Reunión Tecnológica Colegios Mayo 2015

Transcripción

1 Reunión Tecnológica Colegios Mayo 2015

2 ÍNDICE Índice 2 09:45-10:00 Apertura de la reunión 10: Resumen Actividad 2014 y Plan : Ciberseguridad. Convenio con INCIBE 11: Pausa café 11: ACA - Lexnet 12: Proyectos en Curso 13: Proyectos futuros 14: Clausura jornada

4 APERTURA DE LA REUNIÓN Transformación Digital 4 NO ESTAMOS EN UNA ÉPOCA DE CAMBIOS ESTAMOS EN UN CAMBIO DE ÉPOCA La Tecnología transformará nuestro modelo de negocio El que no se adapte quedará fuera de juego

5 APERTURA DE LA REUNIÓN Calendario de Reuniones de Tecnología Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Pleno Comisión de Estructuras P P P P P E E E E E Generales Tecnología Tp Tg Reuniones SIGA Sp Sf Sr Sg Comité Expertos X (X) X (X) Estrategia IT (1 al año) Formación a Decanos Fd Fd Fd Fd Fd S

6 APERTURA DE LA REUNIÓN Participación en Reuniones Tecnología 6 Puesta en común del estado de los proyectos. Avance de líneas de trabajo futuras. Participación de todos: Priorizar. Qué es más importante. Aprender de la experiencia de otros Colegios. Intentar unificar criterios. Implicación de todos para conseguir resultados.

8 CARACTERÍSTICAS Autoridad de Certificación de la Abogacia. Reconocida ante el Ministerio de Industria con todas las garantías exigidas por la Ley de Firma Electrónica. Incluida Acredita la condición de abogado, de personal del Colegio y de Persona Jurídica. RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. ACA 8 DATOS DE USO 83 Colegios de abogados reconocidos como Autoridades de Registro. Casi certificados en vigor en GESTIÓN Tarjeta y kit de colegiado incluida en la cuota de nueva incorporación. Soporte Call Center a la instalación. En caso de estar interesados en que ACA se acredite con alguna Entidad pública, comunicarlo a su responsable de Gestión de servicio para que inicie los trámites para la Gestión de Convenio. A DESTACAR ICA de Madrid ha comenzado la emisión de certificados en abril 2015, con lo que el 100% de los Colegios de Abogados emiten certificados. Proyecto Abogacía Escocesa. Otras profesiones interesadas (Médicos andaluces, Ingenieros Industriales Tenerife). Campaña ACA asociada a Lexnet. Microsite, folletos. Futuro: Reglamento UE 910/2014 eidas (Julio 2014).

9 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. CENSO 9 CARACTERÍSTICAS Permite localizar un abogado y conocer los datos de contacto profesional. Permite incorporar automáticamente en libreta de contactos la ficha del abogado y contactar vía con el abogado. Disponible para que los Colegios de Abogados ofrezcan esta información personalizada desde su webs. Integrado con Ventanilla Única. Disponible también para el móvil. DATOS DE USO Actualización de datos por parte de los ICAs: 58 Colegios con actualización automática a través de SIGA 6 lo comunican por Webservice. 19 lo siguen actualizando en Excel. Pendiente paso a Webservice. 23 Colegios de Abogados y 4 Consejos tienen personalizado el Censo en su Web. En 2014 la página de censo recibió visitas. GESTIÓN Servicio sin coste adicional. Su responsable de Gestión de Servicio le comunicará como integrarlo con su Web. A DESTACAR Integración con las AAPP en curso: M. Justicia (Lexnet, SGP, Mediadores). CGPJ (Punto Neutro Judicial). CCAA (Cataluña, Galicia, ) Depuración/Perfeccionamiento para carga en SGP: DNIs. Deduplicación. Dos Apellidos. Correo Electrónico.

10 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. VU 10 CARACTERÍSTICAS Respuesta a la exigencias de la Ley Paraguas y Ley Omnibus. Portal para el ciudadano y el abogado desde la que se pueden realizar trámites como la colegiación y quejas. Herramienta de Backoffice para la administración de trámites por los colegios. Memoria Anual del CGAE y de los 83 colegios de Abogados a la disposición de toda la ciudadanía. DATOS DE USO En 2014, los trámites de la Ventanilla Única de la Abogacía recibieron visitas. Además, servicio utilizado por 4 profesiones: Consejo General de la Ingeniaría Técnica Industrial. Consejo General de Colegios de Odontólogos y Estomatólogos. Consejo Superior de Colegios Oficiales de Economistas. Colegio Nacional de Ópticos Optometristas de España. GESTIÓN Sin coste adicional. Posibilidad de incluir nuevos trámites por el Colegio de forma autónoma. Posibilidad de crear un acceso directo en la web colegial. Desde el Colegio debe comunicarse a su responsable de Gestión de Servicio que personal va a gestionar la Ventanilla Única de su Colegio, este le habilitará permisos y le guiará en el uso. A DESTACAR En Diciembre 2014: Adaptación Ventanilla Única a los requisitos de transparencia Ley 19/2013. Nueva versión FrontOffice casi terminada. Nueva versión BackOffice en curso.

11 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. EJG 11 CARACTERÍSTICAS Conecta a los ICAs de forma telemática y sencilla con las AAPP para solicitar los datos económicos del justiciable. Reducción de plazos, los datos se reciben entre 24 y 48 h. Ahorra al justiciable tiempo y dinero. Servicio disponible en RedAbogacía, integrado en SIGA y posibilidad de uso Webservice. DATOS DE USO Lo utilizan 78 Colegios de Abogados. En 2014, se realizaron solicitudes de EEJG lo que supone un 20% más que en Desde el año 2010 se han triplicado las solicitudes. GESTIÓN Servicio sin coste adicional. Para recibir datos del Catastro se debe firmar un convenio entre el Colegio y la Dirección General de Catastro cuyo contenido es el Anexo del convenio marco firmado con el CGAE. A DESTACAR Integración con AEAT Domicilio fiscal. Integración con AEAT Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Integración con Agencias Forales Vascas. En curso Integración Hacienda Tributaria Navarra.

12 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. SIGA 12 CARACTERÍSTICAS Sistema Integral de Gestión de la Abogacia Proyecto común de los Colegios de Abogados y el Consejo. Sistema completo: equipos en la nube, cumplimiento LOPD, seguridad, copia de seguridad, soporte, etc Evolución constante: correctivo, legal, mejoras. Sistema integrado con las aplicaciones de RedAbogacía: EJG, BuroSMS Regtel DATOS DE USO 63 Instituciones 50 turno 7 sólo censo +1 4 consejos CGAE GESTIÓN Coste Implantación. Coste mensual mantenimiento/soporte en función del número de colegiados. A DESTACAR Incorporación durante del 2014 de los Colegios de Albacete Sueca y Santa Cruz de Tenerife (turno). Valladolid en proceso de implantación. Ya gestionaba censo. Posibles nuevos Colegios: Talavera, Teruel, Cartagena, Cádiz, Málaga. Plan de Renovación arquitectura tecnológica a 5 años.

13 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. SIGA 13 ASISTENCIAS DESIGNACIONES EJGS FACTURAS

14 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. Integración CAJG 14 CARACTERÍSTICAS Integración con las Comisiones de Asistencia Jurídica Gratuita en el marco del proyecto EJIS. Doble vía: Integración con ficheros o WebServices. Aplicación de gestión destinada a las Comisiones de Justicia Gratuita (sobre SIGA). Se evita la doble introducción de datos. Se elimina papel. Garantías de seguridad e integridad de la documentación. DATOS DE USO GESTIÓN El Colegio de abogados es el factor clave para que la comisión acceda a la aplicación. Una vez mostrado interés, la implantación del sistema la realizan los técnicos de ITCGAE. Nuevas incorporaciones Aplicación CAJG 2014 Guadalajara y Ciudad Real En Implantación en Palencia, Segovia, Ávila, Oviedo

15 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. CORREO ELECTRÓNICO 15 CARACTERÍSTICAS Correo Electrónico profesional. Alojado en al CPD de la Abogacía. Cumplimiento LOPD. 5GB por cuenta. Envío de mensajes hasta 25Mg. Acceso securizado. Potente filtro antispam. Recuperación de correos en caso de pérdida. DATOS DE USO Utilizado por 76 Colegios y Consejos. Se gestionan más 100 dominios, más de cuentas. Casi duplicación del tráfico (uso desde más dispositivos, ). Gracias a los mecanismos de seguridad antispam implementados, un 99,8% del correo enviado desde las cuentas de RedAbogacía, tras pasar por los controles de seguridad, es aceptado por los servidores de los destinatarios. Se bloquearon hasta un 66% de los correos que llegan al detectar la procedencia de IP s de mala reputación. GESTIÓN Servicio sin coste adicional. Servidor único Abogacía. Ofrecido por los Colegios (altas-bajas). Soporte Call Center Abogacía para la configuración de la cuenta. A DESTACAR Próximo borrado de cuentas no utilizadas. Nueva cabina de almacenamiento. Más mecanismos de seguridad: Forzar contraseñas seguras (para nuevas cuentas: 6 caracteres, 1 mayúscula, 1 minúscula y 1 número). Redirección de http a https. Uso de puertos seguros estándar. Estudio Alternativas de mercado en la nube en curso.

16 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. REGTEL 16 CARACTERÍSTICAS Permite digitalizar el registro de entrada y salida documental a través de un proceso de sellado y firma electrónica. Genera originales electrónicos. Posibilidad de recuperación mediante código CSV. Siguiendo estándares SICRES. Permite acceder a la documentación en remoto. Potente buscador. Evita la perdida de documentos. Integrado con SIGA. DATOS DE USO 11 Colegios y 2 Consejos. Más de documentos de entrada y salida registrados en GESTIÓN Coste en función de los puntos de Registro, las licencias del Gestor documental y el espacio de almacenamiento. Disponible desde 103 /mes.

17 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. CENTRALITA DE GUARDIAS 17 CARACTERÍSTICAS Servicio que permite a través de llamadas telefónicas automatizadas gestionar el ciclo completo de asignación de un abogado a una asistencia de Turno de Oficio. Permite también acceso web al panel de control para obtención de informes. Integrado con SIGA. DATOS DE USO En 2014 se gestionaron un volumen de más de solicitudes. Funcionando en los Colegios de Alicante, Badajoz y Baleares. En fase de implantación en Barcelona, Alcalá de Henares y Burgos. A la espera de implantación en Salamanca, León y Tenerife. Analizando posible implantación en Jerez, Cádiz y Álava. GESTIÓN Servicio de pago: A DESTACAR Ventajas para cada organismo implicado: Coste de implantación estándar: Coste de mantenimiento mensual: 150.

18 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. ABOGACÍA INTELLIGENCE 18 CARACTERÍSTICAS Recopila los datos de los servicios ofrecidos por RedAbogacía y permite convertir estos datos en información útil que los Colegios pueden utilizar para mejorar su Gestión Colegial. Cuadro de Mando en formato Balanced Scorecard con KPIs (Indicadores clave de negocio) definidos, tendencias y porcentaje de realización respecto al año anterior. Informes preconfigurados y opción exportar a Excel. GESTIÓN Servicio sin coste adicional. Acceso con Certificado digital o usuario/contraseña. Solicitar el alta al Área de Gestión del Servicio operaciones.itcgae@redabogacia.org Indicar DNI y Nombre. Para ver los datos de SIGA debe haber accedido a SIGA al menos una vez. DATOS DE USO En 2014, 24 Colegios disponían de acceso para la obtención de informes. A DESTACAR Promoción del Servicio. Carta enviada a Decanos. Actualización de indicadores mensuales el 8 de cada mes. Actualización diaria de informes y datos. Ampliando progresivamente a nuevos servicios. Posibilidad de acceso directo al Cubo con toda la información.

19 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. PLATAFORMA DE FORMACIÓN 19 CARACTERÍSTICAS Plataforma de Formación para uso por parte de los Colegios, el Consejo y otros posibles clientes. Basada en el estándar de mercado Moodle. DATOS DE USO Hasta hoy se han realizado 5 sesiones online y se han publicado 43 Jornadas de Formación. Se han inscrito usuarios. GESTIÓN Modelo de tarifas pendientes de confirmación. Coste de Implantación y Soporte mensual. Dos modelos de servicio: Plataforma Compartida. Plataforma Propia. A DESTACAR Pendiente modelo tarifas. Arrancando Piloto en Alicante.

20 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. SOPORTE TÉCNICO 20 CARACTERÍSTICAS Servicio técnico especializado. Horario 7 días a la semana de 8 a 23h. Soporte Telefónico y Control Remoto. Soporte a Instalación Kit ACA y todos los servicios RedAbogacía. DATOS DE USO Se recibieron más de llamadas de soporte técnico en Implica un incremento de un 23% respecto a Se ha observado que en algunos meses se han superado las llamadas de referencia para las que estaba dimensionado el servicio. GESTIÓN Servicio incluido con el kit ACA de instalación del certificado digital A DESTACAR En 2014 se ha comenzado a ofrecer el servicio, además del teléfono habitual, a través de los números geográficos y Se ha comenzado a dar soporte directo también a los abogados en el uso del nuevo sistema Lexnet Abogacía. Se ha ampliado el servicio a llamadas mensuales.

21 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. WIKI 21 CARACTERÍSTICAS Web con información técnica que permite la puesta en común de conocimientos. Se publican recursos formativos de las principales aplicaciones colegiales de RedAbogacía. Lugar de consulta donde encontrar la información actualizada de los servicios, mejoras incluidas en las nuevas versiones, configuraciones recomendadas, tutoriales de ayuda paso a paso y novedades en los servicios. GESTIÓN Servicio sin coste adicional. Acceso en wiki.redabogacia.org. DATOS DE USO A DESTACAR Se han añadido nuevas secciones específicas de servicios como certificado digital ACA, Servicios de Movilidad, Correo electrónico, a las que ya estaban disponibles de SIGA, Regtel, Lexnet y Ventanilla Única.

22 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. ABOGACÍA MOVIL 22 CARACTERÍSTICAS Servicio Censo móvil. Servicio BuroSMS móvil. Calculadora de Tasas. DATOS DE USO Durante el año 2014 se ha observado un incremento de descargas y de la valoración de los usuarios. Todos los servicios ya disponibles para dispositivos ios y Android. GESTIÓN Servicios de descarga gratuitos Servicio BuroSMS tiene coste por mensaje enviado. A DESTACAR Durante 2015, está previsto el lanzamiento de nuevas aplicaciones tanto para dispositivos Android como ios: Volante expres móvil. Agenda de conformidades con la Fiscalía. Calendario de Plazos. Se ha realizado una intensa labor formativa en movilidad, realizando charlas monográficas, colaborando en Congresos y reuniones de abogados y en la publicación de artículos para concienciar y formar a los abogados en cuanto a las precauciones y ventajas del uso de las tecnologías móviles.

23 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. Portal REDABOGACIA 23 CARACTERÍSTICAS Portal de Servicios tecnológicos integrado en la web abogacia.es Zonas particularizadas y personalizadas para los Colegios. Contempla servicios para Colegiados y para Personal del Colegios. Servicios más destacados: GESTIÓN Pases a prisión E-mensajes Backup Portal disponible sin coste. Posibilidad de crear un acceso directo en la web colegial. Cada servicio se gestiona de forma individualizada, su responsable de Gestión de servicio le informará sobre los trámites a seguir en cada aplicación. DATOS DE USO 83 Colegios de abogados. Total Usuarios: Total Altas en 2014: A DESTACAR Plan de Renovación Portal RedAbogacía.

24 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. PREVENCIÓN DE BLANQUEO DE CAPITALES 24 CARACTERÍSTICAS Ayuda a cumplir con las obligaciones que impone la Ley 10/2010, de 28 de Abril, de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo a los Abogados respecto de sus clientes. Permite al abogado identificar a su cliente con una simple consulta pues le da acceso a información de bases de datos públicas actualizadas. El usuario además puede enviar preguntas y dudas jurídicas respecto a la Ley 10/2010. DATOS DE USO Durante 2014 se enviaron 510 consultas lo que supone un incremento del 10% respecto a las enviadas en GESTIÓN Disponible sin coste. Accesible desde el portal RedAbogacía.

25 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. PASES A PRISIÓN 25 CARACTERÍSTICAS Servicio de Pases a Prisión gracias al convenio suscrito entre el Consejo General de la Abogacía y la Dirección General de Instituciones Penitenciarias El Abogado se emite directamente sus PAP a través del portal de RedAbogacía. 24x7. El Colegio también puede emitir de forma delegada los pases a su colegiados. Los centros penitenciarios pueden verificar online la validez del pase. DATOS DE USO Se tramitaron online PAP durante el año Los colegiados de Barcelona fueron los que emitieron más pases con un total de Le siguieron los de los Colegios de Illes Balears con más de y Málaga con más de PAP emitidos en 2014 GESTIÓN Servicio sin coste adicional. Para acceder a la emisión de Pases delegadas por personal del Colegio, comunicar a su responsable de Gestión del Servicio el interés.

26 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. E-MENSAJES 26 CARACTERÍSTICAS Herramienta de envíos masivos de correo, fax, SMS y BuroSMS de forma instantánea desde el ordenador. Permite programar de forma anticipada las comunicaciones para su envío a la fecha y hora deseada. Validez jurídica del BuroSMS. Servicio disponible en portal RedAbogacía, integrado en SIGA y posibilidad de uso Webservice. También disponible para móvil. DATOS DE USO Utilizado por 58 Colegios de Abogados. BuroSMS utilizado por otras empresas (Tempos 21 y Burotex). En 2014 se han enviado más de comunicaciones. El se mantiene como la vía principal de comunicación de esta herramienta, con más de correos enviados. BuroSMS, es el que mayor crecimiento experimentó en 2014 con mas de envíos, un 33% más que el año anterior. Durante 2014 se enviaron cerca de SMS. GESTIÓN Se paga por envío de SMS, fax y BuroSMS. A DESTACAR Ahorro de costes en envíos fehacientes. En el envío del BuroSMS, el PDF incorpora un Código Seguro de Verificación (CSV), para en caso de impresión del mismo, asegurar la trazabilidad del original. Estándar Gestión Evidencias Electrónicas (ISO-UNE 71505). Auditoría AENOR en curso.

27 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. RedAbogacía BACKUP 27 CARACTERÍSTICAS Servicio de Backup Online que salvaguarda la información que tengas en tu ordenador con copias que se ejecutan de forma automática y segura a través de internet. Copias seguras y privadas. Información cifrada. Disponible 24x7 los 365 días del año desde cualquier lugar del mundo. DATOS DE USO Utilizado por 29 Colegios de Abogados. Colegiados y Decanos de toda España también utilizan el servicio. GESTIÓN Se puede solicitar un periodo de prueba de uso del servicio de forma gratuita. 19 /mes + IVA por 20 GB de copia de seguridad. Una vez contratado un técnico se pondrá en contacto con la persona que designe en su ICA y le instalará y configurara el software en el equipo o servidor designado vía escritorio remoto. A DESTACAR Datos ubicados en España asegurando cumplimiento LOPD. Soporte Online o telefónico personalizado.

28 RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Servicios. HOSTING WEB 28 CARACTERÍSTICAS Servicio de alojamiento para webs colegiales. Cumplimiento LOPD. Administración de la página web del Colegio de Abogados, mediante un acceso controlado (IP Fija) por FTP. Alojada en Datacenter. Posibilidad de SSL. DATOS DE USO 39 Colegios utilizando el alojamiento. 4 Colegios con Máquina Virtual. GESTIÓN Servicio sin coste adicional. Nuestros técnicos están en contacto directo con los responsables de la Web del Colegio. A DESTACAR Se ofrece también un servicio de maquina Virtual para aquellos colegios que quieran gestionar completamente su equipo.

29 CIRCE - PUNTO DE ATENCIÓN AL EMPRENDEDOR RESUMEN ACTIVIDAD 2014 Convenios 29 Gracias al acuerdo suscrito con CIRCE los abogados tendrán la oportunidad de convertirse en Punto de Atención al Emprendedor y dar de alta empresas con su firma electrónica ACA. Para ello, su Colegio tendrá que suscribirse a la adenda del Convenio marco acordado con el Consejo General de la Abogacía Española. ACUERDO MARCO DE COLABORACION EN MATERIA TECNOLÓGICA ENTRE EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y EL CONSEJO GENERAL DE LA ABOGACÍA ESPAÑOLA El Acuerdo Marco de Colaboración en materia tecnológica fue firmado por el ministro de Justicia, Alberto Ruiz-Gallardón, y Carlos Carnicer, presidente del Consejo General de la Abogacía, para impulsar y mejorar la interoperabilidad y las comunicaciones telemáticas entre los abogados en el ámbito de la Administración de Justicia. El objetivo de este acuerdo es que los abogados se unan a la red de comunicación a través del sistema Lexnet, que permite, gracias a los avances tecnológicos, un intercambio de información seguro e inmediato con el objeto de evitar desplazamientos innecesarios y ahorrar papel. CONVENIO MARCO DE ASISTENCIA Y COOPERACIÓN RECÍPROCA ENTRE EL CONSEJO GENERAL DE LA ABOGACIA ESPAÑOLA Y EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS DE LA REPÚBLICA ARGENTINA Convenio de cooperación tecnológica y reconocimiento recíproco de los sistemas de firma electrónica. Asimismo y debido al interés recíproco en materia tecnológica, las dos Abogacías acuerdan apoyarse mutuamente, dándose asistencia y asesoramiento. También han expresado su interés en el uso de alguna de las aplicaciones que ambas Abogacías puedan disponer. CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE LA DIPUTACIÓN FORAL DE ÁLAVA, EL CONSEJO GENERAL DE LA ABOGACIA ESPAÑOLA Y EL COLEGIO DE ABOGADOS DE ÁLAVA PARA LA CESIÓN DE INFORMACIÓN DE CARÁCTER TRIBUTARIO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA JURÍDICA GRATUITA Convenio para la inclusión de los datos socioeconómicos de los residentes de Álava en el Expediente Electrónico de Justicia Gratuita. Gracias a la incorporación de las Haciendas Forales, el Expediente Electrónico de Justicia Gratuita se posiciona como única herramienta informática que es capaz de unificar las fuentes de información de los distintas Haciendas del Estado, permitiendo una mejor y más ágil gestión de los expedientes de Justicia Gratuita.

30 ÍNDICE Índice 30 09:45-10:00 Apertura de la reunión 10: Resumen Actividad 2014 y Plan : Ciberseguridad. Convenio con INCIBE Concienciación, herramientas y apoyo en ciberseguridad: el Incibe. Francisco Pérez-Bes y Alberto Hernández (Sec. General y Dr. Operaciones INCIBE). 11: Pausa café 11: ACA - Lexnet 12: Proyectos en Curso 13: Proyectos futuros 14: Clausura jornada

32 ÍNDICE Índice 32 09:45-10:00 Apertura de la reunión 10: Resumen Actividad 2014 y Plan : Ciberseguridad. Convenio con INCIBE 11: Pausa café 11: ACA Lexnet La Experiencia de La Rioja. Ignacio Barriobero (ICA La Rioja). Caso Práctico de Abogado. Miguel Hermosa (Abogado). Plan de difusión ACA Lexnet. Mejoras en ACA: Asistente, dos lectores, virtualización, eidas. 12: Proyectos en Curso 13: Proyectos futuros 14: Clausura jornada

33 ACA - LEXNET Plan de difusión ACA-LEXNET. Jornadas Informativas 33 Plan de Concienciación Ante los repetidos anuncios del Ministro de Justicia sobre la obligatoriedad del uso de Lexnet por todos los profesionales a partir del 1 de enero de 2016, desde el Consejo se ha preparado un conjunto de acciones (microsites ACA y Lexnet, folletos, ). Destacamos la realización de una jornada informativa en el Colegio abierta a los colegiados. Objetivos Concienciar sobre la necesidad de contar con certificado ACA en vigor. Informar a los colegiados tanto jurídica como técnicamente sobre las particularidades de Lexnet. Estructura de la Jornada Duración estimada 1h 30 dividida en tres bloques de 30. ACA. Utilización del Certificado Digital. Lexnet Abogacía (implantación y demostración de la herramienta). Dudas jurídicas sobre Lexnet. Organización de la Jornada El Colegio que esté interesado en realizarla puede comunicarlo a: operaciones.itcgae@redabogacia.org El equipo de Gestión de Servicio de Redabogacia coordinará con el equipo del Colegio las tareas previas organizativas (convocatoria a colegiados, reserva de sala, envío de materiales, etc )

34 ACA - LEXNET Plan de difusión. Borrador Calendario 34 CCAA COLEGIO/OS JORNADA ASTURIAS GIJÓN Realizada Jornada OVIEDO Realizada Jornada LA RIOJA LA RIOJA Realizada Jornada MURCIA MURCIA Realizada Jornada CARTAGENA Julio LORCA Julio EXTREMADURA CACERES Realizada Jornada EXTREMADURA BADAJOZ Julio GALICIA PONTEVEDRA Junio VIGO Junio SANTIAGO Junio A CORUÑA Junio OURENSE Junio LUGO Junio CANARIAS TENERIFE Junio CASTILLA Y LEÓN PALENCIA Realizada Jornada VALLADOLID Septiembre SEGOVIA Septiembre AVILA Septiembre LEÓN Septiembre BURGOS Realizada Jornada ZAMORA Septiembre SORIA Septiembre SALAMANCA Septiembre CCAA COLEGIO/OS JORNADA BALEARES BALEARES Septiembre CEUTA CEUTA Septiembre MELILLA MELILLA Octubre CATALUÑA TODOS Octubre CANARIAS LAS PALMAS Octubre SANTA CRUZ DE LA PALMA Octubre CASTILLA LA MANCHA TODOS Noviembre ARAGÓN TODOS Noviembre MADRID MADRID Noviembre ALCALÁ DE HENARES Noviembre COMUNIDAD VALENCIANA ALICANTE Realizada Jornada COMUNIDAD VALENCIANA ALCOY, ELCHE y ORIHUELA Noviembre COMUNIDAD VALENCIANA VALENCIA, SUECA, ALZIRA y CASTELLÓN Octubre ANDALUCIA TODOS Diciembre

35 ACA - LEXNET Mejoras en ACA 35 Asistente (Wizard) para la instalación Para el usuario final. Sencillo. Detecta Sistema Operativo, Navegador, Versión de Java, Nuevo Portal operador ACA Uso de dos lectores (uno para el operador y otro para el usuario). Mejora en el proceso de emisión (reducción de pasos y pérdidas de sesión). Virtualización de escritorios de los operadores ACA Permitirá mantener el entorno del operador inalterable y evita problemas de configuración.

36 ACA - LEXNET Nuevo Reglamento Europeo 910/2014. eidas 36

37 ACA - LEXNET La Problemática del Censo 37 Crítico para Lexnet Requiere colaboración de todos Actualización 58 Colegios a través de SIGA 6 por Webservice. 19 en Excel. Depuración DNIs. Deduplicación. Dos Apellidos. Correo Electrónico.

38 ÍNDICE Índice 38 09:45-10:00 Apertura de la reunión 10: Resumen Actividad 2014 y Plan : Ciberseguridad. Convenio con INCIBE 11: Pausa café 11: ACA Lexnet 12: Proyectos en Curso Abogacía Intelligence: Informes e Indicadores de los servicios. Agenda de Conformidades con Fiscalía. Aplicación Movilidad: Calendario de Plazos. EJG. Integración Navarra y predictamen automatizado. Obligaciones Legislativas: Portal Transparencia y Ventanilla Única. Centralita de Guardias. Plataforma de Formación. Abogacía 3.0: Aprovechamiento de Inicia Abogacía y redes sociales. 13: Proyectos futuros 14: Clausura jornada

39 PROYECTOS EN CURSO Abogacía Intelligence. Informes e Indicadores de los servicios 39 La información a disposición del usuario en cualquier momento y en cualquier lugar. Servicios integrados: 10 Cantidad de información a disposición: 17Gb

40 PROYECTOS EN CURSO Abogacía Intelligence. Informes e Indicadores de los servicios 40 Abogacía Intelligence ofrece las siguientes ventajas: Centralización. Unificación de criterios. Análisis de la información. Autonomía en la consulta. Relaciona datos de diferentes servicios. Creación de indicadores clave para conocer la situación actual o previsión futura.

41 PROYECTOS EN CURSO Abogacía Intelligence. Alta en el servicio 41 Acceso con Certificado digital o mediante usuario/contraseña. Solicitar el alta al Área de Gestión del Servicio operaciones.itcgae@redabogacia.org Indicar DNI y Nombre Para ver los datos de SIGA debe haber accedido a SIGA al menos una vez. Acceso desde la zona privada de RedAbogacía o directo. Perfil personalizado Se verán los servicios que tiene el Colegio activos

42 PROYECTOS EN CURSO Agenda de Conformidades con Fiscalía 42 DISPONIBILIDAD Web Android iphone/ipad

43 PROYECTOS EN CURSO Agenda de Conformidades con Fiscalía 43 R O A D M A P IMPLANTACIÓN FINAL PILOTO COLEGIO / FISCALÍA PRUEBAS INTERNAS INSTALACIÓN EN PRE DESARROLLO ANÁLISIS

44 PROYECTOS EN CURSO Agenda de Conformidades con Fiscalía USUARIO ABOGADO - WEB 44

47 PROYECTOS EN CURSO Agenda de Conformidades con Fiscalía USUARIO ABOGADO APP MÓVIL 47

50 PROYECTOS EN CURSO Agenda de Conformidades con Fiscalía USUARIO GESTOR COLEGIO - WEB 50

51 PROYECTOS EN CURSO Agenda de Conformidades con Fiscalía USUARIO GESTOR COLEGIO - WEB 51

52 PROYECTOS EN CURSO Agenda de Conformidades con Fiscalía USUARIO GESTOR FISCALÍA - WEB 52

53 PROYECTOS EN CURSO Agenda de Conformidades con Fiscalía USUARIO GESTOR FISCALÍA - WEB 53

54 PROYECTOS EN CURSO Calculadora de Plazos Procesales 54 DISPONIBILIDAD Android iphone/ipad Windows Phone

55 PROYECTOS EN CURSO Calculadora de Plazos Procesales 55 R O A D M A P IMPLANTACIÓN FINAL PRUEBAS INTERNAS INSTALACIÓN EN PRE DESARROLLO ANÁLISIS

56 PROYECTOS EN CURSO Calculadora de Plazos Procesales 56

60 PROYECTOS EN CURSO Expediente Económico de Justicia Gratuita 60 Mejoras en desarrollo: Integración con la Hacienda Tributaria Navarra Incorporación al EEJG de datos tributarios procedentes de la HTN para ciudadanos residentes en esta Comunidad Autónoma. Intercambio de datos económicos en formato estructurado. Pre-dictamen automatizado Envío de datos económicos al sistema colegial en XML estructurado. Permitirá la implementación de un pre-dictamen calculado automáticamente. Se podrá remitir a su vez a la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita para el pre-cálculo automático de resoluciones. Experiencia de Valencia

61 PROYECTOS EN CURSO Obligaciones Legislativas. Portal de Transparencia y V. Única 61 Art 5 de la Ley 25/2009 de Modificación de la Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales: Ventanilla Única Memoria Anual Ley 19/20103, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno Publicidad activa La Memoria Anual (incluido presupuestos) Información relativa a su actividad Publicación de convenios Las subvenciones y ayudas públicas concedidas Las retribuciones percibidas por los altos cargos Información estadística Publicidad pasiva: formulario de solicitud de información La identidad del solicitante La información que se solicita Una dirección de contacto Motivación de la solicitud Ley 19/2014, de 29 de diciembre de 2014, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno de la CA de Cataluña ( entrada en vigor a seis meses de su publicación)

62 PROYECTOS EN CURSO Obligaciones Legislativas. Portal de Transparencia y V. Única 62 Es necesario revisar y cumplimentar este apartado con la información concreta del Colegio/Consejo Autonómico para dar cumplimiento a los requisitos exigidos en la Ley 19/2013 de 9 de diciembre. Actualización del Portal de Transparencia a través del BackOffice de Ventanilla Única Zona Privada de Redabogacia=> Ventanilla Única Para consultas sobre el contenido a publicar: teresa.granda@abogacia.es Para soporte técnico en la modificación de información: soporte.vup@redabogacia.org IMPORTANTE Memoria anual: junio 2015 fecha limite para subir la memoria 2014.

63 PROYECTOS EN CURSO Centralita de Guardias 63 Implantación Desde RedAbogacía se realiza análisis de la gestión de las guardias del Colegio y cómo quiere que se realicen las llamadas. Se deja configurado el servicio. Se da soporte en el arranque. Nuevo acuerdo con empresa de Telefonía IP. Desde RedAbogacía se da soporte a las gestiones de contratación. Precio promocional: Soporte Resolución de dudas. Cambios en la configuración. Plan de Contingencia en caso de fallo. Precio mensual 150

64 PROYECTOS EN CURSO Centralita de Guardias 64 Servicio en el que todos los agentes salen beneficiados:

65 PROYECTOS EN CURSO Centralita de Guardias. Implantación en Colegios 65 Colegios Implantados Alicante Badajoz Baleares Colegios en proceso de implantación Alcalá de Henares Barcelona Burgos Colegios en espera de comenzar la implantación Salamanca (septiembre) Santa Cruz de Tenerife León Colegios analizando la posible implantación Jerez de la Frontera Cádiz Álava

66 PROYECTOS EN CURSO Plataforma de Formación. Moodle 66 La Plataforma de Formación es un servicio de infraestructura para los Colegios. Les permite gestionar sus cursos y seminarios (gratuitos o de pago). El 18 de Noviembre se celebró la primera Jornada del Consejo con La Ley en la nueva Plataforma. Hasta ahora: 5 sesiones en directo, la última con más de 900 usuarios online. Se han publicado 43 Jornadas de Formación. Se han inscrito usuarios. El seguimiento de las Jornadas mediante dispositivos móviles supone un 18,3% de las sesiones.

67 PROYECTOS EN CURSO Plataforma de Formación. Moodle 67 Página Principal - HOME Página Principal del Centro Formativo

68 PROYECTOS EN CURSO Plataforma de Formación. Moodle 68 Jornadas:

69 PROYECTOS EN CURSO Plataforma de Formación. Moodle 69 Plataforma Compartida Plataforma Propia VENTAJAS Requiere menos gestión técnica por parte del personal del Colegio Los cursos/jornadas pueden estar destacados en la página principal de Cada Centro debe disponer de un usuario gestor de Centro. Este usuario tiene la capacidad de crear nuevos cursos dentro del Centro y gestionarlos. Los plugins, las funcionalidades extras y las mejoras son comunes. INCONVENIENTES Sin acceso a la gestión de altas/bajas de usuario ya que es común a la plataforma por lo que la activación y borrado de cuentas debe solicitarse al Consejo. Requiere adaptarse a la estructura común. VENTAJAS Estructura e imagen de la plataforma totalmente adaptada a las necesidades del Colegio. Gestión TOTAL por parte del Colegio. INCONVENIENTES Se requiere personal con conocimientos más completos en el uso de la plataforma y HTML. Mayor tiempo dedicado por parte del personal del Colegio. Los pluging, las funcionalidades extras y las mejoras deberán adquirirse bajo demanda del Colegio

70 ÍNDICE Índice 70 09:45-10:00 Apertura de la reunión 10: Resumen Actividad 2014 y Plan : Ciberseguridad. Convenio con INCIBE 11: Pausa café 11: ACA Lexnet 12: Proyectos en Curso 13: Proyectos futuros Evidencias electrónicas. Certificado AENOR. Plan Renovación SIGA. Renovación Portal RedAbogacía. 14: Clausura jornada

71 PROYECTOS FUTUROS Certificado en Gestión de Evidencias Electrónicas 71 El Consejo/RedAbogacía está trabajando para ser la primera entidad en obtener la certificación AENOR en la norma UNE (Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas - SGEE) con el servicio BuroSMS. Definición de evidencia electrónica : Información en forma electrónica de cualquier naturaleza, identificable y susceptible de ser tratada de manera diferenciada, y generada, tratada, gestionada y/o almacenada de manera que se asegura su confiabilidad y valor probatorio. Objetivos de un Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas: Hacer funcionar, supervisar, revisar, mantener y mejorar de forma segura la administración de las evidencias electrónicas. Ventajas de la certificación: Mejora la confiabilidad y valor probatorio del servicio. Transparente para el usuario final. Cambios (internos) en el aplicativo: Mayor trazabilidad de estados por los que pasa un envío. Registro de control de accesos. Protección contra cambios a posteriori: uso de hash y sellado de tiempo. Previsión de certificación: Junio A futuro: ampliar la certificación a otros servicios.

72 PROYECTOS FUTUROS Plan de Renovación SIGA 72 Proyecto a 5 años. Cambio progresivo de Arquitectura Tecnológica. Principales limitaciones de la Arquitectura Actual Interfaz de usuario: Tablas, iframes, ventanas modales Lógica de negocio compleja (puede provocar incidencias al subir nuevas versiones). Estructura de BD (bloqueos, lentitud ). Objetivos Actualización Interfaz. Mejora Estabilidad y Fiabilidad. Flexibilidad para nuevos desarrollos. Claves del éxito Homogeneización progresiva de procesos de los Colegios. Transición progresiva desde la aplicación actual. Futuro asegurado al ser un proyecto conjunto de los Colegios. Implicación de Colegios.

73 PROYECTOS FUTUROS Renovación Portal de Servicios RedAbogacía 73 Premisas: Diseño moderno y actual, alineado con la actual imagen corporativa de la Abogacía Énfasis en usabilidad, accesibilidad y experiencia de usuario Renovación técnica apoyándose en las tecnologías más novedosas para conseguir: Plena compatibilidad con los navegadores más recientes. Soporte multi-dispositivo y diseño adaptable (responsive). Mayor seguridad de ejecución. Alcance: Primera fase: Nuevos servicios y aplicativos: Lexnet Abogacía, Nueva ficha colegial, Segunda fase: Portal de Servicios Menú principal del portal. Resto de servicios.