MACROPROCESO MISIONAL PROCESO GESTION DOCENCIA VERSION: 3 REQUERIMIENTOS DOCUMENTALES

Transcripción

1 PAGINA: 1 de 7 El formato pretende orientar al Equipo Líder en Autoevaluación de cada uno de los Programas Académicos, para adelantar la actividad relativa a la Revisión de Documentación Institucional, del Programa y los Soportes de las Actividades Académicas pertinente. Tal como se aclaró en el Modelo Institucional y en el Procedimiento Autoevaluación de Programas Académicos; la actividad consiste en recopilar, actualizar, organizar y garantizar la disponibilidad de la información tanto de carácter institucional, como la pertinente a la Facultad y el Programa Académico que es requerida a lo largo del trabajo propuesto y posteriormente como evidencia o productos entregables. En la columna denominada Evidencia, deberán tenerse en cuenta aquellas estrategias y diferentes eventos de los cuales se cuente con alguna forma de comprobación que pueda ser presentada en medio físico o magnético. Las siguientes son las convenciones, empleadas en este Instrumento: E: Documento Existente Aa: Documento Aprobado S: Documento Socializado A: Documento Para Actualizar C: Documento Por Construir Los documentos recopilados, actualizados, organizados y disponibles, deben acogerse a lo estipulado por el Comité del Sistema de Gestión de Calidad para lo cual se debe consultar el Listado Maestro de Documentos y los Procedimientos definidos por el Proceso de Apoyo: Gestión Documental, con los correspondientes Formatos, Manuales, Guías y Registros (Página WEB Institucional; Intranet). Igualmente, es necesario contar con las evidencias documentales de al menos los dos (2) últimos años. NOTA: El formato no abarca exhaustivamente la totalidad de los requerimientos documentales, pues cada uno de los Programas y Facultades deberán considerar aquellos que por sus características y naturaleza, le son propios.

2 PAGINA: 2 de 7 Estatuto General Estatuto Orgánico Plan de Desarrollo Estructura Académico-Administrativa Estatuto del Profesor Reglamento Estudiantil de pregrado y posgrado Sistema Gestión de la Calidad- SIGC Política y Objetivos de Calidad Modelo de Operación del S.G.C. Ideario y Compromisos Éticos Sistema Institucional de Investigación Sistema Institucional de Extensión Universitaria y Proyección Social Direccionamiento Institucional en Autoevaluación: Política, Objetivo, Estrategias, Modelo, Procedimiento. Proyecto Educativo Institucional-PEI Proyecto Educativo Facultad-PEF Proyecto Educativo Programa-PEP Registro Calificado Programa Académico Informes Autoevaluación Programa Académico

3 PAGINA: 3 de 7 Planes de Mejoramiento Programa Académico Actas Consejo de Facultad Actas Comité Curricular Actas Comité Trabajo de Grado Informes de Gestión Decanatura Facultad Informes de Gestión Dirección Programa Académico Convenios Vigentes y Proyectados Actas Comités Interinstitucionales Convenios Informes de Gestión Dirección de Posgrados Informes de Gestión Coordinaciones de Posgrados Reglamento de Prácticas, Manuales-Protocolos. Plan de Práctica Programa Académico Actas Comité Institucional de Práctica Registros Solicitud y Evaluación de Prácticas Reglamentación Institucional Consejerías Estudiantiles Asignación Docentes Consejería Estudiantil Registros Consejería Individual y Grupal Política y Líneas de Investigación Facultad Política y estrategias para el fomento de la investigación formativa en el programa académico. Documento definición Líneas de Investigación del Programa Académico

4 PAGINA: 4 de 7 Grupos de Investigación reconocidos COLCIENCIAS Productos de Investigación reconocidos Publicaciones Indexadas Reconocimientos de la Transferencia Social de resultados de Investigación Grupos semilleros investigación reconocidos Inventario discriminado por Línea de Investigación de los Trabajos de Grado en ejecución Lineamientos de Posgrados Planeación, Informe y Registro de Asistencia de Docentes y Estudiantes en Actividades Académicas desarrolladas por la Facultad y/o el Programa como apoyo a la Investigación Formativa Informes avalados por el Consejo de Facultad acerca de la participación de Estudiantes en Proyectos de Investigación adelantados por Docentes Estudios del nivel de formación, asignación y dedicación de los Docentes Investigadores e informes de resultados Política de Extensión Universitaria/Proyección Social de la Facultad Política de Extensión Universitaria/Proyección Social del Programa Académico Proyectos y/o Programas de Proyección Social institucionalizados

5 PAGINA: 5 de 7 Planeación, Informe y Registro de Asistencia en Actividades de Extensión Universitaria/Proyección Social Programas e instrumentos para evaluación de la proyección social en el entorno Estudios/Eventos para determinar necesidades o requerimientos del entorno social, productivo o cultural y programas para atenderlos Mecanismos de articulación de la proyección social a la docencia y a la investigación. Soportes de reconocimientos locales, nacionales e internacionales, distinciones y premios otorgados a la Facultad/Programa Académico por proyectos o programas de extensión Informes y seguimiento de la dedicación de los Docentes en Proyectos o Programas de Proyección Social Informes, avalados por el Consejo de Facultad, acerca de la participación de Estudiantes en Proyectos y Programas de Proyección Social, Sistema Institucional de Seguimiento a Graduados Documentos en que se definen los mecanismos de participación de los graduados en el Programa Académico

6 PAGINA: 6 de 7 Soportes de la participación del programa en el Sistema Institucional de Seguimiento de Graduados Estudios sobre el impacto social que ejercen los graduados en los campos social, empresarial, científico, cultural, económico y político. Soportes de la planeación, informe y registro de asistencia en actividades y/o eventos dirigidos a los graduados del Programa. Actas, archivos y bases de datos de actividades de cooperación interinstitucional Soportes de la participación en grupos y redes académicas nacionales e internacionales Plan de capacitación docente y de funcionarios administrativos Soportes de participación de los docentes y de funcionarios administrativos en actividades de capacitación y actualización Plan Operativo del Recurso Educativo Actas y otros documentos que evidencien la participación de los docentes en la proyección, actualización y evaluación de los recursos educativos Informes estadísticos acerca del acceso de docentes y estudiantes a los Recursos Educativos destinados al Programa Políticas Académicas- Pregrado - Posgrado

7 PAGINA: 7 de 7 VERSIÓN FECHA AÑO MES DIA CONTROL DE CAMBIOS No Emisión del Documento DESCRIPCION No Se ajustaron las convenciones No Actualizado acorde al ajuste del procedimiento MDCP05 y a la codificación vigente SGC. ELABORO: Gestores participantes FECHA: AAAA 2013 MM DD NOMBRE CARGO Martha Zapata Rodríguez Profesional Universitario Cecilia Nelly Carvajal Roa Docente de Carrera REVISO: Oficina de Calidad APROBO: Gestor Responsable del Proceso NOMBRE: Fernando Hernández Moreno María del Pilar Delgado R. NOMBRE: Jhony Uribe Ochoa CARGO: Profesional Universitario III Profesional Universitario I CARGO: Director Autoevaluación y Acreditación FECHA: 2013 AAAA MM 02 DD 18 FECHA: AAAA 2013 MM DD 02 18