Creación de Base de Datos por nuevo sistema de información

Transcripción

1 Elaborado por: Administración de Bases de Datos Lic. Gerardo Ing. Quesada Al. Fecha: MAYO, Objetivo Ministerio de Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado Unidad de Tecnología de la Información Administración de Base de Datos Revisado por: Jefatura Unidad de Tecnología de la Información Nombre: Didier Suárez Fecha: MAYO, de 6 Aprobado por: Dirección del SFE Nombre: Ing. Magda González Fecha: Diseñar, crear e implementar una base de datos acorde con los requerimientos y necesidades de los usuarios. 2. Alcance Este procedimiento abarca, en orden de relevancia, a: 2.1. Analistas de Sistemas de Información (SI) 2.2 Usuarios expertos, es decir funcionarios internos encargados de suministrar los requerimientos 3. Producto Base de Datos (BD) en concordancia con el documento de análisis suministrado por el área de Análisis de Sistemas de Información. 4. Indicadores Sistemas funcionando eficientemente. 5. Clientes 5.1 Primarios: Analistas de Sistemas de Información, quienes requieren de la BD y la Capa de Datos respectiva para desarrollar la aplicación 5.2 Secundarios: Funcionarios internos del SFE designados por la jefatura del solicitante del SI. 6. Definiciones 6.1 Siglas BD = Bases de Datos ABD=Administración de Bases de Datos (DBA en inglés) SI= Sistemas de Información SFE = Servicio Fitosanitario del Estado

2 2 de 6 ADS= Análisis y Diseño de Sistemas 6.2 Definiciones Técnicas Base de Datos (BD): es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. También puede ser definida como una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. La capa de datos: es una biblioteca programada que tiene como fin conectarse a la BD y comunicar a esta con las demás capas del aplicativo (o directamente). Es donde se almacena la información del usuario y contraseña, así como los métodos y funciones específicas requeridas para la comunicación e intermediación entre la BD y la aplicación. De este modo se protegen los accesos y estructuras de la BD y del servidor que la contiene. 7. Documentos de referencia Cuadro I. Documentos relacionados o de referencia CÓDIGO GC-EX- NOMBRE DEL DOCUMENTO O REGISTRO Ley N 7664 Ley de Protección Fitosanitaria. TI-M- Políticas de seguridad en TI V1. TI-I- TI-BD-M-01 N CO- DFOE 8. Autoridades y responsables Estándares de Administración de Bases de Datos Manual de Procedimientos para la Administración de Bases de Datos Normas técnicas para la gestión y el control de las tecnologías de información Jefes de Departamentos y/o unidades Usuarios Expertos Analistas de Sistemas de Información Administrador de Bases de Datos

3 3 de 6 9. Descripción del procedimiento Analiza, diseña e implementa una BD completa (incluyendo su respectiva capa de datos) y basada en el Estándar de Bases de Datos de la institución y que responda a los requerimientos establecidos en el documento de Análisis de SI suministrado por el Área de SI. De tal modo que se le permita a los Analistas de SI crear la aplicación requerida por el usuario. Descripción detallada del procedimiento 9.1. El Área de Análisis de SI notifica de la solicitud aprobada de creación de un aplicativo nuevo (para referencia, ver TI-ADS-PO-04 Análisis de sistemas de información.) 9.2. Después de que el Área de SI haya tenido su primera reunión con el usuario experto, se crea,entre el Área de SI y de ABD, el cronograma de tareas a realizar asignándose tiempos y etapas En coordinación con el encargado del Área de SI se coordina para acudir a las reuniones que sostendrán los analistas en las cuales se considere necesaria su participación con el o los usuarios expertos previamente designados por la jefatura correspondiente, esto con el fin de recabar información para el diseño e implementación de la BD Después de cada reunión se retroalimenta a los analistas de SI con respecto al SI que se esta diseñando y estos redactan el documento de análisis que es revisado por el(los) usuario(s) experto(s) Los 2 puntos anteriores se puede repetir en varias ocasiones dependiendo del nivel de complejidad de la aplicación 9.6. Una vez que el documento (la nota de aprobación redactada por los Analistas de SI) es aprobado por el (los) usuario(s) experto(s) se firma junto a todas las partes Se procede a la creación de la BD con todos sus componentes, según sea necesario (por Buenas Practicas, Legislación, Estándares Internos y según el documento de análisis aprobado)

4 4 de Se crea (o modifica si es el caso) la capa de datos del aplicativo Los puntos al se puede repetir en varias ocasiones dependiendo de los cambios de fondo que pudieran requerir los usuarios expertos (cambios justificados), con la variante de que el documento que se genera es una agregado al documento de análisis original (redactado por el las partes. Área de Análisis de SI) y firmado por todas 10. Descripción gráfica

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6 6 de CONTROL DE CAMBIOS Para el seguimiento de los cambios se debe consultar el registro PCCI-GC-R-01 Registro de Aprobación y Control de cambios en el documento de este procedimiento el cual se encuentra en custodia del Gestor de Calidad Última línea-----