Plan de Capacitación para Funcionarios y servidores públicos de la Municipalidad de Tutazá Boyacá- 2009

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1 Plan de Capacitación para Funcionarios y servidores públicos de la Municipalidad de Tutazá Boyacá I. Introducción: El presente Plan de Capacitación para Funcionarios de la Municipalidad de Tutaza Boyacá se ha elaborado en el marco institucional orientado al desarrollo de capacidades entre los cuales sobresalen aquellos relacionados al fortalecimiento de capacidades humanas en temas que conciernen la Gestión Municipal de Tutazá. El Plan de Capacitación, para el año 2009 constituye un instrumento para la gestión propia de la administración, que determina las prioridades de capacitación de los funcionarios y servidores de la Municipalidad de Tutazá. II. Alcance: El presente Plan de Capacitación es de aplicación para todos los funcionarios y servidores públicos de la Alcaldía Municipal de Tutazá. III. Fines del Plan de Capacitación: Siendo su propósito general impulsar la eficacia en la resolución de los problemas ambientales, la capacitación se lleva a cabo para contribuir a: Elevar el nivel de conocimiento en temas financieros, presupuestales, de contratación, administración de personal, calificación del servicio, emprenderismo, atención al cliente y gestión de calidad de los funcionarios y servidores públicos de la municipalidad. Proyectó, Revisó PAG. Nº 1

2 Promover el interés por el aseguramiento de conocimientos en los temas antes enunciados. Mantener al funcionario actualizado con las alternativas de control y solución de los problemas presentes. IV. Objetivo: Objetivo General El objetivo general del Plan de Capacitación es brindar a los funcionarios de la municipalidad de Tutaza Boyacá, la información necesaria en temas financieros, presupuestales, de contratación, administración de personal, calificación del servicio, emprenderismo, atención al cliente y gestión de calidad que le permitan enfrentar con mayor facilidad los problemas crecientes en la prestación del servicio público de atención al ciudadano, así como implementar y ejecutar los instrumentos y herramientas de planificación, de gestión del talento humano y la calidad del servicio. V. Responsabilidad: La aplicación efectiva del presente Plan de Capacitaciones es responsabilidad del Alcalde, toda vez que no existe secretario de Gobierno. VI. Duración: Diciembre de 2009 Resultados Esperados Fortalecer los conocimientos, habilidades y aptitudes de los funcionarios de la municipalidad para el buen ejercicio de sus competencias y funciones. Proyectó, Revisó PAG. Nº 2

3 Crear espacios para el intercambio de información y efecto multiplicador, búsqueda de nuevos conocimientos y para el fortalecimiento de la estructura municipal que de soporte a la gestión municipal local. Brindar herramientas a los funcionarios que les permitan promover el liderazgo de la comunidad, buscando el activismo y protagonismo en las acciones y actividades a la mejora del servicio VII. Metas Capacitar al 100% de funcionarios de la Municipalidad de Tutazá y a los servidores públicos directamente involucrados con la administración. VIII. Identificación de necesidades de Capacitación Se ha identificado cinco grandes temas para capacitación de los funcionarios de este Gobierno Local de acuerdo a los resultados del Diagnóstico de gestión administrativa Local en un proceso participativo, estos temas son: 1.- Manejo del talento humano Este componente de capacitación requiere que se trabaje con los funcionarios y responsables municipales del área de Servicios de personal, los siguientes ítems: - Marco legal - Manejo de personal - Calificación de servicios 2.- Manejo de las finanzas Municipales Proyectó, Revisó PAG. Nº 3

4 Este componente de capacitación requiere que se trabaje con los funcionarios y responsables municipales del área de finanzas, los siguientes ítems: - Presupuesto - Manejo contable - Presentación de informes - Políticas de Incremento de recursos propios 3.- Manejo de la contratación publica Este componente cubre una ilustración adecuada a los responsables municipales del área de contratación, los siguientes ítems: - Legislación y normas vigentes - Procesos y procedimientos - responsabilidades - procesos de contratación 4.- Atención al cliente y gestión de calidad Este componente abarca el adecuado manejo de personal externo que requiere de los servicios, en consecuencia esta dirigido capacitación en los siguientes ítems: - Atención a los clientes internos - Atención a los clientes externos Proyectó, Revisó PAG. Nº 4

5 - manejo adecuado de la información - Implementación de estándares de calidad en los procesos - Implementación de estándares de calidad en los los productos ofrecidos -Presentación de formulas para la participación ciudadana y social. CARLOS SAÚL REYES ESTUPIÑÁN Alcalde Proyectó, Revisó PAG. Nº 5

6 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD (Igual o Inferior al 10% de la menor cuantía) Fecha :00 AM AA MM DD HORA ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD: La Administración Municipal en cumplimiento de su Plan General De Capacitación conforme a lo establecido en la ley 909 de 2004, el decreto 785 de 2005, las circulares de la Comisión nacional del servicio civil, requiere de ofrecer capacitación a los empleados y servidores públicos vinculados con el Municipio de Tutaza. B. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES: Objeto: Ofrecer capacitación para funcionarios y servidores públicos del Municipio de Tutazá. 1. TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN y ALOJAMIENTO Ítem Descripción u/medida cantidad 1 transporte ida y regresos a Santa Martha incluye combustible, peajes, parqueaderos Bus 1 2 Alimentación para 30 personas 3 diarios Día Hospedaje Día SERVICIOS PROFESIONALES Ítem Descripción u/medida cantidad 1 Capacitación servidores públicos (30) personas 30 Proyectó, Revisó PAG. Nº 6

7 2 Material y memorias UN 30 3 Conferencistas UN 1 4 Alquiler sitio de conferencias Un 1 C. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de prestación de servicios profesionales D. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008, 2025 de 2009 y 3576 de 2009 y demás decretos reglamentarios. E. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO: Teniendo en cuenta el estudio de mercado realizado el valor de la capacitación dado que se realiza en Santa Marta tiene un costo de DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS TRECE MIL PESOS ($ ) F. PERFIL DEL CONTRATISTA: Experiencia: el contratista deberá acreditar experiencia mínima de 1 año en contratos suscritos con entidades publicas y presentar los requisitos legales para contratación y Ser profesional. G. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: En la propuesta debe contener los requerimientos técnicos de los servicios de consultoría que se van a contratar. En los mismos se señalará cuando menos lo siguiente: 1. Los objetivos, metas y alcance de los servicios que se requieren. 2. La descripción detallada de los servicios requeridos y de los resultados o productos esperados, los cuales podrán consistir en informes, diagnósticos, diseños, datos, procesos, entre otros, según el objeto de la consultoría. 3. El cronograma de la ejecución del contrato de consultoría. 4. El listado y ubicación de la información disponible para ser conocida por los proponentes, con el fin de facilitarles la preparación de sus propuestas, tales Proyectó, Revisó PAG. Nº 7

8 como estudios, informes previos, análisis o documentos definitivos. 5. La determinación del tipo de propuesta que se exige en el proceso de concurso de méritos. La evaluación se realizara teniendo en cuenta los siguientes: item requerimiento Puntaje 1 Hojas de vida de los profesionales 50 2 Propuesta de capacitación 50 Total 100 H. REQUISITOS HABILITANTES: 1. Carta de presentación de la Oferta 2. Fotocopia cedula representante legal o Persona natural. 3. Copia del Registro Único Tributario RUT. 4. Copia de afiliación al sistema de salud o certificado original del pago de aportes parafiscales. 5. Certificado de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica que no se encuentre inhabilitado para contratar con el estado según lo establecen los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes. 6. Una (01) certificación de experiencia de un (1) año en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto y de igual o mayor valor, celebrados desde el año 2001 a la fecha de la presentación de la oferta. Las ofertas deberán presentar a la ALCALDÍA MUNICIPAL DE TUTAZA Edificio Administrativo, en la Secretaria de la Alcaldía de forma personal hasta: :AM AA MM DD HORA I. VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO El valor estimado del contrato será DE DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS TRECE MIL PESOS ($ ) Proyectó, Revisó PAG. Nº 8

9 de conformidad con el C.D.P. No DE FECHA 11/12/2009-que el MUNICIPIO DE Tutaza Pagara de la siguiente manera: 1. 50% como anticipo 2. 50% a la terminación de la capacitación. J. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será de cinco días contados a partir del registro presupuestal del contrato sin exceder el 31 de diciembre de K. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN: La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA a favor del municipio de TUTAZÁ estará a cargo del Asesor jurídico o de la persona que designe el Alcalde Municipal. L. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: La capacitación se realizara en la ciudad de Santa Martha, pero está dirigida a los funcionarios y servidores públicos del Municipio de Tutaza, por lo tanto el domicilio contractual se fija en el Municipio de Tutaza. FIRMA: JEFE DEPENDENCIA SOLICITADA: Proyectó, Revisó PAG. Nº 9

10 INVITACIÓN PUBLICA A PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BINES Y/O SERVICIOS (Igual o inferior al 10% de la menor cuantía) 015-PSP-MTB-2009 Numero de Proceso No. Fecha :00 AM AA MM DD HORA OBJETO: CAPACITACIÓN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PÚBLICOS MUNICIPALES DIRECCIÓN: Alcaldía Municipal Palacio parque principal fax: e mail: RECEPCIÓN DE OFERTAS: :am AA MM DD HR DOCUMENTOS A ANEXAR, REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Carta de presentación de la oferta Fotocopia cedula representante legal o persona natural Copia del registro Único tributario RUT Copia de afiliación al sistema de salud o certificado original del pago de aportes parafiscales Proyectó, Revisó PAG. Nº 10

11 Certificado de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, que no se encuentre inhabilitado para contratar con el estado según lo establece los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes. Una certificación de experiencia de un (1) año o de seis (6) meses en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto y de igual o mayor valor, celebrados desde el año 2001 a la fecha de la presentación de la oferta. NOTA: CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN DEFINIDOS EN LOS ESTUDIOS PREVIOS ANEXOS CARLOS SAUL RYES ESTUPIÑAN Alcalde Municipal Proyectó, Revisó PAG. Nº 11

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