DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE PRÉSTAMO Y ADELANTO DE REMUNERACION AL PERSONAL DE LA EMPRESA SILSA

Transcripción

1 DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE REMUNERACION AL PERSONAL DE LA EMPRESA SILSA DIRECTIVA 004 GG Rev. 10 / Revisado JRRHH Aprobado GG 1. OBJETIVO Normar el procedimiento para el otorgamiento de préstamo para el personal administrativo, operativo y funcionarios que se encuentren en planilla de la empresa. 2. ALCANCE La presente Directiva tiene alcance al personal que está en planilla de la empresa con doce (12) meses de antigüedad y /o tengan contrato a plazo indefinido y a plazo fijo en la empresa a la fecha de la presentación de la solicitud del préstamo. Para los adelantos de remuneración, se establece una antigüedad de seis (6) meses en la planilla. 3. FINALIDAD Establecer el tope del Préstamo y adelanto de remuneración. Establecer las facultades y responsabilidades, para la autorización de préstamo. 4. RESPONSABILIDAD a) Gerencia General b) Gerencia de Administración y Finanzas 5. TERMINOLOGÍA (Definiciones o abreviaturas) 5.1. Préstamo: Es aquella entrega de valor monetario que realiza el empleador a sus trabajadores para las situaciones indicadas en el punto 8. No generando obligatoriedad ya que este dependerá de la liquidez de la empresa Adelanto de Remuneración: Es aquella entrega de valor monetario que realiza el empleador a sus trabajadores para situaciones indicadas en el punto Remuneración Bruta : Total de remuneración sin descuentos de ley Remuneración Neta : Total de remuneración menos los descuentos de ley y otros. 6. Monto: El monto a otorgar en calidad de préstamo será establecido de la siguiente manera: 6.1. Para el personal operativo, administrativo el monto tope del préstamo será hasta el 50% de la remuneración bruta Para los Gerentes y Jefes de Departamento el monto tope del préstamo será hasta el 50% de su remuneración bruta El préstamo mayor a una UIT generará intereses de acuerdo a Ley, dichos intereses serán asumidos por el trabajador solicitante Para el adelanto de remuneración, se otorga, el 50% de la remuneración neta.

2 DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE REMUNERACIÓN AL PERSONAL DE LA EMPRESA SILSA DIRECTIVA 004-GG Rev. 10/ El monto establecido como máximo para la atención de préstamos mensuales es del importe de S/ nuevos soles y a su vez dicho importe estará disponible si la empresa cuenta con la liquidez respectiva. 8. El monto establecido como máximo para la atención de adelantos de remuneraciones mensuales, es de S/. 5, y a su vez dicho importe estará disponible si la empresa cuenta con la liquidez respectiva. 9. MOTIVOS PARA EL OTORGAMIENTO DEL REMUNERACION El préstamo y el adelanto de remuneración, se otorgará en caso que el trabajador justifique alguna de las siguientes causas: a) Enfermedad del titular, esposa (o), hijos, padres y hermanos. b) Muerte de la esposa(o), hijos, padres y hermanos c) Por estudios de capacitación del titular e hijos. d) Robo de sueldo, demostrado con denuncia policial. 10. Autorización del préstamo y Adelanto de Remuneración Es necesario que el trabajador no tenga saldo pendiente por préstamo anterior, descuentos pendientes por perdida de equipos y/o instrumentos de la empresa Por los motivos señalados en el punto 8 la Asistenta Social realizará la evaluación documentaria requerida, y traslada al Jefe de Recursos Humanos su informe La aprobación del préstamo es de responsabilidad del Jefe del Departamento de Recursos Humanos de acuerdo a lo dispuesto en el punto 4 de la presente directiva. 11. Procedimiento Se presentará la solicitud dirigida * al Departamento de Recursos Humanos utilizando el formato (SP-RRHH-01) adjuntando documentos que justifican el motivo La Asistenta Social evaluará el expediente y emitirá su informe respectivo al Jefe del Departamento de Recursos Humanos El Jefe del Departamento de Recursos Humanos aprobará el préstamo o adelanto de remuneración y enviará el expediente a la Gerencia de Administración y Finanzas, la cual remitirá al Departamento de Tesorería, para que efectúe el depósito en la cuenta de ahorros del trabajador, según la disponibilidad y liquides de la empresa El Departamento de Tesorería informará al Departamento de Contabilidad, adjuntando la copia del depósito o transferencia realizada en la cuenta corriente del trabajador solicitante, dentro de las 24 horas de haber efectuado el desembolso, para efectuar el cargo en cuenta corriente, y así el Departamento de Recursos Humanos pueda ejecutar el proceso de Cuenta Corriente en las Planillas de Sueldos hasta recuperar el total del préstamo o adelanto de remuneración El Departamento de Contabilidad verificará si se está realizando los descuentos respectivos en la planilla. 2 de 7

3 DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE REMUNERACIÓN AL PERSONAL DE LA EMPRESA SILSA DIRECTIVA 004-GG Rev. 10/ En el caso del término del vínculo laboral, el Departamento de Recursos Humanos es el responsable de verificar el estado del préstamos o adelanto de remuneración, si hubiera saldo pendiente de pago se realizará el descuento de la Liquidación de Beneficios Sociales y/o de la Compensación del Tiempo de Servicios (CTS). 12. NÚMERO DE VECES A OTORGARSE: Se otorgará el préstamo una sola vez al año, por cualquiera de los motivos señalados en el punto Se otorgará el adelanto de remuneración dos veces al año y en casos excepcionales expresados en el punto 8, deberá ser aprobado por la Gerencia General. 13. PLAZO DE DEVOLUCIÓN DEL PRÉSTAMO: La devolución del préstamo es de un plazo máximo de seis (6) meses, en el caso del personal estable y en el caso de personal a plazo fijo, el descuento será de acuerdo al tiempo que dure el contrato de trabajo, y la devolución respectiva será a partir del mismo mes de otorgado el préstamo El adelanto de remuneración, se descontará en el mismo mes que se solicitó En caso que la empresa lo requiera, el saldo pendiente del préstamo será descontado de inmediato. 14. PLAZO DE TRÁMITE, REGISTRO Y APROBACIÓN El trámite se realizará una vez presentada la solicitud * (Formato FP-RRHH-01) dentro de un plazo de tres (3) días útiles teniendo como respuesta la aceptación del préstamo sigue el trámite, y en caso de negación de la solicitud se devolverá el expediente al solicitante indicando la causa El préstamo será otorgado de acuerdo al orden de presentación de la Solicitud hasta el día 20 de cada mes Para solicitar adelanto de sueldo, en el caso del personal administrativo es hasta el 20 de cada mes, en el caso de personal operario es hasta el 25 de cada mes Por ningún motivo el Departamento de Recursos Humanos aprobará solicitudes de préstamo que se encuentre fuera del presupuesto asignado en el punto Una vez aprobado el préstamo el solicitante firmará la Carta de Compromiso de Devolución de Préstamo El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de los descuentos respectivos según el cronograma firmado por el trabajador En los casos que excedan los montos y los plazos de los préstamos de adelantos, se requerirá la autorización del Gerente General 3 de 7

4 DIRECTIVA PARA EL OTORGAMIENTO DE REMUNERACIÓN AL PERSONAL DE LA EMPRESA SILSA DIRECTIVA 004-GG Rev. 10/ DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA: El incumplimiento de la presente directiva ocasionara la aplicación del Reglamento Interno de trabajo. 16. Vigencia La presente directiva entra en vigencia a partir de la aprobación por parte de la Gerencia General. Lima, 04 de Diciembre del 2008 SERVICIOS INTEGRADOS DE LIMPIEZA S.A... Luis Enrique Serrano Niño Gerente General 4 de 7

5 SP-RR.HH-01 SOLICITUD DE PRÉSTAMO Yo,.identificado con DNI N Trabajador de la Gerencia de.. Departamento de.., con domicilio... EXPONGO LO SIGUIENTE: Por el cual adjunto la documentación siguiente: Lima,.. de..del 200. FIRMA DEL SOLICITANTE DNI N.. 5 de 7

6 CARTA COMPROMISO DE DEVOLUCIÓN DE PRÉSTAMO Lima,...de Sr. Jefe de Recursos Humanos Servicios Integrados de Limpieza S.A. (SILSA) Presente.- Yo......con D.N.I. Nº...Código de Planilla N... AUTORIZO el descuento de mi remuneración mensual el importe correspondiente a S/..Durante.meses, hasta cancelar el préstamo de S/. Asimismo, sí cesara en mi puesto de trabajo, autorizo se me descuente el total del préstamo pendiente de mi liquidación correspondiente o en el caso que la empresa lo requiera faculto el descuento de mi gratificación. Firmo la carta de compromiso en señal de conformidad en todo lo estipulado en dicho documento. Atentamente, FIRMA DEL BENEFICIARIO NOMBRES: APELLIDOS: DNI N : 6 de 7

7 MODELO DE SOLICITUD DE ADELANTO DE REMUNERACIÓN Lima,...de SOLICITO : ADELANTO DE REMUNERACIÓN Sr. Jefe de Recursos Humanos Servicios Integrados de Limpieza S.A. (SILSA) Código en Plla. N Presente.- Yo...con D.N.I. Nº...domiciliado...ante Ud. me presento y digo : Que por motivo :.. Para lo cual adjunto la documentación respectiva: Por tal motivo solicito a usted, gestionar ante quien corresponda se me otorgue el adelanto de S/.. Atentamente, FIRMA D.N.I Evaluado por Asistenta Social Departamento de Recursos Humanos Aprobado por Jefe de Departamento de Recursos Humanos Nota: El adelanto solicitado se aprobará con un tope de hasta 50% de la remuneración neta del solicitante; siempre y cuando no tenga descuentos Judiciales ni préstamos en curso. El trámite se realizará una vez presentada la solicitud, en un plazo de tres días se dará la respuesta de aceptación o de negación del pedido. 7 de 7