BPO de Procesos de Gestión Documental. Consultoría y desarrollo de Soluciones TI. DOSSIER GRUPO EXCELTIA S.A. I GESTIÓN DOCUMENTAL MARZO-15_REV02

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1 BPO de Procesos de Gestión Documental. Consultoría y desarrollo de Soluciones TI.

2 BPO de procesos de gestión documental 2

3 Qué Hacemos Consultoría y Gestión Documental - WORKFLOW Digitalización - Captura Automática - Validación. Edición Electrónica Catalogación documental Servicios de Archivo y Biblioteca. Consultoría y desarrollo de Soluciones TI Implantación y Mantenimiento de Sistemas. Diseño Web Búsqueda y Recuperación de Información Soluciones de Movilidad. Software Propietario Sistema Gestor Documental en la NUBE BPO de procesos de gestión Sistema Gestor Documental integrado Sistema de Firma Digitalizada. Plataforma de Facturación Electrónica documental Sistema de captura Inteligente 3

4 01 BPO de procesos de gestión documental Servicios Servicios Gestión Documental Digitalización masiva Digitalización papel cualquier tamaño y formato. Libros, Planos, Documentación histórica, Microfilm, Fotografías etc. Digitalización Certificada. Servicios post-proceso Custodia Documental. Destrucción Confidencial. 4

5 01 BPO de procesos de gestión documental Servicios Servicios Gestión Documental. Captura automática de documentos mediante motores de reconocimiento de caracteres OCR,ICR,OMR. Validación y Aprobación de los datos capturados mediante video-corrección por operadores de grabación. Validación contra base de datos existentes en cada cliente independientemente del gestor de base de datos utilizado. Diseño de flujos de captura a medida con motores virtuales personalizados por cliente aplicación. Exportación de los datos capturados al formato especificado para su posterior ingesta en el sistema del cliente. 5

6 Consultoría y desarrollo de Soluciones TI 6

7 Desarrollo Ad Hoc Aplicaciones en entorno.net, modulares y escalables - Desarrollo portales WEB - Entornos móviles Desarrollos en capas en lenguajes VB.NET, C#, JAVA. Aplicativos para entornos de escritorio y WEB, especialidad en gestión documental, tratamiento y compresión de listados, soluciones departamentales. Desarrollos específicos Diseño y programación de Bases de Datos SQL SERVER,ORACLE. Desarrollo de aplicaciones de indexación y recuperación de datos - Migraciones de bases de datos BPO de procesos de gestión Aplicaciones de gestión en entornos Windows -Linux documental Integración de nuestras aplicaciones con los Sistemas de Gestión del cliente(db2, SAP.). Desarrollo de Aplicaciones de captura e indexación automática mediante motores. Aplicaciones de control presencia y accesos - Software para gestión de RFID Activo. 7

8 Soluciones para procesos documentales 8

9 03 Soluciones para procesos documentales. Gestión documental eficiente. Esquema Funcional de la plataforma: PLATAFORMA 9

10 03 Soluciones para procesos documentales. Gestión documental eficiente. Plataforma de Gestión Documental Funcionalidades Clasifica documentos en papel o formato electrónico. Captura toda clase de tipologías documentales. Recupera sus documentos rápidamente - búsquedas inteligentes. Versiona documentos. Gestiona permisos de acceso y modificación de sus documentos. Flujos de trabajo personalizados. Integración con plataformas y herramientas de gestión de procesos de negocio. Entorno colaborativo donde compartir sus documentos. 10

11 03 Soluciones para procesos documentales. Gestión documental eficiente. Plataforma de Gestión Documental Ventajas de la plataforma Aumento de productividad. Reducción de costes operativos. Optimización procesos de negocio. Rápido retorno de la inversión. Integración con herramientas de gestión de flujo de trabajo, CRM, ERP Acceso desde dispositivos móviles. Personalización del look & feel de la plataforma para cada cliente. 11

12 Sistema Inteligente de Captura 12

13 04 Sistema Inteligente de Captura. Modulo para Captura inteligente Sistema de Captura Inteligente Principales Características Nuestro módulo de captura inteligente permite gestionar de documentos en papel y electrónicos estructurados y semi-estructurados. Indexación de documentos automática y precisa. Auto-aprendizaje aumentando la capacidad de reconocimiento. Integración con plataformas de otros fabricantes. Rápida puesta en marcha y mantenimiento mínimo. Importante ahorro y rápido retorno de la inversión. Disponibilidad en modalidad CLOUD 13

14 04 Sistema Inteligente de Captura. Modulo para Captura inteligente Sistema de Captura Inteligente Principales Aplicaciones Contratos. Documentos administrativos. Facturas proveedores. Ordenes de compra pedidos. Albaranes. Mailroom digital. 14

15 Soluciones para gestión de facturas 15

16 05 Soluciones para gestión de facturas. Ahorre costes en el procesado de sus facturas Digitalización y captura certificada facturas de proveedores PLATAFORMA 16

17 05 Soluciones para gestión de facturas. Ahorre costes en el procesado de sus facturas Gestión de facturas en la nube Plataforma Plataforma NUBE 17

18 05 Soluciones para gestión de facturas. Ahorre costes en el procesado de sus facturas Digitalización Certificada Principales Características La digitalización certificada permite suprimir copia en papel de facturas recibidas de proveedores. Contamos con Software homologado por AEAT para la digitalización certificada, captura automática de facturas y repositorio web de consulta con plena validez legal. Captura automática de datos de facturas de proveedores en entorno web (integración sistema ERP cliente) Permite corregir, validar y aprobar desde cualquier ubicación y dispositivo con acceso seguro desde internet. 18

19 05 Soluciones para gestión de facturas. Ahorre costes en el procesado de sus facturas Gestión facturas de proveedores Ventajas de la solución Incrementar la transparencia del proceso. Disminuir el tiempo de gestión. Eliminación de trabajos y tiempo de transporte, fotocopias, archivo, etc. Disminución de costes de procesado (ahorro de costes del proceso del 40%). Ahorro de dinero por pagos duplicados o erróneos. Descuentos por pronto pago.cierre a tiempo. Contabilización automática para facturas con pedido. Incrementar la transparencia del proceso. 19

20 05 Soluciones para gestión de facturas. Ahorre costes en el procesado de sus facturas Arquitectura Plataforma de emisión de facturas e Plataforma Plataforma 20

21 05 Soluciones para gestión de facturas. Ahorre costes en el procesado de sus facturas Plataforma de emisión de facturas Características Contamos con una plataforma centralizada integrada con su sistema SAP permitiendo: Generar todas sus facturas en formato electrónico (EDIFACT INVOIC D93A y Factura-E versión 3.2). Automatizar todos los procesos de envío de sus facturas. Garantizar la emisión y entrega de sus facturas, y la trazabilidad de las mismas. 21

22 05 Soluciones para gestión de facturas. Ahorre costes en el procesado de sus facturas Plataforma de emisión de facturas ventajas Externalización de los recursos tecnológicos (software, hardware). Personalización de la plataforma para cada cliente Conectividad B2B con todos sus clientes. Reducción de costes y rápido retorno de su inversión. Integración y automatización de procesos con su sistema de gestión interna (ERP). Docufile invoic-e permite la gestión de su plataforma de comunicaciones B2B para la emisión de facturas a clientes administrando de los recursos tecnológicos para la prestación del servicio. Servidores, bases de datos, copias de seguridad, comunicaciones, mantenimiento, actualizaciones están incluidos 22

23 Plataforma para firma de documentos electrónicos 23

24 06 Firma de documentos electrónicos. Tecnologías biométricas para procesos de firma. Arquitectura Plataforma Firma documentos electrónicos e Plataforma Plataforma 24

25 06 Firma de documentos electrónicos. Tecnologías biométricas para procesos de firma. Características de la Plataforma Plataforma completa y modular de firma electrónica de documentos electrónicos mediante certificados digitales y sistemas biométricos. Firma de múltiples tipos de documentos PDF, XML, binarios, Office Generación de formatos avanzados de firma CAdES, XAdES, PAdES. Fácilmente integrable de mediante servicios web en las aplicaciones de negocio. Firma en dispositivos móviles Smartphones y Tablets Compatible con de sellado de tiempo (time stamping). 25

26 06 Firma de documentos electrónicos. Tecnologías biométricas para procesos de firma. Características de la Plataforma Aumento la seguridad de los sistemas de información. Reducción de costes operativos. Servidor de alto rendimiento. Aumento de la productividad y la eficiencia en los procesos de negocio. Oficina sin papeles, aumenta la satisfacción de los clientes y reduce los costes asociados a la impresión, gestión y archivado del papel. Evita el desplazamiento de documentos y personas. Permite generar firmas válidas a largo plazo. Firma de documentos en un navegador web mediante cliente ligero. Firma de documentos en dispositivos móviles. 26

27 06 Firma de documentos electrónicos. Tecnologías biométricas para procesos de firma. Firma biométrica de documentos con validez legal Sistema basado en la firma manuscrita de una persona realizada sobre un dispositivo de captura con pantalla táctil. El dispositivo de captura registra parámetros como la velocidad y presión durante la firma y genera un patrón caligráfico de la firma. Principales ventajas: Método ampliamente aceptado socialmente. Total validez legal - Garantía de integridad, Autoría y no repudio del documento. 27

28 06 Firma de documentos electrónicos. Tecnologías biométricas para procesos de firma. Firma Biométrica mediante huella dactilar Dentro de la Plataforma contamos con un módulo de Firma Electrónica que es totalmente compatible con los principales fabricantes de dispositivos de captura huella del mercado e incorpora los últimos motores para la identificación y verificación: Servidor escalable para implementaciones grandes, multi-hilo y multiprocesador. No cerrado a un sólo tipo de dispositivos y/o un sólo modo biométrico. Independiente de los fabricantes de dispositivos biométricos y algoritmos.. 28

29 Clientes representativos Cuestión de Confianza 29

30 07 Clientes representativos Cuestión de Confianza Clientes representativos 30

31 07 Clientes representativos Cuestión de Confianza Clientes representativos 31

32 . 32

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