SECRETARÍA GENERAL OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO PROCESO DE ELABORACIÓN Y MODIFICACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

Transcripción

1 SECRETARÍA GENERAL OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO Fuente: Oficina de Comunicaciones y Mercadeo Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito PROCESO DE ELABORACIÓN Y MODIFICACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO

2 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN Y MODIFICACIÓN DE HORARIOS DE PREGRADO OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO Estimado estudiante: La modificación a la primera preinscripción (segunda preinscripción) de asignaturas para el periodo académico estará habilitada en sus servicios académicos desde el viernes 8 de enero a partir de las 6:00 p.m. y hasta el lunes 18 de enero a las 8:00 a.m. Durante los días 12, 13 y 14 de enero solo podrán ingresar a modificar su preinscripción en su día y franja de elaboración de horarios, asignada. Tenga en cuenta las siguientes fechas y horarios antes de iniciar su proceso de registro: Cuadro 1: Cronograma para la elaboración de horarios de pregrado PROCESO ACTIVIDAD LUGAR FECHA Los estudiantes que realizaron Modificación de la la primera preinscripción en la Servicios preinscripción fecha programada, podrán Académicos del (segunda ajustarla según los resultados estudiante preinscripción) académicos del semestre Publicación horario de asignaturas Publicación de turnos para la elaboración de horarios de pregrado Formalización y renovación de la matrícula académica Solicitud de crédito adicional Elaboración de horarios de clases para estudiantes de pregrado Consulta de horario definitivo de asignaturas Los estudiantes pueden consultar el día asignado para realizar su horario y formalizar su matrícula Estudiantes antiguos (Es importante que usted realice previamente la firma y renovación de su matrícula, de lo contrario no podrá realizar su horario de clases). Recuerde que para realizar la solicitud de crédito adicional debe cumplir con los requisitos de su programa para tal fin, los cuales están en el instructivo correspondiente. Inscripción de asignaturas de estudiantes antiguos, de seguimiento académico, transferencia y reintegro. Ajustes de estudiantes antiguos únicamente por internet Portal web comunidad - estudiantes Portal web comunidad - estudiantes Servicios Académicos del estudiante Servicios Académicos del estudiante Servicios Académicos del estudiante Servicios Académicos del estudiante A partir del 8 de enero de 2016 después de las 6:00 p.m. y hasta las 8:00 a.m. del 18 de enero de de enero de 2016 a partir de las 6:00 p.m. 8 de enero de 2016 a partir de las 6:00 p.m. A partir del 8 de enero de 2016 después de las 6:00 p.m. y hasta a las 5:00 p.m. del 22 de enero de Tenga en cuenta que durante los días 12, 13 y 14 de enero sólo podrá ingresar en su día de turno y franja asignada. A partir del 7 de enero de 2016 después de las 6:00 p.m. y hasta las 6:00 a.m. del 12 de enero de 2016 Del 12 al 14 de enero según el día de turno y franja asignados A partir del 14 de enero después de las 5:00 p.m. Y hasta las 8:00 a.m. del 18 de enero

3 PROCESO ACTIVIDAD LUGAR FECHA Servicios Consulta de horario de clase Académicos del El 15 de enero a partir de de estudiantes readmitidos y nuevos. estudiante las 5:00 p.m. Fuente: Oficina de Registro y Control Académico La distribución de turnos para la elaboración de horarios se realizó teniendo en cuenta los criterios relacionados en el cuadro 2.

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5 Recuerde: 1. Usted podrá realizar a través de: Comunidad estudiantes - servicios académicos: 1.1 Firma y renovación de su matricula Es importante que usted realice previamente la firma y renovación de su matrícula, para poder realizar su horario de clases. Para formalizar o renovar su acta de matrícula por favor haga click aquí 1.2 Preinscripción de asignaturas Realice o modifique su preinscripción definitiva Su preinscripción inicial , si desea modificarla puede seleccionar una y retirarla Si usted desea adicionar una asignatura digite el código aquí

6 Seleccione y agregue la asignatura 1.3 Inscripción de asignaturas Selecciones los grupos de las asignaturas que desea cursar Para elaborar su horario de clases, de click aquí

7 1.4 Consulta de horario de asignaturas con profesores asignados Haga click para consultar el horario de asignaturas Digite el código de la asignatura 1.5 Envío de correo electrónico a su decanatura Si usted desea enviar un correo a su decanatura por favor haga click aquí 2. Usted puede consultar los instructivos de su programa académico a través de la siguiente ruta - comunidad estudiantes - instructivos para la elaboración de horarios.

8 3. Usted podrá consultar su día y franja para la elaboración de horarios siguiendo la siguiente ruta: - comunidad estudiantes Consulta el día y franja asignada para las operaciones de Registro Estimado estudiante las franjas asignadas para realizar sus operaciones de registro son: El día miércoles 29 de julio de 2015 de 11:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 5:00 p.m. a 6:30 a.m. del siguiente día. Recuerde que, adicional a las franjas asignadas para las operaciones de registro, el sistema estará abierto para todos los estudiantes desde el día jueves 30 de julio a las 5:00 p.m. hasta el lunes 3 de enero a las 8:00 a.m. Recuerde que durante los días 12, 13 y 14 y 15 de enero desde las 10:00 a.m. y hasta las 11:00 a.m., y desde las 2:00 p.m. y hasta las 5:00 p.m. usted no podrá realizar modificaciones en su horario de clases. Durante este tiempo las decanaturas estarán respondiendo sus solicitudes. Las franjas asignadas estarán distribuidas en el siguiente horario, de acuerdo con su día de turno: Cada estudiante tendrá asignada para el registro de asignaturas de pregrado, una franja en su día de turno (franja 1 o franja 2 y franja 3): Franja 1: día de turno asignado por el sistemas de 7:00 a.m. -10:00 a.m. Franja 2: día de turno asignado por el sistemas de 11:00 a.m. a 2:00 p.m. Franja 3: todos los estudiantes tienen acceso a esta franja desde las 5:00 p.m. durante su día de turno y hasta las 6:30 a.m. del siguiente día. 4. Usted podrá consultar su horario de asignaturas para el periodo académico el día 8 de enero de 2016, después de las 6:00 p.m. a través del portal web en la siguiente ruta - comunidad - estudiantes horario de asignaturas.

9 5. Consulta de asignaturas electivas Usted puede consultar las asignaturas electivas válidas para su programa a través del sitio web siguiendo la siguiente ruta - Comunidad Estudiantes Asignaturas electivas pregrado Usted debe tener en cuenta para la selección de sus electivas las siguientes abreviaturas de acuerdo a su plan de estudios: electiva de profundización (EPF), electiva técnica (ET0), electiva humanística (EHU), electiva en el área de lengua española (EALE), electiva de libre (ELI), curso de libre elección (CLE), electiva de ciencias básicas (ELCB), electiva en ciencias naturales (ELNA), electiva económica administrativa (ELEA), coterminal (CO), electiva matemática (ELM), electiva programa (ELPR). Recuerde: Una electiva del área de lengua española (EALE) no es válida como electiva humanística (EHU). Una electiva humanística (EHU) no es válida como electiva del área de lengua española (EALE). Tenga en cuenta su clasificación de inglés antes de inscribir electivas Humanísticas, cursos libres o electivas de libre elección. Tenga en cuenta que sólo se le realizará la homologación de las asignaturas electivas de acuerdo con la información publicada para cada programa en el portal web de la Escuela. Si la asignatura está ofrecida como una electiva técnica

10 (ET0) sólo se homologará como tal. Si la asignatura es una electiva coterminal se homologará como una electiva técnica o de profundización. 6. Si no puede preinscribir, modificar, adicionar o retirar una asignatura de su horario de clases o si tiene problemas con la inscripción de una nueva asignatura por cruce, cambio de grupo, cupo u otros motivos, debe realizar la solicitud correspondiente únicamente por correo electrónico a su decanatura, como aparece en el en el cuadro 3. De acuerdo con el correo electrónico asignado en el instructivo de cada programa el cual está disponible en el portal web o a través de sus servicios académicos desde la opción si usted necesita enviar un correo electrónico a su decanatura de clic aquí. La decanatura tramitará su solicitud el día asignado para su turno entre las 10:00 y las 11:00 a.m. y las 2:00 p.m. y las 5:00 p.m., horario durante el cual los estudiantes no tendrán acceso al sistema de elaboración de horarios por internet. Y se intentará en la medida de lo posible, dar respuesta en un tiempo no mayor a 24 horas después de realizada la solicitud. 7. Recuerde que sólo podrá realizar modificaciones a su horario y a sus preinscripciones durante el día de turno y franja asignada (12,13 y 14 de enero según le corresponda). Cuadro 3. Correos electrónicos para solicitudes relacionadas con la elaboración de horarios Dirección electrónica para proceso de Programa elaboración de horarios de los programas de pregrado Ingeniería Civil civilhorario@escuelaing.edu.co Ingeniería Eléctrica Ingeniería de Sistemas Ingeniería Industrial Ingeniería Electrónica Economía Administración de Empresas Matemáticas Ingeniería Mecánica Ingeniería Biomédica Fuente: Tomado de los instructivos para elaboración de horarios de cada programa TENGA EN CUENTA: decelectrica@escuelaing.edu.co sistemashorario@escuelaing.edu.co industrialhorario@escuelaing.edu.co electronica.horario@escuelaing.edu.co economiahorario@escuelaing.edu.co adminishorario@escuelaing.edu.co matematicahorario@escuelaing.edu.co mecanicahorario@escuelaing.edu.co bio.horario@escuelaing.edu.co La ventanilla N 10 de la plazoleta del bloque A correspondiente a la Oficina de Registro y Control Académico sólo atenderá solicitudes relacionadas con el olvido de claves, requisitos, correquisitos y validación de electivas. Usted debe tener presente que la Secretaria General y la Oficina de Registro y Control Académico no dispone de cupos para las asignaturas y tampoco realiza el horario a los estudiantes.

11 Las clases para el próximo semestre iniciarán el lunes 18 de enero de 2016, de acuerdo con el calendario académico. Los Departamentos de Humanidades e Idiomas, Matemáticas y Ciencias Naturales no atenderán ni recibirán correos de los estudiantes y harán caso omiso de los mismos. Cualquier trámite o modificación de asignaturas de estos departamentos deberán ser realizadas a través de la decanatura de su programa por medio del correo asignado para tal fin. El viernes 15 de enero de 2016 no se atenderá a ningún estudiante en las instalaciones de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito. Las diferentes opciones de sus servicios académicos estarán habilitados para que realicen modificaciones a su horario, vía internet. El horario de los estudiantes de primer semestre (nuevos y readmitidos) será publicado el día viernes 15 de enero de 2016 después de las 5:00 p.m. A estos estudiantes no se les modificará por ningún motivo el horario. Los estudiantes del programa de Seguimiento Académico deben firmar el acta de matrícula en la ventanilla 6, de la plazoleta del bloque A, correspondiente a admisiones, el martes 12 de enero a partir de las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. del mismo día y únicamente podrán inscribir 11 créditos, de acuerdo con las instrucciones dadas en la carta de aceptación. Los estudiantes que pagaron media matrícula sólo pueden inscribir nueve (9) créditos. Artículo 37, parágrafo 2: Si el registro de asignaturas en un periodo académico regular es inferior o igual a nueve (9) créditos académicos, el estudiante podrá solicitar un reembolso del valor de la matrícula equivalente al 50%. Los estudiantes que ingresaron durante o después del periodo pueden inscribir hasta 18 créditos. Los estudiantes que ingresaron antes del periodo pueden inscribir hasta 21 créditos. Si un estudiante desea solicitar créditos adicionales, podrá hacerlo ingresando al portal web, a través de servicios académicos, teniendo en cuenta los requisitos exigidos por su programa. A partir del 7 de enero de 2016 (después de las 6:00 p.m.) hasta el 12 de enero de 2016 (hasta las 6:00 a.m.). Una asignatura sólo se puede cursar si se cumple con todos los requisitos y correquisitos académicos del plan de estudios. Cualquier transgresión será detectada y la asignatura le será retirada del horario en el transcurso del primer tercio. Recuerde que al inscribir una asignatura con correquisito, en caso de cancelación se retiran las dos asignaturas

12 Si un grupo de una asignatura tiene pocos inscritos, cabe la posibilidad de que se cierre y que los estudiantes sean asignados a otros grupos. La Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito se reserva la posibilidad de modificación de los profesores y los horarios inicialmente asignados, por lo cual se solicita revisarlo periódicamente. No olvide que los salones asignados pueden sufrir modificaciones en el transcurso de la primera y segunda semana de clases por lo cual le solicitamos revisarlo periódicamente. Los grupos 50, 51 y 80, 81 son especiales para los estudiantes de Matemáticas e Ingeniería Biomédica, respectivamente. Tenga en cuenta que los grupos de CALD que tienen TCAD son exclusivos para estudiantes nuevos. Si usted por error se inscribe en un grupo que tiene taller necesariamente debe inscribirlo. IMPORTANTE: durante los días 12, 13, 14 y 15 de enero de 2016 no habrá servicio de elaboración de horarios por internet de 10:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. Secretaría General Oficina de Registro y Control Académico