OFICINA REGIONAL DE SAN MARCOS:

Transcripción

1 OFICINA REGIONAL DE SAN MARCOS: El Instituto de Fomento Municipal INFOM- fue creado en 957, mediante Decreto Número 32 del Congreso de la República como un institución estatal, autónoma, con personalidad jurídica y patrimonio propio, y su misión es promover el progreso, fortalecimiento y modernización de los gobiernos locales, proporcionándoles asistencia financiera, técnica y administrativa, para que pueda realizar programas básicos de obras y servicios públicos orientados a mejorar las condiciones de vida de los habitantes de los municipios del departamento del país. El 20 de octubre de 982 por medio del acuerdo No. 829 de Gerencia General y a petición de los alcaldes del departamento de San Marcos se fundó esta Regional para atender a los 30 municipios de este departamento. En septiembre de 997 fueron adscritos al INFOM las Unidades Ejecutoras de Proyectos de Agua del Área Rural UNEPAR-, el Proyecto de Agua y Saneamiento del Altiplano PAYSA- y el Programa Agua Fuente de Paz al INFOM iniciándose con esto, un proceso de reestructuración de las Instituciones a fin de lograr su adecuada inserción dentro de las Políticas del INFOM. Con lo cual, a partir de dicha fecha, al INFOM se le adiciona la responsabilidad, de atender la demanda de agua potable y saneamiento del área rural, como ente nacional responsable de la gestión de las Políticas y Estrategias del Sector Agua y Saneamiento. SITUACIÓN ACTUAL: La oficina regional de INFOM en San Marcos, se encuentra ubicada en la 7ª. Calle 4-26 zona 3, del Municipio de San Marcos. El local que ocupamos actualmente pertenece a la Secretaria Ejecutiva de la Presidencia, según convenio No de fecha 9 de diciembre de 2005, no representando costo por arrendamiento al Instituto. Al día de hoy, la oficina regional de INFOM en San Marcos, en cumplimiento a la Ley Orgánica del Instituto y de los acuerdos establecidos en la adscripción de UNEPAR al INFOM, divide sus acciones en dos ejes:. Dando asistencia administrativa, técnica, financiera y de capacitación a las 30 municipalidades del departamento, (Área Municipal) 2. Facilitar las gestiones realizadas por las comunidades de los diferentes municipios del departamento, en relación a Agua y Saneamiento Básico, dando respuesta según disponibilidad de los diferentes programas de INFOM- UNEPAR. (Área Comunitaria).

2 INFORME DE LABORES MES DE ENERO 206 Funciones y Atribuciones:. Ser enlace entre Gobiernos Municipales y Comunidades del Departamento con las diferentes oficinas administrativas y técnicas, así como los diferentes programas con sede en INFOM- UNEPAR central. 2. Facilitar asistencia y asesoría técnica, financiera, administrativa y de capacitación a las autoridades municipales, para contribuir a transformar los gobiernos locales en gobiernos eficaces y auto sostenibles. 3. Planificar, administrar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de los servicios que presta INFOM en la región. 4. Atender solicitudes de autoridades departamentales, municipales y comunitarias para la evaluación de sistemas de agua potable y saneamiento básico, con relación al deterioro por su vida útil y daños por desastres naturales. 5. Formular y Gestionar proyectos de agua y saneamiento del departamento de San Marcos. 6. Ejecutar y evaluar proyectos de agua y saneamiento del departamento de San Marcos. 7. Servir de enlace entre el gobierno Municipal y el INFOM (incluyendo los diferentes programas), para la promoción y desarrollo de los planes de acción, tanto a nivel municipal como departamental. 8. Representar al Instituto de Fomento Municipal en las diferentes actividades que realizan las autoridades gubernamentales y no gubernamentales en el departamento de San Marcos. 9. Ejecutar actividades de capacitación con temas de organización comunitaria, educación sanitaria, ambiental, técnica y administrativa a las comunidades beneficiadas promoviendo la auto sostenibilidad de los proyectos, (cuando los proyectos se ejecutan por administración). 0. Identificar y priorizar las necesidades básicas de agua y saneamiento del departamento de San Marcos.. Coordinar con el Laboratorio de agua de INFOM- UNEPAR para realizar los análisis de la calidad de agua para consumo humano solicitado por municipalidades y comunidades del departamento. 2. Apoyar el proceso de gestión para la donación de materiales para la rehabilitación de proyectos de agua entubada. 3. Recaudar el fondo reembolsable por proyectos construidos por PAYSA fase I y II. 4. Coordinar con instituciones gubernamentales y no gubernamentales actividades relacionadas con agua y saneamiento en el departamento de San Marcos.

3 . EGRESOS COMPARATIVOS POR MES EGRESOS PRESUPUESTO INFOM MES SERVISIOS MATERIALES TOTAL POR NO PERSONALES Y SUMINISTROS POR MES ENERO 206 PRESUPUESTO NO APROBADO PRESUPUESTO NO APROBADO EGRESOS PRESUPUESTO UNEPAR (fondo Nacional) MES SERVISIOS MATERIALES TOTAL POR NO PERSONALES Y SUMINISTROS POR MES ENERO 206 PRESUPUESTO NO APROBADO PRESUPUESTO NO APROBADO

4 2. PROCESO Y EVALUACION No. DESCRIPCION CANTIDAD STATUS Aldea Escupijá PRE INVERSION 2 Aldea La Estancia PRE INVERSION 3 Aldea Quequesiguan PRE INVERSION 4 Aldea Queca PRE INVERSION 5 Aldea San Isidro Setiva PRE INVERSION 6 Aldea Pueblo Viejo PRE INVERSION 7 Aldea Tres Cruces PRE INVERSION 8 Aldea Chual PRE INVERSION 9 Aldea Canoj PRE INVERSION 0 Cabecera Municipal Sipacapa PRE INVERSION Aldea Poj. PRE INVERSION 2 Sector El Campo, Comunidad Agraria Colima I, San Pablo PRE INVERSION 3 Aldea La Joya, San Pablo PRE INVERSION

5 3. EXPEDIENTES RECIBIDOS. No. EXPEDIENTES SEPTIEMBRE TOTAL 0 4. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES. No. Actividad Situación Visitas a las comunidades de Sipacapa por la medida cautelar. Conformación de expedientes

6 5. LISTADO DE PLANIFICACION DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE FEBRERO 206. No. Actividad Visitas a las comunidades de Sipacapa por la medida cautelar. 2 Reunión del Concejo Departamental de Desarrollo CODEDE 3 Reunión con la mesa de dialogo por la medida cautelar de los proyectos de Sipacapa 4 Apoyo al personal de pre inversión INFOM- UNEPAR en la conformación de los expedientes de las comunidades de Sipacapa. 5 Reunión del Concejo Comunitario de Desarrollo COMUDE 6 Reunión mensual de la COMUSAN 7 Reunión mensual de CODESAN 8 Reunión mensual de UTD 9 Atención a las autoridades Municipales y comunitarias en oficina regional. 0 Monitoreo al Proyecto de agua potable y saneamiento básico Aldea Santa Rosa de Lima, San Antonio Sacatepéquez, San Marcos.

7 GERENCIA REGIONAL No. ACTIVIDAD ENERO Revisión y firma de documentos varios en oficina regional Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento 3 Revisión de programaciones semanales 4 4 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales 5 Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM 6 Reunión de gerentes regionales 7 Reuniones del Gabinete Departamental 8 Reuniones con la Unidad Técnica Departamental UTD 9 Reunión con la CODESAN 0 Reuniones específicas Programa Pacto Hambre Cero Reuniones con CODEDE 2 Reuniones con COMUDE 3 Planificación de eventos de capacitación 4 Reuniones de Emergencia en el COE 0 5 Participación en inauguraciones diferentes obras municipales 0 6 Reuniones MANCUERNA 0 7 Reuniones con ADIMAM 0 8 Planificación de diplomados en agua y saneamiento 0 TOTALES 8 27

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9 ASISTENCIA ADMINISTRATIVA No. DESCRIPCION Revisión de Reglamentos ENERO.00 2 Revisiión de Tasas Municipales - 3 Elaboración de Manuales Municipales Coordinación de la Gerencia Regional en ausencia del titular Representación del INFOM ante COMUDE Representaciones de INFOM ante CODEDE Atención y asesoría a Alcaldes Municipales Atención a funcionarios municipales Atención a COCODES - 0 Reuniones de la COMUSAN - Autorización Permisos Laborales Revisión de Programaciones semanales Coordinar y apoyar unidades de la Oficina Regional Aval de Ampliaciones y Transferencias a las 30 Municipalidades Reuniones de coordinación con otras instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales Control de utilización de vehículos y entrega de certificados Promoción y seguimiento de Créditos - TOTALES 08.00

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11 SECRETARIA No. DESCRIPCION Enero Fotocopias 92 2 Llamadas telefónicas, Faxes y correos electrónicos procesados 42 3 Constancias extendidas a: Comités y municipalidades, que visitan la Oficina Regional Redacción y envío de oficios varios Recepción y envío de documentos de: Comunidades, Municipalidades y Oficinas Centrales, para tramite respectivo. 2 6 Servicios de información a: grupos comunitarios, municipalidades e instituciones varias. 7 Certificaciones de actas 8 Suscripción de: Actas y conocimientos Elaboración informe de viáticos pagados TOTALES - 236

12 BODEGA No. BODEGA Informes Financieros Físicos de Material Sobrante Envío de documentos a oficinas centrales Elaboración de actas administrativas Ingreso y procesamiento de documentos tarjetas Kardex Conteo Físico de Materiales existentes en Bodega. Entrega de Materiales por acuerdos Ingreso y Entrega de Documentos de Bodega Proveeduría Recepción y Entrega de Materiales de proyectos TOTALES ENERO

13 INGENIERIA DESCRIPCION ENERO No. Reuniones de Emergencia en el COE 0 2 Supervisión Proyectos de Acueducto en ejecución. 0 3 Supervisión Proyectos de Letrinas en ejecución. 0 4 Asistencia técnica en sistemas de agua potable respecto a la operación y mantenimiento. 0 5 Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM 0 6 Visitas técnicas para material sobrante 0 7 Evaluación técnica de proyectos por desastres naturales 0 8 Avances físicos al Programa Desarrollo y Ejecución 0 9 Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento 4 0 Aforo de fuentes de agua 4 Toma de muestras de agua y envío a Laboratio de UNEPAR 0 2 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (Aforo, organización comunitaria, etc.). 2 3 Visitas técnicas de pre factibilidad de proyectos 0 4 Recepción de proyectos. 0 5 Revisión y formulación de Expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento ambiental. 0 6 Coordinar en municipios afectados por desastres naturales 0 7 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales 8 8 Reuniones MANCUERNA 0 9 Reuniones con la Unidad Técnica Departamental UTD 0 20 Reuniones con ADIMAM 0 2 Planificación de diplomados en agua y saneamiento 0 22 Seguimiento de avance físico a la página de SEGEPLAN 0 23 Avances físicos al Programa Desarrollo y Ejecución 0 24 Informe de evaluación de pozos JICA 0 25 Informe de Avance Físico de Proyectos de la Regional 0

14 26 Informe quincenal de pozos profundos 0 27 Elaboración de informes técnicos pormenorizados de obra terminada 0 28 Reuniones de Coordinación Gerencia Regional y Equipo Técnico 0 29 Capacitaciones y orientaciones de trabajo recibidas por instituciones gubernamentales y no gubernamentales 0 30 Reuniones de coordinación con entidades a nivel interinstitucional del departamento para solución de problemas comunitarios y/o apoyo en ejecución de proyectos y actividades conjuntas. 0 3 Representar a la Gerencia Regional en ausencia del titular TOTALES 8.00

15 INFORMÁTICA No. DESCRIPCION ENERO Envío de Información por internet a la coordinación de regionales 2 Consolidar las programaciones semanales de todo el personal 4 3 Otras actividades de gabinete 4 4 Backup de información de las diferentes unidades de la oficina. 2 5 Apoyo de informática a otras áreas de la regional en distintos temas. 2 6 Mantenimiento preventivo de equipo de computación de la regional. 7 Mantenimiento correctivo de equipo de computación de la regional. 8 9 Publicaciones en el Facebook y Twitter de la Oficina Regional de actividades que realizan las diferentes unidades Participación del personal de la oficina regional en actividades y/o reuniones en INFOM central. 0 Envío de información vía internet a relaciones públicas de inauguraciones y/o actividades relevantes Realizar informe Ejecutivo mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la coordinación de oficinas regionales. 2 Realizar memoria de labores año 2,05 3 Realizar informe Ejecutivo mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la coordinación de oficinas regionales. 4 Realizar informe mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la Gobernación Departamental de San Marcos Realizar informe mensual de actividades del Pacto Hambre Cero para la CODESAN Realizar la memoria de labores mensual de todas las áreas para el departamento comunicación y dibulgación Asesoría sobre software y Hardware a implementar en las municipalidades del departamento de San Marcos 0 Llenado y envío de boletas de diagnóstico por desastres de proyectos de agua potable y saneamiento básico 0 Capacitación a personal Municipal sobre la Ley de Acceso a la información Pública 0 TOTAL 34

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17 ASISTENCIA FINANCIERA No. ASISTENCIA FINANCIERA Recepción y revisión de las modificaciones presupuestarias municipales. Recepción y revisión ejecuciones presupuestarias cuatrimestrales. Recepción y revisión de liquidaciones anuales, memorias de labores e inventarios Presupuesto 206 ENERO Asesoría financiera y administrativa a autoridades, funcionarios y empleados municipales. Recepción y entrega de proveeduría Municipalidades asesoradas en la formulación, ejecución, evaluación y liquidación de presupuestos municipales y su base legal. Elaboración de conciliaciones Bancarias. Elaboración y presentación de informe mensual de situación presupuestaria Elaboración del anteproyecto del POA y presupuesto año siguiente. Elaboración de programación anual y cuatrimestral de gastos Desarrollo de talleres de capacitación para autoridades, funcionarios y empleados municipales orientados al mejoramiento de los gobiernos locales y presentación de los servicios públicos municipales. Revisión, protección y control del presupuesto de la Oficina Regional Recepción y revisión ejecuciones presupuestarias anuales TOTALES

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19 GESTION SOCIAL No. DESCRIPCION ENERO Bodegueros y Fontaneros capacitados. En administración, Operación y mantenimiento de los sistemas de agua potable y saneamiento básico 7 2 Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento 8 3 Aforo de fuentes de agua 4 4 Asesorar y apoyar a los comités en temas de educación sanitaria y ambiental. 4 5 Toma de muestras de agua y envío a Laboratio de UNEPAR 4 6 Visitas técnicas de pre factibilidad de proyectos 0 7 Asistencia técnica en sistemas de agua potable respecto a la operación y mantenimiento. 0 8 Visitas técnicas para material sobrante 0 9 Evaluación técnica de proyectos por desastres naturales 0 0 Capacitaciones sobre asistencia técnica a municipalidades 0 Comités capacitados en temas de agua potable y saneamiento 0 Revisión y formulación de Expedientes de proyectos de agua potable 2 y saneamiento ambiental. 0 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (aforo, 3 organización comunitaria, etc.). 0 4 Coordinar en municipios afectados por desastres naturales 0 5 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (aforo, organización comunitaria, etc.). 0 6 Coordinar en municipios afectados por desastres naturales 0 7 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales 0 8 Reuniones de Emergencia en el COE 0 9 Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM 0 20 Reuniones MANCUERNA 0 2 Reuniones con ADIMAM 0 22 Planificación de diplomados en agua y saneamiento 0 23 Informe de evaluación de pozos JICA 0 24 Capacitaciones y orientaciones de trabajo recibidas por instituciones gubernamentales y no gubernamentales 0 25 Reuniones de coordinación con entidades a nivel interinstitucional del departamento para solución de problemas comunitarios y/o apoyo en ejecución de proyectos y actividades conjuntas Representar a la Gerencia Regional en ausencia del titular 0 TOTALES 37

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