PROCEDIMIENTO DE MONITOREO DE MEDIOS
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- Ana María Correa Paz
- hace 7 años
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1 HOJA 1 D 7 1.-OBJTIVO. Capturar la información que se genera durante el día de medios electrónicos y diarios locales para que Diputados Locales y Coordinador de Comunicación Social se mantengan informados. 2.-ALCANC. Inicia con el primer noticiero que comienza a las 6:30 am hasta las 13:30 hrs. y posteriormente enviar el último corte. APLICA A: Coordinador de Comunicación Social y Personal de Apoyo de la Coordinación de Comunicación Social. 3. RSPONSABILIDADS Puesto COORD. D Personal de Apoyo de la Coordinación de Comunicación Social PRSONAL D APOYO D LA COORDINACIÓN D Responsabilidades Generales Recibir la síntesis y determinar si no le hace falta alguna nota, y si es así se lo notifica a PACCS Revisar las notas publicadas en periódicos locales, así como las que se presentan en noticieros de Tv y Radio. Girar la indicación al PACCS acerca de cuáles noticieros de Radio, TV y prensa escrita requieren monitorear. nviar vía correo electrónico a los 27 diputados, al oficial mayor y al Coordinador de Comunicación Social la síntesis informativa en formato PDF de las notas publicadas en medios de comunicación impresos. nviar vía correo electrónico a los 27 diputados, al oficial mayor y al Coordinador de Comunicación Social síntesis informativa en formato Word con la información publicada en Radio y TV. Revisar las noticias publicadas en periódicos locales. nviar por correo electrónico a los 27 diputados, al oficial mayor y al Coordinador de Comunicación Social la síntesis informativa de medios impresos en formato Word. Revisar las presentadas en noticieros de Radio y TV. nviar al PACCS por correo las notas surgidas en Radio y TV para que actualice la síntesis informativa de medios impresos en formato Word. nviar por correo electrónico a los 27 diputados, al oficial mayor y al Coordinador de Comunicación Social la síntesis informativa de medios impresos en formato Word. 4. POLÍTICAS Sólo Para poder llevar a cabo el monitoreo de medios impresos se requiere de 10 periódicos locales. Para poder llevar a cabo el monitoreo de radio y televisión se necesita una buena señal en los noticieros y que estos estén al aire. 5.-DFINICIONS PACCS.- Personal de Apoyo de la Coordinación de Comunicación Social. CI
2 HOJA 2 D 7 6.-DSARROLLO PASO RSPONSABL ACTIVIDAD DOCUMNTO D TRABAJO 1 PACCS Revisa los periódicos y noticieros de Radio y TV que habrán de monitorearse. 2 PACCS Gira la indicación a PACCS para que monitoreen los periódicos y noticieros de Radio y TV 3 PACCS 4 PACCS 5 COORD. D 6 PACCS 7 PACCS 8 PACCS 9 PACCS 10 PACCS 11 PACCS 12 COORD. D nviar fotografías de portadas de Diarios Locales al Coordinador de Comunicación Social a través de WhatsApp Lleva a cabo el monitoreo de Prensa escrita, los periódicos y envía la síntesis en formato PDF a través de correo electrónico a los 27 diputados, al oficial mayor y al Coordinador de Comunicación Social. Recibe la síntesis y si determina que hace falta alguna nota se lo notifica a PACCS nvía la información del monitoreo de prensa escrita en formato Word a PACCS para lleve a cabo el envío mediante correo electrónico. Se envía al Coordinador de Comunicación Social capturas de pantalla de notas de portales de Internet y Lleva a cabo el monitoreo de Prensa escrita, Radio y TV, y vacía la información en archivo de xcel. Recibe la información de PACCS, la une a la que ha monitoreado y envía la síntesis informativa de Prensa escrita en formato Word. nvía el monitoreo de Radio y TV a PACCS para que lleve a cabo su envío a través de correo electrónico. Recibe la información de PACCS y la envía a través de correo electrónico a los 27 diputados, al oficial mayor y al Coordinador de Comunicación Social. Recibe la síntesis y si determina que hace falta alguna nota se lo notifica a PACCS -00- Archivo digital en Word Archivo digital en xcel PACCS Recibe la indicación de monitoreo de Radio y TV. 14 COORD. D 15 PACCS 16 FIN DL PROCSO Recibe la síntesis y si determina que hace falta alguna nota se lo notifica a PACCS Al día se monitorean 15 medios tanto electrónicos como diarios locales, así como se pasan las notas de fin de semana y al final de mes se realiza un informe CI
3 HOJA 3 D DIAGRAMA D FLUJO PACCS PACCS PACCS COORD. D INICIO RCIB LA INDICACIÓN D A RCIB LA INDICACIÓN D RVISA LOS MDIOS D QU HABRÁN D MONITORARS Y GIRA LAS INDICACIONS D MONITORO A PACCS LLVA A CABO L MONITORO D PRNSA SCRITA, RADIO Y TV D LLVA A CABO L MONITORO D RADIO Y TV A B LLVA A CABO L MONITORO D PRNSA SCRITA, RADIO Y TV LCTRÓNICO LA SÍNTSIS LCTRÓNICA D MDIOS IMPRSOS N FORMATO WORD LCTRÓNICO LA SÍNTSIS LCTRÓNICA D LA TARD VRIFICA LA SÍNTSIS C B LLVA A CABO L MONITORO D RADIO Y TV NO SI D LLVA A CABO L MONITORO D PRNSA SCRITA. NVÍA INFORMACIÓN A PACCS PARA QU NVÍ POR CORRO LCTRÓNICO LA SINTSIS INFORMATIVA N FORMATO WORD D RADIO Y TV LCTRÓNICO LA SÍNTSIS LCTRÓNICA D LA NOCH LCTRÓNICO LA SÍNTSIS N FORMATO PDF NVÍA INFORMACIÓN A PACCS PARA QU NVÍ POR CORRO LCTRÓNICO LA SINTSIS INFORMATIVA N FORMATO WORD LCTRÓNICO LA SÍNTSIS D RADIO Y TV N FORMATO WORD C FIN D CI
4 HOJA 4 D 7 8. RFRNCIAS Documentos a los cuales se hace Referencia Titulo Manual de calidad Reglamento interior del Congreso del stado 9. CONTROL D RGISTROS MC Código Código Almacenado Recuperación Protección Retención Disposición FORMATO D SINTSIS -00- Se destruye FORMATO D SINTSIS Disco Duro de las computadoras de PACCS ubicadas en el Área Monitoreo. Se localiza en el Disco Duro de las computadoras y disco duro externo en el Área Monitoreo, está ordenado por legislatura, año, mes y día; para tener acceso a ella se requiere solicitarlos al Coord. de Comunicación Social. n una carpeta identificada como Legislatura, año, mes y día. Cada 3 meses se lleva a cabo un respaldo en el disco duro externo CI
5 HOJA 5 D ANXOS FCHA PRNSA / TLVISIÓN /RADIO APARTADOS CONGRSO DL STADO AYUNTAMINTOS INICIATIVA PRIVADA S COLOCAN LOS APARTADOS D ACURDO A LA TMÁTICA D LA NOTA -00- CI
6 HOJA 6 D 7 DL 25 STATAL CONGRSO DIPUTADOS AYUNTAMINTOS INTRAPAS PODR LGISLATIVO FDRAL PARTIDOS POLÍTICOS COLUMNAS CI
7 I \ I l'gislatur.a. : 'IS POTOSI PROCDIMINTO D HOJA 7 D CONTROL D CAMBIOS FCHA DL STADO D RAZÓN,~- O MOTIVO - DL CAMBIO CAMBIO RVISIÓN / 00 misión del documento Revisión al procedimiento y cambio de Logo por cambio de legislatura LABORO: FIRMA: FCHA: Coordinador de Comunicación Social Reviso: FIRMA: C1)--) FCHA: Presidente del comité de Calidad RVISÓ: Junta de Coordinación olítica APROB : Directiva,.. FIRMA: FIRM : / _-;,,- -...ot, IligifakTir+--.mor FCHA: FCHA: CI
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