DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE ALIEF (ALIEF ISD POR SU SIGLA EN INGLÉS) PROGRAMA DE ENRIQUECIMIENTO ESCOLAR DESPUÉS DE CLASES

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1 DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE ALIEF (ALIEF ISD POR SU SIGLA EN INGLÉS) PROGRAMA DE ENRIQUECIMIENTO ESCOLAR DESPUÉS DE CLASES (After School Program - ASP por su sigla en inglés) Programas con Honorarios y Centros de Aprendizaje Comunitario del Siglo 21 (CCLC) Grados K a MANUAL PARA PADRES Y ESTUDIANTES Alief ISD After School Program Bellaire Blvd. Houston, TX Teléfono: , interno 5890 Fax: Escríbanos!: afterschoolprogram@aliefisd.net Horario de funcionamiento del ASP: inmediatamente después de la escuela hasta las 6:00 p.m. (Programa con Tarifa) Horario de funcionamiento del ASP: inmediatamente después de la escuela hasta las 6:05 p.m. (21 CCLC Elementaria) Horario de funcionamiento del ASP: inmediatamente después de la escuela hasta las 6:15 p.m. (21 CCLC Intermediate y Middle)

2 ALIEF ISD PROGRAMA DE ENRIQUECIMIENTO ESCOLAR DESPUÉS DE CLASES MISIÓN Y METAS MISIÓN La misión del Programa de Enriquecimiento Escolar después de Clases (After School Program- ASP por su sigla en inglés) es ofrecer un programa apropiado para cada edad, que además de ser seguro, inclusivo y divertido, al ofrecer al estudiante actividades educativas, recreativas y de desarrollo personal, le sirva para aumentar sus logros académicos, forjar su carácter y adquirir destrezas útiles para la vida. El programa transcurre en un ambiente supervisado, que fomenta la educación, la participación en la comunidad y el desarrollo físico y social. METAS DEL PROGRAMA Proporcionar un ambiente seguro y enriquecedor que fomente la autoconfianza y el desarrollo social. Ofrecer actividades educativas, recreativas y de enriquecimiento que fortalezcan las aptitudes académicas, la participación en la comunidad y el desarrollo físico y social de cada estudiante. Brindar un programa flexible que pueda satisfacer las necesidades de los estudiantes y de sus padres Ayudar a los estudiantes a relacionarse mejor con los demás y a reconocer las diferencias que constituyen la individualidad de cada persona, por medio del juego y del trabajo conjunto. Fomentar la participación de los padres en el entorno educativo. Alief ISD se reserva el derecho de actualizar este Manual para padres y estudiantes, según sea necesario. La información y las normas delineadas en este Manual para padres y estudiantes se basan en las condiciones existentes en el momento de la impresión y puede que cambien en bien del mejor funcionamiento del programa. En ese caso, se informará por escrito a todos los participantes de cualquier cambio que se efectúe y de la fecha en que dicho cambio se hará efectivo. Tenga bien guardado este Manual para padres y estudiantes en un lugar seguro para referencia. Agradecemos su colaboración. El Distrito Escolar Independiente de Alief no discrimina en base a raza, religión, color, origen nacional, género, edad o discapacidad al educar o dar acceso a los beneficios de los servicios, actividades y programas de educación, incluyendo a los programas vocacionales, de acuerdo al Título VI de la Ley de los Derechos Civiles de 1964 y sus enmiendas, al Título IX de las Enmiendas Educativas de 1972, a la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 y sus enmiendas, al Título II de la Ley para los Americanos Discapacitados y a la Ley sobre la Discriminación por Edad de Page 2

3 ÍNDICE DEL MANUEL SECCIÓN I: Información sobre el programa página 4 SECCIÓN II: Requisitos para la inscripción página 9 SECCIÓN III: Información sobre pagos página 12 SECCIÓN IV: Normas y procedimientos del ASP página 17 SECCIÓN V: Calendario del programa y fechas de pago página 27 Page 3

4 Sección I: INFORMACIÓN SOBRE EL PROGRAMA Alief ISD After School Program Bellaire Blvd. Houston, TX Teléfono: , interno 5890 Fax: Escríbanos!: Page 4

5 SECCIÓN I: INFORMACIÓN SOBRE EL PROGRAMA Tanto los aranceles como los fondos de subvención, destinados a financiar estos programas de enriquecimiento escolar después de clases de Alief ISD, sirven para ofrecer el mejor programa extracurricular de la zona a nuestros estudiantes de K a 8 grado: el enriquecimiento académico proporcionado por nuestros programas permite al estudiante no solo mejorar académicamente, sino también, descubrir sus sueños y aprender destrezas que le serán de provecho en la vida. Somos conscientes de que rara vez el horario de los padres coincide con el de la escuela y sabemos que cada día al terminar las clases, los estudiantes salen de la escuela pasan varias horas en sus casas, sin ninguna supervisión. En el ASP, al terminar las clases, los estudiantes primero reciben la merienda y después, participan en actividades académicas, recreativas y de desarrollo personal. Además, dedican parte del tiempo a estudiar y hacer sus tareas. OFICINA CENTRAL DE ASP Dirección: Alief Support Facility: Bellaire Blvd., Houston, TX Teléfono: interno 5890 Fax: afterschoolprogram@aliefisd.net Horario de oficinas: lunes a jueves: 7:30 a.m. a 4:30 p.m. cerrado lunes: 9:00 a.m. a 12:00 p.m. viernes: 7:30 a.m. a 4:00 p.m. Sitio en Internet: Instruction > Additional Programs > After School Program Coordinadora de ASP: Tameka Anderson interno 5878 tameka.anderson@aliefisd.net HORARIO Y DÍAS DE FUNCIONAMIENTO DEL ASP Todos los programas de lunes a viernes: inmediatamente después de las clases a 6:00 p.m. (programa con tarifa) de lunes a viernes: inmediatamente después de las clases a 6:05 p.m. (21 CCLC elementaría) de lunes a viernes: inmediatamente después de las clases a 6:15 p.m. Días de salida temprana: o El ASP funciona desde inmediatamente de la salida temprana hasta las 6:00 p.m. (programa con tarifa), hasta las 6:05 p.m. (21 CCLC elementaría), y hasta las 6:15 p.m. (21 CLC intermediate y middle) Vacaciones escolares No hay recargo por los servicios durante los días de salida temprana de la escuela. vacaciones de invierno, vacaciones de primavera, días de capacitación profesional de los maestros: no habrá ASP. Page 5

6 Algunos locales están habilitados en forma oficial como instalaciones aptas para los programas después de clases. Toda instalación habilitada cumple con las Normas Mínimas para los Programas para Niños en Edad Escolar y los Programas de Antes o Después de Clases (Minimum Standards for School Age and Before or After School Programs) de El Departamento de Servicios para la Familia y Protección de Texas (Texas Department of Family and Protective Services DFPS por sus siglas en inglés). Las normas están disponibles en los locales de ASP y se las puede solicitar al personal. Además, puede verificar las Normas Mínimas en internet, en el sitio de ASP de Alief ISD ( o en el sitio de DFPS ( que también le ofrece la información en español. Visite el sitio en internet de DFPS ( para revisar el informe de inspección más reciente que habilita a la instalación. Llame al para ponerse en contacto con la oficina local de La División de Licencias para Centros de Cuidado de Niños (Child-Care Licensing CCL por sus siglas en inglés). Algunos sitios son 21st Century Community Learning Centers (CCLC) que son financiados por la Agencia de Educación de Texas Page 6

7 HORARIO DE ACTIVIDADES DIARIAS Hemos estructurado las actividades diarias de nuestro ASP para que los estudiantes que asistan puedan aprender en un ambiente estimulante, divertido y académico. Durante la sesión académica y de tareas, se agrupa a los estudiantes por grado, para servir mejor sus necesidades de estudio. No obstante, los grupos pueden conformarse de otra manera durante la sesión de enriquecimiento o desarrollo personal. Un ejemplo del horario de rotación semanal podría incluir: EJEMPLO Horario de ASP EJEMPLO (lunes a jueves) Escuelas primarias Kindergarten 1 Grado 2 Grado 3 Grado 4 Grado 5 Grado 3:20 a 4:00 p.m. La asistencia La merienda (proporcionada por el ASP) / El taller de tareas / Tiempo libre 4:00 a 5:00 p.m. 5:00 a 5:50 p.m. El gimnasio y las actividades académicas con la participación activa del estudiante: las matemáticas y las artes del lenguaje El desarrollo personal y el enriquecimiento: la danza, el fútbol, la cocina, el arte y las manualidades, la joyería, el baloncesto, la robótica, etcétera 5:50 a 6:00 p.m. Salida EJEMPLO Horario de ASP EJEMPLO (lunes a jueves) Escuelas intermedias y medias 3:50 a 4:20 p.m. La asistencia La merienda (proporcionada por el ASP) El taller de tareas 4:20 a 5:10 p.m. El gimnasio y las actividades académicas con la participación activa del estudiante: las matemáticas y las artes del lenguaje 5:10 a 5:50 p.m. El desarrollo personal y el enriquecimiento: la danza, el fútbol, la cocina, el arte y las manualidades, la joyería, el baloncesto, la robótica, etcétera 5:50 a 6:00 p.m. Salida EN TODAS LAS ESCUELAS: el viernes es Día de diversión! No se lleva a cabo ninguna actividad académica. Page 7

8 21 st Century Community Learning Centers Best, Bush, Collins, Hearne, Landis, Smith, Youens Elementary campuses 1 st -5 th grade Día 3:05 3:50 3:55-4:55 5:00-5:50 lunes a jueves Merienda, gimnasio antes, y ayuda con la tarea viernes Fortalecer en Equipo y Colegio / Carrera / Kinnection Carácter Matemáticas, Lectura, LA, el enfoque ciencia, instrucción acelerada, instrucción asistida por tecnología, enriquecimiento académico y enseñanza en grupos pequeños Las actividades de enriquecimiento, incluyendo el arte, la música, el teatro, la educación del carácter, juegos y gimnasio 5:50-6:05 DESPIDO Menú de las actividades de enriquecimiento, incluyendo el arte, la música, el teatro, la educación del carácter, juegos y educación / deportes físicos Menú de las actividades de enriquecimiento, incluyendo el arte, la música, el teatro, la educación del carácter, juegos y educación / deportes físicos Budewig & Mata Intermediate campuses 5 th -6th grade Day 7:45-8:15 3:40-4:30 4:35-5:20 5:25-6:10 lunes a jueves Laboratorio de la mañana por un ESL / estudiantes con dificultades a abrir la biblioteca, instrucción en grupos pequeños Merienda, gimnasio antes, y ayuda con la tarea viernes N/A Fortalecer en Equipo Colegio / Carrera / Kinnection Carácter Matemáticas, Lectura, LA, el enfoque ciencia, instrucción acelerada, instrucción asistida por tecnología, enriquecimiento académico y enseñanza en grupos pequeños Las actividades de enriquecimiento, incluyendo el arte, la música, el teatro, la educación del carácter, juegos y gimnasio 6:10-6:15 DESPIDO Menú de las actividades de enriquecimiento, incluyendo el arte, la música, el teatro, la educación del carácter, juegos y educación / deportes físicos Menú de las actividades de enriquecimiento, incluyendo el arte, la música, el teatro, la educación del carácter, juegos y educación / deportes físicos Alief, Killough, O Donnell middle school campuses 6 th -8th grade Day 2:40 3:15 3:15 4:15 4-4:30 M,T,TH, F 4:30-5:15 4:15-5:05 MIÉRCOLES Lunes a jueves MIÉRCOLES SALIDA TEMPRANA HWK/lab Career, College Character Kinnection Asistencia de Tareas / Merienda Enriquecimiento Académico y enseñanza en grupos pequeños viernes N/A Fortalecer en Equipo Menú de actividades de enriquecimiento 5:15-6:00 5:05-6:05 MIÉRCOLES 6:00-6:15 DESPIDO Menú de actividades de enriquecimiento Menú de actividades de enriquecimiento Page 8

9 MERIENDAS Y ALERGIAS A CIERTAS COMIDAS El programa comienza cada día con una merienda saludable y este período es un momento importante para que los alumnos aprendan la importancia de la buena nutrición y los buenos modales. Todos los días se sirve a los estudiantes una merienda nutritiva en base al menú preparado por el Departamento de Nutrición de Alief ISD. Todo estudiante puede traer una merienda de su casa, si prefiere; pero no se puede compartir con otros estudiantes la merienda que se trae de la casa. El ASP no asume la responsabilidad en cuanto al valor nutritivo de las meriendas traídas de la casa ni en cuanto a que éstas cumplan con los requisitos alimenticios del estudiante. Se pide a los estudiantes que limpien su lugar una vez que hayan terminado de comer. Si un niño tiene alergia a ciertos alimentos, los padres tienen la responsabilidad de informárselo al personal de ASP y de asegurarse de documentarlo debidamente en la Tarjeta de Registro y Expediente de Salud de ASP. Política de Bocadillos para los Cumpleaños-. Los bocadillos deben ser comprados en la tienda. Se les anima a los padres llevar bocadillos saludables Los bocadillos deben ser consumidos después de la escuela Los bocadillo deben ser consumidos DESPUES de la merienda proporcionada por el ASP Los bocadillos NO se pueden consumir en la cafetería PERÍODO DE TAREAS Todos los días, el ASP tiene un horario designado para que los estudiantes trabajen en las tareas escolares que les fueron asignadas. El personal de ASP está presente para ayudarles y para responder a las preguntas que tengan acerca de sus tareas. Nuestro objetivo es que los estudiantes completen todas sus tareas durante el ASP. Sin embargo, los estudiantes tienen la responsabilidad de saber que tarea le fue asignada y dedicarse a ellas durante el tiempo designado. El personal de ASP trata lo mejor que puede para comunicarse con los maestros regulares, si los estudiantes nos dicen que no tienen tareas asignadas para ese día, damos crédito a sus palabras. Todo estudiante que no tenga tareas asignadas deberá leer un libro, o dedicarse a la actividad que le haya indicado el personal del ASP, o disfrutar de su tiempo libre. Todo estudiante que no complete su tarea en el tiempo designado, puede continuar con ella en durante la sesión sesión de Enriquecimiento (Enrichment), hasta completarla. Pero, también a veces la cantidad de tarea puedan ser más del tiempo disponible durante el horario de ASP. El apoyo al estudiante con las tareas debe ser un trabajo conjunto entre los padres y el ASP. El ASP no puede garantizar que las tareas realizadas durante el horario del programa estén correctas, porque no proveemos asistencia individual al alumno. Se insta a los padres a que revisen a diario las tareas de sus hijos. Page 9

10 SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PLANTEL DEL ASP Como todos saben, los instructores y demás miembros del plantel son la clave para que un programa de enriquecimiento escolar sea excelente. Por eso, al contratar, buscamos lo mejor. Las cualificaciones y los atributos que esperamos de todo miembro del plantel del ASP son: poseer la certificación de maestro ser profesionales de la educación o personas con una experiencia equivalente en trabajar con gente joven tener conocimientos acerca del desarrollo positivo de la juventud servir como un ejemplo a seguir o como un modelo positivo tener excelentes valores morales tener una personalidad extrovertida ser apto para liderar desear trabajar y divertirse con la juventud tener la habilidad de adaptar los servicios para satisfacer las necesidades del ASP de Alief ISD tener la habilidad de hacer que todos los estudiantes se sientan incluidos y bienvenidos en clase tener como prioridad las necesidades de los estudiantes e interesarse por su seguridad y su bienestar poder seguir todas las normas expuestas en el Manual del empleado del ASP. estar habilitado para practicar reanimación cardiopulmonar (CPR por su sigla en inglés) y primeros auxilios (coordinadores locales del ASP) Se contrata al personal por períodos individuales de nueve (9) semanas y se le entrena en cuanto a las normas del ASP. Además, todo miembro debe cumplir con el requisito de completar ocho horas de entrenamiento antes de empezar a prestar servicio y acumular quince horas al año de entrenamiento en la formación y el desarrollo de los jóvenes. Por la protección y seguridad de nuestros estudiantes, todo miembro del personal ha sido declarado apto por el Departamento de Personal de Alief ISD, después de haber sido investigado de acuerdo al procedimiento de Seguridad y Protección Infantil (Child Protection and Safety). El coordinador de ASP pondrá todo su empeño para asegurarse de que los miembros del personal se comprometan a permanecer en el programa hasta el final, ya que estamos seguros de que el ASP crea la posibilidad de unos vínculos positivos y solidarios entre los estudiantes y los adultos que conforman el personal de este programa. Page 10

11 Sección II: REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Alief ISD After School Program Bellaire Blvd. Houston, TX Teléfono: , interno 5890 Fax: Escríbanos!: Page 11

12 SECCIÓN II: REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN INSCRIPCIÓN El padre o el tutor legal debe inscribir al estudiante en la Oficina Central de ASP o en línea Las escuelas con el programa de 21 CCLC deberán completar la registración en la escuela del estudiante con el coordinador del programa. El espacio en el programa es limitado y la inscripción se lleva a cabo por orden de llegada. Cada local del ASP tiene un número limitado de espacios o plazas disponibles. Cuando todos los espacios se llenan, su hijo será puesto en la lista de espera. A medida que los espacios se vuelvan disponibles se le avisara en el orden que se registraron. El horario de inscripción para el programa con tarifa es de: lunes a jueves de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Cerrado lunes 9 a.m. a 12 p.m. Viernes 7:30 a.m. a 4 p.m. Habrá un período de espera de dos días antes de que el estudiante pueda empezar a asistir al ASP. El coordinador de 21 CCLC de cada escuela contactara a los padres con la información de la registración. La inscripción se debe volver a hacer cada año. SÓLO para las escuelas donde se paga por el ASP Además de los pagos mensuales, en el momento de la inscripción se debe abonar una tarifa de reserva de $35 (por estudiante) que no es reembolsable y se paga una sola vez. Inscribiendo a su hijo al comienzo de la primavera asegurará su lugar en el ASP para el próximo año escolar (hasta que todos los espacios sean llenados). Por favor tenga en cuenta Los padres o tutores legales que tengan deudas pendientes no podrán inscribir a sus hijos en ningún ASP hasta que se hayan puesto al día con sus pagos. Solo escuelas con 21 CCLC El Ciclo 8 de los Centros de Aprendizaje del Siglo 21 concede servir a los estudiantes que están más necesitados de apoyo académico, mentoría de adultos, y la promoción y oportunidades de enriquecimiento. Aunque la inscripción estará abierta, las solicitudes se priorizan según una rúbrica determinada y una lista de prioridades. Los padres de los escogidos estudiantes serán invitados a una reunión informativa en la que se comparten los beneficios del programa, oportunidades adicionales para la participación de la familia se solicitarán, y se tomarán las solicitudes en ese momento. Las solicitudes serán distribuidas a los estudiantes apuntados junto con una invitación antes de la reunión informativa. Otros estudiantes se les permitirá asistir; sin embargo, las invitaciones específicas serán dadas a determinados alumnos. Dado que el espacio esté disponible, otros estudiantes se podrán inscribir en el programa. Estudiantes dirigidos incluirán a los que estén reprobando una o más clases al final del año escolar anterior, los estudiantes que no realicen el nivel recomendado por la prueba de STAAR (si procede), los alumnos que excedan tres referencias de comportamiento durante el año escolar anterior, los estudiantes que han sido retenidos en el pasado, los estudiantes bilingües o de ESL recomendados por los maestros y / o consejeros como en necesidad de ayuda. Alief tiene actualmente en práctica un manual del programa después de la escuela para los padres y miembros de la comunidad. Page 12

13 REQUISITOS DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Los padres o los tutores legales deben completar la registración para cada estudiante con información personal del estudiante, información para casos de emergencia, y nombres de las personas que están autorizadas para recoger al estudiante, y la autorización para el tratamiento médico, con referencia a los medios de comunicación y fotografías y la exención de responsabilidad. Haga el favor de tener en cuenta que por la seguridad de sus hijos, que no podemos entregarlos a personas cuyos nombres no aparezcan registrados en nuestros archivos. Recuerde que los padres no deben dar esta información al personal regular de la escuela, ya que estos datos deben ser debidamente documentados por la oficina central de ASP. Todo padre que desee agregar el nombre de ciertos individuos a la lista de personas autorizadas para retirar a sus hijos, debe ponerse en contacto con la oficina central de ASP. Antes de efectuar cualquier cambio, se requerirá al padre solicitante su número de registro de conductor, para identificarlo debidamente. El ASP tiene archivado este número en la tarjeta de información del estudiante. Persona autorizada: todo individuo que haya sido designado para recoger o retirar a su estudiante, deberá mostrar al personal del ASP una identificación oficial que incluya su foto, por ejemplo: una licencia de conducir estatal válida, una tarjeta de identificación estatal válida, un pasaporte o una identificación militar oficial. Se archiva una copia del formulario de inscripción del alumno en la escuela que le sirve como local del ASP. INFORMACIÓN ARCHIVADA ACERCA DE LOS PARTICIPANTES Información actualizada: Se requiere de los padres y de los tutores y se les responsabiliza de actualizar por escrito toda información pertinente y de entregársela al personal del ASP. El no proporcionar información actualizada al personal del ASP puede desembocar en la remoción de sus hijos del programa. Nombre legal completo: Se debe proporcionar el nombre legal completo de cada persona autorizada, incluyendo el de los padres y los tutores. Para recoger o retirar al alumno, se requiere la presentación de un documento de identificación válida. Divorcio y documentos pertinentes a la custodia: Los documentos de divorcio y custodia que prohíben o limitan el derecho de un padre o individuo de recoger a un estudiante del ASP deben estar archivados en la Oficina Central de ASP. Se remitirá una copia de dicha información a la escuela del estudiante. PLAZAS MÍNIMAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA El ASP de cada escuela requiere un mínimo de 25 estudiantes matriculados para poder funcionar. El coordinador del ASP hará todo lo posible por impulsar la matriculación de estudiantes, pero si aun así no se llena el cupo mínimo, se deberá clausurar el programa. En tal caso, se informará por escrito a los padres, 30 días antes de la fecha de clausura, para que éstos puedan tomar las medidas correspondientes en cuanto a la atención de sus hijos. Page 13

14 Sección III: INFORMACIÓN SOBRE PAGOS Alief ISD After School Program Bellaire Blvd. Houston, TX Teléfono: , interno 5890 Fax: Escríbanos!: Page 14

15 SECCIÓN III: INFORMACIÓN SOBRE PAGOS ** Información acerca del pago: exclusivamente para las escuelas donde se paga por el ASP ** PRECIO DEL PROGRAMA Se debe hacer un pago único, no reembolsable, de $35.00 por cada niño que se inscriba en el ASP y esto se debe pagar en el momento de la inscripción. Los pagos mensuales varían de acuerdo al número de días de cada período de pago en los que se lleve a cabo el programa. Cada hermano recibe un descuento mensual de $25: se paga el precio completo por el primer hijo, pero el segundo hijo y cada hijo adicional reciben, cada uno, un descuento de $25 al mes. MÉTODOS Y FORMAS CONVENIENTES DE PAGO Pagar personalmente EN EFECTIVO O POR GIRO O CREDITO/DEBITO Oficina Central de ASP (ASP Office): Alief Support Facility Bellaire Blvd., Houston, TX lunes a jueves de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. lunes cerrado de 9:00 a.m. a 12 p.m. viernes 7:30 a.m. a 4:00 p.m. Buzón de pago en EFECTIVO o POR GIRO Alief Support Facility Bellaire Blvd., Houston, TX (Enfrente del edificio; el mismo buzón de la Oficina de Impuestos o Tax Office) Disponible las 24 horas al día, 7 días a la semana Todo pago que se meta en el buzón debe estar en un sobre con el nombre del estudiante y de la escuela escritos con absoluta claridad. Enviar el pago por correo EN GIRO Alief ISD Administration Building After School Program 4250 Cook Road Houston, TX En línea POR CREDITO O DEBITO - Clic en Parent Portal Login ** NO SE ACEPTAN PAGOS EN LAS ESCUELAS. ** Padres: Por favor recuerden que todos los pagos mensuales deben recibirse en su totalidad en la fecha indicada en el calendario de pagos en la última página de este Manual. Page 15

16 FECHAS DE PAGO Cada mes se envían a la casa recordatorios de pago El calendario de pagos se encuentra en la última página de este Manual. Las tarifas mensuales de cada mes se tienen que pagar el 15 de cada mes. Si la fecha cae en un fin de semana, el día de pago será al día siguiente de hábil. Todo pago enviado por correo debe ser recibido por nuestra oficina el 15 de cada mes. Se cobra una multa de $25.00 por cada estudiante cada vez que el pago este retrasado si es recibido después del período de gracia. MULTA POR PAGAR TARDE Se otorga un período de gracia de tres (3) días a partir de la fecha del pago establecida. Después del 3 día, se cobra una multa por retraso de $25.00 por estudiante. Consulte el calendario de pagos, para mayor información. NORMAS DE REEMBOLSO Retirarse del programa El reembolso es factible sólo para el estudiante que se retire del programa a causa de una transferencia a otra escuela del Distrito que no tenga un programa de ASP o a una escuela fuera del Distrito. Solo se considerará el reembolso si el retiro se notifica apropiadamente a la Oficina Central del ASP, por escrito y antes de comenzar el nuevo mes. Ser suspendido del programa En caso que el estudiante haya sido suspendido o expulsado de la escuela o del ASP, no se reembolsará lo que quede del pago que se haya hecho para ese mes. En el caso de que un estudiante sea expulsado de ASP debido a la recepción de la tercera pena por recoger tarde, no se reembolsará lo que quede del pago que se haya hecho para ese mes. PAGOS ATRASADOS Una cuenta se considera atrasada si no se recibe el pago para la fecha de vencimiento del período de gracia, que es de cortesía. Toda cuenta atrasada está sujeta a una multa de $25.00 por estudiante por retraso. El padre o el tutor es responsable de abonar el pago mensual más la multa de $ Si después de dos (2) días de vencer el período de gracia, aún no se ha hecho el pago, los estudiantes correspondientes serán sacados inmediatamente del ASP, a menos que el padre o el tutor se ponga en contacto con la oficina central del ASP. SIN EXCEPCIÓN! Para reinscribir al estudiante que haya expulsado del programa a causa de pagos atrasados, el padre o el tutor debe pagar la multa de $25.00 por el retraso, el pago mensual y una tarifa de reinscripción de $ Haga el favor de tener en cuenta que los padres o los tutores que tengan deudas pendientes no podrán inscribir a sus hijos en ningún ASP Hasta que se hayan puesto al día en sus pagos. Si el padre o el tutor está teniendo dificultades para efectuar los pagos puntualmente, debe ponerse en contacto con la oficina central de ASP antes del último día del mes, para hacer los arreglos necesarios y evitar que su hijo(a) sea automáticamente sacado del programa. Page 16

17 MULTA POR RECOGER TARDE A SU HIJO El horario del ASP es desde la hora de salida de las clases regulares hasta las 6:00 p.m. (para programas que se pagan) 6:05 p.m. (para elementaría de 21 CCLC), y 6:15 p.m. (para intermediate y middle de 21 CCLC) todos los días durante los cuales la escuela esté en sesión, excepto en los días indicados como días en los cuales el programa está cerrado. A los padres que decidan recoger a sus hijos: DEBERÁN RECOGER A LOS ESTUDIANTES PUNTUALMENTE para mantener las tarifas mensuales bajas y a la vez poder continuar ofreciendo un programa de calidad. La norma de multa, vigente cada día, por recoger tarde a un estudiante es la siguiente: Se concede un período de gracia de cinco (5) minutos para todas las escuelas. A partir de las 6:06 pm las (para las escuelas con tarifas), 6:11 p.m. (para elementaría de 21 CCLC), 6:21 p.m. (para intermediate y middle de 21 CCLC) los estudiantes que sean recogidos tarde recibirán una pena, además de la multa correspondiente (solo para los del programa que se paga). Tres penas por recoger tarde resultaran en que el estudiante sea despedido del programa por el año escolar. La multa por recoger tarde se cobra por cada niño. Empezando a las 6:06 p.m. hasta las 6:15 p.m. se aplica una multa de $5.00 (es decir, de 6:06 p.m. a 6:15 p.m. = $5.00). Después de las 6:15 p.m., se cobra $1.00 por cada minuto adicional. (es decir, de 6:06 p.m. a 6:15 p.m. = $5.00; 6:15 a 6:16 p.m. = $1.00; 6:06 p.m. a 6:16 p.m. = $6.00) Las multas por recoger tarde al estudiante deben pagarse a fin del mes junto con el pago regular. La falta de cumplimiento por no pagar la multa por recoger tarde a un estudiante resultara en que el estudiante sea expulsado o suspendido del programa; y además una multa adicional de $25 por cada mes en que se haya pagado tarde se aumentara por no recoger al niño puntualmente. Si el padre o el tutor no recoge al estudiante para las 6:15 p.m., se notifica a los contactos de emergencia. Para hacer arreglos para autorizar a otros individuos a recoger al estudiante, póngase en contacto con la oficina central de ASP. No obstante, antes de efectuar cualquier cambio, se le exigirá el número de licencia de conducir del padre o tutor legal, según conste en la tarjeta de inscripción del estudiante, para identificar debidamente al solicitante. El coordinador de ASP de la escuela debe documentar cualquier cambio solicitado por los padres en cuanto a los arreglos de transporte. No se permite a ningún padre que proporcione la información correspondiente al personal de la escuela durante el horario regular de clases. Por favor, tenga en cuenta que si aún no se ha recogido al estudiante 30 minutos después de haber terminado el programa del día y no nos ha sido posible ponernos en contacto con el padre o tutor legal, se considerara el estudiante abandonado. El personal de ASP se pondrá en contacto con el Departamento de Policía de Alief ISD, el cual pondrán al niño bajo su custodia en la Estación de Policía de Alief ISD (Alief ISD Police Station), hasta que llegue el padre o el tutor legal. Page 17

18 PROCEDIMIENTO DE RETIRO DEL ASP Todo padre o tutor que solicite el retiro de sus hijos del ASP debe: Notificarlo por escrito, ya sea por carta, fax o correo electrónico ( ), a la Oficina Central de ASP, para el último día hábil del mes anterior al retiro. Consulte la página 5 para averiguar a quien dirigirse y dónde ponerse en contacto. Por ejemplo, si su hijo dejará de participar en el programa a partir del mes de noviembre, usted deberá presentar la carta de retiro, a no más tardar, para el último día hábil de octubre. Si la notificación de retiro se dirige al coordinador local o al asistente administrativo del ASP de la escuela, la dicha notificación no se considera válida. Los padres de 21 CCLC deben notificar a la oficina central de ASP y al coordinador(a) de la escuela. El padre o el tutor es responsable por el pago mensual hasta que la Oficina Central de ASP reciba la debida notificación. Cualquier estudiante que haya sido retirado del programa puede ser readmitido en la medida en que haya plazas disponibles. No guardamos las plazas. En caso de ser readmitido, en el momento de la reinscripción, se vuelve a cobrar la tarifa de inscripción, única y no reembolsable de $ Page 18

19 Sección IV: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE ENRIQUECIMIENTO ESCOLAR DESPUÉS DE CLASES (ASP por su sigla en inglés) Alief ISD After School Program Bellaire Blvd. Houston, TX Teléfono: , interno 5890 Fax: Escríbanos!: afterschoolprogram@aliefisd.net Page 19

20 SECCIÓN IV: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL ASP ASISTENCIA Y AUSENCIAS Nuestra máxima prioridad en el ASP es la seguridad de los estudiantes: el personal registra la asistencia de los estudiantes al inicio del programa y de nuevo, cada vez que éstos efectúen una rotación de clases. No obstante, tenga en cuenta que la responsabilidad del personal del ASP sobre los estudiantes se inicia en el momento en que los estudiantes entran en el ASP. Ausencias CUANDO EL ESTUDIANTE VALLA A ESTAR AUSENTE DEL PROGRAMA, EL PADRE O EL TUTOR LEGAL DEBE LLAMAR A LA OFICINA CENTRAL DEL ASP: , INTERNO 5890 O MANDAR UN CORREO ELECTRÓNICO A: ALIEFAFTERSCHOOLPROGRAM@ALIEFISD.NET Se puede dejar un mensaje las 24 horas al día. Cuando llame, por favor, hable despacio y con claridad indicando lo siguiente: el nombre del estudiante, escuela y grado, su nombre y los teléfonos dónde ubicarlo. Si el padre o el tutor no se comunica con la Oficina Central de ASP, un miembro del personal del ASP llamará al padre o al tutor para verificar el paradero del estudiante. Por favor, tome en cuenta que el reincidir, varias veces, en no avisar a la Oficina Central del ASP cuando el alumno va a estar ausente puede resultar en la aplicación de tarifas administrativas adicionales o inclusive, en la remoción del estudiante del programa. 21 CCLC SITES Por favor notifique al coordinador(a) local de la escuela; Además de, la oficina ASP. (Vea la contraportada para información dela escuela) Actividades extracurriculares Los padres o tutores legales de todo estudiante debe llenar el formulario de Extra- Curricular ASP Activity Form para permitir que el estudiante participe en cualquier actividad extracurricular durante el horario de ASP. EL formulario está disponible en el sitio de ASP en el Internet. También se lo puede pedir al coordinador(a) del programa en la escuela. El formulario requiere la siguiente información: el nombre del estudiante, su escuela y grado, las fechas y el horario de la actividad extracurricular (tutoría u otra actividad) y el nombre del maestro a cargo de dicha tutoría o actividad. Se debe presentar este formulario al coordinador(a) local del ASP, antes de que el estudiante comience la actividad correspondiente. Si su hijo(a) asiste al ASP, pero participa en otras actividades escolares, por ejemplo, en el coro, alguna tutoría, la orquesta, en las Niñas Guías (Girl Scouts), o los deportes, etc., asegúrese de que su hijo se presente directamente a las dichas actividades. Si la actividad termina durante el horario de ASP, su hijo(a) debe asistir al ASP, y se requiere que el maestro o líder de la dicha actividad acompañe al estudiante hasta entregarlo oficialmente a la oficina del ASP de la escuela, por razones de seguridad. Por favor tenga en cuenta que no se permite a los estudiantes salir solos del ASP. Page 20