SchoolChoice Enrollment Process School to Family Communication Toolkit

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1 SchoolChoiceEnrollmentProcess School to FamilyCommunicationToolkit What sinside: 1. HowtoUseThisToolkit a. YourResponsibilities b. MenuofOutreachOptions 2. SampleFlyer 3. SampleNewsletterStory/WebsiteStory/E Blast 4. SampleRobocall 5. FAQs 6. SuggestionsforStudentandStaffIncentives 7. HelpfulContacts 1.HowtoUseThisToolkit YourResponsibilities Asareminder,everyschoolthathastransitioningECE,5 th,6 th and/or8 th gradestudentsis responsibleforproactivelyreachingouttothosefamiliestohelpthemunderstandthenew SchoolChoiceenrollmentprocessandtoencouragethemtosubmittheirSchoolChoiceforms. Specifically,eachschoolisresponsiblefor: 1. Hostinganinformationsession eitherastandaloneeventoranadd ontoanexisting eventlikeaconcertorsciencefair. 2. Usingtwootherformsofoutreach,atleastoneofwhichmustbedirectlytofamilies. MenuofOutreachOptions Thematerialsincludedinthistoolkitaredesignedtosupportyouinfulfillingthese responsibilities.sampleshavebeenprovidedtohelptaketheguessworkoutofwhatarethe mostimportantmessagesandhowtowritethem.however,youandyourschoolhaveyourown uniquevoiceandyoushouldfeelfreetocustomizethesesamplematerialsforyourunique studentsandfamilies! 1. Sendaflyerhomewithtransition gradestudents 2. Putastoryinyournewsletter 3. Placeastoryonyourwebsite 4. Sendan blasttofamiliesforwhomyouhave addresses 5. Sendarobocalltofamilies 6. PlaceFAQsonyourwebsiteormakethemavailableinyouroffice 7. Createanincentiveforstudentsand/orstafftosubmitforms(seeSection7forideas) 2.SampleFlyer HowtoUse:Copythisonbrightlycoloredpaperandsendhomewithtransition gradestudents. Continuedonthenextpage.

2 EnrollingYourChildInaDPSSchool:DPSSchoolChoice Anystudentplanningtoattendanewschoolinthe schoolyear,includingthoseenteringECE,elementary,middleorhighschool forthefirsttime,shouldcompleteadpsschoolchoiceform.theschoolchoiceformistheone and onlyschoolapplicationthatneedsto becompletedforalldpstraditionalboundaryschools,magnetschoolsandprograms*,andcharterschools*. *Pleasenotethatsomemagnetprogramsandcharterschoolsrequireextraenrollmentsteps.Pleasecontactindividualschoolsfordetails. Step1:Research LearnaboutDPSresourcesandprograms:Consideryourchild sstrengths,challenges,andthekindoflearningenvironmentin whichhe/sheismostsuccessful.thenreviewtheschoolchoiceguidetocreatealistofschoolsthatmightbeagoodmatchforyour child. UnderstandtheDPSratingandrankingsystem:DPSusestheSchoolPerformanceFramework(SPF)toevaluatehowwellDenver schoolssupportstudentachievement.theratingisdevelopedbasedoncriteriathatincludeacademicgrowth,academicproficiency (status),studentengagement,re enrollmentratesandparentsatisfaction.basedonthesecriteria,allschoolsinthedistrictare rankedona100 pointscaleandclassifiedinfivecategories.school specificspfratingscanbefoundintheschoolchoiceguide. Researchschools:ResearchschoolsbyreviewingtheSchoolChoiceGuide,conductonlineresearchat FarNortheastDenverRegionalSchoolExpo December3 rd ;10:00AM noon;eviedenniscampus SoutheastDenverRegionalSchoolExpo December3 rd ;10:00AM noon;merrillmiddleschool SouthwestDenverRegionalSchoolExpo December3 rd ;9:00 11:00AM;LincolnHighSchool NearNortheastDenverRegionalSchoolExpo December6 th ;6:00 8:00PM;BruceRandolphMiddle/HighSchool NorthwestDenverRegionalSchoolExpo December10 th ;9:00 11:00AM;NorthHighSchool Visitschoolsthatinterestyou:Ifpossible,westronglyrecommendthatyouvisittheschoolsthatinterestyouandyourchild.You maycontacttheschooldirectlytomeettheprincipal,takeatour,findoutaboutanopenhouse,orsetupaclassroomvisit. Step2:Prioritize Afteryou veresearchedschools,resourcesandprograms,prioritizeyourchild stopfiveschoolsinyourorderofpreference. Step3:Complete Afteridentifyingyourchild stopfiveschoolpreferences,determineifanyofthoseschoolsrequireadditionalenrollmentsteps. Contactaschooldirectlytolearnwhat,ifany,additionalenrollmentstepsarerequired.Informationonwhichschoolshave additionalenrollmentstepscanbefoundintheschoolchoiceguide. Listyourchild sschoolpreferencesinorderontheschoolchoiceform.itisimportanttolistatotaloffiveschoolsintheexactorder ofpreference.everyeffortwillbemadetoassignyourchildintohis/herhighestpreferenceschool.pleasenotethatonlylistingone choicewillnotincreaseyourchancesofgettingassignedtothatschool,andthatyourchildisguaranteedaseatathis/herboundary school(gradesk 12only). BesuretocompleteallthefieldsontheSchoolChoiceform,fillinallfiveofyourchild stopchoices,andsignanddatetheform. SchoolChoiceformswillbeavailableonorbeforeDecember1,2011atanyDPSschooloronlineathttp://schoolchoice.dpsk12.org. Step4:Submit SubmityourSchoolChoiceformatanyDPSschoolorbringyourformto900GrantStreetnolaterthan5:00PMonJanuary31,2012. Makesuretoasktheschoolstaffpersonwhoreceivesyourformtomakeatime stampedcopyforyou.allschoolchoiceforms receivedbythisdatewillbegivenfullconsiderationforschoolassignmentsinthe2012/13schoolyear.thereisnobenefitto submittingtheschoolchoiceformearlierratherthanlater. DuringthemonthofFebruary,theDPSOfficeofChoiceandEnrollmentServiceswillworktocollectandprocessallSchoolChoiceformsin anattempttogeteachstudentintohis/hermosthighlypreferredschool.schoolchoiceapplicantswillbenotifiedinwritingoftheir 2012/13schoolassignmentonoraroundMarch1,2012. DPSOfficeofChoiceandEnrollmentServices (720)

3 CómoinscribirasuhijoenunaescueladeDPS:"EscojoMiEscuela"(SchoolChoice)deDPS Cualquierestudiantequedeseeasistiraunanuevaescueladuranteelañoescolar ,incluyendoaquienesentrenaECE,primaria, secundariaopreparatoriaporprimeravez,debenllenarunformulariode"escojomiescuela"(schoolchoice).elformulariode"escojomiescuela" eslaúnicasolicitudquehayquellenarparaingresaracualquieradelasescuelastradicionalesdevecindario,deprogramasmagnet*ychárter*. *Porfavor,tomeencuentaqueciertosprogramasmagnetyescuelaschárterexigenpasosadicionalesdeinscripción.Porfavor,contacteacada escuelaparaobtenermayoresdetalles. Paso1:Investigue ConozcalosrecursosyprogramasdeDPS:Tomeencuentalospuntosfuertesydébilesdesuhijoyeltipodeambientedeaprendizajeen elquemejorsedesenvuelva.luegoreviselaguíaescojomiescuelaparacrearunalistaconlasescuelasquemejorseadaptenalas necesidadesdesuhijo. CómointerpretarelsistemadecalificaciónyclasificacióndeDPS:DPSutilizaelMarcodeDesempeñoEscolar(SPF,porsussiglaseninglés) paraevaluarelniveldeapoyodelasescuelasdedenveraloslogrosdelosestudiantes.lacalificaciónsedesarrollaapartirdecriteriosque incluyenelprogresoacadémico,elniveldecompetenciaacadémica(estatus),laparticipacióncomprometidadelosestudiantes,losíndices dereinscripciónylasatisfaccióndelospadres.deacuerdoadichoscriterios,seclasificaatodaslasescuelasdeldistritoenbaseauna escalade100puntos,yselescalificaencincocategorías:lasclasificacionesdecadaescuelaenparticularseencuentranenlaguía EscojoMiEscuela. Conozcalasescuelas:ConozcalaescuelasatravésdelaGuíaEscojoMiEscuela,investigueenlíneaatravésde ExposicióndeEscuelasparalaRegióndelExtremoNorestedeDenver 3dediciembre;10:00AM mediodía;campuseviedennis ExposicióndeEscuelasparalaRegióndelSurestedeDenver 3dediciembre;10:00AM mediodía;escuelasecundariamerrill ExposicióndeEscuelasparalaRegióndelSuroestedeDenver 3dediciembre;9:00 11:00AM;EscuelaPreparatoriaLincoln ExposicióndeEscuelasparalaRegióndelCercanoNorestedeDenver 6dediciembre;6:00 8:00PM; EscuelaSecundaria/PreparatoriaBruceRandolph ExposicióndeEscuelasparalaRegióndelNoroestedeDenver 10dediciembre;9:00 11:00AM;EscuelaPreparatoriaNorth Visitelasescuelasdesuinterés:Deserposible,lourgimosaquevisitelasescuelasdeinterésparaustedysuhijo.Puedecomunicarseala escueladirectamenteparaconoceraldirector,hacerunrecorridoguiadoporlasinstalaciones,obtenermayorinformaciónsobrelos eventosabiertosalpúblicoohacerunacitaparavisitarelsalóndeclases. Paso2:Establezcaprioridades Luegodeconocerlasescuelas,losrecursosylosprogramas,establezcalasprincipalescincoescuelasparasuhijo,enordendeimportancia. Paso3:Llene Luegodeidentificarlascincoescuelasdepreferenciaparasushijo,determinesialgunadedichasescuelasrequieredepasosadicionales paralainscripción.contactealaescueladirectamente,paraobtenerinformaciónsobrecualquiertipodepasosadicionalesdeinscripción. LainformaciónsobrelasescuelasquerequierendepasosadicionalesdeinscripciónseencuentraenlaGuíaEscojoMiEscuela. Escribalasescuelasdepreferenciaparasuhijo,enordendeimportancia,enelformulariodeEscojoMiEscuela.Esimportantequeescriba untotaldecincoescuelasenexactoordendeimportancia.haremostodoloposibleporasignarleasuhijolaescueladesumayor preferencia.porfavor,tengaencuentaqueelindicarsólounaopciónnoaumentarálasprobabilidadesdeobtenercupoendichaescuela, yqueasuhijoselegarantizauncupoensuescueladevecindario. AsegúresedellenartodoslospuntosdelformulariodeEscojoMiEscuela;escribalascincoescuelasdepreferenciaparasuhijoyfirmey coloquelafechaenelformulario.losformulariosdeescojomiescuelaestarándisponiblesel1ºdediciembrede2011,oantes,en cualquieradelasescuelasdedps,oatravésdehttp://schoolmatch.dpsk12.org. Paso4:Entregue EntreguesuformulariodeEscojoMiEscuelaencualquieradelasescuelasdeDPSolléveloa900GrantStreet,el31deenerode2011,alas 5:00PM,amástardar.Asegúresedepedirleaalpersonaquerecibaelformulario,quelehagaunacopiaconelsellodelafechaenquelo entregó.todoslosformulariosdeescojomiescuelaqueserecibanhastalafechalímiteparticiparándellenoenelprocesodeinscripciones paraelañoescolar ElentregarelformulariodeEscojoMiEscuelaconanticipaciónnoafectarálosresultadosdelproceso. Duranteelmesdefebrero,laOficinadeServiciosdeOpcióneInscripcionesdeDPStrabajarápararecolectaryprocesartodoslosformulariosde EscojoMiEscuela,deformadehacertodoloposibleporquecadaestudianteobtengauncupoenlaescueladesumayorpreferencia.El1ºde marzode2012,aproximadamente,losparticipantesdelprocesodeescojomiescuelarecibiránporescritolosresultados,conlaescuelaenlaque obtuvieroncupo. OficinadeServiciosdeOpcióneInscripción (720)

4 3.SampleNewsletterStory/WebsiteStory/E Blast HowtoUse: NewsletterStory DropthisintoyourNovemberorDecembernewsletter.Thisisthe timewhenmanyfamiliesbeginthinkingabouttheirmiddleandhighschooloptions. WebsiteStory PostthisonyourWebsiteinNovemberandleaveitupthrough January.Itisrecommendedthatyoupostthisstorytoyourhomepageaswellasan Enrollment or Admission section,ifyourwebsitehasone.contactthedotshotline E Blast DoTScanprovideyouwith addressesforyourfamilies,ifyoudon t alreadyhaveaccesstothem.sendthemanoteinnovemberordecember.theywill appreciatethefactthatyouarehelpingthemtounderstandthisnewprocessbeforethe 33888forhelp! NewEnrollmentProcessfor2012/13! Beginninginthe schoolyear,DPSismakingiteasiertoenrollinanewschool!Thenew SchoolChoiceenrollmentprocesswillallowstudentstolisttheirtopfivepreferencesonone form,insteadofhavingtocompleteseparateapplicationsfordifferenttypesofschools.dpswill alsoprovidedetailedinformationonallschooloptionsinanewschoolchoiceguide,available beginningoctober19,2011.thestreamlinedenrollmentprocessandimprovedschool options informationwillmakeschoolselectionandenrollmenteasierforallfamilies! Alltraditional,innovation,magnetandcharterschoolswillofferSchoolChoiceenrollment, beginningwiththejanuary2 31,2012enrollmentperiod.Studentswhoenrollthrough SchoolChoicewillbenotifiedoftheirmatchbeginningMarch1. ThenewSchoolChoiceGuidewillbepostedtohttp://schoolchoice.dpsk12.org,aswellas distributedtoalldpsschoolsandatregionalexpoevents.theseeventswillgivefamiliesan opportunitytolearnaboutthenewschoolchoiceprocessaswellasresearchelementary, middleandhighschooloptions(attendanceisoptionalformiddle,highandcharterschools). FarNortheastDenverRegionalSchoolExpo December3 rd ;10:00AM noon;eviedennis Campus SoutheastDenverRegionalSchoolExpo December3 rd ;10:00AM noon;merrillmiddle School SouthwestDenverRegionalSchoolExpo December3 rd ;9:00 11:00AM;LincolnHighSchool NearNortheastDenverRegionalSchoolExpo December6 th ;6:00 8:00PM;BruceRandolph Middle/HighSchool NorthwestDenverRegionalSchoolExpo December10 th ;9:00 11:00AM;NorthHighSchool MoreinformationaboutSchoolChoiceisavailableathttp://schoolchoice.dpsk12.orgorby calling(720)

5 Nuevoprocesodeinscripciónparaelañoescolar ! Apartirdelañoescolar ,DPSfacilitaráelprocesoparainscribirseaunanueva escuela.elnuevoprocesodeinscripciónescojomiescuela,permitiráalosestudiantes seleccionar,enunasolasolicitud,lasprimerascincoescuelasdesupreferencia,envezdetener quellenardistintassolicitudesparacadadiferenteescuela.además,el19deoctubrede2011, DPSproveerálaGuíadeinscripciónEscojoMiEscuelaconinformaciónadicionalsobretodaslas opcionesdisponibles.elnuevoysimplificadoprocesodeinscripciónydeinformaciónsobre opcionesescolares,facilitaráatodaslasfamiliaslaeleccióndesusescuelasdepreferencia. Apartirdelperíododeinscripción,del2al31deenerode2012,todaslasescuelastradicionales, deinnovación,magnetychárterofreceránelprocesodeinscripciónescojomiescuela.aapartir del1ºdemarzo,alosestudiantesquehayanparticipadoenesteproceso,selesnotificarála escuelaenlaquequedaroncolocados. LanuevaguíadeinscripciónEscojoMiEscuela,sepublicaráenhttp://schoolchoice.dpsk12.org, ademásserádistribuidaentodaslasescuelasdedpsyentodosloseventosdeexposición Regionales.Estoseventosofrecenalasfamiliaslaoportunidaddeaprendermássobreelnuevo procesodeinscripciónescojomiescuelaysobrelasopcionesdeescuelasprimarias,secundarias ypreparatorias(laasistenciaesopcionalparalasescuelassecundarias,preparatoriasycharter). ExposiciónRegionaldeEscuelasdelExtremoNorestedeDenver 3dediciembre,de10:00 a.m.a12:00p.m.,enelcampuseviedennis ExposiciónRegionaldeEscuelasdelSudestedeDenver 3dediciembre,de10:00a.m.a12:00 p.m.,enlaescuelasecundariamerrill ExposiciónRegionaldeEscuelasdelSuroestedeDenver 3dediciembre,de9:00a.m.a11:00 a.m.,enlaescuelapreparatorialincoln ExposiciónRegionaldeEscuelasdelCercanoNorestedeDenver 6dediciembre,de6:00p.m. a8:00a.m.,enlaescuelasecundariaypreparatoriabrucerandolph ExposiciónRegionaldeEscuelasdelNoroestedeDenver 10dediciembre,de9:00a.m.a 11:00a.m.,enlaEscuelaPreparatoriaNorth. ObtengamásinformaciónsobreEscojoMiEscuelaenhttp://schoolchoice.dpsk12.orgollameal (720) SampleRobocall HowtoUse:EveryschoolthathastransitioningECE,5 th,6 th and/or8 th gradestudentsis responsibleforhostinganinformationsessiontohelpthosefamiliesunderstandthe SchoolChoiceprocess.Usethisrobocalltohelpspreadthewordaboutyourevent!Contactthe Hello!ThisisPRINCIPALNAME,principalatSCHOOLNAME.SCHOOLNAMEwantstohelpensure yourfamilyunderstandsthenewdpsenrollmentprocess,calledschoolchoice.schoolchoice

6 letsyourfamilyenrollindifferenttypesofschoolswithouthavingtofilloutseparate applications.tolearnmore,joinusforaninformationsessionondateattimeatlocation.a representativefromthedpsenrollmentofficewillbetheretosupportschoolnamefamilies inunderstandingthisnew,streamlinedenrollmentsystem.don tforgettojoinusondateat TIMEatLOCATIONtolearnmoreaboutSchoolChoice! Hola!Soyel/ladirector(a)PRINCIPALNAME,delaEscuelaSCHOOLNAME.SCHOOLNAME queremosasegurarnosdequesufamilaentiendaelnuevoprocesodeinscripción EscojoMiEscuelaoSchoolChoice(eninglés).ElprocesodeinscripciónEscojoMiEscuelale permitesolicitarinscripciónendiferentesescuelassintenerquellenarvariassolicitudespara distintasescuelas.paraaprendermás,acompáñenosaunasesióninformativaeldate,alas TIME,enLOCATION.Unrepresentantedelaoficinadeinscripcionesestaráallíparaayudara quelasfamiliasdelaescuelaschoolname,entiendanelnuevoysimpleprocesode inscripción.noolvideacompañarnoseldate,alastime,enlocation,paraaprendermás sobreelprocesodeinscripciónescojomiescuela. 5.FAQs HowtoUse:Sincetheseareabitlonger,don tworryaboutprintingacopyforeverytransitiongradestudent.instead,postthemtoyourwebsite,attachthemtoyoure blastand/orhave copiesavailableinyouroffice. Continuedonthenextpage.

7 DPS SchoolChoice Process Parent and Student Frequently-Asked-Questions Q: How will Denver Public Schools (DPS) enrollment work for the school year? A: Beginning with the school year, DPS will offer the SchoolChoice enrollment process. Enrollment will follow five steps for any student who wants or needs to attend a new school in , especially transitioning students. 1. Research DPS schools by reviewing the SchoolChoice Enrollment Guide and online resources, and by visiting schools of interest. 2. Prioritize your student s top five preferences and list them in order on the SchoolChoice form. 3. Complete any extra enrollment steps and submit them to your schools of interest if they are required. Submit your SchoolChoice form by January 31, SchoolChoice will combine your student s top five preferences with each school s admissions priorities and available space. For schools with more interested students than available space, students will be randomly assigned a lottery number that will determine the order in which they are enrolled with a school. 5. Students will be awarded a seat at their highest-preference school with an available seat in March Q: Why is the enrollment system changing? A: The current enrollment process is extremely complex, making it both hard to navigate and unfair for many families. Today, there are more than 60 different enrollment processes, applications, and timelines within the DPS system, each of which takes time and resources for families to understand and use. The current system also creates challenges for schools that are unable to hire the right number of teachers and plan other resources because they don t know how many students will be enrolled. Accordingly, DPS is implementing a new, streamlined and unified system that will be easy and equitable for families and efficient for schools. Q: What is a transitioning student? A: A transitioning student is one who has completed the highest grade available at his/her current school. For example, a current 5 th grader who is attending an ECE-5 school is considered to be transitioning. Q: What happens if my transitioning student doesn t submit a SchoolChoice form? A: Transitioning students who do not submit a SchoolChoice form will be projected to attend their boundary school. Q: Can students in non-transition grades (i.e. 2 nd ) still participate in the SchoolChoice process? A: Yes. Students who are interested in choosing a different school other than the school where they are currently enrolled should fill out a SchoolChoice form. Q: What are the important dates of which I need to be aware? A: December 1, 2011 SchoolChoice forms will be available online and in each DPS school January 31, 2012 SchoolChoice forms are due March, 2012 Notification letters sent to families Q: When will the SchoolChoice form be available? A: The SchoolChoice form will be available for distribution on or before December 1, In future years, we anticipate that the form may be available earlier in the school year. Q: Where do we submit our SchoolChoice form? A: All district schools will accept forms through January 31, SchoolChoice forms may also be submitted at the Evie Dennis Enrollment Center at 4800 Telluride Street or at the DPS administrative office at 900 Grant Street. Q: What schools are included in the SchoolChoice enrollment process? A: Nearly all district schools will be part of the new enrollment process, including boundary schools, magnet schools, innovation schools and most charter schools. Alternative schools such as Multiple Pathways Centers and Intensive Pathway Schools may or may not be part of the new process. Please contact those schools directly for enrollment information.

8 Q: Are there any extra enrollment steps for certain schools? A: Some schools will continue to have extra enrollment steps beyond just completing the SchoolChoice form. For example, Denver School of the Arts will continue to require auditions as part of a student s application. This will not change under the new process. These schools will be identified in the SchoolChoice Enrollment Guide, at and on the SchoolChoice form. Q: Will all schools have the same timeline? A: Yes. All schools will now have the same deadline for submitting enrollment forms. All students will also be notified of their school assignment at the same time. Some magnet and charter schools have extra enrollment steps and follow separate timelines for completing these steps (usually in the fall leading up to the January enrollment deadline). If you are considering a magnet or charter program, please contact the school for details. Q: How will the lottery work, and how will my child be enrolled with a school? A: Students will be considered for enrollment at each school based on the preferences they list on the SchoolChoice form and the admissions priorities (i.e. siblings, Denver residents, etc.) established by each school. Within each priority group, a random number will be assigned to each student to break any ties within the priority group. The SchoolChoice tool will consider student preferences, schools priorities, and available seats to determine the order in which students are enrolled. Q: If my student only lists one school on the SchoolChoice form, will we have a higher chance of getting into that school? A: No. The number of schools listed on a SchoolChoice form will not affect the likelihood of being assigned to any particular school. DPS strongly recommends that each student lists his/her top five preferred schools. Q: What if my student doesn t get assigned to his/her first choice school? A: If your student is not assigned to his/her first preference school, he/she will be placed on the waitlist at that school. When/if the school has space available, they will call you to offer you a seat. Q: Will my student have to re-apply every year? A: No. Once a student in grade kindergarten or higher is enrolled in a school via the SchoolChoice process, he/she will be expected to return to that school until he/she completes the highest grade available. The exception to this rule is Advanced Kindergarten, which is a one-year program and does not automatically roll into 1 st grade. Q: Is my child still guaranteed a spot at our boundary school? A: Yes. The SchoolChoice process does not change district policies including a guaranteed spot at your boundary school. The only exception is if the student has previously choiced into a different DPS school that new school is then considered their home school. If, at a later date, the student wants to return to his/her boundary school, the student will need to complete a SchoolChoice form to be considered for admission. Please note that once a student has choiced out of his/her boundary school, a seat at that school is no longer guaranteed. Q: After enrolling in a school other than my boundary school through SchoolChoice, am I still guaranteed a seat at my boundary school? A: It depends. If your boundary school is not full in your child s grade after the First Round, you may submit a Second Round Choice form to attend and your child will be enrolled right away. However, if your boundary school is full after the First Round, you will need to submit a Second Round Choice form and your child will be placed on the waitlist. Q: When will I need to choose between different school offers? A: In March, your student will be given only one school offer to his/her best match DPS school. You will need to ensure that you have prioritized your schools appropriately in January, prior to submitting your SchoolChoice form. Q: What if I am not pleased with my student s school assignment or if I change my mind? A: The Second Round of SchoolChoice (March 1, 2012 August 31, 2012) will work similarly to how it does today. If a student desires to participate in the Second Round, the student must fill out a Second Round form and turn it in at the desired school. Additionally, if a student wants to be considered at multiple schools during the Second Round, that student must turn in a separate form at each school. Students will be assigned to their desired school on a first-come, first-served basis, contingent upon space availability. If your student participated in the First Round of SchoolChoice, and did not get assigned to his/her highest-preference school and is on a waitlist, participating in Second Round does not take your student off of any waitlists. If your student is assigned to a new school during Second Round, their school assignment from Round One will be inactivated. Q: Will transportation be impacted by the SchoolChoice system? A: No. The SchoolChoice process will not impact transportation policies. Please visit the DPS Transportation website at for details. Q: Who should I contact if I have further questions? A: The Office of Choice and Enrollment Services can be reached at (720) or

9 Proceso de EscojoMiEscuela (SchoolChoice) de DPS Preguntas frecuentes del padre y el estudiante P: Cómo van a llevarse a cabo las inscripciones en las Escuelas Públicas de Denver (DPS) para el año escolar ? R: A partir del año escolar , DPS ofrecerá el proceso de inscripción EscojoMiEscuela (SchoolChoice). El proceso de inscripción seguirá cinco pasos para todo estudiante que quiera o necesite asistir a una nueva escuela en , especialmente los estudiantes "en transición. 1. Infórmese sobre las escuelas de DPS repasando la Guía de Inscripciones EscojoMiEscuela (SchoolChoice) y los recursos en línea, y visitando las escuelas que le interesen. 2. Dele prioridad a las cinco primeras escuelas de la preferencia de su hijo, y escríbalas en orden de importancia en el formulario EscojoMiEscuela (SchoolChoice). 3. Lleve a cabo los pasos adicionales de inscripción si se requieren y entréguelos a las escuelas que le interesen. Entregue el formulario de EscojoMiEscuela (SchoolChoice) a más tardar el 31 de enero de EscojoMiEscuela (SchoolChoice) combinará las cinco principales preferencias de su estudiante con las prioridades de admisión y los lugares disponibles de cada escuela. En los casos en los que haya escuelas con más estudiantes interesados que el número de lugares disponibles, se asignará a los estudiantes un número para un sorteo al azar, que determinará el orden en el que se les inscriba en una escuela. 5. A los estudiantes se les otorgará en marzo de 2012 un lugar en la escuela de su mayor preferencia con un lugar disponible. P: Por qué está cambiando el sistema de inscripciones? R: El proceso de inscripción actual es extremadamente complejo, lo que lo hace difícil de navegar e injusto para muchas familias. Hoy en día hay más de 60 procesos diferentes de inscripción, solicitudes, y plazos dentro del sistema de DPS, cada uno de los cuales toma tiempo y recursos para que las familias los puedan entender y usar. El proceso actual de inscripciones crea retos para las escuelas que no pueden contratar un número preciso de maestros y planificar otros recursos debido a que no saben cuántos estudiantes van a estar inscritos. Por consiguiente, DPS está poniendo en marcha un nuevo sistema único y ágil que va a ser fácil y equitativo para las familias y eficiente para las escuelas. P: Qué es un estudiante "en transición"? R: Un estudiante en transición es uno que ha terminado el grado más alto que tiene su escuela actual. Por ejemplo, a un estudiante que actualmente está en 5º grado, que asiste a una escuela ECE-5º, se le considera "en transición. P: Qué pasa si mi estudiante en transición no entrega un formulario de EscojoMiEscuela (SchoolChoice)? R: Se tiene proyectado que los estudiantes en transición que no presenten el formulario EscojoMiEscuela (SchoolChoice), asistan a la escuela correspondiente a su vecindario. P: Pueden los estudiantes en los grados de no-transición (como en 2º grado), participar en el proceso EscojoMiEscuela (SchoolChoice)? R: Sí. Los estudiantes que estén interesados en escoger una escuela diferente, que no sea la escuela en la que están actualmente inscritos, deben llenar un formulario EscojoMiEscuela (SchoolChoice). P: Cuáles son las fechas importantes que debo tener en cuenta? R: 1º de diciembre de 2011 Los formularios EscojoMiEscuela (SchoolChoice) estarán disponibles en línea y en cada una de las escuelas de DPS. 31 de enero de 2012 Fecha límite de entrega de los formularios EscojoMiEscuela (SchoolChoice). Marzo de 2012 Se envían a las familias cartas de notificación. P: Cuándo estarán disponibles los formularios EscojoMiEscuela (School Choice)? R: El formulario EscojoMiEscuela (SchoolChoice) se distribuirá el 1º de diciembre de 2011o antes. En los próximos años, esperamos que el formulario esté disponible a principios del año escolar. P: Dónde entregamos nuestro formulario EscojoMiEscuela (School Choice)? R: Todas las escuelas del distrito aceptarán los formularios hasta el 31 de enero de Los formularios EscojoMiEscuela (School Choice) pueden también enviarse al Centro de Inscripciones Evie Dennis, 4800 Telluride Street o la Oficina Administrativa de DPS, 900 Grant Street. P: Qué escuelas están incluidas en el proceso de inscripción EscojoMiEscuela (SchoolChoice)? R: Casi todas las escuelas participarán en el nuevo proceso de inscripción; las escuelas de su vecindario, las escuelas magnet,(de enfoque especial), las escuelas de innovación y la mayoría de las escuelas chárter Escuelas Alternativas como Multiple Pathways Centers (Escuela de Caminos Múltiples) y Intensive Pathway Schools (Escuelas de Caminos Intensivos), pueden o no ser parte del nuevo proceso. Por favor póngase en contacto directamente con estas escuelas para obtener información sobre las inscripciones. P: Hay algún paso adicional para inscribirse en ciertas escuelas? R: Además de llenar el formulario EscojoMiEscuela (SchoolChoice), algunas escuelas continuarán teniendo pasos adicionales. Por ejemplo, la Escuela de Artes de Denver continuará exigiendo audiciones como parte de la solicitud de ingreso del estudiante. Esto no cambiará con el nuevo proceso. Estas escuelas se pueden encontrar en la Guía de Inscripción EscojoMiEscuela (SchoolChoice), en y en el formulario EscojoMiEscuela (SchoolChoice).

10 P: Tendrán todas las escuelas las mismas fechas para la inscripción? R: Sí. Todas las escuelas tendrán la misma fecha límite para entregar las solicitudes de inscripción. Además, a todos los estudiantes se les notificará la escuela asignada al mismo tiempo. Algunas escuelas de enfoque especial (magnet) y chárter tienen pasos adicionales de inscripción y siguen diferentes fechas para cumplir con estos pasos (por lo general en el otoño, previo a la fecha límite de inscripción en enero). Si está usted pensando en algún programa de enfoque especial (magnet) o chárter, por favor póngase en contacto con la escuela para que se entere de los detalles. P: Cómo funcionará el sorteo y cómo se inscribirá a mi hijo en una escuela? R: A los estudiantes se les tomará en cuenta para ingresar en cada escuela de acuerdo al orden de preferencia que indicaron en el formulario EscojoMiEscuela (SchoolChoice) y a las prioridades de admisión (por ejemplo, los hermanos, los residentes de Denver, etc.) establecidas por cada escuela. Dentro de cada grupo de prioridad, se le asignará a su hijo un número al azar para cortar cualquier relación con el grupo de prioridad. La herramienta de asignación de EscojoMiEscuela (SchoolChoice) va a tomar en cuenta las preferencias de los estudiantes, las prioridades de las escuelas y los lugares disponibles, para determinar el orden en el que queden inscritos los estudiantes. P: Si mi estudiante pone una escuela solamente en el formulario EscojoMiEscuela (SchoolChoice), tendremos una mayor posibilidad de ingresar a esa escuela? R: No. El número de escuelas que aparecen en el formulario EscojoMiEscuela (SchoolChoice) no afectará las probabilidades de ser asignado a alguna escuela en particular. DPS insiste en recomendar que cada estudiante indique las cinco escuelas de su mayor preferencia. P: Qué pasa si a mi hijo no se le asigna a la escuela que prefiera en primer lugar? R: Si a su hijo no se le asigna la escuela que prefiera en primer lugar, se le colocará en la lista de espera de esa escuela. Cuando la escuela tenga lugar disponible, o si lo tiene, se comunicarán con usted para ofrecerle un lugar. P: Tiene mi hijo que volver a hacer otra solicitud cada año? R: No. Cuando un estudiante en grado de Kindergarten o más alto está inscrito por medio del proceso EscojoMiEscuela (SchoolChoice), se espera que vuelva a esa escuela hasta que termine el grado más alto que tenga disponible esa escuela. La excepción a esta regla es el Kindergarten Avanzado, que es un programa de un año y no matricula automáticamente en el 1 er grado. P: Todavía así se le garantiza un lugar a mi hijo en la escuela de nuestro vecindario? R: Sí. El proceso EscojoMiEscuela (SchoolChoice), no cambia las normas del distrito, incluso garantizar un lugar en la escuela de su vecindario. La única excepción es si el estudiante escogió previamente una escuela diferente de DPS por medio del proceso "choice" entonces esa nueva escuela se considera su escuela "principal o central". Si en una fecha posterior el estudiante quiere regresar a la escuela de su vecindario, debe llenar un formulario EscojoMiEscuela (School Choice), para que se le tome en cuenta para su admisión. Por favor tenga presente que una vez que el estudiante haya "escogido" una escuela fuera de su vecindario, no se le garantiza ya un lugar en la escuela de su vecindario. P: Después de inscribir a mi hijo en otra escuela que no es la de mi vecindario a través de EscojoMiEscuela (SchoolChoice), todavía se me garantiza un lugar en la escuela de mi vecindario? R: Depende. Si en la escuela de su vecindario el grado de su hijo no se llena después de la Primera Ronda,usted puede presentar una solicitud en la Segunda Ronda, para asistir a esa escuela y a su hijo se le inscribirá en seguida. Sin embargo, si la escuela de su vecindario está llena después de la Primera Ronda, usted necesitará presentar una solicitud de ingreso de Segunda Ronda, y a su hijo se le colocará en la lista de espera. P: Cuándo necesitará escoger entre las diferentes opciones que ofrecen las escuelas? R: En marzo se le ofrecerá a su estudiante solamente una escuela de DPS que "mejor se adapte" a sus necesidades. Usted tiene que asegurarse de haber puesto apropiadamente en orden de prioridad las escuelas de su preferencia en enero, antes de entregar el formulario EscojoMiEscuela (SchoolChoice). P: Qué pasa si no me gusta la escuela asignada a mi hijo o si cambio de idea? R: La Segunda Ronda de EscojoMiEscuela (SchoolChoice) (1º de marzo de 2012 al 31 de agosto de 2012) funcionará de manera similar a la forma en que funciona actualmente. Si un estudiante desea participar en la Segunda Ronda, debe llenar un formulario de segunda ronda y entregarlo a la escuela que desea ingresar. Además, si el estudiante quiere que se le tome en cuenta para varias escuelas durante la Segunda Ronda, debe entregar un formulario separado para cada escuela. A los estudiantes se les asignará a la escuela de su preferencia, en el orden en que se reciben los formularios con base en que haya lugares disponibles. Si su estudiante participó en la Primera Ronda de EscojoMiEscuela (SchoolChoice), y no se le ha asignado a la escuela de su primera preferencia y se encuentra en lista de espera, su participación en la segunda ronda no le elimina de ninguna lista de espera. Si a su estudiante ese le asigna a una nueva escuela durante la segunda ronda, la asignación de la primera ronda quedará desactivada. P: Se verá afectado el servicio de transporte por el sistema EscojoMiEscuela (SchoolChoice)? R: No. El proceso EscojoMiEscuela (SchoolChoice) no tendrá impacto en las normas del servicio de transporte. Por favor visite la página web del Departamento de Transporte de DPS en para más detalles. P: Con quién debo comunicarme si tengo preguntas? R: La Oficina de Oficina de Servicios de Opción e Inscripción, al (720) o

11 6.SuggestionsforStudent/StaffIncentives HowtoUse:Theseareideasyoucanusetoencouragetransition gradestudentstosubmittheir SchoolChoiceformsandincentivizestafftoseethattheydo. Anystudentwhosubmitsaformgetsano uniform/jeansdaythenextday Secretariesatschoolswhere95%ormoreofformsaresubmittedreceiveanextra15 minutebreakstaffedbytheprincipal,orsomeotherincentive Teachersinclassroomswhere95%ormoreofformsaresubmittedgetajeansday HoldweeklycontestsinJanuary theclassroomthatsubmitsthehighestpercentageof formseachweekgetsapizzapartyorsomeotherincentive AnystudentwhoattendsaRegionalExpo(thesewillbeheldineachregionin December)getsano uniform/jeansdaythenextday Incorporatea30 minutelessononschoolchoiceintotransitiongradeclasses,home roomsoradvisoryperiods 6.HelpfulContacts OfficeofChoiceandEnrollmentServices 3493 CommunicationsOffice 3414 DoTSHotline 3888

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