Sistema de Control Vehicular ALCANCE TÉCNICO

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1 ALCANCE TÉCNICO

2 ALCANCE TÉCNICO 1. PRESENTACIÓN: El sistema Vehisoft permite controlar el ingreso y salida de las unidades vehiculares. Identificar los puntos de Control o seguimiento. Permite Manejar un visor que permite visualizar los ingresos y salidas de las unidades vehiculares en diferentes puntos de control, dentro de la empresa. Muestra Reportes y consultas a detalle de cada unidad vehicular. 2. FLUJO DE LA SOLUCIÓN. 3. ALCANCE DE LA PROPUESTA El sistema permite realizar un seguimiento de las diferentes unidades vehiculares de la empresa, efectuando la trazabilidad de los mismos: 3.1. A nivel de Terminales Móviles Identifica vehículos que pasan por cada punto de control. Identifica el ingreso y salida en cada punto de control. Permite la identificación del conductor y visualiza datos esenciales del conductor: caducidad de brevete (informativo), tipo de brevete, fechas de caducidad, etc. Puede identificar los ocupantes del vehículo; si son personal de la empresa o de terceros. Permite identificar si el vehículo es de la empresa o de terceros. La hora y fecha de pase en cada punto de control vehicular (garita de ingreso). Permite adicionalmente: 2

3 Identificar los tractos y/o carretas del vehículo, si estos están identificados con su respectivo código RFID o código de barra. Verifica información adicional del vehículo y/o conductor (programación de pase vehicular, inducciones, seguros habilitados, etc.) Informa acerca del recorrido realizado por cada pase en los puntos de control, tiempo empleado entre un punto de control a otro; y la fecha y hora del pase de cada vehículo por cada una de los puntos de control o garitas A nivel de Terminales Fijos Se debe contar con Terminales Fijos en cada punto de control, con sus respectivas antenas y conexiones a red. Asegurando el espacio de lectura en cada punto de control para el ingreso y salida de cada unidad vehicular. Cada terminal permite la activación a un semáforo o tranquera. Identificar el ingreso a cada punto de control. Identificar la salida de cada unidad vehicular de cada punto de control. 4. FUNCIONALIDAD OPERATIVA DEL SISTEMA 4.1. A nivel de PC El modulo Web permitirá tener informado al usuario o jefe de los ingresos y salidas vehiculares, administrar los vehículos que están autorizados a ingresar a las instalaciones; mantener el registros tanto de unidades vehiculares como conductores Mantenimientos: El cliente deberá tener registrado: Tabla de transportistas de la empresa (cód. chofer, chofer, licencia, vigencia), Empresa transportista Transportes (placa, descripción, marca, modelo),. Asimismo cada transportista dispondrá de una identificación (carne de proximidad o RFID) la cual deberá ser colocada en una parte visible de esta unidad ó acercada a la unidad de lectura. Niveles Jerárquicos de la empresa, personal. Registro de todos los puntos de control, esta opción permitirá tener registrado todas las unidades de lectura (proximidad ó RFID) que se dispongan en las instalaciones del cliente, pudiendo identificar la ubicación de la lectura realizada por ejemplo: Lector 01, Punto de Control 1. Lector 02, Punto de Control 2 Lector 03, Punto de Control Eventos de Lecturas o Marcaciones Cada punto de control vehicular, deberá disponer de lectores o dispositivos de control de RFID, las cuales permitirá el registro de fecha y hora de pase en cada punto de control, donde los registros se realizaran de la siguiente manera: Identificación de la unidad de lectura (ubicación de la puerta), identificación del transportista, y el paso de la unidad vehicular. 3

4 Se registrará el paso de la unidad vehicular y el conductor si este tuviera la identificación con RFID (card o tag) El sistema dispone de un módulo que permite ver: Las unidades que han ingresado por cada punto de control. Si tuvieran puntos de control internos o terminales móviles de RFID podrá mostrar la ruta seguida por el vehículo, también podrá validar el último punto por el que ha pasado. En el monitor se podrá visualizar e indicar la hora en que arribo o salió un vehículo de cada punto de control. El sistema permite registrar el movimiento a nivel Web el ingreso o salida de alguna unidad. Módulo de Transferencia (en el caso que se disponga de terminales móviles) Este módulo permitirá la transferencia de información del terminal móvil a la PC y viceversa, si fuera el caso. Servidor de Transacciones de Datos RFID El sistema para el manejo de los dispositivos fijos RFID, cuenta con un servidor de transacciones, que efectúa lo siguiente: Captura la marcación de cada unidad vehicular, depura estas marcas considerando un rango de tiempo. Identifica de acuerdo al lector/antenas, si la lectura es de entrada o salida Transfiere las lecturas al sistema Vehisoft. Controla y administra la conexión con los terminales fijos (puntos de control) instalados A nivel Móvil El procedimiento será el siguiente: EL CLIENTE deberá proporcionar y actualizar al sistema de DMS, las tablas de las empresas de transportes, transporte y chóferes que tengan registrados en sus sistemas. A nivel de PDA el sistema se encargará de levantar información sobre lo siguiente: Seguridad: Ingresa usuario y clave. Selecciona el punto de control (ubicación) Configuración: Configura el ID del terminal móvil. Ingresa y verifica la hora y fecha del terminal móvil Opción de Pase: Esta opción permite lo siguiente: Identifica el punto de control. Toma la lectura de la placa del vehículo, el cual aparecerá los datos de este vehículo y a la empresa que pertenece. 4

5 5. VENTAJAS Inmediatamente después captura el código de chofer, visualizara sus datos y ingresará la fecha de vencimiento de su licencia de conducir si este se encontrara en blanco. Tipo de pase (inicio de ruta, parada o fin de ruta). Ingresa el Motivo. Indica el destino. Identifica los ocupantes. Registra la hora y fecha de cada registro realizado. Permite realizar el control de vehículos que ingresan y salen de sus instalaciones, asimismo tener puntos de control internos, dependiendo de la tarea que efectúe cada vehículo (entrega de documentos, carga, descarga, espera, recojo de personal, etc.). Vehisoft proporciona datos acerca del registro del ingreso y salida de cada unidad de transporte, verifica las unidades que se encuentran en las instalaciones, puede tener un visor práctico para la supervisión. Toda esta información estará disponible en reportes y consultas para un detallado control de ingresos y/o salidas, fecha y hora. Permite la identificación del conductor y visualiza sus datos esenciales : caducidad de brevete (informativo), tipo de brevete, fechas de caducidad e identificar los ocupantes del vehículo; si son personal de la empresa o de terceros. 6. LICENCIAMIENTO 1 licencia para el módulo de PC y licencias para los equipos adquiridos. 5

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