LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE UN GABINETE DE

Transcripción

1 PLIEGO PARA COMUNICACIÓN LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE UN GABINETE DE 1.- OBJETO DEL CONTRATO. Desarrollo y ejecución de los planes y acciones de comunicación a llevar a cabo para difundir la imagen, actividad y acontecimientos destacables de Mercabilbao Las acciones de comunicación se propondrán y determinarán en función del tipo de proyecto que se desarrolle, definiéndose en cada caso su cobertura de difusión: local, nacional o internacional. Las líneas generales de actuación serán marcadas por la Dirección de MERCABILBAO, a través del Área de Desarrollo Corporativo, Imagen y Promoción de Mercado. El objeto de contrato del Gabinete de Comunicación de MERCABILBAO comprende las siguientes necesidades y servicios: Elaboración y difusión de comunicados Elaborar notas de prensa previas al desarrollo de las actividades a difundir, así como todas las necesarias para optimizar su difusión durante y después de dichas actividades. Las notas de prensa se enviarán, en cada caso, a los medios correspondientes: prensa, radio, televisión, medios digitales y revistas de información general, así como a medios especializados (programas de TV, revistas temáticas) de las diferentes disciplinas culturales, en función de qué actividad se trate, tanto nacionales como internacionales. En la producción de los mensajes deberán utilizarse los dos idiomas oficiales de la Comunidad Autónoma del País Vasco, euskera y castellano, respetando en todo caso, la utilización de lenguaje no sexista Entrevistas y reportajes Se gestionarán las entrevistas en diferentes medios de comunicación con personas de interés relacionadas con las actividades de MERCABILBAO. Se gestionará y promoverá la publicación de reportajes en diferentes medios de comunicación sobre las actividades desarrolladas. 1

2 1.3.- Ruedas de prensa Se gestionarán las ruedas de prensa oportunas de actividades desarrolladas por MERCABILBAO, S.A. realizando las convocatorias pertinentes y facilitando en su caso a cada periodista un dossier con la documentación correspondiente, en su caso Acciones presenciales Determinadas actividades desarrolladas bajo el sello de MERCABILBAO requerirán cobertura presencial por parte del Gabinete de Comunicación. MERCABILBAO. podrá solicitar asistencias a este tipo de actividades (ferias, concursos, mercados, etc. ) Atención a las demandas de información de los periodistas, medios y otras entidades El Gabinete de Comunicación deberá atender las demandas de periodistas y medios para solicitar cualquier tipo de información o requerimiento, realizando funciones de relaciones públicas como por ejemplo las siguientes: concertar entrevistas, contactar con personas relacionadas con MERCABILBAO, enviar fotografías, archivos de audio, información adicional, etc Coordinación con los gabinetes de prensa de otras instituciones Se harán las gestiones de coordinación oportunas con los departamentos de prensa y comunicación de otras instituciones de carácter nacional o internacional implicadas en el desarrollo de actividades de MERCABILBAO Seguimiento de medios (clipping) Para poder valorar los resultados del trabajo realizado es imprescindible contar con un servicio de seguimiento de medios (clipping). Por ello se deberá atender a cualquier referencia e información sobre MERCABILBAO y su programación en medios de comunicación nacionales e internacionales (prensa, radio, televisión y medios digitales). Todas estas referencias deben ser recopiladas y se pondrán a disposición de MERCABILBAO de forma trimestral en formato digitalizado, si bien, de manera puntual, podrá solicitarse clipping sobre actividades específicas Elaboración de memorias Se elaborarán memorias de prensa, de forma trimestral, en los que deberá figurar la relación detallada de gestiones realizadas y las acciones de comunicación llevadas a cabo para cada actividad específica de MERCABILBAO, así como los soportes de las mismas. 2

3 2.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN El órgano de contratación, que actúa en nombre de la empresa MERCABILBAO S.A. es su Director General. El órgano de contratación podrá exigir al adjudicatario la documentación que considere oportuna con objeto de verificar la solvencia económica y técnica. 3.- NATURALEZA Y REGIMEN JURIDICO DEL CONTRATO El contrato tiene naturaleza privada y se regirá por el presente Pliego, por las Instrucciones Internas de Contratación de MERCABILBAO S.A. la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público y sus disposiciones de desarrollo, en cuanto resulten de aplicación a las entidades del sector público que no tienen la condición de poder adjudicador, por la normativa sectorial vigente y, supletoriamente, por el Derecho privado. El presente Pliego revestirá carácter contractual al igual que la oferta del adjudicatario y el documento de formalización del contrato, que se ajustará al contenido del presente Pliego, cuyas cláusulas prevalecerán en caso de duda. El adjudicatario no podrá ceder a terceros los derechos y obligaciones que se derivan de la presente contratación, sin el consentimiento expreso de MERCABILBAO. 4.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR Podrán concurrir a la licitación las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en una prohibición de contratar, y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional. Las empresas deberán ser personas físicas o jurídicas cuya finalidad o actividad tenga relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales y dispongan de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato. 5. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN El importe máximo de licitación, que incluirá la totalidad de gastos, tributos, tasas, licencias, materiales, etc., asciende a, DIECISIETE MIL ( ) IVA no incluido. 3

4 La retribución a la empresa que resulte adjudicataria consistirá en los precios ofertados por el adjudicatario. La empresa adjudicataria del presente concurso facturará la cuota mensual a MERCABILBAO, detallando por separado en las facturas el coste de los trabajos y el IVA. En el precio del contrato estarán incluidos la totalidad de los gastos que al adjudicatario le pueda ocasionar la ejecución del presente contrato, sin salvedad alguna. 6. DURACIÓN DEL CONTRATO. PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato tendrá un plazo máximo de vigencia de un año, a contar desde el día que se estipule en el contrato para el comienzo de su ejecución, ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 7.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN El contrato se adjudicará por el procedimiento simplificado previsto en las Instrucciones Internas de Contratación de MERCABILBAO S.A., en el que todo empresario interesado que acredite la capacidad y solvencia exigidas podrá presentar una oferta, estando excluida toda negociación de los términos del contrato con los licitadores Criterios de adjudicación. Son criterios que han de servir de base para la adjudicación del contrato los siguientes, por orden decreciente de importancia con arreglo a la siguiente ponderación (total 100 puntos): 1- Oferta económica. Hasta 60 puntos sobre 100. Fórmula económica = Oferta más económica x 60 puntos Oferta a valorar 2- Plan de acciones, mejoras y solvencia:. Hasta 40 puntos sobre 100. TOTAL PUNTOS Las mejoras deberán presentarse individualizadas y detalladas. 4

5 Si se diera una igualdad en la puntuación entre dos empresas, se optará por la económicamente más ventajosa. 8. ANUNCIO DE LICITACIÓN El anuncio de licitación se publicará en el perfil del contratante de MERCABILBAO S.A., donde se mantendrá hasta el fin del plazo que se señale en el anuncio para la presentación de ofertas. El pliego de condiciones será accesible a través del perfil de contratante de MERCABILBAO S.A. () y estará a disposición de los licitadores desde el día siguiente de la publicación del anuncio hasta el fin del plazo de admisión de ofertas, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas, en el Barrio Ibarreta 1 de Basauri. En todo caso, las empresas interesadas pueden recabar información adicional en el domicilio social de MERCABILBAO S.A., sito en Barrio Ibarreta 1 de Basauri. 9. PLAZO Y PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Las proposiciones se presentarán en las oficinas centrales de MERCABILBAO S.A. sita en el Barrio Ibarreta 1 de Basauri, en mano o por correo certificado, en horario comprendido entre las 9:00 y las 14:00 horas, de Lunes a Viernes, hasta el día 26 de Marzo de 2012, a las 12:00 H Su presentación supone la aceptación incondicional por el adjudicatario del contenido del presente Pliego, sin salvedad o reserva alguna. Cada licitador no podrá presentar más de una proposición. Los precios se indicarán en euros y no serán susceptibles de modificación cualquiera que fuese la causa, e incluirán todos los tributos que sean exigibles con ocasión de las operaciones que constituyan el objeto del contrato, así como todos los gastos que se deban satisfacer para el cumplimiento de las prestaciones contratadas. En el sobre se incluirá: 1 - Nombre y apellidos del licitador, o persona que lo represente, razón social, domicilio, CIF, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico, si dispone de ellos, a efecto de notificación, de acuerdo con el siguiente modelo: 2 - Oferta económica 5

6 3 - Plan de trabajo. 4- Documentos que acrediten la experiencia y solvencia de la empresa FORMA DE PAGO Los trabajos se pagarán a los 45 días de su facturación, facturas que podrán ser mensuales o a la finalización de tareas concretas, según el interés del contratista y el acuerdo al que haya llegado con MERCABILBAO. El pago se realizará mediante transferencia bancaria a la cuenta que el adjudicatario designe los días 15 de cada mes ó día hábil siguiente. Basauri a 16 de Febrero de

7 ANEXO I OFERTA ECONÓMICA D./Dª, con DNI nº.., en su propio nombre o en representación de., con CIF nº., según se acredita documentalmente, enterado del Procedimiento para la contratación de los servicios de Gabinete de Comunicación de MERCABILBAO, de las condiciones que regirán en el mismo en los términos y condiciones recogidos en el Pliego de Condiciones y se compromete irrevocablemente en nombre de (propio o de la empresa)... a realizar las tareas y trabajos que se contemplan en el citado Pliego, de acuerdo con las siguientes condiciones económicas establecidas: 7

8 ANEXO II. MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE D./Dª con NIF nº y con domicilio a estos efectos en, actuando en nombre propio/en representación de la persona física/jurídica con CIF nº. domicilio.. DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD: Que la empresa a la cual representa se encuentra al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, arts. 13 y 14 del R.D /2001, de 12 de octubre y art d) de la Ley 30/2007, de 30 de Octubre de Contratos del Sector Público, así como que está dada de alta en el Impuesto de Actividades Económicas y al corriente del pago del mismo. Que ni la Empresa a la cual representa, ni sus representantes y administradores están incursos en ninguna de las prohibiciones de contratar señaladas en el artículo 49.1 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre de Contratos del Sector Público, ni incurren en ninguna de las incompatibilidades que contempla la Ley 5/2006, de 10 de abril, de regulación de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado, ni de la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de incompatibilidades del personal al servicio de las Administraciones Públicas, ni ostentan cualquiera de los cargos electivos regulados en la L.O. 5/1985. De 19 de Junio, del Régimen Electoral General, en los términos establecidos en la misma., a de de 201 Fdo.: 8