MUNICIPIO DE COLOMBIA - HUILA E.S.E. ANA SILVIA MALDONADO JIMENEZ PLAN DE ACCION 2013

Transcripción

1 Direccion y Gerencia. MUNICIPIO DE COLOMBIA - HUILA E.S.E. ANA SILVIA MALDONADO JIMENEZ PLAN DE ACCION 2013 Area de Gestion No OBJETIVO ACTIVIDADES METAS 2013 RESPONSABLES 1) Realizar diagnostico y ciclo de preparacion de acreditacion de todas las areas, definiendo el calendario de capacitaciones. Diagnostico acreditación. -Comité de Calidad - Control Interno 1 INCIAR PROCESO DE ACREDITACION 2) Activación del comité de calidad. Que el comité de calidad opere de una forma eficiente y genere acciones de mejoramiento. 3) Elaborar proyecto de acreditación de la E.S.E. Que el Proyecto de acreditación elaborado sea presentado ante la Junta Directiva y discutido con todos los empleados y contratistas de la.e.s.e Comité de Calidad. 1. Actualización de los manuales de cada area. Manuales asistenciales actualizados, socializados y evaluados. Auditor Médico 2 EFECTIVIDAD DE AUDITORIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN ATENCION EN SALUD QUE PERMITA MANTENER HABILITADOS LOS SERVICIOS EN SALUD DE PRIMER NIVEL. 2. Realizar evaluaciones constantes sobre los indicadores de habilitación delimitados por la normatividad vigente y aplicable a la E.S.E. 3. Actualizar el PAMEC institucional con sus respectivos indicadores. Elaboracion del Plan de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad PAMEC, de acuerdo a los procesos considerados prioritarios, evaluación, elaboración plan de mejoramiento y evaluación de acciones mayor a 0,71. Pamec de la E.S.E. actualizado, socializado y adoptado por acto administrativo. 4) Elaborar planes de mejoramiento derivados de las mejoras propuestas en temas de habilitación y de auditorias internas de calidad de la E.S.E. Plan de mejoramiento elaborado y evaluado según los segumientos realizados en donde se verifiquen las mejoras ejecutadas de auditorias anteriores. Comité de Calidad.

2 Financiera y Administrativa Direccion y Gerencia. 1. Plan de satisfacción de usuarios. 1. Elaboración de cartillas informativas sobre la E.S.E., deberes y derechos de los usuarios. Y sobre las actividades de gestión de la gerencia. 2. Implementar mecanismos de participación ciudadana en donde se evalue constantemente la satisfacción y la respuesta de las quejas y reclamos (Buzon de quejas y sugerencias). 2. Fortalecer y motivar el talento humano de la E.S.E. 1. Ejecutar actividades de Salud Ocupacional con los empleados y contratistas. 2. Plan de Bienestar Social y de mejoramiento del clima organizacional de los funcionarios, direccionados por el comité de bienestar social de la E.S.E. - Tesorero - Comité de Bienestar Social - COPASO. 3 EJECUTAR ESTRATEGIASDEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 3.Optimizar los procedimientos actuales en la prestacion del servicio de salud. 1. Elaborar el proyecto para la consecución de recursos para la adquisición de una unidad movil de promoción y prevención y Gestionar los recursos ante el Min. De Protección Social, Secretaria de Salud Departamental mediante la figura de cofinanciación.3. Articulación de los procesos misionales, estrategicos y de apoyo. 4. Realizar brigadas de Promoción y Prevención en contra de las principales causas de morvilidad y mortalidad dentro del área de influencia. 5. Elaboración del proyecto para la construcción de la segunda fase de la E.S.E. y presentarlo ante la Secretaria de Salud del Huila.6. Realizar el 100% de las actividades programadas en el Plan de Salud Publica de Intervenciones Colectivas contratadas con los entes territoriales y demás proyectos que sean contratados. - Control Interno- 4.Implemetar un modelo de gestión de recaudo y recuperación de cartera. 1.Actualizar el manual de cobranza y cartera y procedimientos del área. 2.Redefinir funcionamiento de los procesos de auditoría de Cuentas. 3.Sistematizar los extractos de cartera a las entidades (incluya edades de cartera y pagos).4.establecer procedimientos claros en el 2013 con las EPS, EPS - S demas entidades con que tengamos convenios, en torno a una base de usuarios real y asi poder cobrar nuestros servicios a corto plazo y mantener un flujo de caja eficiente. - Auditor Médico - 1. Elaborar un plan financieron en donde se detallen estrategias para sacar la E.S.E. De alto riesgo. Plan financiero elaborado y presentado a Junta Directiva. Asesor Contable - Tesorero 4 RIESGO FNANCIERO BAJO 2. Realizar una matriz D.O.F.A. en donde identifiquen las debilidades y riesgos a que esta sometida la E.S.E. para evitar cesación de pagos. Matriz DOFA elaborada y socializada.

3 Financiera y Administrativa Financiera y Administrativa 4 RIESGO FNANCIERO BAJO 3. Ejecutar manual de procedimientos de depuración de cartera. Manual actualizado, socializado y en ejecución Elaborar plan anual de compras. CONTROLAR LA EVOLUCION DEL GASTO POR UNIDAD DE VALOR RELATIVO PRODUCIDA EN LA E.S.E. 2. Implementar procedimientos para disminuir el gasto de elementos de consumo en las diferentes areas. Plan anual de compras elaborado, socializado y adoptado por el comité de compras de la E.S.E. Manual de procedimientos de almacen elaborado y socializado. Comité de Compras Comité de Compras - Control Interno - Tesorero 6 REDUCIR COSTOS EN COMPRA DE MEDICAMENTOS 1. Gestionar con las diferentes E.S.E. Del departamento del Huila la constitucion de cooperativas para la compra de medicamentos al por mayor que nos puedan reducir los costos por este concepto. Realizar las gestiones con las diferentes E.S.E. del departamento del Huila la constitucion de una cooperativa para la compra de medicamentos al por mayor. 7 EVITAR MORA DE MAS DE 30 DIAS EN EL PAGO DE SALARIOS AL PERSONAL DE PLANTA Y PRESTACION DE SERVICIOS 1. Ejecutar los procedimientos necesarios para cancelar oportunamente los salarios y honorarios a personal de planta y contratistas respectivamente. 2. Radicar las cuentas de cobro con cada una de las entidades a las que la E.S.E. preste los servicios de salud oportunamente y contestar oportunamente las glosas que emitan las diferentes EPS. 1. Causar la nomina de empleados de planta oportunamente. 2. Mantener actualizado el estado de cuentas de los contratistas de la E.S.E. 1. Radicar oportunamente cuentas de cobro. 2. Ejecutar eficazmente manual de glosas de la E.S.E. Tesorero Auditor Médico -Técnico Operativo facturación. 8 PRESENTAR OPORTUNAMENTE INFORMES DE RIPS ANTE LA JUNTA DIRECTIVA 1. Presentación oportuna de infomes de prestación de servicios mediante los RIPS a la junta directiva y realizales analisis comparativo de dichos informes. Presentación oportuna de cuatrro (04) infomes de prestación de servicios mediante los RIPS a la junta directiva y realizales analisis comparativo de dichos informes. Control Interno - Auditor Médico - 9 MANTENER EL PRESUPUESTO DE LA VIGENCIA DE 2013 AJUSTADO A LA REALIDAD 1. Ejecutar procedimientos de verificacion y control al presupuesto de la E.S.E. y realizar a tiempo las adiciones o reducciones q sean necesarias para que mantenga ajustado a la realidad 1. Presupuesto vigencia 2013 ajustado oportunamente a su realidad, presentando los proyectos de acuerdo de adicion o reducción oportunamente ante la Junta Directiva para su aprobación. Tesorero - Asesor Contable

4 Gestion Clinica o Asistencial Fina 10 ENVIO DE INFORMACION DE LA CIRCULAR UNICA ANTE LA SUPERSALUD EN LOS PLAZOS SEÑALADOS 1. Ejecutar procedimientos que logren subir la información de la circular unica oportunamente. Envio de circular única en los plazos señalados. 11 ENVIO DE INFORMACION DEL DECRETO 2193 EN LOS PLAZOS SEÑALADOS 1. Ejecutar procedimientos que logren subir la información en cumplimiento del decreto 2193 de 2004 oportunamente. Envio de información del decreto 2193 en los plazos señalados. Asesor Contable - Tesorero 12 CAPTAR A LAS MADRES GESTANTES DEL MUNICIPIO DE COLOMBIA ANTES DE LA SEMANA DOCE DE GESTACION 1. Actualizar los procedimientos de promoción y prevención para la captación de madres gestantes a mas tardar en la semana 12 de gestacion. Captar antes de la semana 12 de gestacion el ochenta y cinco por ciento (85%) de mujeres gestantes identificadas del Municipio de Colombia 13 EVITAR CASOS DE SIFILIS CONGENITA EN LOS PARTOS ATENDIDOS EN LA E.S.E. 1. Actualizar y vigilar la ejecución de los procedimientos de la E.S.E. para los programas de promoción y prevención y asi evitar casos de sifilis congenita en los partos que se lleguen a atender en la E.S.E. No registrar ningun caso de sifilis congenita de la poblacion atendida del Municipio de Colombia. Promoción y Prevención 1. Actualizar las guias de la E.S.E. para el manejo de hipertension. Guias para la atención de Enfermedad Hipertensiva de los pacientes atendidos actualizada y socializada. 14 DE ATENCION DE ENFERMEDAD 2. Evaluar periodicamente las historias Clinicas con aplicacion HIPERTENSIVA DE LA E.S.E. estricta de la Guia de atención de Enfermedad Hipertensiva de los pacientes atendidos en la E.S.E. Evaluacion de aplicación de guia de manejo especifica: Guia de atencion de enfermedad hipertensiva, con un indicador minimo del 0,90. Promoción y Prevención- Comité de Historias Clinicas 1. Actualizar la guia de la E.S.E. para el manejo de crecimiento y desarrollo. Guias de manejo de crecimiento y desarrollo actualizada y socializada. 15 DE MANEJO DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE LA E.S.E.

5 Gestion Clinica o Asist 15 DE MANEJO DE CRECIMIENTO Y 2. Evaluar periodicamente las historias Clinicas con aplicacion DESARROLLO DE LA E.S.E. estricta de la Guia de de manejo de Crecimiento y Desarrollo de los niños atendidos en la E.S.E. Evaluacion de aplicación de guia de manejo especifica: Guia de atencion de crecimiento y desarrollo, con un indicador minimo del 0,80. Promoción y Prevención- Comité de Historias Clinicas 16 MANEJO OPTIMO DE LAS GUIAS HOSPITALARIAS DE URGENCIAS 2. Evaluar periodicamente las Guias de atención de urgencias PARA EVITAR REINGRESO AL de la E.S.E. SERVICIO DE URGENCIAS Evaluacion de Guias de atencion urgencias logrando sostener el indicador: Numero de consultas al servicio de urgencias, por la misma causa y el mismo paciente, mayor de 24 y menor de 72 horas/total de consultas al servicio de urgencias durante el periodo, para el 2013 del 3%. Auditor Médico - Comité de Calidad 17 LOGRAR OPORTUNIDAD EN LA ASIGNACION DE CITAS DE CONSULTA EXTERNA 1. Ejecutar procedimientos para mejorar la oportunidad de asignación de citas a los usuarios. Evaluacion constante de los informes de SIAU y de las auditorias realizadas para sostener este indicador de oportunidad de asignación de citas en dos (2) dias para esta vigencia del Promoción y Prevención - SIAU ORIGINAL FIRMADO DEYANIRA VARGAS HERRERA