UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE ACTA DE PRESTAMO DE BIENES

Transcripción

1 UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE ACTA DE PRESTAMO DE BIENES En la ciudad de Ibarra, a los 18 de marzo de 2013 Se procede a prestar el siguiente bien: CODIGO Al Sr Cargo El mismo que va a ser utilizado en el siguiente evento: Fecha de Préstamo Se compromete a devolver el equipo con fecha Para constancia firman al pie de la presente los actuantes: CUSTODIO RESPONSABLE PRESTADOR SERVIDOR QUE RECIBE Nota: El servidor que recibe el bien será responsable del buen uso y conservación y lo utilizara exclusivamente para las actividades oficiales de la Institución y procederá a la devolución en el mismo estado que recibe. ACTA DE DEVOLUCION El Señor devuelve el bien en el mismo estado que recibió. CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL BIEN ESTADO Fecha de Devolución Firma el Custodio Responsable Con esta fecha queda anulado el préstamo del bien o equipo.

2 ACTA DE TRASLADO DE BIENES En la ciudad de Ibarra, a 18 de marzo de 2013 se reúnen en la Oficina de con la finalidad de proceder a elaborar la presente acta de traslado de bienes de la Dependencia a la dependencia acto en el que intervienen los siguientes servidores: quien entrega y quien recibe: DETALLE DEL BIEN O LOS BIENES CODIGO DESCRIPCION DEL BIEN ESTADO Para constancia de lo actuado firman al pie de la presente los actuantes en tres copias del mismo tenor una para cada Servidor y otra para Almacén Bodega. CUSTODIO RECIBE CUSTODIO ENTREGA CI. CI. Una copia del acta se entrega a la JEFATURA DE ALMACEN BODEGA el día para que se proceda a registrar el traslado del bien y se libere al primer custodio y se cargue al nuevo Servidor en el sistema de Bienes Recibe copia del documento en Bodega Fecha

3 OFICIO PARA SOLICITAR LA BAJA DE ACTIVOS Y/O BIENES DE CONTROL Ingeniera Ibarra, María de los Ángeles Torres DIRECTORA FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE Señora Directora: Solicito a Usted autorice a quien corresponda la inspección de los bienes para que se proceda a solicitar la autorización de la baja de los siguientes bienes-muebles: Responsable de los bienes: Cedula de Ciudadanía: BIENES- MUEBLES A SER INSPECCIONADOS Código (obligatorio) Descripción Observación UBICACIÓN Facultad: Dependencia: Motivos del pedido: Hasta que se proceda a la verificación y una vez con el informe, se me notifique la baja para poder entregar los bienes en el Almacén Bodega para que me sea descargado en el Inventario de la Institución. UNA VEZ QUE FIRME EL ACTA DE BAJA quedare sin responsabilidad alguna de los bienes a mi cargo. Atentamente, Firma del funcionario CARGO

4 OFICIO PARA SOLICITAR LA BAJA DE ACTIVOS Y/O BIENES DE CONTROL Ingeniera Ibarra, María de los Ángeles Torres DIRECTORA FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE Señora Directora: Solicito a Usted autorice a quien corresponda la inspección de los bienes para que se proceda a solicitar la autorización de la baja de los siguientes equipos informáticos: Responsable de los bienes: Cedula de Ciudadanía: Código: (obligatorio) Nombre: Código: (obligatorio) Nombre: Código: (obligatorio) Nombre: UBICACIÓN Facultad: BIENES - MUEBLES A SER INSPECCIONADOS Marca: Modelo: No. de serie: Marca: Modelo: No. de serie: Marca: Modelo: No. de serie: Dependencia: Motivos del pedido: Hasta que se proceda a la verificación y una vez con el informe, se me notifique la baja para poder entregar los equipos en el Almacén Bodega para que me sea descargado en el Inventario de la Institución. UNA VEZ QUE FIRME EL ACTA DE BAJA quedare sin responsabilidad alguna de los bienes a mi cargo. Atentamente, Firma del funcionario CARGO

5 OFICIO PARA SOLICITAR LA BAJA DE BIENES FUNGIBLES Ibarra, Ingeniera María de los Ángeles Torres DIRECTORA FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE Señora Directora: Solicito a Usted autorice a quien corresponda la inspección de los bienes para que se proceda a solicitar la autorización de la baja de los siguientes bienes fungibles: Responsable de los bienes: Cedula de Ciudadanía: Código: (En caso de existir) Nombre: Código: (En caso de existir) Nombre: Código: En caso de existir) Nombre: UBICACIÓN Facultad: BIENES - MUEBLES A SER INSPECCIONADOS Marca: Color: Material: Marca: Color: Material: Marca: Color: Material: Dependencia: Motivos del pedido: Hasta que se proceda a la verificación y una vez con el informe, se me notifique la baja para poder entregar los equipos en el Almacén Bodega para que me sea descargado en el Inventario de la Institución. UNA VEZ QUE FIRME EL ACTA DE BAJA quedare sin responsabilidad alguna de los bienes a mi cargo. Atentamente, Firma del funcionario CARGO

6 ACTA DE ENTREGA RECEPCION POR DONACION DE BIENES A FAVOR DE LA UTN En la ciudad de Ibarra, a los --- días del mes de se reúnen en la Oficina de con la finalidad de proceder a elaborar la presente acta de DONACION DE BIENES A la Dependencia por parte de (nombre de los donadores, en caso de ser varios adjuntar la lista) acto en el que intervienen los siguientes Servidores: quien entrega quien recibe. Esto como requisito previo al egresa miento (o motivo de la donación) DETALLE DEL BIEN O LOS BIENES SERIE DESCRIPCION DEL BIEN ESTADO Para constancia de lo actuado firman al pie de la presente los actuantes en tres copias del mismo tenor una para cada servidor y otra para Almacén Bodega. CUSTODIO RECIBE CUSTODIO ENTREGA Una copia del acta se entrega a la DIRECCION FINANCIERA para que se autorice a Almacén Bodega el ingreso de los bienes conjuntamente con el oficio de pedido de ingreso y la factura original de compra para se proceda a registrar la donación y registro de custodios. Además se deberá enviar al correo (elizabethvillalobost@yahoo.com ) una foto del bien escaneada para subir al sistema.

7 ACTA DE ENTREGA RECEPCION DE BIENES REPARADOS Yo (nombre y cargo) recibo el siguiente bien para reparar: Código.. Custodio.. El mismo que ha sido reparado en los talleres institucionales y se entrega en custodia al siguiente servidor: Código. Nuevo custodio DOCUMENTO ENTREGADO EN EL ALMACEN BODEGA el día...

8 ACTA DE ENTREGA RECEPCION DE BIENES ELABORADOS EN LA UNIVERSIDAD Yo (nombre del servidor) Auxiliar de laboratorio de la FECYT informo a Almacén Bodega que he procedido a realizar los siguientes bienes nuevos con material existe en las bodegas de la Institución (UTN). Detalle del bien color El mismo que ha sido entregado al siguiente custodio, Firma Informo a bodega para el ingreso al Inventario institucional JEFE DE ALMACEN AUXILIAR DE LABORATORIO Fecha

9 ACTA DE ENTREGA RECEPCION PROVISIONAL DE BIENES PREVIO AL INGRESO AL SISTEMA En la ciudad de Ibarra, a se reúnen en la Oficina de con la finalidad de proceder a elaborar la presente ACTA DE ENTREGA RECEPCION PROVISIONAL DE BIENES PREVIO AL INGRESO AL SISTEMA en la Dependencia Aula Nro. --- acto en el que intervienen los siguientes servidores: JEFE DE ALMACEN quien entrega, quien recibe, y.el Técnico quien da fe de recepción de los bienes a entera satisfacción del servidor que recibe, y, de acuerdo a las características y especificaciones del contrato. Nro con la Empresa DETALLE DEL BIEN O LOS BIENES DESCRIPCION DEL BIEN PROYECTOR MARCA EPSON PORTA PROYECTOR MANTENIMIENTO DE PORTA PROYECTORES MODELO SERIE CUSTODIO DEPENDENCIA AULA NRO. Para constancia de lo actuado firman al pie de la presente los actuantes. CUSTODIO RECIBE TECNICO QUE CERTIFICA JEFE DE ALMACEN BODEGA JEFATURA DE ALMACEN BODEGA informa que conjuntamente con el custodio recibió el bien de acuerdo a las especificaciones del contrato certificado por el Técnico y este documento será el aval para el acta de entrega recepción definitiva del equipo que no podrá ser traslado a otro custodio sino hasta después de la recepción definitiva.

10 ACTA DE RETIRO DE BIENES PREVIO AL PROCEDIMIENTO DE BAJA En la ciudad de Ibarra, a se reúnen en la Oficina de con la finalidad de proceder a elaborar la presente ACTA DE DEVOLUCION DE BIENES OBSOLETOS PREVIO AL TRAMITE DE BAJA en la Dependencia Aula Nro. --- acto en el que intervienen los siguientes servidores: JEFE DE ALMACEN quien RECIBE, Custodio que entrega, el siguiente bien: DETALLE DEL BIEN O LOS BIENES DESCRIPCION DEL BIEN PROYECTOR PORTA PROYECTOR MODELO SERIE CODIGO CUSTODIO DEPENDENCIA Para constancia de lo actuado firman al pie de la presente los actuantes. JEFE DE ALMACEN RECIBE CUSTODIO ENTREGA JEFATURA DE ALMACEN BODEGA informa que retira el bien del custodio, para proceder al trámite de baja de acuerdo a lo que estipula el Reglamento de Bienes del Sector Público.

11 UNVERSIDAD TECNICADEL NORTE VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSTANCIA DE ENTREGA DE PROYECTORES EMPRESA VENDEDORA: Contrato NRO. FACULTAD. NRO. DE PROYECTORES ENTREGADOS: NRO. DE PORTA PROYECTORES ENTREGADOS: PROYECTOR PORTA PROYECTOR AULA/LABORATORIO RESPONSABLE Ing. Ney Mora Grijalva VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

12 ACTA DE BAJA DE BIENES POR DONACION O TRANSFERENCIA GRATUITA Nro. 006AB-UTN En la ciudad de Ibarra, a los 28 días del mes de febrero del 2013, se reúnen en la Oficina de Almacén Bodega de la UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE, los siguientes funcionarios: el Dr. Miguel Naranjo Toro RECTOR, Econ. Luciano Tituaña Álvarez, DIRECTOR FINANCIERO y los señores: Ing. Lucia Villalobos JEFE DE ALAMCEN BODEGA, el Lcdo. Winston Zamora JEFE DE SEGURIDAD, de la Comisión de Baja, y Rolando Vega TECNICO EN CARPINTERIA, quienes realizaron la inspección por una parte, y, por otra la Sra. María Bolaños Docente del Séptimo año de Educación Básica de la Escuela Fiscal José Miguel Leoro Vásquez a quien se le va a donar previa resolución Nro. 01 del Rectorado, en la que se procede de acuerdo al art. 79 del Reglamento de Bienes del Sector Público. En la presente diligencia también firma el Sr. Auditor Jefe en calidad de Observador. CANT DETALLE CODIGO 100 Pupitres con la siguiente codificación Al valor de quinientos cincuenta y seis dólares 24/100 asciende el valor en libros de los bienes que se está entregando en transferencia gratuita a la escuela Fiscal José Miguel Leoro Vásquez. De la Parroquia de San Antonio, Se adjunta pedido y autorización del Rectorado.

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