Los repositorios y la Red Federada Latinoamericana de repositorios de documentación científica (LA Referencia)

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1 Los repositorios y la Red Federada Latinoamericana de repositorios de documentación científica (LA Referencia) Seminario: Publicaciones Científicas Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Cusco, 26 y 27 de setiembre del Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)

2 Qué es un Repositorio? El origen de la palabra española «repositorio» deriva del latín «repositorium», que significa armario o alacena. Repositorio científico de documentos digitales es un servidor que recoge los resultados de la investigación realizada en Universidades e Institutos de investigación y muestra toda la información a texto completo y con acceso abierto.

3 Qué es un Repositorio? Es un medio físico que sirve para almacenar la documentación de una institución, con el fin de: Gestionar, difundir y preservar los contenidos digitales producidos por la Institución. Los repositorios han sido creados con el fin de promover el acceso abierto a la producción científico-tecnológica generada en una Institución y promover el intercambio de la producción científico-tecnológica con todas las instituciones que producen información científica y cuentan con u repositorios. Que incluye un repositorio?: Hardware, Software. Metadata y archivo.

4 Ley para la creación de Repositorios

5 Ley para Repositorios

6 Fuente: Mapa de Repositorios

7 Fuente: DSPACE

8 Repositorios Institucionales. Nuestros investigadores necesitan cada día tener más información al alcance de sus manos y sin necesidad de desplazarse de su lugar de investigación. El presupuesto de nuestras Universidades destinado a comprar bases de datos debe ampliarse en cada presupuesto anual lo que muchas veces hace inaccesible el acceso a mucha información científica indizada. Díaadíavemosqueaumentan las restricciones para acceder a información científica, muchas veces por la protección que dan las revistas a los derechos de autor. El movimiento de acceso abierto a la información científica trabaja día a día para permitir que los investigadores puedan consultar en forma gratuita y a texto completo resultados de investigaciones de todas partes del mundo, los cuales podrían ser puestos a disposición de la Comunidad Científica de todo el mundo en Repositorios Institucionales.

9 Repositorios Institucionales. DSpace es compatible con el protocolo OAI PMH, el cual permite que nuestros registros sean recolectados por directorios internacionales, lo cual permite aumentar la visibilidad de nuestra producción científica, y permite una fácil ubicación por parte de investigadores e instituciones de investigación científica de todo el mundo. Los principales directorios de repositorios de documentación científica son el ROAR (Registry of Open Access Repositories) y el OpenDOAR (The Directory of Open Access Repositories). Desde el año 2013 los repositorios peruanos formarán parte de la Red Federada Latinoamericana de Repositorios de Documentación Científica LA Referencia el cual estará conectado a Digital Repository Infrastructure Vision for European Research (DRIVER) Red que recolecta los registros de 33 países de Europa.

10 Repositorios Institucionales. Que tipos de publicaciones son las más consultadas por los investigadores de todo el mundo? Artículos de revistas y Tesis Universitarias. Donde debemos colocar los artículos de revistas y las tesis universitarias cuyos autores son miembros de nuestra Comunidad Universitaria para darles una mayor visibilidad? En nuestro repositorio institucional!! Cuál es el software para repositorios de mayor uso en el mundo? DSpace. Que es el DSpace? DSpace es un software gratuito de acceso abierto que nos permite administrar y gestionar repositorios de colecciones digitales.

11 Repositorios Institucionales: Acciones a realizar Se debe establecer el tipo de documentos que formarán parte de nuestro Repositorio Institucional. Establecer políticas institucionales para la carga de documentación publicación en nuestro Repositorio Institucional. Establecer quien evalúa los documentos subidos al Repositorio Institucional. Establecer las políticas sobre derechos de autor que se emplearan en el repositorio.

12 Como instalo mi repositorio institucional?. Designamos a nuestra Biblioteca como el Gestor y responsable del Repositorio Institucional. Primer paso: Destinar un servidor institucional para el DSpace. Segundo Paso: Instalar el sistema operativo Windows o Linux. Tercer paso: Descargar de internet e instalar Java JDK 5, Apache Maven, Apache Ant 1.6.2, PostgreSQL y Tomcat 5.5 Cuarto paso: Descargar de internet e instalar el DSpace (http://www.dspace.org/ ) Quinto paso: Configurar el portal. Iniciar carga de documentos!!!

13 Red Federada Latinoamericana de repositorios de documentación científica

14 Proyecto de la RedCLARA aprobado por el BID en junio del año 2010, apunta a una estrategia regional para la construcción y mantenimiento de una red federada de repositorios institucionales de publicaciones científicas destinada a almacenar, compartir y dar visibilidad a la producción científica de América Latina. Países participantes en el Proyecto. Argentina Chile Ecuador Perú Brasil Colombia México Venezuela.

15 Socios del Proyecto Argentina: Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva (MINCYT) Red Nacional de Investigación y Educación de Argentina (INNOVA/RED) Brasil: Instituto Brasileño de Información en Ciencia y Tecnología (IBICT) Chile: Comisión Nacional de Investigación en Ciencia y Tecnología (CONICYT) Red Universitaria Nacional (REUNA) Colombia: Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología (COLCIENCIAS); Ministerio de Educación (MEN) Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (RENATA) Ecuador: Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología (SENACYT) Consorcio Ecuatoriano para el Desarrollo de internet Avanzado (CEDIA) México: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet (CUDI) Perú: Red Académica Peruana (RAAP) CONCYTEC Venezuela: Fundación Centro Nacional de Innovación Tecnológica (CENIT)

16 Representantes de Perú ante el Proyecto Desde el inicio del Proyecto Componente 1: Componente 2: Componente 3: Componente 4: Ing. Carmen Velezmoro Directivo de la RAAP Ing. Fernando Ardito - UPCH Ing. Mary Apolaya - UNI Ing. Myriam Coronado - UNALM Desde el mes de agosto del 2012 Ing. Jorge Ortega ( CONCYTEC) Ing. Percy Vasquez (CONCYTEC)

17 Reunión de difusión del Proyecto realizada en la PUCP con la asistencia de representantes de varias Instituciones que publican investigación científica en la cual estuvo presente el Dr Ricardo Ballesteros consultor del Proyecto, se coordinó el desarrollo de las encuestas del uso de Repositorios en el Perú.

18 Componente I: Estrategia Regional Consensuada de la Red Federada: Definición de la estrategia de trabajo del proyecto, con una hoja de ruta. Componente II: Establecimiento de un marco de acuerdos y políticas comunes Aspectos estratégico políticos (Reunión en Lima) Marco jurídico de la gestión de información y definición de recursos, estándares y metadata. (Reunión en Buenos Aires). Aspectos de interoperabilidad, de seguridad y calidad de la información (Reunión en Bogotá).

19 Componente III: Desarrollo e implementación piloto Pequeño piloto operacional: Un repositorio por país Infraestructura de software necesario para LA Referencia Desarrollo e implementación de interfaces de acceso uniforme. Implementación de repositorios institucionales a ser federados. Componente IV: Diseño de una estrategia de capacitación Implementación y gestión de repositorios federados Taller en torno al uso y promoción del acceso abierto ( Open Access).

20 Primera reunión: Lima

21 Reunión Lima: Acuerdos 1) Un interlocutor por país (Perú: Presidente de la RAAP). 2) Recolección se realizará mediante Red / Pais (Portal Regional solo recolectará de un único Portal Repositorio país). 3) El portal recolectara como minimo 2 tipos de contenidos: Post print de artículos de revistas arbitradas y Tesis de postgrado. 4) En metadatos se debe incluir mención que indique que documento cuenta con algún tipo de arbitraje. 5) Cada socio designará un punto focal por país, el cual formará parte del Comité Técnico de cada componente.

22 Reunión en Buenos Aires

23 Reunión Buenos Aires: Acuerdos 1) Los socios del proyecto son países. 2) Instituciones o repositorios se pueden unir al repositorio país (como miembros de la red país, más NO como socios al proyecto). 3) El proyecto debe mantener tamaño manejable y luego de un tiempo expandirse. 4) Según el punto3, durante la ejecución del proyecto nose pueden incorporar más países socios.

24 Reunión en Bogotá

25 Reunión en Bogotá: Acuerdos 1) Se mantendrán los tipos de colecciones a recolectar por la red federada según lo acordado en Lima. 2) Se decide adoptar las Directrices DRIVER como standard de interoperabilidad, calidad y como estructura de los metadatos a recoger por la red federada. 3) Se recomendó DSpace comoel software autilizar enelportalde la red Federada. 4) Se realizaron las recomendaciones a tener en cuenta en la elaboración de los términos de referencia del componente III, en lo referente a los servicios a brindar, por ejemplo: indicadores cienciometricos y bibliometricos, buenas practicas en la red, soporte técnico para creación de repositorios y desarrollo de proyectos colaborativos, etc.

26 Reunión en México

27 Reunión en México: Acuerdos Se aceptó modificar los tipos de colecciones a recolectar acordados según lo acordado en Lima, agregándose los Informes de investigación. Las monografías científicas que NO hayan pasado una revisión por pares mostrarán esa información. Se utilizara Dublin Core Cualificado. Se determinó la estructura administrativa de la Red mediante una estructura sencilla. El portal de la red Federada Latinoamericana de Repositorios se almacenará en los servidores de La Red CLARA

28 Resumen de reuniones de trabajo en Lima, Buenos Aires, Bogotá y México con los siguientes acuerdos: 1) En los servidores de la Red Clara se almacenará y mostrará el Portal de la Red Federada de Repositorios Digitales de Publicaciones Científicas LA Referencia. 2) LA Referencia recolectará la metadata solo del Repositorio País de cada uno de los países participantes en el Proyecto. 3) LA Referencia tiene como socios a los países. 4) El portal recolectará inicialmente artículos de revistas arbitradas, tesis de Maestría y Doctorado, e informes de investigación. 5) El Repositorio de LA Referencia, utilizara el software DSpace y el Dublin Core cualificado. 6) La firma del acuerdo de funcionamiento será realizada el 26 de noviembre del 2012 en la Ciudad de Buenos Aires, con la asistencia de los Ministros de Ciencia y Tecnología de los países socios.

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30 Como puede participar su Universidad participar en LA REFERENCIA y ganar visibilidad en la Comunidad Científica? INSTALANDO UN REPOSITORIO DE DOCUMENTACION CIENTIFICA!!!

31 Primer paso: Instalar OJS y Repositorio Institucional Repositorio Institucional DSpace DCc Material Científico Portal de Revistas en OJS

32 Segundo paso: Inscribir Repositorio Institucional en Repositorio Perú Repositorio Perú (CONCYTEC) OAI/PMH DCc Material Científico Repositorio Institucional OAI/PMH DCc Material Científico Portal de Revistas en OJS

33 Portal Federado Latinoamericano (Servidor Red CLARA) Dspace DCc Tesis M y D, AO PR e Inf Inv. Repositorio Único País OAI/PMH DCc Material Científico Tesis de Maestría y Doctorado, artículos originales que hayan sido evaluados mediante una revisión por pares, e Informes de Investigación. Repositorio Institucional OAI/PMH DCc Material Científico

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36 Como lograron las Universidades del Perú participar activamente en la Red Federada Latinoamericana de Repositorios Institucionales

37 Siendo socio de la: Asociándose a la Red Académica Peruana RAAP

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39 RedCLARA: Cooperación Latino Americana de Redes Avanzadas. La visión de RedCLARA es ser un sistema latinoamericano de colaboración mediante redes avanzadas de telecomunicaciones para la investigación, la innovación y la educación, y esta integrada por 15 países latinoamericanos. La idea inicial para la formación de RedCLARA surgida en junio del 2002 llevó a la generación del Proyecto ALICE (América Latina Interconectada con Europa). RedCLARA es responsable de la implementación y manejo de la infraestructura de red que interconecta a las Redes Nacionales de Educación e Investigación (RNIE) de América Latina utilizando Internet2 (Ipv6).

40 Servicios de RedCLARA: Dar conectividad a Internet Avanzada (Ipv6) SIVIC Multiconferencia VC Expresso Videoconferencia de escritorio RedCLARA Ve Video a pedido Hosting de Videos Conseguir Socios para Proyectos Capacitación en diversas areas. Enviar alertas de Fondos de Financiamiento Enviar alertas de Eventos Ayudar a obtener recursos para la Investigación. Todos estos servicios son orientados a fortalecer la educación y la investigación.

41 Adicionalmente a la parte de infraestructura, la RedCLARA está consolidando una oferta de servicios para la creación y el apoyo a las comunidades de investigación latinoamericanas. Los servicios de RedCLARA permiten a las Instituciones socias de las Redes Avanzadas de cada país, comunicarse, compartir información, encontrar socios en otros países, recibir alertas de fondos de financiamiento, entre otros y presentar proyectos que podrían conseguir financiamiento, Todos estos servicios son orientados a fortalecer la educación y la investigación.

42 Socios de la Red CLARA

43 Socios de la Red CLARA

44 Socios de la Red CLARA

45 La Red Académica Peruana, cuyo nombre abreviado es RAAP, es una asociación civil sin fines de lucro cuya sede es la ciudad de Lima. Constituir y gestionar una red de transporte, servicios y sistemas de información para potenciar la investigación y el intercambio de información entre las universidades e institutos de investigación del país y con sus similares en el extranjero. Integrar las comunidades de investigación de las regiones del Perú con otros bloques tales como AL&C, Europa, Estados Unidos y Asia, a través de la conexión Inter regional con las redes de investigación de dichas regiones (ej. RedCLARA, Geant, Internet2, Canarie, APAN, etc.)

46 Desarrollar proyectos conjuntos encaminados a mejorar significativamente el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en la actividad académica y en la investigación del país. Miembros Asociados: Universidad Nacional Agraria La Molina UNALM Universidad Peruana Cayetano Heredia UPCH Universidad Nacional Mayor de San Marcos UNMSM Pontificia Universidad Católica del Perú PUCP Universidad Nacional de Ingeniería UNI Usuarios: Universidad Ricardo Palma INICTEL_UNI

47 Los repositorios y la Red Federada Latinoamericana de repositorios de documentación científica Preguntas?. Ing. Fernando Ardito Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)

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