Página25

26 3.5. Alta de Obra Registra las obras requeridas para Entrega por Obra a CFE. Si al realizar una Entrega por Obra a CFE, la obra a la que desea asignar el producto no se encuentra, deberá seleccionar esta opción. Debe escribir el número de la obra, mismo que deberá ser proporcionado por CFE y asimismo los datos con los que dio de alta su obra con CFE que son: ubicación, nombre y zona de distribución. Imagen 32. Alta de Obras. Si la obra es registrada correctamente, le mostrará un mensaje con la leyenda La Obra ha sido dada de Alta Exitosamente deseas dar de alta otra Obra?, si requiere guardar otra obra, seleccione Aceptar, en caso contrario, Cancelar. Página26

27 Imagen 33. Mensaje confirmación obra guardada Clave Única de Entrega de Capitalización Esta opción le permite generar la Clave Única de Entrega de Capitalización. Imagen 34. Clave Única de Entrega de Capitalización. Para poder generar su clave única de entrega de capitalización, deberá elegir si su entrega a CFE será por obra, seleccionar la opción Consulta Obra. Si su entrega a CFE será por contrato seleccionar la opción Consulta Contrato Consulta Obra Al seleccionar esta opción, podrá ver todas las obras a las cuales les ha asignado productos. Página27

28 Imagen 35. Consulta Obra. Deberá seleccionar la obra que desea Capitalizar. Imagen 36. Obra para generar clave. Seleccione el botón CONSULTAR para ver todas las Claves de Venta que tiene asignadas a esa obra. Página28

29 Imagen 37. Ver Claves de Venta asignadas a la obra. Seleccione las Claves de Venta que desea Capitalizar y el botón GUARDAR; a continuación verá un mensaje de confirmación con la leyenda DESEA GENERAR LA CLAVE ÚNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN, si sus datos están correctos seleccione Aceptar, en caso contrario, Cancelar. Imagen 38. Confirmación Generar Clave Única de Entrega de Capitalización. Si seleccionó la opción Aceptar deberá confirmar si DESEA CONSULTAR LA CLAVE ÚNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN, seleccione Aceptar. Página29

30 Imagen 39. Confirmación desea consultar Calve Única de Entrega de Capitalización. Ahora podrá ver todos los datos que se registraron y Clave Única de Entrega de Capitalización que generó. Imagen 40. Datos de la Clave Única de Entrega de Capitalización Consulta Contrato Al seleccionar esta opción, podrá ver todos los contratos a los cuales les ha asignado los productos. Página30

31 Imagen 41. Consulta contrato. Seleccione el contrato que desea consultar y posteriormente seleccione el botón CONSULTAR para ver todas las Claves de Venta que tiene asignadas a este contrato. Imagen 42. Claves de Venta asignadas al contrato. Seleccione las Claves de Venta que desea Capitalizar y pulse el botón GUARDAR; a continuación verá un mensaje de confirmación con la leyenda DESEA GENERAR LA CLAVE ÚNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN, si sus datos están correctos seleccione Aceptar, en caso contrario, Cancelar. Si los datos se guardaron satisfactoriamente, deberá confirmar si DESEA CONSULTAR LA CLAVE ÚNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN, seleccione Aceptar. Ahora podrá ver todos los datos que se registraron y la Clave Única de Entrega de Capitalización que generó. Página31

32 3.7. Consulta de Clave Única de Entrega de Capitalización Esta opción lista todas las Claves Únicas de Entrega de Capitalización que ha generado. Imagen 43. Consultas de Claves Únicas de Entrega de Capitalización. Al seleccionar la Clave Única podrá consultar las Claves de Venta que contiene está. Imagen 44. Consulta Claves de Venta que contiene una Clave Única de Entrega de Capitalización Baja de Productos Esta opción sirve para dar de baja productos asignados ya sea por devolución, cambio o por mal estado. Página32

33 Escriba en el cuadro de texto el número de Aviso de Prueba o la Clave de Venta que desea modificar, a continuación presione el botón BUSCAR. Podrá visualizar el Aviso de Prueba o las posibles coincidencias. Imagen 45. Baja de Productos Para que pueda realizar una baja, las piezas asignadas deben ser iguales a las piezas restantes, si no es así, la baja no podrá realizarse. Imagen 46. La baja no puede realizarse. Si sus piezas aún están completas, entonces seleccione la clave o aviso que desea afectar. Página33

34 Imagen 47. Baja de productos por serie. Puede seleccionar uno o todos los productos para dar de baja y la devolución la puede hacer por cambio o mal estado Cambio Esta opción procede cuando por equivocación se entrega al cliente en sistema un número o pieza que no corresponde a lo que físicamente se le proporciona. Ya seleccionada esta opción, debe presionar el botón GUARDAR y le aparecerá un mensaje indicándoles cuántos productos va a afectar. Imagen 48. Mensaje confirmación baja de productos por cambio. Página34

35 Si el número de productos es correcto, seleccione Aceptar; se desplegará un mensaje confirmándole que su baja se realizó exitosamente. Imagen 49. Mensaje de confirmación Baja realizada exitosamente Mal Estado Cuando se da de baja un producto por mal estado, debe asegurarse que la causa fue que el producto no se encuentra en condiciones adecuadas para su uso; este producto no podrá asignarlo nuevamente y no lo verá más en sistema, no hay posibilidad de reactivar este producto nuevamente. Imagen 50. Baja de Producto por mal estado. Página35

36 Al seleccionar el botón BAJA aparece un mensaje de confirmación indicándole el número y motivo de la baja. Imagen 51. Mensaje confirmación baja de producto por mal estado Consulta de Baja de Productos En esta opción del menú se verifican las Claves de Venta cuyos productos fueron dados de baja en su totalidad. Imagen 52. Consulta Baja de Productos. Al seleccionar el Aviso de Prueba o Clave de Venta podrá ver la especificación del o los números de serie afectados. Página36

37 Imagen 53. Especificación números de serie en baja de productos. Página37

38 Anexos Anexo A Índice Imágenes Imagen 1. Página de Inicio. 5 Imagen 2. Usuario o Password Incorrectos. 6 Imagen 3. Preguntas Frecuentes. 7 Imagen 4. Actualizaciones SIGLA Imagen 5. Menú 9 Imagen 6. Entregas por Aviso de Prueba / Distribución Asignados. 10 Imagen 7. Buscar Aviso de Prueba. 10 Imagen 8. Buscar por Clave de Venta. 11 Imagen 9. Buscar Aviso de Prueba por Descripción. 11 Imagen 10. Buscar Clave de Venta por Descripción. 12 Imagen 11. Lista de Avisos de Prueba. 12 Imagen 12. Opciones de Entrega. 13 Imagen 13. Buscar empresa para asignarle productos. 14 Imagen 14. Asignación por lote. 15 Imagen 15. Distribución por número de serie. 15 Imagen 16. Confirmar asignación de productos. 16 Imagen 17. Mensaje distribución exitosa. 16 Imagen 18. Distribución por Número de Serie a Obra. 17 Imagen 19. Entrega por Obra a CFE. 18 Imagen 20. Confirmación guardar datos de la obra. 19 Imagen 21. Entrega por Contrato a CFE. 20 Imagen 22. Confirmación asignación a contrato. 21 Imagen 23. Consulta de Distribución de Avisos de Prueba y Asignados a Terceros. 21 Imagen 24. Buscar Clave de Venta en Consulta de Distribución de Avisos de Prueba y Asignados a Terceros. 22 Imagen 25. Descripción Distribución. 22 Imagen 26. Detalle números de serie. 23 Imagen 27. Claves de Venta que tengan 0 piezas restantes. 23 Imagen 28. Alta de Terceros. 24 Imagen 29. Búsqueda Alta de Terceros. 24 Imagen 30. Mensaje confirmación Alta de Terceros. 25 Imagen 31. Consulta de terceros 25 Imagen 32. Alta de Obras. 26 Imagen 33. Mensaje confirmación obra guardada. 27 Página38

39 Imagen 34. Clave Única de Entrega de Capitalización. 27 Imagen 35. Consulta Obra. 28 Imagen 36. Obra para generar clave. 28 Imagen 37. Ver Claves de Venta asignadas a la obra. 29 Imagen 38. Confirmación Generar Clave Única de Entrega de Capitalización. 29 Imagen 39. Confirmación desea consultar Calve Única de Entrega de Capitalización. 30 Imagen 40. Datos de la Clave Única de Entrega de Capitalización. 30 Imagen 41. Consulta contrato. 31 Imagen 42. Claves de Venta asignadas al contrato. 31 Imagen 43. Consultas de Claves Únicas de Entrega de Capitalización. 32 Imagen 44. Consulta Claves de Venta que contiene una Clave Única de Entrega de Capitalización. 32 Imagen 45. Baja de Productos 33 Imagen 46. La baja no puede realizarse. 33 Imagen 47. Baja de productos por serie. 34 Imagen 48. Mensaje confirmación baja de productos por cambio. 34 Imagen 49. Mensaje de confirmación Baja realizada exitosamente. 35 Imagen 50. Baja de Producto por mal estado. 35 Imagen 51. Mensaje confirmación baja de producto por mal estado. 36 Imagen 52. Consulta Baja de Productos. 36 Imagen 53. Especificación números de serie en baja de productos. 37 Página39

40 Anexo B Glosario de términos Aviso de Prueba Registro de calidad mediante el cual los inspectores del Departamento de Control de Calidad del LAPEM validan los resultados de la inspección de los suministros que cumplen con normas nacionales, extranjeras, internacionales, especificaciones de CFE, Normas de Referencia o Normas aplicables que serán utilizados en las instalaciones de CFE. (1) Aviso de Prueba liberado Aviso de prueba que ha sido inspeccionado y validados sus resultados en cumplimiento con lo establecido en la normativa técnica aplicable a cada caso. Clave de Venta Representa una distribución de producto entregado a un tercero, una obra o un contrato. Está compuesta de las siguientes formas: Entrega a un tercero: por el número del Aviso de Prueba, número de venta y factura. Entrega a Obra: número del Aviso de Prueba, número de venta, siglas CFE y número de la obra. Entrega a Contrato: número del Aviso de Prueba, número de venta, siglas CFE, posición y número de contrato. Clave Única de Entrega de Capitalización Representa la INTEGRACIÓN O CONCATENACIÓN DE LAS CLAVES DE VENTA de la Obra o Contrato en las que se hayan realizado DISTRIBUCIONES DE Página40

41 PRODUCTO, y que se pretendan entregar a CFE. Está formada por 40 caracteres alfanuméricos. Comercializador Es aquel distribuidor o representante que realiza las actividades de importación o distribución de los productos adquiridos por la CFE, de tal manera que actúan como intermediario entre el fabricante y la CFE. (2) Fabricante Aquel dedicado a la transformación de materiales dentro de un proceso continuo o intermitente, el cual modifica la estructura o propiedades de estos materiales. LAPEM Laboratorio de pruebas de equipos y materiales. (2) PROTER (3) Procedimiento para la Construcción de Obras por Terceros Proveedor La persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios. (2) SIGLA 03 Sistema Integral Gerencial para la Localización de Avisos de Prueba para terceros. (1) Página41

42 Terceros Fabricantes, contratistas, distribuidores, intermediarios, comercializadores, particulares. (1) Página42

43 Bibliografía 1. LAPEM. CFE/Documentación Técnica para Proveedores. LAPEM 03- "Guía para la recepción de productos suministrados por terceros para su utilización en las instalaciones de CFE". [En línea] [Citado el: 06 de 11 de 2013.] ra%20proveedores/attachments/12/159536_0_lapem pdf. 2.. CFE/Documentación Técnica para Proveedores. PE-K Procedimiento técnico para realizar la inspección y aceptación de bienes. [En línea] [Citado el: 06 de 11 de 2013.] ra%20proveedores/attachments/22/pe_k3000_003_2013_10_08.pdf. 3. CFE. Construcción de Obras por Terceros. PROTER. [En línea] Página43

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