Acepta el Reto. 15 DE MAYO DEL 2016 Riviera Maya #triatlonhtr. AVALADO POR:

Transcripción

1 Riviera Maya #triatlonhtr AVALADO POR:

2 2 ÍNDICE CONVOCATORIA DATOS GENERALES DEL EVENTO CATEGORÍAS Infantil Sprint Relevos INSCRIPCIONES UN DÍA ANTES DEL EVENTO Registro y entrega de paquetes Zona de Transición (ZTR) Junta Previa Obligatoria EL DÍA DEL EVENTO INFORMACIÓN ESPECÍFICA Recorridos Abastecimiento Oficiales técnicos Reglamento Marcaje Premiación Resultados Servicio Médico Estacionamiento Hospedaje REGLAMENTO DE COMPETENCIA Y AVAL DIAGRAMA DE FECHAS Y PROCEDIMIENTOS

3 3 CONVOCATORIA HACIENDA TRES RÍOS RESORT, SPA & NATURE PARK INVITA A TODOS LOS DEPORTISTAS, TRIATLETAS, CORREDORES, CICLISTAS, NADADORES Y PÚBLICO EN GENERAL A PARTICIPAR EN EL TRIATLÓN HACIENDA TRES RÍOS SPRINT + INFANTIL DESAFÍA TUS PROPIOS LÍMITES Y PREPÁRATE PARA TRIUNFAR! Participa en el Triatlón de Hacienda Tres Ríos, el único hotel que cuenta con un exclusivo Parque Natural de 132 hectáreas formado por 3 ríos naturales y 10 cenotes, más de 120 especies de plantas y más de 90 especies animales. Ubicado en la Riviera Maya, a tan solo 45 minutos al sur del Aeropuerto Internacional de Cancún y a 15 minutos de Playa del Carmen, Hacienda Tres Ríos combina el lujo y la excelencia de servicio con un gran respeto por el Caribe, nuestro más valioso santuario natural. Conviértete en competidor y tendrás el privilegio de nadar en el maravilloso Mar Caribe, que se une con un río espectacular, rodar en una autopista recién pavimentada y correr a través de bosques de mangles y cenotes. Esperamos darte la bienvenida muy pronto a este magno evento en Hacienda Tres Ríos, donde el lujo se da naturalmente. BIENVENIDO! Avalado por la Federación Mexicana de Triatlón

4 4 DATOS GENERALES DEL EVENTO FECHA DOMINGO 15 DE MAYO DE 2016 LUGAR INSTALACIONES DE HACIENDA TRES RÍOS ARRANQUE 7:00 AM CUPO 500 COMPETIDORES DISTANCIAS SPRINT E INFANTIL RAMA FEMENIL Y VARONIL

5 5 CATEGORÍAS DEL EVENTO INFANTIL VARONIL FEMENIL NATACIÓN CICLISMO CARRERA 6 A 8 AÑOS NV NF 50 M 1 KM 500 M 9 A 11 AÑOS IA IN 150 M 4 KM 1 KM 12 A 13 AÑOS IB IO 300 M 8 KM 1.5 KM 14 A 15 AÑOS IC IP 400 M 10 KM 2.5 KM

6 6 CATEGORÍAS DEL EVENTO SPRINT Varonil FEMENIL 16 A 17 AÑOS UNIVERSITARIOS (18-24 AÑOS) 25 A 29 AÑOS 30 A 34 AÑOS 35 A A 44 JV SA SB SC SD SE JF SN SO SP SQ SR RELEVOS MIXTO RFV, FEMENIL RF, VARONIL RV Los tiempos máximos establecidos por la Federación Mexicana de Triatlón y los cuales serán aplicados en este evento, a partir del último arranque: 25 minutos para completar la natación, 1hr 25 min acumulado para completar el ciclismo y 2 hrs para completar todo el recorrido. El atleta que no cumpla con los tiempos mínimos será retirado de la ruta. 45 A A A A Y MAYORES 65 Y MAYORES SF SG SH SI SJ SS ST SU SV

7 7 INSCRIPCIONES FECHA DE INICIO DE INSCRIPCIÓN A PARTIR DE LA PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA EN LÍNEA y Podrán inscribirse con pago en efectivo en las Oficinas de Marca y Comunicación de Sunset World (Centro Comercial La Hacienda, Local 16, Blvd. Kukulcán km. 7, Zona Hotelera Cancún, Q. Roo, México 77500) con Lucía Chale. PRIMERA ETAPA DE INSCRIPCIÓN PRECIO DE DESCUENTO Hasta el 15 de enero, 2016 $900 adulto $1300 relevo $500 Infantiles 6 a 8 años $600 Infantiles 9 a 11 años $700 Infantiles de años SEGUNDA ETAPA DE INSCRIPCIÓN PRECIO REGULAR Del 16 de enero al 31 de marzo $1100 adulto $1500 relevo $550 Infantiles 6 a 8 años $650 Infantiles 9 a 11 años $750 Infantiles de años TERCERA ETAPA DE INSCRIPCIÓN Del 1 de abril al 12 de mayo $1300 adulto $1700 relevo $600 Infantiles 6 a 8 años $700 Infantiles 9 a 11 años $800 Infantiles de años

8 8 FECHA CIERRE DE INSCRIPCIÓN: 12 DE MAYO O CIERRE DEL CUPO Consideraciones del proceso de inscripción: Es requisito estar afiliado a la FMTRI. Te invitamos a que conozcas los beneficios de estar afiliado y a que, si aún no lo has hecho, te afilies via internet en: Podrás afiliarte por un día durante la entrega de paquetes Las inscripciones son en línea a través de la página y o en persona en Plaza La Hacienda. No se recibirán inscripciones vía telefónica ni fax. No habrá inscripciones el día de la competencia. Las inscripciones no son transferibles ni reembolsables. Esto incluye fenómenos naturales, indicaciones de autoridades, decisión del inscrito o cualquier otra situación que interrumpa la ejecución del evento. Al pagar la inscripción, el competidor reconoce y respeta esta clausura. Nota importante: Al realizar el pago de la inscripción a este evento, sin importar la forma de pago, punto de inscripción o fecha, el inscrito reconoce, acepta y respeta todos los puntos estipulados en esta convocatoria.

9 9 UN DÍA ANTES DEL EVENTO SÁBADO 14 DE MAYO DE 2016 SALÓN PRINCIPAL DE HACIENDA TRES RÍOS JUNTA PREVIA 4:00 Y 6:00 PM Es indispensable tu asistencia ya que se confirmará el horario de salida de cada uno de los participantes. así como cualquier cambio o ajuste a ruta, arranques, categorías o premiación. Es responsabilidad de cada atleta conocer su hora de inicio. Arrancar en una oleada que no te corresponde es motivo de descalificación. REGISTRO Y ENTREGA DE PAQUETES SÁBADO 14 DE MAYO, :30-7:00 PM REQUISITOS INDISPENSABLES PARA EL REGISTRO: Todas las categorías y ramas: Se entrega paquete únicamente al inscrito, sujeto a la muestra de su identificación oficial (IFE, pasaporte, CURP y para las categorías infantiles su acta de nacimiento y el IFE de alguno de los padres) y carta de liberación de responsabilidades firmada (esta es enviada en la guía de atletas una semana antes del evento). En caso de los niños, la carta debe ser firmada por alguno de sus padres. Todos los integrantes para la categoría de relevos deberán ser mayores de 16 años y deben estar afiliados.

10 10 UN DÍA ANTES DEL EVENTO EL PAQUETE INCLUYE*: Playera conmemorativa (2 o 3 para relevo) Número para la bicicleta Número para casco Número para carrera Gorra de natación Chip electrónico(tiempos y resultados TYR) Medalla del evento (2 o 3 para relevo) Abastecimiento en ruta y meta Servicio médico en ruta y meta Apoyo mecánico Estacionamiento Guardavidas Zona de recuperación Masaje al llegar a la meta Guardarropa Resultados *IMPORTANTE: La entrega del paquete es PERSONAL. No se entregará el paquete de participante a quien no se identifique con un documento oficial y carta de liberación de responsabilidad. Para la categoría infantil es indispensable comprobar la edad. El competidor que no recoja su paquete en el lugar, día y horario indicado, perderá cualquier derecho derivado de su inscripción. Al inscribirse, el atleta reconoce y respeta esto. Se entregarán paquetes únicamente en el horario establecido, no se entregarán paquetes fuera de éste horario ni el día del evento.

11 11 UN DÍA ANTES DEL EVENTO ZONA DE TRANSICIÓN (ZTR) Acceso únicamente a competidores, esto también aplica para las categorías infantiles. Los padres y acompañantes deberán esperar fuera de la ZTR. Las bicicletas se introducirán a la ZTR el sábado 14 de mayo de 3:30 pm a 7:30 pm Únicamente se recibirán bicicletas y NO cascos, zapatillas o cualquier otro tipo de equipo personal. NO SE RECIBIRÁN BICICLETAS EL DÍA DE LA COMPETENCIA.

12 12 EL DÍA DEL DEL EVENTO Riviera Maya #triatlonhtr AVALADO POR LA FEDERACIÓN MEXICANA DE TRIATLÓN DOMINGO 15 DE MAYO DE 2016 HACIENDA TRES RÍOS

13 13 INFORMACIÓN ESPECÍFICA RECORRIDOS La información acerca de los recorridos estará disponible en y RUTA CICLISMO

14 14 INFORMACIÓN ESPECÍFICA RUTA NADO

15 15 INFORMACIÓN ESPECÍFICA RUTA CARRERA

16 16 INFORMACIÓN ESPECÍFICA ZONA DE TRANSICIÓN

17 17 INFORMACIÓN ESPECÍFICA ABASTECIMIENTOS Estarán localizados en la Zona de Transición. En la carrera pedestre estarán localizados en el Km 1, 2.5 y 4, además del área de recuperación. Se abastecerá con agua y bebidas isotónicas y con asistencia de personal voluntario. El servicio de recuperación e hidratación es equitativo para todos los competidores. Favor de ser considerado. El Comité Organizador se reserva el derecho de negar el servicio a espectadores y competidores con el fin de administrar para todos los participantes. GUARDARROPA Ubicado en zona de competencia, abierto únicamente para competidores. Se entregan pertenencias personalmente a cada atleta, mostrando su número de competidor. Te recomendamos no dejar artículos de valor ya que el Comité Organizador no se hará responsable por daños o pérdidas. OFICIALES TÉCNICOS Serán designados por la Federación Mexicana de Triatlón de conformidad con el reglamento general de participación. Su decisión será inapelable. REGLAMENTO MARCAJE El marcaje de competidores se hará en brazos y piernas el día del registro en la entrada a la ZTR antes de ingresar las bicicletas.

18 18 PREMIACIÓN Domingo 15 de mayo, 2016 en la Zona de Competencia a partir de las 11:00 am o una vez que el Delegado Técnico lo indique. Se entregará reconocimiento a los 3 primeros lugares de cada categoría y cada rama y a los primeros 3 lugares absolutos de cada rama. A todos los participantes de las categorías infantiles NV, NF, IA e IN se les reconocerá en podium pero no habrá premiación. RESULTADOS a) Preliminares: podrán consultarse al término de la competencia y es responsabilidad de cada atleta verificar su resultado. Cualquier apelación se deberá hacer antes de la premiación y dirigida al Referee, Oficial técnico de la FMTRI.. b) Oficiales: se publicarán el día 15 de mayo a partir de las 6:00 pm en la página

19 19 INFORMACIÓN ESPECÍFICA SERVICIO MÉDICO El estado de salud de los competidores es su propia responsabilidad. Te recomendamos aplicarte un examen médico antes de la competencia pues ni el comité ni los oficiales técnicos se harán responsables de cualquier percance físico que te pueda ocurrir. El organizador ofrecerá asistencia médica en caso de que se presente cualquier emergencia. ESTACIONAMIENTO Habrá estacionamiento dentro del Hotel Hacienda Tres Ríos. El acceso al hotel cierra a las 5 am y abrirá de nuevo a la 1:00 pm con el fin de que el evento pueda llevarse a cabo con toda seguridad para todos los asistentes. Habrá un estacionamiento alterno disponible después de ese horario. HOSPEDAJE HOSPÉDATE EN EL HOTEL SEDE! Llame sin costo al USA Llame sin costo al México Llame sin costo Colombia Otros Países ebusiness@haciendatresrios.com

20 20 INFORMACIÓN ESPECÍFICA OTRAS CONSIDERACIONES Los aspectos técnicos no previstos en esta convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador. En caso de presentarse mal tiempo, el Delegado Técnico tomará la decisión de realizar o no el evento con el fin de salvaguardar la integridad de los participantes. Si este fuera el caso, no habrá reembolso.

21 21 REGLAMENTO DE COMPETENCIA Y AVAL El evento estará avalado y sancionado bajo el reglamento de la Federación Mexicana de Triatlón (FMTRI). Los siguientes puntos, entre otros, serán motivo de descalificación : No concentrarse en el área de salida. Estar adelante de la línea de salida en el momento de dar la señal de inicio de la competencia. Arrancar en un grupo de salida que no corresponda con tu categoría. No pisar los tapetes de salida, transición y meta. No seguir la ruta marcada. Subirse a un vehículo en cualquier parte de la competencia. Violar el reglamento de drafting específico. No tener colocado el número de corredor al frente durante la etapa de la carrera. No regresar el chip después de cruzar la meta. Actitudes antideportivas hacia competidores, comité organizador u oficiales técnicos. Es obligación de los padres o tutores revisar el avance de la bicicleta del competidor, verificando en el reglamento oficial de la FMTRI: En caso de no ajustar el avance correspondiente, el competidor podrá ser descalificado. REGLAS PARA EL DRAFTING: En eventos con drafting permitido está prohibido utilizar manubrios de contrareloj, aerobarras largas y bicicletas que tengan los cambios en las aerobarras y cuadros.

22 22 REGLAMENTO DE COMPETENCIA Y AVAL LAS SANCIONES SON: 1er evento con equipo no permitido (bicicleta, ruedas, aerobarra) se le aumentará un minuto de penalización en Distancia Olímpica y 30 segundos en Distancia Sprint al tiempo total del atleta. Si el atleta participa en un 2º evento con equipo no permitido, la penalización será de 2 minutos en Olímpico y 1 en Sprint. Si se llegase a dar el caso que se presentara el mismo atleta a competir en un tercer evento sin modificar su equipo de competencia, no se le permitirá participar. REGLAS PARA DRAFTING CON BICICLETA: Para eventos con drafting permitido, las bicicletas deben tener las siguientes características: El cuadro de la bicicleta será de un patrón tradicional, es decir, formada por dos triángulos. Un triángulo principal de tres elementos tubulares rectos o cónicos, (que puede ser redondo, ovalado, o aplanado, y otro triángulo en la parte trasera). RUEDAS: Las ruedas deberán tener las siguientes características: Un diámetro de entre 70 cm y máximo 55 cm como mínimo, incluyendo los neumáticos. Ambas ruedas deben ser de igual diámetro. Las ruedas tendrá por lo menos 16 rayos metálicos. Los rayos pueden ser redondos, aplanados u ovales, siempre que su anchura no sobrepase de 2.4 mm.

23 23 REGLAMENTO DE COMPETENCIA Y AVAL Las ruedas que no cumplan con los requisitos anteriores se les permitirá ser utilizadas siempre y cuando estén incluidas en la lista de las ruedas no estándar UCI. No está permitido utilizar aspas y discos. Puedes REVISAR la lista de ruedas en el siguiente link: asp?menuid=&objtypecode=file&type=file&id=njqxnjy&langid=1 MANUBRIOS Y AEROBARRAS: Se permite el manubrio tradicional de ciclismo, curvo hacia abajo. Se permitirán las aerobarras siempre y cuando no sobrepasen la línea imaginaria de las palancas de freno. No deberá haber espacio libre entre la parte izquierda y derecha de la aerobarra en su punto más lejano. Las aerobarras que apunten hacia el frente deben estar unidas en su punto más lejano por un puente hecho del mismo material que la aerobarra. Las palancas de freno deberán estar puestas en el manubrio, no en la aerobarra. Las botellas de agua pueden estar puestas en la aerobarra. En todas las categorías se competirá con DRAFTING, por lo que, para la distancia Sprint, se aplicará el reglamento estipulado por la Federación Mexicana de Triatlón. QUEDA PROHIBIDO EL DRAFTING DE HOMBRES CON MUJERES

24 24 DIAGRAMA DE FECHAS Y PROCEDIMIENTOS EN LÍNEA 1 a etapa de inscripción Hasta el 15 de enero, 2016 EN HACIENDA TRES RÍOS SÁBADO 14 DE MAYO Registro y entrega de paquetes 2:30-7:00 pm Zona de Transición (ZTR) 3:30-7:30 pm Inscripción 14 de octubre Junta previa 4:00 y 6:00 pm 2a etapa de inscripción 15 de enero - 31 de marzo DOMINGO 15 DE MAYO 3a etapa de inscripción 1 abril- 12 mayo Triatlón Hacienda Tres Ríos Sprint + Infantil 2016 Resultados en línea en 6:00 pm

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