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1 1/30 Presentación /360wp Soluciones globales en prevención y recursos humanos. products services

2 Índice Compañía Clientes Visión preventiva Por qué informatizar la prevención? products services Por qué informatizar con? Solución /360wp

3 Compañía 1/30 Definición de empresa GICO es una compañía especializada en: Consultoría de prevención (seguridad y salud en el trabajo), calidad, medio ambiente y recursos humanos. Diseño, desarrollo, comercialización, implantación y mantenimiento de sistemas de información, principalmente de prevención. Misión Rentabilizar económica y socialmente la seguridad y salud en el trabajo, la calidad, el medio ambiente y la administración y gestión de personal en las empresas. Visión Ser reconocidos como consultora de referencia en la implantación de sistemas de información en prevención, calidad, medio ambiente y recursos humanos y líderes en el diseño y desarrollo propio de software de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

4 Clientes 2/30 Administración pública AJUNTAMENT GIRONA AJUNTAMENT TERRASSA AYUNTAMIENTO SAN SEBASTIÁN AYUNTAMIENTO TORREJON DE ARDOZ CSS. CAJA DE SEGURO SOCIAL (PANAMÁ) GESTIÓN AMBIENTAL JUNTA CASTILLA-LA MANCHA Comercio y distribución ADIDAS DIMODES - PIMKIE FERRER (grupo) GAES GENERAL ÓPTICA TOUS Relación no exhaustiva de clientes actuales a los que se han vendido productos.

5 Clientes 3/30 Construcción ACCIONA Educación MONDRAGON UNIBERTSITATEA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA Energía ACCIONA AGUA AIGÜES TER LLOBREGAT Relación no exhaustiva de clientes actuales a los que se han vendido productos.

6 Clientes 4/30 Industria ANTONIO PUIG BIOIBERICA BOEHRINGER INGELHEIM CEMENTOS MOLINS (grupo) DAMM (grupo) DYNAMOBEL EUROCOPTER FRAPE BEHR GRIFOLS (grupo) INGETEAM (grupo) LEVANTINA (grupo) MAHOU-SAN MIGUEL (grupo) MAIER (grupo) MERCK PRODUCTOS TUBULARES PROPAMSA SCHNEIDER ELECTRIC (grupo) SYNTHON THE COLOMER GROUP URIACH (grupo) URQUIMA VIDRALA (grupo) Relación no exhaustiva de clientes actuales a los que se han vendido productos.

7 Clientes 5/30 Servicios, banca y seguros ACCIONA FACILITY SERVICES CTC EXTERNALIZACION EXPO HOTELES FRATERNIDAD PREVENCIÓN GENERALI (grupo) MUTUA MADRILEÑA UNNIM (grupo BBVA) Transporte IBERIA LAE RHENUS (grupo) Relación no exhaustiva de clientes actuales a los que se han vendido productos.

8 Visión preventiva 6/30 Las empresas consideran la prevención de riesgos como una función residual supeditada al resto de actividades empresariales. Los técnicos de prevención dedican gran parte de su jornada a la realización de trabajos de tipo administrativo. El grado de integración efectiva de la prevención de riesgos en las empresas es reducido. Sólo suele existir integración documental. Las empresas no disponen de sistemas de información eficaces para la gestión y control de la prevención de riesgos. La Administración basa el control del cumplimiento en documentos en lugar de en hechos. Objetivo Rentabilizar la prevención de riesgos económica y socialmente. Instrumentos Implantación de sistemas de información, integración efectiva de procesos y ejecución de actividades de prevención técnica real.

9 Por qué informatizar la prevención? 7/30 Disponer de una herramienta de gestión acorde a la sociedad actual basada en las tecnologías de la información. Normalizar, corporativizar y homogeneizar la estructura organizativa y documental de la empresa. Disponer de un sistema dinámico y adaptable a las necesidades cambiantes de la organización. Disponer de la capacidad de respuesta adecuada, rápida y eficaz a los requerimientos derivados de la legislación de prevención. Optimizar y rentabilizar la actividad preventiva desarrollada por la empresa, incrementando la eficacia y eficiencia de la funciones del departamento de prevención. Fomentar la participación y facilitar la formación en prevención de todos los miembros de la organización. Descentralizar la gestión de la prevención e integrarla en todos los niveles de la organización. Permitir el acceso a los datos sólo a personas autorizadas y cumpliendo los requerimientos de seguridad aplicables en cada caso.

10 products 8/30 Prevención Sistema de información para la gestión integral de la seguridad y la salud en el trabajo. 360prl TE Especialidades técnicas Seguridad, higiene y ergonomía-psicosociología. 360prl VS Especialidad Vigilancia de la salud. 360wp Portal Web de descentralización y autogestión de procesos e información y formación de los trabajadores y coordinación de actividades empresariales con los clientes y proveedores.

11 services 9/30 Principales servicios informáticos Esquema general del proceso de implantación: /services 4 Modalidades de instalación de las soluciones GICO In-House, ASP-SaaS (hosting o housing) y Outsorcing. /informática Implantación informática estándard y específica de las soluciones GICO (según necesidades del cliente) /documentación Implantación documental de las soluciones GICO (según necesidades del cliente). /360af Desarrollo de software de gestión específico (ERP) sobre plataforma propia (según necesidades del cliente). Análisis sistema de gestión Proyecto prototipo Sistemas informáticos Prototipo Implantación informática Integración con otros sistemas, Meta4, SAP... Implantación documental Introducción de datos. Cualificación equipo Selección Formación Adiestramiento Mantenimiento correctivo y evolutivo de las soluciones GICO y soporte cliente. Datos Implantación /360prl Control de calidad

12 services 10/30 Principales servicios consultoría Servicios profesionales para la gestión integral de la seguridad y la salud en el trabajo, según legislación de aplicación y norma de referencia OHSAS CO Consultoría Implantación y auditoría periódica OHSAS Elaboración e implantación de cuadros de mando para la gestión directiva de la seguridad y salud en el trabajo. Outsorcing de las obligaciones legales de los Servicios de Prevención Própios y Mancomunados (SPP y SPPM), según RD 337/2010 Visitas de seguridad periódicas. SI Seguridad integral Seguridad integral en las obras de construcción. Servicio de prevención Servicios de asesoría varios: evaluaciones de riesgos, planes de emergencia, investigaciones de accidentes, representación de comités de seguridad y salud, etc. Homologación de proveedores y coordinación de actividades Coodinación de actividades empresariales y homologación de proveedores. FA Formación adaptada Diseño,impartición y bonificación de formación adaptada al cliente; definición de las necesidades y los objetivos, construcción de las soluciones (cursos a medida) y evaluación de los resultados (extemporánea, periódica y continuada). Estudios específicos Estudios específicos higiénicos, ergonómicos y psicosociales. Todos nuestros servicios de consultoría incorporan la explotación de los sistemas de información para la gestión integral de la seguridad y la salud en el trabajo, 360products tanto para uso de nuestros profesionales como acceso y la consulta por parte del cliente.

13 Por qué informatizar con? 11/30 Las soluciones 360products están a la vanguardia tecnológica de los sistemas informáticos de gestión de la información. Las soluciones 360products han sido desarrolladas por y para prevencionistas abarcando la gestión integral de la prevención desde una metodología integradora y normalizada. La fiabilidad de las soluciones 360products está avalada por su implantación en importantes empresas. Las soluciones 360products pueden complementarse con servicios de soporte e implantación informática y/o documental diseñados a medida para cada cliente. Las soluciones 360products suponen una ventaja comparativa respecto otros aplicativos existentes, por los siguientes motivos: Las funcionalidades son sustancialmente superiores a las de otros aplicativos, dado su alto grado de especialización en la materia. Las soluciones 360products aseguran el funcionamiento efectivo desde el primer momento. No se requieren desarrollos específicos sujetos a procesos de prueba-error ni participación del cliente/consultor para su puesta en marcha. La instalación y puesta en marcha de las soluciones 360products es inmediata. Sólo requieren su instalación, parametrización y customización básica. Las soluciones 360products se pueden integrar con el resto de sistemas de información generales y específicos de la empresa (SAP, Navision, Meta4, etc.).

14 Soluciones /360products 12/30 Tecnología Acceso a la información desde cualquier punto. Las soluciones 360products han sido desarrolladas con la tecnología ASP.NET de Microsoft. Accesibilidad de las soluciones desde cualquier parte del mundo sin necesidad de instalación en los equipos cliente. Simplificación del mantenimiento de las soluciones; las actualizaciones únicamente se realizan en equipo servidor.

15 Soluciones /360products 13/30 Compatibilidad y conectividad Simplificación de la gestión de datos. Las soluciones 360products son compatibles con la mayoría de sistemas informáticos y ERPs del mercado. Las soluciones 360products han sido desarrolladas sobre una estructura de base de datos (alternativa), Oracle o Microsoft SQL Server. Ello permite unificar la administración de la información gestionada por las soluciones en el mismo motor de base de datos utilizado para el resto de información, aspecto el cual, a su vez, favorece y simplifica los procesos de instalación, implantación inicial, desarrollo de interfaces y explotación global de datos. Medidas de protección de datos Las soluciones 360products incorporan todas las medidas exigidas por la normativa vigente para la adecuada protección de los datos de caracter personal.

16 Soluciones /360products 14/30 Globalidad y modularidad Visión global - acción puntual. Las soluciones 360products se han desarrollado con el objetivo de abarcar el ciclo global de seguridad y salud en el trabajo, y la igualdad y optimizar la administración documental derivada. Las necesidades concretas se abordan mediante una estructura modular interrelacionada que garantiza la especialización de las soluciones ofrecidas y el tratamiento integrado de la información del sistema. Estandarización y flexibilidad Máximo rendimiento desde el primer momento Las soluciones 360products son adaptables a la estructura, funcionalidad, cultura y forma de ser de cualquier empresa o entidad y garantizan la emisión y gestión documental con la línea corporativa definida por los técnicos responsables de área. Las soluciones 360products parten de un estándar que cubre entre el 80% y el 90% de las necesidades en la materia de cualquier empresa o entidad. No se requiere análisis funcional ni diseño previo. No son necesarios desarrollos informáticos a medida. No existen fases de prueba-error ; son soluciones contrastadas y en funcionamiento. Los costes y tiempos de entrada en funcionamiento se minimizan. Las necesidades no cubiertas por el estándar (entre el 10% y el 20%) son satisfechas para cada cliente mediante un proyecto de implantación a medida de los requerimientos específicos solicitados.

17 Soluciones /360products 15/30 Metodología De la administración a la gestión. Las soluciones 360products cubren el vacío existente en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, así como la administración de la organización documental en las áreas anteriores, mediante el diseño, desarrollo e implementación de una metodología de trabajo propia. La metodología de las soluciones 360products, ágil y práctica, simplifica la gestión y el control de la información y facilita la rentabilización de los técnicos responsables de área. Utilidades Las soluciones 360products disponen de una amplia gama de utilidades para hacer más ágil y sencilla su utilización, entre las que destacan las siguientes: Búsqueda simple o avanzada de registros. Registro de históricos. Sistema de alertas. Sistema de control de aprobaciones y trazabilidad. Gestión documental integrada. Sistema de impresión compatible (Excel, Pdf, Word,... ). Parametrización de campos obligatorios por elemento. Parametrización y desarrollo particular de informes y reports. Ordenación en pantalla de las relaciones de registros. Importación y carga de datos. Ayuda integrada. Etc.

18 Soluciones /360prl 16/30 Presentación Las soluciones 360prl son el primer sistema de información de datos para la gestión integral de la seguridad y salud en el trabajo. Cumplimiento de la legislación española y europea en materia de prevención de riesgos laborales. Adaptación a los estándares de la norma internacional de referencia OSHAS Las soluciones 360prl están totalmente integradas con el portal web (360wp ) para la descentralización y autogestión de procesos e información y formación de los trabajadores y coordinación de actividades empresariales con los clientes y proveedores. 360prl, incluyen tres soluciones diferenciadas: /360prl TE /360prl VS /360wp

19 17/30 Presentación /360wp Soluciones globales en prevención y recursos humanos. products services

20 Soluciones /360wp 18/30 Presentación (1/2) 360wp es un sistema de información de datos autoexplicativo ( e-learning ) para la distribución interna y externa de documentación de seguridad y salud entre el personal de base (propio y ajeno) y los proveedores y colaboradores externos. 360wp es un portal del empleado/proveedor, totalmente integrado con las soluciones para la gestión de la seguridad y salud 360prl. La finalidad principal que justifica la existencia de la necesaria y complementaria solución 360wp, es extender de forma ágil y simplificada el acceso a la información derivada del sistema en cuestión (seguridad y salud) a todo el personal de la empresa y a los proveedores y colaboradores externos, discriminando los contenidos según corresponda particularmente en cada caso y garantizando de este modo la integración en todas las áreas, estamentos y decisiones adoptadas por la empresa.

21 Soluciones /360wp 19/30 Presentación (2/2) 360wp, en tanto que solución complementaria a la principal 360prl (360prl TE y/o 360prl ) VS y dado que está totalmente integrada con ésta, requiere un mínimo de módulos funcionales de la solución principal 360prl para su adecuado y correcto funcionamiento. Los módulos mínimos requeridos, son los siguientes : M01/ Sistema M02/Evaluación M03/Medidas M05/Manuales M06/Información M07/Control M08/Accidentes /360prl TE /360prl VS M01/Sistema M02/Evaluación M03/Medidas M04/Emergencias M05/Manuales Trabajadores Coordinación interempresarial /360wp M06/Información M07/Control M08/Accidentes M09/Vigilancia

22 Soluciones /360wp Acceso a web portal como administrador 20/30 Descripción Gestión y control de usuarios, accesos al aplicativo, envio de s y publicación de datos. Gestión usuarios Administrador Auditoria de datos Publicación de datos Definición acceso / LOPD

23 Soluciones /360wp Acceso a web portal como administrador 21/30 Funciones (1/2) Administración de usuarios: Definición de usuarios publicadores, administradores, usuarios activos y ver estado de los usuarios. Envíos: Actuaciones trabajadores. Actuaciones empresas externas. Logotipo: Adjuntar archivo. Publicación de datos: Datos trabajadores. Puesto de trabajo. Trabajos y tareas. Máquinas y equipos. Materiales y sustancias. Expedientes de medidas. Planificación formación. Convocatorias de formación. Manuales y cursos de formación. Formación pendiente. Tests de formación. Certificados de formación. P Administración de Usuarios

24 Soluciones /360wp Acceso a web portal como administrador 22/30 Funciones (2/2) Publicación de datos (continuación): Formación realizada. Convocatorias de información. Informes de Riesgos y Medidas por puesto de trabajo. Informes de Riesgos y Medidas por trabajador. Documentación prevención. Notificaciones. Parámetros. Comités. Propuestas. EPI s. Solicitud de EPI s. Check lists (Visitas de Seguridad). Notificaciones de Accidentes/Incidentes. Datos empresas externas. Proyectos de coordinación / Expedientes de coordinación. Actuaciones responsabilidad interna y externa. Registro de Actividad- Control de Accesos. Utilidades Gestión de usuarios activos y bloqueados, con registro del último login. Registro de todos los informes generados y todas las acciones realizadas desde el aplicativo, con descripción del usuario, día y hora. Posibilidad de publicación de datos e información para los trabajadores y/o entidades y profesionales externos.

25 Soluciones /360wp Acceso a web portal como trabajador 23/30 Descripción Visualización por parte del trabajador de los documentos en materia de prevención de riesgos laborales, realización de exámenes, notificación de accidentes, propuestas de orden del día de Comités, Propuestas de trabajadores, solicitud EPI`s, etc. Puesto de trabajo Mis datos Puesto de trabajo Trabajo y tareas Máquinas y equipos Materiales y sustancias Medidas Formación Planificada Convocatorias Pendientes Exámenes Certificados Realizadas Trabajadores Información Convocatoria Informe de riesgos y medidas Prevención TE Perfiles Puesto de trabajo Entidades relacionadas Turnos Trabajos y tareas Máquinas y equipos Materiales y sustancias Información Etc. Usuarios Participación Notificación Comité Propuestas EPIs Mis EPIs Solicitud Documentación a consultar Manuales formación Circulares información Informe de riesgos y medidas Etc. Visitas de seguridad Check list Accidentes / Incidentes Notificación

26 Soluciones /360wp Acceso a web portal como trabajador 24/30 Funciones (1/2) Puestos de trabajo: Visualización de mis datos. Visualización de mis puestos de trabajo. Visualización de los trabajos y tareas que realizo. Visualización de las máquinas y equipos que utilizo. Visualización de los materiales y sustancias que utilizo. Medidas: Visualización de mis expedientes. Formación: Visualización de la formación planificada. Cuándo tengo que hacer formación? Manuales pendientes de realizar. Realizar los exámenes. Visualización de mis certificados de formación. Visualización de mi historial de formación. P Qué quieres hacer?

27 Soluciones /360wp Acceso a web portal como trabajador 25/30 Funciones (2/2) Documentación de prevención: Visualización de documentación de prevención de riesgos laborales a tener en cuenta. Información: Cuándo tengo que recibir información? Visualización de mis acciones de Información de riesgos y medidas. Visualización de mi Informe de Riesgos y Medidas. Visualización de la documentación de prevención. Participación: Visualización de notificaciones y participar. Participar en un Comité. Visualización de y realizar mis propuestas. EPI s: Visualización de los EPI s que tengo que utilizar. Solicitar un EPI. Visitas de seguridad: Visualización de mis check lists. Accidentes / Incidentes: Notificación de accidentes / incidentes. Modificar mi perfil. P Notificación accidentes / Incidentes / Solicitud EPI

28 Soluciones /360wp Acceso a web portal como trabajador 26/30 Utilidades Sistema de información que permite la integración y participación de los trabajadores en la actividad preventiva de su empresa pudiendo: Visualizar los datos referentes a sus puestos de trabajos, máquinas y equipos y materiales y sustancias que utiliza así como los trabajos y tareas que desarrollan. Interactuar e informar del estado de los expedientes de medidas bajo su responsabilidad, permitiendo actualizar de forma instantánea el estado actual de los expedientes de medida, informar sobre el presupuesto, así como proponer nuevas fechas de vencimiento. Realizar formación online, mediante la descarga y lectura de manuales de formación y la realización de tests evaluativos. Permite emitir certificados de formación, visualizar la formación pendiente de realizar y el histórico de formación realizada. Visualizar los informes de riesgos y medidas de forma actualizada, quedando registrado del día y hora de su lectura. Participar de forma activa realizando propuestas y/o comunicado de riesgos y proponiendo órdenes del día de los comités. Solicitar EPI s por perdida, desgaste, reposición, etc. Cumplimentar Check List de inspecciones y/o visitas de seguridad. Notificar accidentes y/o incidentes acaecidos en la empresa.

29 Soluciones /360wp Acceso a web portal como empresa externa 27/30 Descripción Visualización como empresa externa de los documentos relacionados con la coordinación de actividades empresariales, asignación de los trabajadores y responsable de los trabajos a desarrollar en el proyecto de coordinación y gestión y control de la documentación entregada. Entidades y profesionales Trabajadores y responsables de coordinación TE Perfil de coordinación Proyectos de coordinación Medios de coordinación Responsables de coordinación Reunión de seguridad Comunicación instrucciones Información representantes legales Usuarios Coordinación Mis datos Mi empresa Proyectos de coordinación Expedientes de coordinación Actuaciones Documentación empresa Documentación contrata Expedientes de coordinación Documentación a entregar Documentación a enviar Modificación perfil Información entidades Homologación

30 Soluciones /360wp Acceso a web portal como empresa externa 28/30 Funciones Coordinación: Visualizar mis datos. Visualizar los datos de mi empresa. Alta trabajadores. Visualizar los Proyectos en los que colaboramos. Visualizar los Expedientes en los que colaboramos. Asignar Responsables de Coordinación a los Expedientes. Asignar trabajadores a los Expedientes de Coordinación. P Última Comunicación Actuaciones: Visualizar las acciones de las actuaciones de responsabilidad interna. Visualizar las acciones de la última actuación comunicada. Visualizar las acciones de las actuaciones comunicadas. Consultar documentos. Adjuntar documento. Visualizar las acciones de las actuaciones de responsabilidad externa. Visualizar las acciones de la última actuación comunicada. Visualizar las acciones de las actuaciones comunicadas.

31 Soluciones /360wp Acceso a web portal como empresa externa 29/30 Utilidades Sistema de información que permite la comunicación, recepción y entrega automática e instantánea de la documentación derivada de los procesos de coordinación permitiendo a las entidades y profesionales externos: Visualizar los datos referentes a su empresa así como dar de alta a los responsables y trabajadores de los trabajos a realizar. Visualizar los documentos de responsabilidad interna, quedando registrado el día y hora de lectura. Adjuntar la documentación requerida. Visualizar el estado de su empresa y sus subcontratas en cuanto a la homologación de la documentación facilitada en cada caso.

32 Contacto 30/30 GICO SISTEMAS DE GESTIÓN S.L. Teléfono: Desde extranjero: Gütenberg nº 3-13, 2º TERRASSA (Barcelona) ESPAÑA 2013 GICO SISTEMAS DE GESTIÓN, S.L. Prohibida su revelación o reproducción sin Autorización expresa de su autor

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