SharePoint. Conference Perú 2011

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2 Implementado la estrategia Cloud con Office 365 José Alania Especialista Cloud Services - Microsoft Perú Arturo Orellana Consultor Senior - G&S

3 Plataforma de servicios Cloud Windows Intune

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14 Demo

15 Gestión de Usuarios

16 Gestión de Usuarios Determinación del modo de autenticación Sincronización de objetos de AD Identidad separada Federación de identidad

17 Los usuarios son autenticados por el servidor ADFS local

18

19 Estrategia de implementación Determinación del modo de despliegue Full cloud Hibrido temporal Hibrido enriquecido Integración con PBX

20 Híbrido enriquecido

21 Integración PBX

22

23

24 Estrategia de implementación Determinación del modo de despliegue Cloud Local Federación

25 Lync con Exchange y

26 Federación de Lync

27

28 Implementando mi estrategia ECM en la nube Arturo Orellana

29 Cuál es el uso de en las organizaciones? 80% interesado en Grandes Organizaciones: 70% usa Uso de : 33% en 2009, 45% en 2010, 58% en 45% considera a a ser su principal sistema ECM 23% son implementadas pensando en una solución en ECM Fuente: State of the ECM Industry How well is It meeting business needs? AIIM,

30 Recordando el diseño de mi estrategia Fase de Conceptualización Programa ECM Marco de gobernabilidad Concepto de Operaciones Encuestas de Fase de Entendimiento del Negocio Business Case Requerimientos de Sistemas y Negocios Esquema de clasificación del Negocio Roles, usuarios y nivel de participación Fase de Implementación Operativa Infraestructura TI Oficina modelo y pilotos Despliegue de implementación ECM Postimplementación Fuente: 12 steps to ECM Success AIIM, 2010

31 Elementos a considerar en una correcta implementación de Online Visión de una solución Microsoft ECM Identifique que necesidad o escenario va a implementar Evalúe si el requerimiento del usuario es soportado en Cloud Adquiera el servicio que se ajuste a su necesidad y complejidad de su negocio Evalúe si requiere de escenarios híbridos (OnPremise + OnCloud) Extienda las capacidades de Online (VS 2010, Sandboxed Solutions, Silverlight, Client-Object Model, WS)

32 Funcionalidades soportadas de acuerdo a su plan Office 365 For Kiosk Workers Online in K1/K2 For Information Workers Online Plan 1 in E1/E2 For Information Workers Online Plan 2 in E3/E4 Team Sites Yes Yes Yes Simple Public-Facing Website No 1 basic public-facing site included 1 basic public-facing site included Site Designer Yes Yes Yes Designer 2010 Yes, for intranet sites Yes, for intranet sites Yes, for intranet sites Custom Workflows Yes Yes Yes Sandboxed Solutions (PTC) Yes Yes Yes My Site No Yes Yes Enterprise Features (Forms Services, Excel Services, Visio Services) No No Yes Access Services No No Yes Business Connectivity Services (BCS) No No No Site Collections N/A Up to 300 Up to 300 Office Web Apps View only for K1 View and edit for K2 View only for E1 View and edit for E2 Search (across Site Collections) Yes Yes Yes View and edit Basic External Document Sharing N/A Yes, add-on Yes, add-on Storage 10 GB + 0 MB per USL 10 GB MB per USL 10 GB MB per USL Buy Additional Storage Yes Yes Yes Max Org Users TBD TBD TBD Admin No Yes, tenant level Yes, tenant level Support Around-the-clock phone support for admin Around-the-clock phone support for admin Around-the-clock phone support for admin

33 Identifique escenarios a extender en Online

34 Sandbox

35 ECM Online Gestión de documentos Visionamiento Planeación Construcción Estabilización Despliegue Actividades Descrubrimiento del Negocio Requerimientos del negocio de arquitectura y gobernabilidad Niveles de integración Búsqueda Seguridad Capacity planning de servicios Desarrollos personalizados (SandBoxing) Configuraciones a servicios Pruebas funcionales Guías Kick Off Plan de Trabajo Cronograma Cuestionario de evaluación Guía de Despliegue Guía de Arquitectura de la Guía de Gobernabilidad Guía de Despliegue Cuestionario de evaluación Guía de Despliegue Guía de Arquitectura de la Guía de Gobernabilidad Guías de Referencias: Sandboxing, Búsqueda, Empaquetamiento y despliegue de soluciones Entregables Visión y alcance Arquitectura de Plan de gobernabilidad Especificaciones funcionales Plan de pruebas Visión y alcance Arquitectura de Plan de gobernabilidad Plan de pruebas Borrador Final

36 Gestión de contenidos Web Visionamiento Planeación Construcción Estabilización Despliegue Actividades Descrubrimiento del Negocio Requerimientos WCM de arquitectura y gobernabilidad Seguridad, Capacity planning de servicios Multilenguaje, Búsqueda, Autorización, publicación Branding Autorización y publicación Desarrollos personalizados (SandBoxing) Configuraciones a servicios Pruebas funcionales Guías Kick Off Plan de Trabajo Cronograma Cuestionario de evaluación WCM Guía de Despliegue Guía de Arquitectura de la Guía de Gobernabilidad Guía de Despliegue Cuestionario de evaluación Guía de Despliegue Guía de Arquitectura de la Guía de Gobernabilidad Guías de Referencias: Branding, Autorización, Publicación, Multilenguaje, Búsqueda, Empaquetamiento y despliegue de soluciones Entregables Visión y alcance Arquitectura de Plan de gobernabilidad Especificaciones funcionales Plan de pruebas Visión y alcance Arquitectura de Plan de gobernabilidad Plan de pruebas Borrador Final

37 Computación social Visionamiento Planeación Construcción Estabilización Despliegue Actividades Descrubrimiento del Negocio Requerimientos Social Comp. Gobernabilidad MySite, UserProfile, AD Sync, Taxonomy, Blogs, Wikis Branding Security, Capacity Planning Branding Autorización y publicación Desarrollos personalizados (SandBoxing) Configuraciones a servicios Pruebas funcionales Guías Entregables Kick Off Plan de Trabajo Cronograma Cuestionario de evaluación WCM Guía de Computación Social Guía de Despliegue Guía de Arquitectura de la Guía de Gobernabilidad Visión y alcance Arquitectura de Plan de gobernabilidad Especificaciones funcionales Plan de pruebas Borrador Guía de Despliegue Cuestionario de evaluación Guía de Despliegue Guía de Arquitectura de la Guía de Gobernabilidad Guías de Referencias: User Profile, Privacidad, Wiki, Blogs, Actividades, MySite, Social Feedback, Búsqueda Social, Empaquetamiento y despliegue de soluciones Visión y alcance Arquitectura de Plan de gobernabilidad Plan de pruebas Final

38 Worflows y Formularios Electrónicos Visionamiento Planeación Construcción Estabilización Despliegue Actividades Descrubrimiento del Negocio Requerimientos de negocio Casos de Negocio Gobernabilidad Security, Capacity Planning Workflows Branding Portales Desarrollos personalizados (SandBoxing) Configuraciones a servicios Pruebas funcionales Guías Kick Off Plan de Trabajo Cronograma Cuestionario de evaluación de procesos humanos Guía de Análisis de Funcional Guía de Despliegue Guía de Arquitectura de la Guía de Gobernabilidad Guía de Despliegue Guía de Despliegue Guía de Arquitectura de la Guía de Gobernabilidad Guías de Referencias: Formularios, Workflows, Sandboxing, Búsqueda, Branding, Empaquetamiento y despliegue de soluciones Entregables Visión y alcance Arquitectura de Plan de gobernabilidad Especificaciones funcionales Plan de pruebas Visión y alcance Arquitectura de Plan de gobernabilidad Plan de pruebas Borrador Final

39 Portales Empresariales Visionamiento Planeación Construcción Estabilización Despliegue Actividades Descrubrimiento del Negocio Requerimientos Portales Gobernabilidad Extranet Branding Security, Capacity Planning Branding Portales Desarrollos personalizados (SandBoxing) Configuraciones a servicios Pruebas funcionales Guías Kick Off Plan de Trabajo Cronograma Cuestionario de evaluación Portales Guía de Portales Empresariales Guía de Despliegue Guía de Arquitectura de la Guía de Gobernabilidad Guía de Despliegue Cuestionario de evaluación Guía de Despliegue Guía de Arquitectura de la Guía de Gobernabilidad Guías de Referencias: Sandboxing, Búsqueda, Branding, Empaquetamiento y despliegue de soluciones Entregables Visión y alcance Arquitectura de Plan de gobernabilidad Especificaciones funcionales Plan de pruebas Visión y alcance Arquitectura de Plan de gobernabilidad Plan de pruebas Borrador Final

40 Consideraciones técnicas para el despliegue de soluciones ECM Microsoft Realice una evaluación de aplicaciones de existentes. Dimensione su contenido existente y proyecte su crecimiento Evalúe sitios de y necesidades de negocio (My Site, Internet, Extranet) Planeamiento para acceso de dispositivos móviles a Online Modelo de seguridad para Online Requerimientos de búsqueda

41 Gracias Nombre Expositor Cargo Empresa Arturo Orellana Consultor Senior Gestión y Sistemas

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