PREPARANDONOS PARA UN ENTORNO GLOBAL

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1 PREPARANDONOS PARA UN ENTORNO GLOBAL

2 FCVL 21 años de servicio Institución de máximo nivel de complejidad Todos los recursos disponibles Atenciones/ año 512 Camas (35% UCI) 200 Consultorios Médicos de dedicación exclusiva Enfermeras /terapeutas 1000 Personal administrativo y operativo

3 Estandarización de Procesos Estructuración Sistema Integrado de Gestión (SGC SGO SGA) Preparación cumplimiento estándares de acreditación en salud nacional Otorgamiento acreditación en salud (vigencia de 4 años) Renovación certificado Acreditación (ISQUA) Excelencia

4 Ranking Hospitales y Clínicas A.L. RK 14 Hospital o clínica País Ciudad Tipo de Hospital 1 Hospital Israelita Albert Einstein BR Sâo Paulo Privado 2 Clínica Alemana CL Santiago Privado 3 Hospital Universitario Austral AR Buenos Aires Univ. Privado 4 Fundación Cardiovascular de Colombia CO Bucaramanga Privado 5 Fundación Valle del Lili CO Cali Univ. Privado 6 Hospital Samaritano de São Paulo BR Sâo Paulo Privado 7 Hospital Pablo Tobón Uribe CO Medellín Privado 8 Hospital Clínica Bíblica CR San José Privado 9 Clínica Internacional PE Lima Privado 10 Fundación Cardioinfantil CO Bogotá Univ. Privado 11 Médica Sur ME México DF Privado 12 Hospital Alemao Oswaldo Cruz BR Sao Paulo Privado 13 Centro Médico Imbanaco CO Cali Privado 14 Clínica Ricardo Palma PE Lima Privado 15 Hospital Universitario de San Vicente CO Medellín Univ. Privado

5 Problemática de la Fundación antes de SAP INVENTARIOS COSTOS NOMINA COMPRAS HISTORIA CLINICA FACTURACIÓN MANTENIMIENTO

6

7 Cronograma 61 SEMANAS EN TOTAL Etapa 0 Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 (.) Etapa 4 Etapa 5 PREPARACIÓN VALIDACIÓN ALISTAMIENTO PRUEBAS PREPARACIÓN Y CORTE ACOMPAÑAMIENTO 6 semanas 14 semanas 8 semanas 21 s 14 semanas 16 semanas Organización logística del Proyecto Plan de trabajo Inicio del Proyecto Dia 1 Presentación oficial a FVL Identificación de GAPS Sistema localizado con la normatividad de ley Colombiana Sistema Aceptado Datos depurados para cargar Pruebas unitarias e integrales Data Cargue final de datos Guías Usuarios Capacitaciones Continuación de ciclos de pruebas Primer cierre contable 21 semanas de FVL para depurar datos Acompañamiento de CNET todo el proyecto Salida en Vivo

8 REPORTES Solución Instalada MOVILIDAD GEDO Base de datos de pacientes Planificación de servicios Admisión Recaudo de copagos y cuotas moderadoras Anticipos Historia física Documentos Clínicos Ordenes clínicas Prescripción y administración de medicamentos Servicio farmacéutico Gestión de autorizaciones Solicitud de insumos Gestión de cirugías y procedimientos no quirúrgicos Análisis y facturación de la cuenta del paciente Trazabilidad de la factura Factura colectiva Radicación Aplicación de pagos HL7 Apoyos Diagnósticos IMAGENES BANCO DE SANGRE ENDOSCOPIA LABORATORIO ERP Gestión de Materiales Gestión Financiera y Contable Tesorería Control de Costos Activos Fijos Ventas de gg Servicios no operacionales Mantenimiento de planta Presupuesto Producción Recursos Humanos

9 Proceso farmacoterapéutico Paciente Paciente Prescripción Planificación Perfil Fármaco Terapéutico Dispensación Administración 1. Unidades organizativas 2. Horarios de administración 3. Control alertas de superposición de prescripción Alertas por el, Regente / Químico - Dosis máxima - Interacciones - Alergias - Tiempo de tratamiento - Problemas terapéuticos Devolución parcial o total por componentes de la solución

10 Códigos de Barras - Datamatrix - RFID - Movilidad Identificar insumos próximos a vencerse o vencidos Ubicar un lote determinado de fabricación Trazabilidad en la cadena de valor de insumos Evitar error en dispensación y administración de medicamentos Evitar pérdidas

11 Aprovisionamiento Etiquetado Abastecimiento Dispensación y Administración a paciente Armado de Canastas

12 Movilidad

13 Seguridad del Paciente

14 Cadena de Valor Consulta Externa Urgencias Apoyos Diagnósticos Cirugía Hospitalización Farmacia

15 Resumen Solución Implementada El 70% de la solución estándar El 30% es cubierto por el desarrollo SAP for Healthcare (ISH ISH MED) SAP ERP Motor mysiss Los porcentajes hacen referencia a los procesos medico asistenciales de la cadena de valor

16 Características de la Solución

17 Beneficios

18 Beneficios Modernización de la operación de la Institución. Alineando los procesos de la Fundación, a las mejores prácticas de servicio para el sector salud y de manejo de la información. Control mejorado de la gestión del proceso de facturación, asegurando la visión integral, única y confiable de información asociada a los servicios prestados para cada uno de los pacientes de la Fundación. Sistema Integrado que le permite tener información en línea de los procesos Médicos, Asistenciales y Administrativos. El hecho de contar con una plataforma unificada ha aumentado la eficiencia del personal de la Fundación. Disminución del Riesgo en la atención de Pacientes

19 9.2% Aumento en el número de pacientes atendidos. 48.8% Disminución en el número de solicitudes de préstamo de historias clínicas Beneficios 10.8% Incremento en el porcentaje de ocupación 22.3% Aumento en el número de consultas externas 23.1% Aumento en los ingresos totales de la fundación 35% Incremento en el monto asociado al cobro de insumos y medicamentos Análisis de resultados cuantitativos obtenidos comparando el primer trimestre del 2012 con relación al primer trimestre del 2010.

20 Movilidad Actualización Versión SAP SAP for Healthcare + i.s.h.med + HCM Sistema de Administración Documental IFRS Normas Internacionales De Información Financiera

21 Próximos pasos SMART UI Amigable Intuitivo Fácil Big Data CON SAP HANA Y BW HANA Velocidad Optimización de Procesos Inteligencia de Negocio Success Factors Aprendizaje Desempeño y Objetivos Desarrollo

22 Muchas Gracias Jaime Hernando García Pava Medico Líder Departamento de Proyectos y Desarrollos Fundación Valle del Lili

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