Room Mate Hotels INFORME DE PROGRESO Informe de Progreso 1

Transcripción

1 Room Mate Hotels INFORME DE PROGRESO 2013 Informe de Progreso 1

2 Room Mate Hotels S.L C/ Velázquez, 50 3ª planta Madrid Informe de Progreso 2

3 Tabla de Contenidos 01 Carta de Renovación del Compromiso 02 Perfil de la Entidad 03 Metodología 04 COE Análisis 05 Medioambiente Comunidad/Sociedad Civil Empleados Clientes 06 Compatibilidad GRI-G4 Informe de Progreso 3

4 Informe de Progreso 4

5 CARTA DE RENOVACIÓN DEL COMPROMISO Informe de Progreso 5

6 Informe de Progreso 6

7 Informe de Progreso 7

8 PERFIL DE LA ENTIDAD Informe de Progreso 8

9 INFORMACIÓN GENERAL Nombre Completo (Razón Social) Room Mate Hotels S.L Tipo de empresa Empresa grande no cotizada Dirección C/ Velázquez, 50 3ª planta Localidad Madrid Provincia Madrid Comunidad Autónoma Comunidad de Madrid Dirección Web Nombre del máximo cargo ejecutivo Enrique Sarasola Marulanda Persona de contacto Begoña Pérez Ruiz Número de empleados directos 500 Sector Hostelería, restauración, turismo y deporte Actividad, principales marcas, productos y/o servicios Hoteles Ventas / Ingresos 25,176 Seleccionar los Grupos de Interés más significativos: (Los Grupos de Interés configuran su Informe de Progreso) Medioambiente, Comunidad/Sociedad Civil, Empleados, Clientes Indique qué criterios ha seguido para seleccionar los Grupos de Interés En función del grado de impacto de nuestra actividad en los colectivos (directo o indirecto) y del grado de impacto de su acción en nuestro negocio (directo o indirecto). Seleccione los países o regiones donde su empresa tenga presencia España, Estados Unidos de América, México, Argentina, Países Bajos, Italia Alcance del Informe de Progreso (Países sobre los cuales la empresa reporta información en el Informe de Progreso) y sus posibles limitaciones, si existen Todos los paises Cómo ha establecido la materialidad o definidos los asuntos más significativos a incluir en el Informe de Progreso? Corresponden a los objetivos planteados para el presente ejercicio en materia de RSC. Cómo se está difundiendo el Informe de Progreso Informe de Progreso 9

10 A través de la página de la Red española del Global Compact. A través de la intranet (Being Mate) de la Periodo cubierto por la información contenida en la memoria año calendario Ciclo de presentación del Informe de Progreso anual Su entidad tiene actividades en países en vías de desarrollo? Si Su entidad tiene proveedores en países en vías de desarrollo? Si Su entidad tiene un alto impacto medioambiental? No ESTRATEGIA Y GOBIERNO Indique cómo la entidad incorpora las sugerencias de los Grupos de Interés en su estrategia y en sus procesos de decisión La información recibida por nuestros grupos de interés, es considerada para el establecimiento de nuestros objetivos y la medición de nuestros resultados. P.e., Room Mate Hotels utiliza la herramienta Review Pro para recopilar todos los comentarios que nuestra clientela hace en internet y para medir nuestra reputación on line (a través de la puntuación media de todos los comentarios realizados). Indique la naturaleza jurídica de la entidad, detallando su organigrama Sociedad Limitada. Indique si la junta directiva mide el progreso en la implantación de Los 10 Principios mediante indicadores Si. Indique la estructura de gobierno y quién o quienés a nivel directivo llevan a cabo los procesos de decisión y buen gobierno para la implantación de la RSE en línea con los Principios del Pacto Mundial e indique si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo. El Plan de RSC es aprobado por la presidencia de la Organigrama Descargar elemento adjunto OBJETIVOS Y TEMÁTICAS DE NACIONES UNIDAS Indique si la entidad tiene proyectos de colaboración y desarrolla acciones de apoyo en relación a los objetivos y temáticas de Naciones Unidas (UNICEF, UNWOMEN, Objetivos de Desarrollo del Milenio, iniciativas de Global Compact, etc.) Difusión de los Derechos Humanos, a través de la puesta a disposición de ejemplares de la declaración universal de los DDHH en las habitaciones de nuestros hoteles. Proyecto que se hace en colaboración con la ONU. Proyectos relacionados con los objetivos y temáticas de Naciones Unidas y Global Compact: Protección de la infancia, de las Informe de Progreso 10

11 personas con discapacidad y de colectivos en riesgo de exclusión social; Promoción de la igualdad de género; Sostenibilidad del medioambiente y Lucha contra el VIH. Informe de Progreso 11

12 Informe de Progreso 12

13 METODOLOGÍA El presente Informe de Progreso está basado en la metodología de reporting por grupos de interés. El concepto de grupo de interés es clave a la hora de entender la RSE. La complejidad y el dinamismo del contexto empresarial actual ha hecho necesario adquirir un compromiso sólido con los distintos grupos de interés, afectados directa o indirectamente por la misión empresarial. Identificar los grupos de interés, y cuáles son sus expectativas, son aspectos que facilitan la implantación integral de la RSE en el seno de cualquier organización. Esto permitirá a las entidades anticipar posibles riesgos u oportunidades y establecer políticas, acciones, herramientas e indicadores de seguimiento como los que se recogen en el presente informe. Informe de Progreso 13

14 La entidad que ha elaborado el siguiente Informe de Progreso ha desarrollado los siguientes pasos: 1. Seleccionar los grupos de interés más relevantes de su entidad. 2. Identificar los desafíos más significativos para los grupos de interés seleccionados 3. Neutralizar estos riesgos o materializar las oportunidades con el establecimiento de: Políticas: documentos formales plasmados por escrito que definen los valores y comunicaciones de la entidad detectados en la identificación de desafíos. Acciones/Proyectos: las acciones ayudan a la entidad a dar forma a las políticas desarrolladas y minimizar los riesgos detectados. Las acciones deben estar planificadas en el tiempo y diseñadas en base al grupo de interés al que van dirigidas. Herramientas de seguimiento: evaluación y control de los resultados obtenidos de las acciones implementadas. Proporcionan las herramientas para controlar el cumplimiento de las políticas y ayuda a detectar fallos en el sistema de gestión para su posterior mejora. Indicadores de seguimiento: datos cualitativos para medir el grado de implantación de las ideas (políticas, acciones/proyectos y herramientas de seguimiento). El Informe de Progreso está planteado en términos de medición del progreso: no se trata de que se cumpla al 100% el primer año, el objetivo es ir progresando. El Informe de Progreso, es por tanto una demostración importante por parte de los firmantes del compromiso adquirido con el Pacto Mundial y sus Principios. Informe de Progreso 14

15 COE En los últimos años, el Informe de Progreso se ha requerido de forma obligatoria únicamente a las organizaciones empresariales firmantes de Pacto Mundial de las Naciones Unidas (UN Global Compact). Con el objetivo de aumentar el compromiso de las organizaciones no empresariales, la Junta Directiva del Pacto Mundial decidió que dichas organizaciones deberán comunicar cada dos años la forma en la que apoyan a la iniciativa mediante una Comunicación de Compromiso (COE). Con el objetivo de facilitar la elaboración del COE, Global Compact sugiere unas acciones específicas para cada tipo de organización no empresarial. Así mismo se recomienda que la entidad establezca herramientas para la medición de los resultados. Informe de Progreso 15

16 Informe de Progreso 16

17 ANÁLISIS Informe de Progreso 17

18 DERECHOS HUMANOS NORMAS LABORALES MEDIOAMBIENTE ANTICORRUPCIÓN Desafíos u Desafíos u Desafíos u Desafíos u Oportunidades Oportunidades Oportunidades Oportunidades contemplados contemplados contemplados contemplados Políticas aplicadas por grupos de interés Clientes Empleados Proveedores Accionistas Administracion Comunidad CANTIDAD DE POLÍTICAS APLICADAS: Clientes: 13 Empleados: 34 Proveedores: 1 Accionistas: 0 Administración: 0 Comunidad: 2 Medio ambiente: 7 CANTIDAD DE EMPRESAS EN TU SECTOR 2 Informe de Progreso 18

19 GRUPO DE INTERÉS CLIENTELA Informe de Progreso 19

20 Acercar la RSE al consumidor final Encuestas de Satisfacción De manera bianual Room Mate Hotels realiza encuestas de clima laboral, en las que se evalúa el grado de "bienestar" de la persona en la empresa, en su equipo y en su puesto. De forma permanente se evalúan las percepciones que se tienen sobre la o el mando directo, sobre su equipo, sobre su actividad, sobre la transparencia en el trato recibido por parte del entorno, sobre la gestión de la igualdad y diversidad, sobre su vinculación con la empresa, sobre seguridad y salud laboral... De manera puntual, Room Mate Hotels, puede llevar a cabo encuestas o estudios sobre temas concretos de la situación de su equipo humano: como ejemplos indicar que se han hecho encuestas sobre conciliación o sobre temas de salud laboral. Valoración negativa de los clientes Normativa Vigente Room Mate Hotels se compromete al cumplimiento de los normativa legal vigente en cualquiera de los países en los que opera. Si en estos no existe normativa legal que regulen las relaciones laborales, la seguridad, la protección de datos,..., o cualquiera que fuera aplicable a nuestra actividad y nuestras relaciones con terceros, se aplicaran las recomendaciones de los organismos internacionales legitimados para la materia (por ejemplo UNICEF, OIT,...). Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Código Ético / Conducta Establecimiento de los comportamientos éticos esperados en aquellas personas que tienen relación con Room Mate Hotels (plantilla y accionariado). Encuestas de Satisfacción De manera bianual Room Mate Hotels realiza encuestas de clima laboral, en las que se evalúa el grado de "bienestar" de la persona en la empresa, en su equipo y en su puesto. De forma permanente se evalúan las percepciones que se tienen sobre la o el mando directo, sobre su equipo, sobre su actividad, sobre la transparencia en el trato recibido por parte del entorno, sobre la gestión de la igualdad y diversidad, sobre su vinculación con la empresa, sobre seguridad y salud laboral... De manera puntual, Room Mate Hotels, puede llevar a cabo encuestas o estudios sobre temas concretos de la situación de su equipo humano: como ejemplos indicar que se han hecho encuestas sobre conciliación o sobre temas de salud laboral. Política de Calidad Room Mate Hotels tiene un compromiso con la excelencia, y ese compromiso está recogido y cuantificado en nuestros estándares y procedimientos de calidad. Informe de Progreso 20

21 Gestión de incidencias Todos los comentarios realizados por nuestra clientela, tanto neutros, negativos o positivos, son atendidos y contestados por Room Mate Hotels. Existe un protocolo de actuación que determina cómo y qué personas deben actuar ante cualquier comentario de nuestra clientela. Servicios de atención al cliente Room Mate Hotels cuenta con un equipo de personas en sus hoteles cuyo objetivo es la atención de nuestra clientela. Room Mate Hotels cuenta con una central de reservas donde se atenderán las peticiones de nuestra clientela o se les derivará hacia quien pueda hacerlo. Nuestros teléfonos corporativos están en nuestra web. Además Room Mate Hotels recoge todos los comentarios realizados sobre nosotros por nuestra clientela. Transparencia en el ejercicio de la actividad con clientes Nº de denuncias recibidas y resueltas Existen tres vías de control para verificar que estamos haciendo las cosas como las queremos hacer (desde el respeto a la legalidad, transparencia,...): Verificaciones realizadas a lo largo de todos nuestros procesos, que se hacen desde las personas implicadas, su línea de mando y los últimos responsables de la acción (que puede ser un comité ético, una persona asignada). Encuesta o cuestionarios que se mandan a cada uno de los steakholders (por ejemplo encuestas de satisfacción a la clientela o cuestionario de clima para la plantilla). Canales abiertos de comunicación entre nuestros steakholders y la empresa, de manera que en cualquier momento cualquier persona puede hacernos llegar todas las observaciones que considere pertinentes sobre los temas que desee. Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Política de regalos Prohibición expresa de la aceptación o entrega de "obsequios y/o regalos" que tengan como objetivo influir en nuestro trato o en el trato a terceros. Código Ético / Conducta Establecimiento de los comportamientos éticos esperados en aquellas personas que tienen relación con Room Mate Hotels (plantilla y accionariado). Blanqueo o lavado de dinero Comisión Interna de Control o Comité Ético Su misión es la velar (verificar + actuar si hay desviaciones) por el cumplimiento del cumplimiento de los valores y los comportamientos éticos definidos por la Informe de Progreso 21

22 Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Nº de denuncias recibidas y resueltas Existen tres vías de control para verificar que estamos haciendo las cosas como las queremos hacer (desde el respeto a la legalidad, transparencia,...): Verificaciones realizadas a lo largo de todos nuestros procesos, que se hacen desde las personas implicadas, su línea de mando y los últimos responsables de la acción (que puede ser un comité ético, una persona asignada). Encuesta o cuestionarios que se mandan a cada uno de los steakholders (por ejemplo encuestas de satisfacción a la clientela o cuestionario de clima para la plantilla). Canales abiertos de comunicación entre nuestros steakholders y la empresa, de manera que en cualquier momento cualquier persona puede hacernos llegar todas las observaciones que considere pertinentes sobre los temas que desee. Código Ético / Conducta Establecimiento de los comportamientos éticos esperados en aquellas personas que tienen relación con Room Mate Hotels (plantilla y accionariado). Difusión de la Política Todas las personas a quienes afecta nuestro código de conducta (plantilla y accionariado) tienen acceso a nuestro código de conducta (o bien reciben en papel un ejemplar o bien pueden acceder al mismo en nuestra página web corporativa). Tanto en la formación de acogida, como en el wellcome pack, el equipo humano de Room Mate Hotels es informado tanto de nuestros valores como de los comportamientos éticos esperables en la Política de regalos Prohibición expresa de la aceptación o entrega de "obsequios y/o regalos" que tengan como objetivo influir en nuestro trato o en el trato a terceros. Informe o Memoria de Sostenibilidad De manera integrada y genérica, nuestros acciones de RSC se recogen en el informe de progreso que de manera anual realizamos. Además se realizan informes más extensos y detallados para la mayoría de las acciones emprendidas: igualdad, salud laboral, gestión de recursos humanos (selección, formación, evaluación del desempeño,...), proyectos técnicos ejecutados (obras nuevas, reformas y mantenimiento de centros), ReviewPro Index (indicadores de satisfacción de nuestra clientela, peticiones, tendencias,...). Información asimétrica con clientes Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales Informe de Progreso 22

23 en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Difusión de la Política Todas las personas a quienes afecta nuestro código de conducta (plantilla y accionariado) tienen acceso a nuestro código de conducta (o bien reciben en papel un ejemplar o bien pueden acceder al mismo en nuestra página web corporativa). Tanto en la formación de acogida, como en el wellcome pack, el equipo humano de Room Mate Hotels es informado tanto de nuestros valores como de los comportamientos éticos esperables en la Número de auditorías llevadas a cabo Kpi's obtenidos en encuesta de clima y encuestas puntuales. Código Ético / Conducta Establecimiento de los comportamientos éticos esperados en aquellas personas que tienen relación con Room Mate Hotels (plantilla y accionariado). Encuestas de Satisfacción De manera bianual Room Mate Hotels realiza encuestas de clima laboral, en las que se evalúa el grado de "bienestar" de la persona en la empresa, en su equipo y en su puesto. De forma permanente se evalúan las percepciones que se tienen sobre la o el mando directo, sobre su equipo, sobre su actividad, sobre la transparencia en el trato recibido por parte del entorno, sobre la gestión de la igualdad y diversidad, sobre su vinculación con la empresa, sobre seguridad y salud laboral... De manera puntual, Room Mate Hotels, puede llevar a cabo encuestas o estudios sobre temas concretos de la situación de su equipo humano: como ejemplos indicar que se han hecho encuestas sobre conciliación o sobre temas de salud laboral. Servicios de atención al cliente Room Mate Hotels cuenta con un equipo de personas en sus hoteles cuyo objetivo es la atención de nuestra clientela. Room Mate Hotels cuenta con una central de reservas donde se atenderán las peticiones de nuestra clientela o se les derivará hacia quien pueda hacerlo. Nuestros teléfonos corporativos están en nuestra web. Además Room Mate Hotels recoge todos los comentarios realizados sobre nosotros por nuestra clientela. Falta de prospección al cliente Normativa Vigente Room Mate Hotels se compromete al cumplimiento de los normativa legal vigente en cualquiera de los países en los que opera. Si en estos no existe normativa legal que regulen las relaciones laborales, la seguridad, la protección de datos,..., o cualquiera que fuera aplicable a nuestra actividad y nuestras relaciones con terceros, se aplicaran las recomendaciones de los organismos internacionales legitimados para la materia (por ejemplo UNICEF, OIT,...). Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los Informe de Progreso 23

24 comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Código Ético / Conducta Establecimiento de los comportamientos éticos esperados en aquellas personas que tienen relación con Room Mate Hotels (plantilla y accionariado). Política de Calidad Room Mate Hotels tiene un compromiso con la excelencia, y ese compromiso está recogido y cuantificado en nuestros estándares y procedimientos de calidad. Gestión de incidencias Todos los comentarios realizados por nuestra clientela, tanto neutros, negativos o positivos, son atendidos y contestados por Room Mate Hotels. Existe un protocolo de actuación que determina cómo y qué personas deben actuar ante cualquier comentario de nuestra clientela. Servicios de atención al cliente Room Mate Hotels cuenta con un equipo de personas en sus hoteles cuyo objetivo es la atención de nuestra clientela. Room Mate Hotels cuenta con una central de reservas donde se atenderán las peticiones de nuestra clientela o se les derivará hacia quien pueda hacerlo. Nuestros teléfonos corporativos están en nuestra web. Además Room Mate Hotels recoge todos los comentarios realizados sobre nosotros por nuestra clientela. Informe o Memoria de Sostenibilidad De manera integrada y genérica, nuestros acciones de RSC se recogen en el informe de progreso que de manera anual realizamos. Además se realizan informes más extensos y detallados para la mayoría de las acciones emprendidas: igualdad, salud laboral, gestión de recursos humanos (selección, formación, evaluación del desempeño,...), proyectos técnicos ejecutados (obras nuevas, reformas y mantenimiento de centros), ReviewPro Index (indicadores de satisfacción de nuestra clientela, peticiones, tendencias,...). Tratamiento óptimo de las bases de datos de clientes (LOPD) Nº de denuncias recibidas y resueltas Existen tres vías de control para verificar que estamos haciendo las cosas como las queremos hacer (desde el respeto a la legalidad, transparencia,...): Verificaciones realizadas a lo largo de todos nuestros procesos, que se hacen desde las personas implicadas, su línea de mando y los últimos responsables de la acción (que puede ser un comité ético, una persona asignada). Encuesta o cuestionarios que se mandan a cada uno de los steakholders (por ejemplo encuestas de satisfacción a la clientela o cuestionario de clima para la plantilla). Canales abiertos de comunicación entre nuestros steakholders y la empresa, de manera que en cualquier momento cualquier persona puede hacernos llegar todas las observaciones que considere pertinentes sobre los temas que desee. Normativa Vigente Room Mate Hotels se compromete al cumplimiento de los normativa legal vigente en cualquiera de los países en los que opera. Si en estos no existe normativa legal que regulen las relaciones laborales, la seguridad, la protección de datos,..., o cualquiera que fuera aplicable a nuestra actividad y nuestras relaciones con terceros, se aplicaran las recomendaciones de los organismos internacionales legitimados para la materia (por ejemplo UNICEF, OIT,...). Comisión Interna de Control o Comité Informe de Progreso 24

25 Ético Su misión es la velar (verificar + actuar si hay desviaciones) por el cumplimiento del cumplimiento de los valores y los comportamientos éticos definidos por la Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Difusión de la Política Todas las personas a quienes afecta nuestro código de conducta (plantilla y accionariado) tienen acceso a nuestro código de conducta (o bien reciben en papel un ejemplar o bien pueden acceder al mismo en nuestra página web corporativa). Tanto en la formación de acogida, como en el wellcome pack, el equipo humano de Room Mate Hotels es informado tanto de nuestros valores como de los comportamientos éticos esperables en la Código Ético / Conducta Establecimiento de los comportamientos éticos esperados en aquellas personas que tienen relación con Room Mate Hotels (plantilla y accionariado). Política de Calidad Room Mate Hotels tiene un compromiso con la excelencia, y ese compromiso está recogido y cuantificado en nuestros estándares y procedimientos de calidad. Gestión de incidencias Todos los comentarios realizados por nuestra clientela, tanto neutros, negativos o positivos, son atendidos y contestados por Room Mate Hotels. Existe un protocolo de actuación que determina cómo y qué personas deben actuar ante cualquier comentario de nuestra clientela. Satisfacción del cliente Acción Social Participación voluntaria del equipo humano de la empresa en acciones de RSC. Participación voluntaria de nuestra clientela en acciones de RSC. Normativa Vigente Room Mate Hotels se compromete al cumplimiento de los normativa legal vigente en cualquiera de los países en los que opera. Si en estos no existe normativa legal que regulen las relaciones laborales, la seguridad, la protección de datos,..., o cualquiera que fuera aplicable a nuestra actividad y nuestras relaciones con terceros, se aplicaran las recomendaciones de los organismos internacionales legitimados para la materia (por ejemplo UNICEF, OIT,...). Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con Informe de Progreso 25

26 ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Código Ético / Conducta Establecimiento de los comportamientos éticos esperados en aquellas personas que tienen relación con Room Mate Hotels (plantilla y accionariado). Encuestas de Satisfacción De manera bianual Room Mate Hotels realiza encuestas de clima laboral, en las que se evalúa el grado de "bienestar" de la persona en la empresa, en su equipo y en su puesto. De forma permanente se evalúan las percepciones que se tienen sobre la o el mando directo, sobre su equipo, sobre su actividad, sobre la transparencia en el trato recibido por parte del entorno, sobre la gestión de la igualdad y diversidad, sobre su vinculación con la empresa, sobre seguridad y salud laboral... De manera puntual, Room Mate Hotels, puede llevar a cabo encuestas o estudios sobre temas concretos de la situación de su equipo humano: como ejemplos indicar que se han hecho encuestas sobre conciliación o sobre temas de salud laboral. Política de Calidad Room Mate Hotels tiene un compromiso con la excelencia, y ese compromiso está recogido y cuantificado en nuestros estándares y procedimientos de calidad. Gestión de incidencias Todos los comentarios realizados por nuestra clientela, tanto neutros, negativos o positivos, son atendidos y contestados por Room Mate Hotels. Existe un protocolo de actuación que determina cómo y qué personas deben actuar ante cualquier comentario de nuestra clientela. Servicios de atención al cliente Room Mate Hotels cuenta con un equipo de personas en sus hoteles cuyo objetivo es la atención de nuestra clientela. Room Mate Hotels cuenta con una central de reservas donde se atenderán las peticiones de nuestra clientela o se les derivará hacia quien pueda hacerlo. Nuestros teléfonos corporativos están en nuestra web. Además Room Mate Hotels recoge todos los comentarios realizados sobre nosotros por nuestra clientela. Fomentar la calidad en la entidad a todos los niveles Normativa Vigente Room Mate Hotels se compromete al cumplimiento de los normativa legal vigente en cualquiera de los países en los que opera. Si en estos no existe normativa legal que regulen las relaciones laborales, la seguridad, la protección de datos,..., o cualquiera que fuera aplicable a nuestra actividad y nuestras relaciones con terceros, se aplicaran las recomendaciones de los organismos internacionales legitimados para la materia (por ejemplo UNICEF, OIT,...). Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar Informe de Progreso 26

27 de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Difusión de la Política Todas las personas a quienes afecta nuestro código de conducta (plantilla y accionariado) tienen acceso a nuestro código de conducta (o bien reciben en papel un ejemplar o bien pueden acceder al mismo en nuestra página web corporativa). Tanto en la formación de acogida, como en el wellcome pack, el equipo humano de Room Mate Hotels es informado tanto de nuestros valores como de los comportamientos éticos esperables en la Buzón de sugerencias Existen varias direcciones de correo electrónico y varios apartados de "contacto" en la intranet de la empresa, donde cualquier persona del equipo humanos puede trasladar sus dudas, consultas, sugerencias,..., a la dirección de Recursos Humanos. Las direcciones de correo electrónico corporativas (teléfonos y direcciones postales) son públicas, y cualquier persona de Room Mate Hotels puede contactar con cual otro persona de Room Mate Hotels. Encuestas de Satisfacción De manera bianual Room Mate Hotels realiza encuestas de clima laboral, en las que se evalúa el grado de "bienestar" de la persona en la empresa, en su equipo y en su puesto. De forma permanente se evalúan las percepciones que se tienen sobre la o el mando directo, sobre su equipo, sobre su actividad, sobre la transparencia en el trato recibido por parte del entorno, sobre la gestión de la igualdad y diversidad, sobre su vinculación con la empresa, sobre seguridad y salud laboral... De manera puntual, Room Mate Hotels, puede llevar a cabo encuestas o estudios sobre temas concretos de la situación de su equipo humano: como ejemplos indicar que se han hecho encuestas sobre conciliación o sobre temas de salud laboral. Plan de Igualdad Room Mate Hotels cuenta con un Plan de Igualdad de genero desde Hay que indicar que Room Mate Hotels todavía no tiene obligación legal de disponer de un PIO. Código Ético / Conducta Establecimiento de los comportamientos éticos esperados en aquellas personas que tienen relación con Room Mate Hotels (plantilla y accionariado). Política de Calidad Room Mate Hotels tiene un compromiso con la excelencia, y ese compromiso está recogido y cuantificado en nuestros estándares y procedimientos de calidad. Gestión de incidencias Todos los comentarios realizados por nuestra clientela, tanto neutros, negativos o positivos, son atendidos y contestados por Room Mate Hotels. Existe un protocolo de actuación que determina cómo y qué personas deben actuar ante cualquier comentario de nuestra clientela. Servicios de atención al cliente Room Mate Hotels cuenta con un equipo de personas en sus hoteles cuyo objetivo es la atención de nuestra clientela. Room Mate Hotels cuenta con una central de reservas donde se atenderán las peticiones de nuestra clientela o se les derivará hacia quien pueda hacerlo. Nuestros teléfonos corporativos están en nuestra web. Además Room Mate Hotels recoge todos los comentarios realizados sobre nosotros por nuestra clientela. Formación Todo el equipo humano de los hoteles es formado y entrenado en los estándares de calidad de la Además desde el ejercicio 2014, contamos con un apartado en nuestra Being Mate corporativa de "buenas prácticas internas", que tiene como objetivo compartir aquellas cosas que nos están haciendo mejores y diferentes. Informe de Progreso 27

28 Etiquetado e información transparente al cliente Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Difusión de la Política Todas las personas a quienes afecta nuestro código de conducta (plantilla y accionariado) tienen acceso a nuestro código de conducta (o bien reciben en papel un ejemplar o bien pueden acceder al mismo en nuestra página web corporativa). Tanto en la formación de acogida, como en el wellcome pack, el equipo humano de Room Mate Hotels es informado tanto de nuestros valores como de los comportamientos éticos esperables en la Código Ético / Conducta Establecimiento de los comportamientos éticos esperados en aquellas personas que tienen relación con Room Mate Hotels (plantilla y accionariado). Tanto en el código ético de la empresa como en nuestro manual de filosofía y valores, Room Mate Hotels pide a su equipo humano respeto, profesionalidad y transparencia en el trato con nuestra clientela. Establecer relaciones de confianza con nuestra clientela. Normativa interna de la organización Nuestros servicios ofertados están publicados en nuestra intranet corporativa. Además, cualquier persona puede acceder a los comentarios que sobre nosotros han realizado cualquier persona de nuestra clientela en internet. Establecer relaciones de confianza con nuestra clientela. Encuestas de Satisfacción De manera bianual Room Mate Hotels realiza encuestas de clima laboral, en las que se evalúa el grado de "bienestar" de la persona en la empresa, en su equipo y en su puesto. De forma permanente se evalúan las percepciones que se tienen sobre la o el mando directo, sobre su equipo, sobre su actividad, sobre la transparencia en el trato recibido por parte del entorno, sobre la gestión de la igualdad y diversidad, sobre su vinculación con la empresa, sobre seguridad y salud laboral... De manera puntual, Room Mate Hotels, puede llevar a cabo encuestas o estudios sobre temas concretos de la situación de su equipo humano: como ejemplos indicar que se han hecho encuestas sobre conciliación o sobre temas de salud laboral. Desde Room Mate Hotels se invita a nuestra clientela a compartir su experiencia y a valorarnos en cualquiera de los canales de internet, pues además de contar con una valiosísima información para mejorar nuestro negocio, la información de la red es pública, lo que nos permite aumentar nuestra transparencia y dar una información de "primera mano" a nuestra clientela. Mejorar el servicio y mejorar nuestra relación con la clientela. Servicios de atención al cliente Room Mate Hotels cuenta con un equipo de Informe de Progreso 28

29 personas en sus hoteles cuyo objetivo es la atención de nuestra clientela. Room Mate Hotels cuenta con una central de reservas donde se atenderán las peticiones de nuestra clientela o se les derivará hacia quien pueda hacerlo. Nuestros teléfonos corporativos están en nuestra web. Además Room Mate Hotels recoge todos los comentarios realizados sobre nosotros por nuestra clientela. Accesibilidad de los productos y servicios Acción Social Participación voluntaria del equipo humano de la empresa en acciones de RSC. Participación voluntaria de nuestra clientela en acciones de RSC. Normativa Vigente Room Mate Hotels se compromete al cumplimiento de los normativa legal vigente en cualquiera de los países en los que opera. Si en estos no existe normativa legal que regulen las relaciones laborales, la seguridad, la protección de datos,..., o cualquiera que fuera aplicable a nuestra actividad y nuestras relaciones con terceros, se aplicaran las recomendaciones de los organismos internacionales legitimados para la materia (por ejemplo UNICEF, OIT,...). Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Nº de denuncias recibidas y resueltas Existen tres vías de control para verificar que estamos haciendo las cosas como las queremos hacer (desde el respeto a la legalidad, transparencia,...): Verificaciones realizadas a lo largo de todos nuestros procesos, que se hacen desde las personas implicadas, su línea de mando y los últimos responsables de la acción (que puede ser un comité ético, una persona asignada). Encuesta o cuestionarios que se mandan a cada uno de los steakholders (por ejemplo encuestas de satisfacción a la clientela o cuestionario de clima para la plantilla). Canales abiertos de comunicación entre nuestros steakholders y la empresa, de manera que en cualquier momento cualquier persona puede hacernos llegar todas las observaciones que considere pertinentes sobre los temas que desee. Encuestas de Satisfacción De manera bianual Room Mate Hotels realiza encuestas de clima laboral, en las que se evalúa el grado de "bienestar" de la persona en la empresa, en su equipo y en su puesto. De forma permanente se evalúan las percepciones que se tienen sobre la o el mando directo, sobre su equipo, sobre su actividad, sobre la transparencia en el trato recibido por parte del entorno, sobre la gestión de la igualdad y diversidad, sobre su vinculación con la empresa, sobre seguridad y salud laboral... De manera puntual, Room Mate Hotels, puede llevar a cabo encuestas o estudios sobre temas concretos de la situación de su equipo humano: como ejemplos indicar que se han hecho encuestas sobre conciliación o sobre temas de salud laboral. Política de Calidad Room Mate Hotels tiene un compromiso con la Informe de Progreso 29

30 excelencia, y ese compromiso está recogido y cuantificado en nuestros estándares y procedimientos de calidad. Gestión de incidencias Todos los comentarios realizados por nuestra clientela, tanto neutros, negativos o positivos, son atendidos y contestados por Room Mate Hotels. Existe un protocolo de actuación que determina cómo y qué personas deben actuar ante cualquier comentario de nuestra clientela. Servicios de atención al cliente Room Mate Hotels cuenta con un equipo de personas en sus hoteles cuyo objetivo es la atención de nuestra clientela. Room Mate Hotels cuenta con una central de reservas donde se atenderán las peticiones de nuestra clientela o se les derivará hacia quien pueda hacerlo. Nuestros teléfonos corporativos están en nuestra web. Además Room Mate Hotels recoge todos los comentarios realizados sobre nosotros por nuestra clientela. Desinformación de los clientes Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Encuestas de Satisfacción De manera bianual Room Mate Hotels realiza encuestas de clima laboral, en las que se evalúa el grado de "bienestar" de la persona en la empresa, en su equipo y en su puesto. De forma permanente se evalúan las percepciones que se tienen sobre la o el mando directo, sobre su equipo, sobre su actividad, sobre la transparencia en el trato recibido por parte del entorno, sobre la gestión de la igualdad y diversidad, sobre su vinculación con la empresa, sobre seguridad y salud laboral... De manera puntual, Room Mate Hotels, puede llevar a cabo encuestas o estudios sobre temas concretos de la situación de su equipo humano: como ejemplos indicar que se han hecho encuestas sobre conciliación o sobre temas de salud laboral. Política de Calidad Room Mate Hotels tiene un compromiso con la excelencia, y ese compromiso está recogido y cuantificado en nuestros estándares y procedimientos de calidad. Gestión de incidencias Todos los comentarios realizados por nuestra clientela, tanto neutros, negativos o positivos, son atendidos y contestados por Room Mate Hotels. Existe un protocolo de actuación que determina cómo y qué personas deben actuar ante cualquier comentario de nuestra clientela. Alcanzar la excelencia. Servicios de atención al cliente Room Mate Hotels cuenta con un equipo de personas en sus hoteles cuyo objetivo es la atención de nuestra clientela. Room Mate Hotels cuenta con una central de reservas donde se atenderán las peticiones de nuestra clientela o se les derivará hacia quien pueda hacerlo. Nuestros teléfonos corporativos están en nuestra web. Además Room Mate Hotels recoge todos los comentarios realizados sobre Informe de Progreso 30

31 nosotros por nuestra clientela. Alcanzar la excelencia. Formación Todo el equipo humano de los hoteles es formado y entrenado en los estándares de calidad de la Además desde el ejercicio 2014, contamos con un apartado en nuestra Being Mate corporativa de "buenas prácticas internas", que tiene como objetivo compartir aquellas cosas que nos están haciendo mejores y diferentes. Lograr la excelencia. Relación duradera con los clientes Acción Social Participación voluntaria del equipo humano de la empresa en acciones de RSC. Participación voluntaria de nuestra clientela en acciones de RSC. Normativa Vigente Room Mate Hotels se compromete al cumplimiento de los normativa legal vigente en cualquiera de los países en los que opera. Si en estos no existe normativa legal que regulen las relaciones laborales, la seguridad, la protección de datos,..., o cualquiera que fuera aplicable a nuestra actividad y nuestras relaciones con terceros, se aplicaran las recomendaciones de los organismos internacionales legitimados para la materia (por ejemplo UNICEF, OIT,...). Creación de Canal de Denuncias Existen distintos canales de comunicación directa con la empresa: Para personas "externas" (clientela, cadena de suministro,...) existen correos electrónicos genéricos para cada uno de los hoteles y los servicios centrales de la empresa, son públicos y se pueden obtener en nuestra página web. Recibimos y contestamos todos los mensajes que nos llegan a través de las redes sociales en las que tenemos presencia. Y contamos con ReviewPro, que además de dar una puntuación cuantitativa, recopila todos los comentarios que sobre nuestra empresa se hacen en internet. Para nuestro equipo: existe una dirección de correo electrónico para avisar de las conductas contrarias a nuestros preceptos éticos (recogida en el código de conducta de la empresa), se ha habilitado un apartado de "contacto" en nuestra web corporativa donde se puede hacer cualquier tipo de comunicado (estos s los recibe el departamento de RRHH de la empresa) y, lo más importante, todos los correos corporativos son públicos, cualquier persona de Room Mate Hotels puede escribir a cualquier otra persona de Room Mate Hotels. Código Ético / Conducta Establecimiento de los comportamientos éticos esperados en aquellas personas que tienen relación con Room Mate Hotels (plantilla y accionariado). Política de Calidad Room Mate Hotels tiene un compromiso con la excelencia, y ese compromiso está recogido y cuantificado en nuestros estándares y procedimientos de calidad. Gestión de incidencias Todos los comentarios realizados por nuestra clientela, tanto neutros, negativos o positivos, son atendidos y contestados por Room Mate Hotels. Existe un protocolo de actuación que determina cómo y qué personas deben actuar ante cualquier comentario de nuestra clientela. Servicios de atención al cliente Room Mate Hotels cuenta con un equipo de personas en sus hoteles cuyo objetivo es la atención de nuestra clientela. Room Mate Hotels cuenta con una central de reservas donde se atenderán las peticiones de nuestra clientela o se les derivará hacia quien pueda hacerlo. Nuestros teléfonos corporativos están en nuestra web. Además Room Mate Hotels recoge todos los comentarios realizados sobre nosotros por nuestra clientela. Informe o Memoria de Sostenibilidad De manera integrada y genérica, nuestros acciones de RSC se recogen en el informe de progreso que de manera anual realizamos. Informe de Progreso 31