REPÚBLICA DOMINICANA TÉRMINOS DE REFERENCIA INVI-CP

Transcripción

1 REPÚBLICA DOMINICANA TÉRMINOS DE REFERENCIA INVI-CP ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFWARE, SWITCH CISCO Y PATCH CORDS PARA SER UTILIZADOS EN LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA Santo Domingo, Distrito Nacional Abril 2015

2 DATOS DE LA COMPARACIÓN DE PRECIOS DE BIENES 1.1 Objeto. Constituye el objeto de la presente convocatoria la Adquisición de licencias, switch Cisco y Patch Cords para ser utilizados en los diferentes departamentos del Instituto Nacional de la Vivienda, de acuerdo con las condiciones fijadas en los presentes Términos de Referencia. 1.2 Procedimiento de Selección. La adjudicación se hará a favor del Oferente que presente la mejor propuesta y que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas, y sea calificada como la Oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración conforme a especificaciones y precio. 1.3 Presentación de Ofertas. El Oferente deberá entregar su Oferta debidamente sellada y firmada, a más tardar el martes 28 de abril 2015, hasta las 3:00 p.m., en el Departamento de Compras y Contrataciones 2do piso del Instituto Nacional de la Vivienda, Av. Alma Mater, Esq. Pedro Henríquez Ureña, La Esperilla, Santo Domingo, D.N. Nota: A partir de la hora fijada como término para la recepción de las ofertas no se recibirán otras, aun cuando el acto de apertura no se haya iniciado. 2

3 1.4 Presentación de ofertas El proponente deberá entregar su propuesta en sobre cerrado, debidamente sellada y firmada, conteniendo las siguientes informaciones. 1-Portada del sobre: Nombre del Oferente/Proponente Dirección Responsable Legal de la Empresa Referencia del procedimiento: INVI-CP Asunto: Oferta Económica Nombre de la entidad contratante: INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA 2-Contenido del sobre: a) Constancia inscripción (RPE) b) Cotización con especificaciones técnicas detalladas del bien ofertado firmada y sellada. ITBIS transparentado. (El ITBIS debe reflejarse en cada precio unitario y debe ser totalizado al final de la cotización). c) Garantía de la Seriedad de la Oferta en Original. Correspondiente una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros, por un valor de 1% del monto total de la Oferta, moneda Local (RD$). d) Certificación que lo acredita como representante autorizado de la marca en el país. Para venta y/o soporte de programas y/o equipos. e) Términos de pago y Tiempo de entrega f) Comprobantes pagos de impuestos actualizados(tss, ANTICIPO E ITBIS) Para los consorcios: En adición a los requisitos anteriormente expuestos, los consorcios deberán presentar: Original del Acto Notarial por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, su duración, la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, así como sus generales, previo cumplimiento de lo establecido en la 3

4 resolución 72/2013 de la Dirección General de Compras y Contrataciones Públicas de fecha 3 de diciembre del Poder especial de designación del representante o gerente único del Consorcio autorizado por todas las empresas participantes en el Consorcio Otros requisitos Las Ofertas Económicas deberán ser presentadas únicas y exclusivamente en el formulario de Presentación de la Oferta Económica, designado al efecto y el cual estará debidamente sellado por INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA al momento de la apertura de las ofertas, siendo inválida toda oferta bajo otra presentación. Presentar Carta vigente de Distribuidor Autorizado del fabricante y avalado activo para dar soporte oficial de los programas requeridos, emitida en el Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones y deberán ser dados por la unidad de medida establecida en el Formulario de Oferta Económica. Los proveedores Internacionales que deseen participar deben hacerlo a través de un representante local. 1.5 Criterios de Evaluación Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los requerimientos de las condiciones establecidas en este Procedimiento de Urgencia los cuales serán verificados bajo la modalidad CUMPLE/ NO CUMPLE. 4

5 1.6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ítem Cantidad Descripción Licencias AutoCAD (Gobierno) En Ingles Licencia AutoCAD Civil 2 3D 2016 (Gobierno) En Ingles Licencias Office Profesional Plus 2013 (Gobierno) en español Switch Cisco SG port Gigabit 5 40 Patch Cords de 7 Nota: El ítem 4 debe incluir en su propuesta el servicio de instalación 1.7 Condiciones de pago El pago del 100% se hará con crédito a 30 días a partir de la fecha de depósito de la factura firmada y sellada por la unidad de compras y contrataciones. 1.8 Tiempo de entrega El tiempo de entrega de los bienes es inmediato y se debe expresar claramente en su propuesta. Las propuestas que no expresen el tiempo de entrega no podrán ser evaluadas comparativamente en cuanto a este aspecto. 1.9 La Oferta Económica deberá presentarse en Pesos Dominicanos (RD$), a excepción de los contratos de suministros desde el exterior, en los que podrá expresarse en la moneda del país de origen. Los precios deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán 5

6 que incluir todas las tasas (divisas), impuestos y gastos que correspondan, transparentados e implícitos según corresponda. Las propuestas que no presenten toda la documentación requerida no serán consideradas para la adjudicación Cronograma de la Comparación de Precios de Bienes. INVI-CP Procesos Desde Hasta Hora Publicación 21/04/2015 Periodo para realizar consultas 21/04/ /04/2015 Plazo para que la entidad emita respuesta 27/04/2015 Recepción de Ofertas 21/04/ /04/ :00 p.m Garantía de la Seriedad de la Oferta Correspondiente al uno por ciento (1%) del monto total de la Oferta, Moneda Local (RD$). PÁRRAFO I. La Garantía de Seriedad de la Oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida dentro de la Oferta Económica. La omisión en la presentación de la Oferta de la Garantía de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevará la desestimación de la Oferta sin más trámite. La misma consistirá en una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Los Adjudicatarios cuyos Contratos excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de Diez Mil Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica con 00/100 (US$10.000,00), 6

7 están obligados a constituir una Garantía Bancaria, con las condiciones de ser incondicionales, irrevocables y renovables, en el plazo de Cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a intervenir, a disposición de la Entidad Contratante, cualquiera que haya sido el procedimiento y la forma de Adjudicación del Contrato. La misma debe ser emitida por una entidad bancaria de reconocida solvencia en la República Dominicana. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta. Cuando hubiese negativa a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Entidad Contratante, como Órgano de Ejecución del Contrato, notificará la Adjudicación de los renglones correspondientes al Oferente que hubiera obtenido la siguiente posición en el proceso de Adjudicación, conforme al Reporte de Lugares Ocupados. El nuevo Oferente Adjudicatario depositará la Garantía y suscribirá el Contrato de acuerdo al plazo que le será otorgado por la Entidad Contratante, mediante comunicación formal Devolución de las Garantías a) Garantía de la Seriedad de la Oferta: Les será devuelta a los Oferentes/ Proponentes que no resulten Adjudicatarios, en un plazo no mayor de DIEZ (10) días hábiles, contados a partir de la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato establecida en el Numeral 1.8.2, o en su caso, de ejecutado el contrato por el Adjudicatario. A los Adjudicatarios una vez integrada la de cumplimiento del contrato o, en su caso, de ejecutado el mismo. b) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía de Adjudicaciones Posteriores: Después de aprobada la liquidación del Contrato, si no resultaren responsabilidades que conlleven la ejecución de la Garantía y transcurrido el plazo de la misma, se ordenará su devolución Enmiendas. De considerarlo necesario, por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta, el Comité de Compras y Contrataciones podrá modificar, mediante Enmiendas, los Términos de Referencia, formularios, otras Enmiendas o anexos. Las Enmiendas se harán 7

8 de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes y se publicaran en el portal institucional y en el administrado por el Órgano Rector. Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comité de Compras y Contrataciones pasarán a constituir parte integral los Términos de Referencia y en consecuencia, serán de cumplimiento obligatorio para todos los Oferentes/Proponentes Errores No Subsanables del Proceso. Los errores NO subsanables en este procedimiento son: Omisión de la Garantía de Seriedad de la Oferta, o presentación de la misma en un formato diferente al establecido (en cuanto a tipo, moneda, monto y vigencia). Presentación de la Oferta Económica en un formato diferente al del formulario establecido, suministrado por el INVI. Presentar productos o servicios diferentes a los solicitados. Omisión de la Certificación que lo acredita como representante autorizado del Fabricante. Corregir precios y cantidades en las propuestas que impliquen que el monto total afecte su posición en la comparación. Nota: Los documentos o informaciones subsanables deberán ser entregados en papel timbrado de la empresa con firma y sello del representante legal, en el tiempo establecido por el Comité de Compras y Contrataciones del INVI Información de contacto: Para cualquier inquietud o aclaración favor contactar a: Departamento de Compras Lic. Ana Yamilka Gómez, Instituto Nacional de la Vivienda, Av. Alma Mater, Esq. Pedro Henríquez Ureña, La Esperilla, Santo Domingo, D.N. Teléfono: ext compras@invi.gob.do 8

9 1.17. Formularios Tipo: A continuación se proveen los formularios tipos para la presentación de las ofertas 1. Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033). 2. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) 3. Formulario de Autorización del Fabricante (SNCC.F.047) 9