El proceso de Capacity Planning

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1 Volumen 9 Enero 2010 El proceso de Capacity Planning Por: Ing. Luis Alonzo Contenido Página 1 El proceso de Capacity Planning 4 Hyperion Planning Por lo regular en muchas organizaciones, cuando deben comprar un nuevo equipo de cómputo para sustituir el actual, o para poner uno nuevo en producción, la adquisición se realiza de manera poco objetiva. Se toma ciertos datos puntuales, como capacidad de almacenamiento para un periodo de tiempo, cantidad de usuarios a manejar, y con cierto conocimiento empírico de la aplicación, se hace la estimación de los recursos necesarios para un servidor de datos 1. 6 Oracle Apex y BI Publisher Teléfono: Editores (502) Generales Fax: (502) Otro escenario es cuando de manera no planificada se incrementa la cantidad de usuarios sobre un sistema; los recursos del equipo de cómputo empiezan a ser escasos, provocando esperas y un mayor tiempo de respuesta para los usuarios finales; en este caso se toma acciones de forma reactiva para solucionar el problema emergente. Pagina 1/10 Karlo Espinoza Luis Cordón Gerber Bautista El enfoque reactivo anterior puede provocar sub dimensionamiento o sobre Debbie Moran dimensionamiento del equipo de computo; ambos casos probablemente Francisco Barrundia provocarán pérdidas, ya sea por falta de recursos o por mantener recursos ociosos. El objetivo de un capacity planning es el dimensionamiento óptimo de un servidor Autores Contribuyentes para que cumpla con los SLA s 2 definidos en la organización. Por lo tanto, el primer paso en un capacity planning es conocer los SLA que involucran equipo de Luis Alonzo cómputo en cuestión. Sergio Alonzo Gerber Bautista 1 El presente artículo se enfoca específicamente en el proceso de capacity planning para un servidor de base de datos. 2 Service Level Agreement. Página 1

2 Una vez comprendido el trabajo realizado y lo que un usuario espera de un sistema, se debe analizar la capacidad actual del (los) equipo. Y como tercer paso, a través de una proyección, estimar el crecimiento para un periodo de tiempo. De forma general, los tres pasos anteriores permiten dimensionar eficientemente un equipo de cómputo para la carga actual y para el crecimiento esperado. Para medir el desempeño actual y la proyección de crecimiento, es necesario definir una unidad de medida estándar; esta puede ser el número de usuarios, numero de transacciones, numero de cargas, entre otras; cada una de estas unidades de medida debe ser claramente definida; también es importante tener claro el tipo de operaciones realizadas: transaccional, análisis o una mezcla de ambos. Es recomendable definir el mayor detalle que podamos para la unidad de medida a utilizar, y también definir estos en términos del negocio, no solamente de forma técnica. La figura 1 presenta un detalle de datos tabulados y graficados: Figura 1 Carga de trabajo por areas Ventas Mercadeo RH Batch DBA Carga % Usuarios Ventas Mercadeo RH Batch DBA Usuarios Carga % Como se puede observar, 20 usuarios del área de ventas representann un 15% de de la carga de trabajo total, mientras que 5 usuarios de mercadeo representan un 30%. Si nuestra unidad de medida es cantidad de usuarios, debemos definir a que área epresenta, para hacer una estimación de crecimiento real; no es lo mismo un usuario adicional de ventas que uno de mercadeo. 5a. Ave Zona14, Edificio Euro Plaza Torre II, Nivel 12 Página 2

3 Para la obtención de las estadísticas que nos lleven a representar gráficamente las cargas de trabajo de la base de datos, Oracle Database tiene reportes del AWR 1 que permiten generar análisis de estadísticas y eventos de periodos de tiempo pasados. Se tiene reporte de análisis para evaluar de un periodo inicial a un final, y también la comparación entre diferentes periodos de tiempo. Figura 2 Las estadísticas, eventos y especificaciones técnicas se deben traducir a requerimientos del negocio comprensibles para usuarios finales y administradores que requieren conocimiento de esta información. Estas especificaciones técnicas nos ayudarán a cuantificar el uso de los recursos de un servidor que deben cuantificarse y calificarse: Procesador Memoria Almacenamiento o Ancho de banda o Tipo de arreglo Red Cada uno de estos componentes debe calificarse en base a las cargas de trabajo evaluadas; esto servirá para la identificación del o los componentes que podrían llegar a representar mayores problemas con crecimiento futuro, o carga actual. Ahora la proyección de crecimiento para cada uno de los componentes puede hacerse utilizando cualquiera de los siguientes enfoques: simulación o proyección a través de modelos matemáticos. Con el método de simulación de carga de trabajo, se requiere tener un ambiente de pruebas, o bien en el equipo de producción, programar una venta de mantenimiento; debe programarse la ejecución de carga adicional de trabajo; esta carga de trabajo debe estar claramente definida y representada en base a la unidad de medida estándar definida; debe utilizarse los mismos criterios de medición utilizados para la medición del desempeño actual. Este es el método recomendado al adquirir un nuevo equipo para determinar su capacidad en base a los requerimientos propios del negocio. Para una proyección a través de modelos estadísticos, hay disponible múltiples versiones de software de uso libre para poder realizar análisis cuantitativo. Si dentro de sus planes futuros esta la adquisición de nuevo equipo de computo para nuevas aplicaciones o renovación del actual, será un gusto asesorarle en un proyecto de capacity planning. 1 Automatic Workload Repository, disponible a partir de Oracle Database Enterprise Edition 10.1 Página 3

4 . Hyperion Planning Por: Ing. Sergio Alonzo Estos basadas en Excel y en web. Su alcance llega hasta procesos de planificación tanto financiera como operativa; Y llega a un nivel de detalle de operaciones de negocio bastante grande. Veamos algunos términos técnicos: La fortaleza básica de Hyperion es su motor de BD-OLAP, Essbase. Sobre él la empresa desarrollo dos grandes familias de productos: las Aplicaciones de BI y las Herramientas de BI. Cada una con una potencia para satisfacer exigencias de clase mundial. El Planning es una de las Aplicaciones. Posteriormente Oracle Corporation adquirió Hyperion. El software de Hyperion Planning de Oracle corresponde a una solución que centraliza varios elementos empresariales de suma importancia como lo son: Planificación Presupuestos y Previsiones. Previsión de Ingresos: Esta detalla entre otros las ventas de la empresa, mes a mes, productoo a producto, en unidades físicas y en quetzales. Este presupuesto lo realiza el departamento comercial o directamentee el empresario dependiendo del tamaño de la empresa. Paraa ello, habrá que tener en cuenta el mercado, los competidores, los clientes, etc. Además, se debe realizar un estudio de las unidades de venta de cada producto, el precio de cada uno de ellos y el margen comercial. La previsión de ventas, no trataa de cuanto nos gustaría vender, sino de cuanto es posible vender, en función del mercado que se atacara y en relación a la estructura de nuestra empresa y recursos. Por ejemplo, vamos a determinar el objetivo de venta para el próximo año, esto sería una previsión. Rendimiento Operativo o Rentabilidad Operativa: es una medida de la calidad del negocio desde el punto de vista estrictamente operativo. 5a. Ave Zona14, Edificio Euro Plaza Torre II, Nivel 12 Página 4

5 Si el valor alcanzado es superior a la media del sector, está indicando que en la operatoria es más eficiente que lo normal. Ello puede deberse a un mejor margen bruto, a una estructura de gastos de administración y comercialización más liviana en proporción a su venta (menores costos), o bien una mezcla de ambas, valiendo lo contrario en caso de alcanzarse valores inferiores a la media del sector. Presupuesto: es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos. Tomando en cuenta las definiciones anteriores, el hecho de elaborar con precisión previsiones de ingresos y rendimiento operativo es bastante complicado generalmente para muchas empresas. Las empresas con tal son conscientes de las repercusiones negativas para su negocio de la ausencia de previsiones y planes, normalmente la solución más utilizada para la elaboración de planificaciones y presupuestos sigue siendo la hoja de cálculo, una herramienta que convierte la planificación en un proceso Ineficaz y poco fiable. Uno de los principales problemas que esto con lleva es que los ciclos de elaboración de presupuestos son más largos y las previsiones mucho menos precisos, lo que retrasa la capacidad de respuesta a los cambios y hace que las empresas pierdan oportunidades de negocio y desperdicien dinero y recursos en segmentos de negocio en proceso de deterioro. Hyperion Planning de Oracle permite controlar el entorno actual de hojas de cálculo en un único sistema de planificación (es decir Integra ), al tiempo que ofrece una plataforma para el futuro despliegue de la aplicación en todo el ámbito de la empresa. De este modo, se puede responder de forma inmediata a las necesidades de planificación, normalmente creadas por el departamento financiero, y contar con un proceso más amplio de elaboración de presupuestos que integre a las unidades de negocio y de finanzas. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES - Capacidades analíticas integradas del más alto rendimiento - Procesos de planificación financiera y operativa sincronizados - Integración con Microsoft Office - Interfaz web simplificada - Soluciones funcionales predefinidas - Potente flujo de trabajo - Arquitectura escalable - Sólida integración de datos PRINCIPALES VENTAJAS - Precisión de las previsiones garantizada. - Reducción en semanas o meses de la duración de los ciclos de elaboración de presupuestos y planificaciones. - Integración de la planificación financiera y operativa en un solo sistema. - Respuesta veloz a las necesidades financieras y procesos de elaboración de presupuestos específicos para las operaciones. - Maximización de las capacidades de modelado de usuario potentes y avanzadas mediante la integración casi directa con Microsoft Excel. - Captación de comunidades de usuarios con una interfaz web simplificada. - Soluciones funcionales integradas totalmente compatibles y rápidas de implantar Página 5

6 - Respuesta a las necesidades específicas basada en los conocimientos y la experiencia del sector. Conclusión: Oracle Hyperion Planing es una aplicación de BI que permite realizar tareas tanto de presupuestacion como de previsión de una forma más dinámica y considerablemente más eficiente que lo utilizado comúnmente en el mercado. Los sistemas de presupuestación y previsión son complejos por lo que Oracle Hyperion Planing merma esos niveles de dificultad. Por: Ing. Gerber Bautista Oracle APEX y BI Publisher BI Publisher es un servidor de reportería avanzada, con el es posible crear, manipular y publicar cualquier tipos de reporte en los formatos más utilizados en el mercado (pdf,.doc,.xls,.ppt,.html y xml), provee una serie de herramientas para manipular la edición de reportes por medio de un Web Browser o plugins para aplicaciones de escritorio. Integrando BI Publisher a APEX Oracle APEX posee la capacidad de mostrar reportes en pantalla a partir de consultas estructuradas con Query Builder pero no para exportarlos a algún tipo de documento o ser impresos, por medio de BI Publisher existe la posibilidad de extender las funcionalidades de reportería de forma bastante sencilla. Configurando APEX 3.0.2, Oracle 10g y Oracle BI Publisher Para configurar APEX con Bi Publiser debemos de ingresar a la administración de Application Express y dirigirnos al área de manejo de servicios en donde podremos encontrar las opciones de servidor de impresión, correo electrónico y servidor de reportería. Home > Manage Service > Manage Enviroment Settings > Instance Settings > Report Printing En el área de Report Printing debemos de seleccionar la y rellenar los campos de la siguiente manera: Oracle Bi Publisher Print Server Protocol Host Address Server Port Server Script Advanced Support HTTP IP o hostaname de BIP Puerto de BIP /xmlpserver/convert Página 6

7 Para crear nuestro reporte debemos ingresar a nuestro proyecto y dirigirnos a las opciones compartidas luego de esto seleccionar la opción de archivos y por ultimo reportes de query. Home > APP## > Shared Components > Files > Report Queries Luego de esto tendremos que elaborar la consulta la cual puede realizarse por medio de Query Builder, en este se tiene la posibilidad de agregar bind variables para obtener reportes dinámicos. Luego de creado el query para el reporte se puede dejar la estructura básica como una tabla y continuar con los pasos o descargar el archivo XML para formatear el reporte por medio de MS Word y Bi Publisher Desktop. Bi Publisher Desktop es una herramienta que nos proporciona un pluggin para la edición de reportes por medio de MS Word, compatible con todas las versiones existentes de este, agrega la posibilidad de agregar imágenes, texto, tablas y graficas. Por último se debe indicar el formato de salida (pdf, Word, Excel o Html) y el ítem para las bind variables. En la parte inferior se nos muestra la URL a la que se podrá hacer referencia para llamar a nuestro reporte. Bi Publisher Desktop Para poder mejorar la apariencia de nuestros reportes es posible utilizar un pluggin integrable con MS Word este esta disponible en: rk/middleware/bipublisher/downloads/index.html Página 7

8 Al crear el reporte se nos da la opción e descargar un XML este es cargable desde el pluggin en MS Word, luego de esto se debe insertar y formatear los objetos que necesitemos. Con esto podemos obtener reportes con las características que necesitemos como el siguiente: Tip técnico del día: Se está llenando mi tablespace TEMP: A momento que los usuarios hacen queries grandes a la base de datos utilizando clausulas de ordenamiento como order by, group by, y distinct puede ser que el espacio reservado en SORT_AREA_SIZE resulte insuficiente, si su tablespace temp está creciendo muy rápidamente puede utilizar estos tips: 1) Verifique que no haya objetos permanentes en el tablespace TEMP: SELECT * FROM DBA_SEGMENTS WHERE TABLESPACE_NAME = 'TEMP'; 2) Incremente el valor de SORT_AREA_SIZE en el init.ora y reinicie la base de datos Por Lic. Francisco Barrundia Página 8

9 Nuevo Web Site Le invitamos a visitar nuestro totalmente nuevo sitio web, una nueva herramienta de contacto al servicio de nuestross clientes. Ingrese a para conocer más sobre nuestros servicios, productos, noticias, etc. 5a. Ave Zona14, Edificio Euro Plaza Torre II, Nivel 12 Página 9

10 Gracias a la retroalimentación de nuestros clientes, Datum Educacional estará impartiendo el siguiente curso: Afinación de comandos SQL en la base de datos Oracle 10g Qué aprenderá: Obtenga lo máximo de su base de datos 10g aprendiendo métodos de afinación del rendimiento que maximicen la utilización de la base de datos. Los estudiantes aprenden cómo beneficiarse de las características de afinación automática de la base de datos Oracle 10g, así como practicar la métodos de afinación manual utilizando la herramienta statspack. Después de definir claramente las diversas metodologías que se pueden utilizar para afinar la base de datos Oracle, el curso cubre los diversos componentes ajustables de la base de datos Oracle. A través del curso, los estudiantes experimentan el afinamiento de la base de datos Oracle mediante la práctica a través de una serie de talleres. Objetivos del curso: Utilizar la metodología apropiada de afinación de la base de datos Oracle para cada herramienta Utilizar programas de consejeros de la base de datos para afinar proactivamente la base de datos Oracle Utilizar herramientas basadas en el Automatic Workload Repository para afinar la base de datos Utilizar reportes de Statspack para afinar la base de datos Diagnosticar y afinar problemas comunes de desempeño de la base de datos Utilizar las paginas relacionadas a rendimiento del Enterprise Manager para monitorear la base de datos Oracle Retroalimentación, comentarios, temas de interés y sugerencias para hands on sessions: Comentarios y Sugerencias: Su opinión es muy importante; si desea hacernos algún comentario o sugerencia, por favor escríbanos al correo electrónico: Página 10

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