PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR VSSC-GD-PLN-001 VERSIÓN 01. Páginas 10 (Octubre de 2014)

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR VSSC-GD-PLN-001 VERSIÓN 01. Páginas 10 (Octubre de 2014)"

Transcripción

1 PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR VSSC-GDC-PLN-001 Página 1 de 17 PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR VSSC-GD-PLN-001 VERSIÓN 01 Páginas 10 (Octubre de 2014) REVISIÓN FECHA CAMBIO MOTIVO ELABORÓ REVISÓ APROBÓ NOMBRE JOSÉ ANGEL BUSTAMANTE SALGADO ALBA LUCIA MARTINEZ RIVERA MARIO ALBERTO BAENA QUINCHÍA CARGO PROFESIONAL SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PROFESIONAL SERVICIOS ADMINISTRATIVOS JEFE DEPARTAMENTO GESTIÓN DOCUMENTAL FIRMA FECHA OCTUBRE 24 DE 2014 OCTUBRE 31 DE 2014 OCTUBRE 31 DE 2014

2 SSC-GDC-PLN-001 Página 2 de 10 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVO MARCO NORMATIVO ETERNO PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ASPECTOS CRITICOS PRIORIDADES POLÍTICA OBJETIVOS PLANES MAPA DE RUTA MEDICIÓN... 10

3 SSC-GDC-PLN-001 Página 3 de INTRODUCCIÓN En este documento se describe el PINAR o Plan institucional de Archivos, el cual un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.

4 SSC-GDC-PLN-001 Página 4 de OBJETIVO Establecer el plan de acción para el mejoramiento del archivo corporativo. 3. MARCO NORMATIVO ETERNO Ley 594 de 2000, por medio de la cual se establecen las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado: Artículo 21, Programas de gestión documental. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos. Parágrafo. Los documentos emitidos por los citados medios gozarán de la validez y eficacia de un documento original, siempre que quede garantizada su autenticidad, su integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales. Decreto 2609 de 2012, por medio de la cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, en especial el artículo 21sobre programas de gestión documental. La Política y los lineamientos establecidos, deben ser la base para facilitar el adecuado control de la documentación de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P, desde su producción o captura hasta la disposición final. Las disposiciones internas (circulares y decretos) que históricamente han reglamentado la gestión de documentos en la empresa, han sido tenidas en cuenta para la definición de esta política, sus lineamientos y reglas de negocio, razón por la cual con la entrada en vigencia de esta manual, entran en obsolescencia.

5 4. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS SSC-GDC-PLN-001 Página 5 de DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ELEMENTOS A INCLUIR Gestión de Documentos DESCRIPCIÓN Actividades técnicas y administrativas que interactuan para alcanzar el control de la documentación de la empresa desde su producción o recepción hasta su disposición final. Propósito empresarial Estrategia Misión del Grupo EPM El Grupo EPM busca permanecer en el tiempo, creando valor para sus grupos de interés, a través de una actuación que equilibre los resultados financieros, económicos, sociales, y ambientales y favorezca el desarrollo con equidad en una relación de beneficio mutuo en las sociedades donde actúa. El Grupo EPM busca crecer en clientes, mercados, productos y servicios a través del impulso de la productividad de sus negocios, de tal manera que el rendimiento de sus inversiones genere los recursos necesarios para su desarrollo empresarial, garantizando el cumplimiento de las expectativas de sus dueños, buscando un equilibrio entre los resultados financieros, económicos, sociales y ambientales, contribuyendo así a la sostenibilidad empresa-sociedad-medio ambiente. Somos un Grupo Empresarial multilatino, de origen colombiano y naturaleza pública, que genera bienestar y desarrollo con equidad en los entornos donde participa, mediante la prestación responsable e integral de soluciones en electricidad y gas, agua, aseo y tecnología de la información y las comunicaciones TIC. Valores corporativos Grupo EPM Resonsabilidad, Transparencia, Calidez, Innovación, Compromiso, Confiabilidad, Servir. Visión Grupo EPM En el 2022 el Grupo Empresarial EPM habrá logrado posicionarse entre las 50 primeras multilatinas por ingresos, con énfasis en Colombia, Centroamérica, Brasil, Chile, Perú y México, siendo referente en excelencia operativa, reputación y transparencia; ofreciendo a los clientes y al mercado un portafolio integral de soluciones competitivas en electricidad y gas, agua, aseo y tecnología de la información y las comunicaciones TIC, fundamentadas en prácticas socialmente responsables con todos los grupos de interés.

6 4.2 ASPECTOS CRITICOS SSC-GDC-PLN-001 Página 6 de 10 ASPECTOS CRITICOS El modelo de procesos para el Grupo EPM se encuentra en implementación RIESGO Que algunos procesos implementen Soluciones de Gestión de Documentos específicas, sin contar con las que ofrece el proceso Gestión de Documentos para el Grupo EPM Los aplicativos informaticos para gestión de documentos en el Grupo EPM, no son incluidos en la planificación del control de documentos de los proyectos Ineficiencia operacional Pérdida de información no estructurada Instrumentos archivísticos sin implementar en el Grupo EPM Sanción por incumplimiento de la normatividad archivística Colombiana. 4.3 PRIORIDADES EJES ARTICULADORES ASPECTO CRITICO Administración de archivos Acceso a la información Preservación de la información Aspectos tecnológicos y de TOTAL Fortalecimiento y articulación seguridad Ʃ El modelo de procesos para el Grupo EPM se encuentra en implementación Los aplicativos informaticos para gestión de documentos en el Grupo EPM, no son incluidos en la planificación del conrol de documentos de los proyectos Instrumentos archivísticos sin implementar en el Grupo EPM TOTAL Ʃ

7 SSC-GDC-PLN-001 Página 7 de POLÍTICA ASPECTOS CRITICOS VALOR EJES ARTICULADORES VALOR El modelo de procesos para el Grupo EPM se encuentra en implementación 13 FORTALECIMIENTO Y ARTICULACIÓN 5 Los aplicativos informaticos para gestión de documentos en el Grupo EPM, no son incluidos en la planificación del conrol de documentos de los proyectos 20 ACCESO A LA INFORMACIÓN 5 Instrumentos archivísticos sin implementar en el Grupo EPM 11 PRESERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN 5 POLÍTICA PARA GESTIÓN DE INFORMACIÓN: El Grupo EPM gestiona su información implementando acciones en los componentes de organización, procesos, normatividad y tecnología, considerando los requerimientos de sus Grupos de Interés, con el fin de proporcionar información íntegra, confiable y disponible para una adecuada y oportuna toma de decisiones que apalanquen el crecimiento y la sostenibilidad empresarial 4.5 OBJETIVOS ASPECTOS CRITICOS / EJES ARTICULADORES OBJETIVOS PLANES Y PROYECTOS ASOCIADOS El modelo de procesos para el Grupo EPM se encuentra en implementación Incorporar el proceso Gestión de Docuentos a Modelo de Procesos de Grupo EPM Implementación del software para modelamiento de procesos Los aplicativos informaticos para gestión de documentos en el Grupo EPM, no son incluidos en la planificación del control de documentos de los proyectos Implementar la Gestión Electrónica de Documentos, como estrategia para alcanzar el flujo de información confiable para la toma de decisiones y la articulación de los procesos y proyectos del Grupo EPM con el proceso Gestión de Documentos. Proyecto Gestión de Información Instrumentos archivísticos sin implementar en el Grupo EPM Implementar los instrumentos archivísticos establecidos por el Archivo Geneal de La Nación, como medios para el mejoramiento del proceso y su articulación con la normatividad archivística Colombiana. Actualización e implementación de las TRD y TVD. Publicar el PGD. Implementación del Inventario Único de Documentos (MERCURIO). Reglamento Interno de Archivos.

8 SSC-GDC-PLN-001 Página 8 de PLANES Nombre: Pan de mejoramiento del proceso Gestión de Documentos Objetivo: Articular el proceso gestión de documentos con la normatividad archivística Colombiana y los lineamientos del Grupo EPM para Gestión de Documentos y Gestión por procesos. Alcance: Instrumentos archivísticos, Tecnología Inormatica para Gestión de Dcumentos y Articulación con la Gestión por procesos. Responsable del Plan: MARIO ALBERTO BAENA QUICHÍA, Jefe del Departamento Gestión ACTIVIDAD Responsable Fecha de Inicio Fecha Final Entregable Observaciones Modelar el proceso Gestión de José Angel Bustamante Febrero 04 de Junio 01 de 2014 Mapa del proceso aprobado El modelamento obedece a la metodología Documentos Salgado 2014 de gestión por procesos de EPM Implementar la Gestión Electrónica de Documentos en el grupo EPM Mario Alberto Baena Quinchía Marzo 22 de 2009 Diciembre 31 de 2015 Integración de los aplicativos informaticos: MERCURIO ENTER NEON ONEWORLD VAULT MEMORANDO Poner en marcha el Inventario Julian Esteban Santamaria Junio 03 de 2014 Diciembre 31 de 2015 Inventario Único de único de Documentos Sanchez Documentos en producción Elaborar el Programa de José Angel Bustamante Abril 22 de 2014 Septiembre 30 de Documento word: Programa Gestión Salgado /Elizabeth Soto A Gestión Avances: Interfase NEON-MERCURIO. Interfase ENTER-MERCURIO. Vault en producción en proyecto PETAR. Vault en prueba piloto en proyecto Ituango. Expedientes electrónicos de instalaciones y clientes. Expedientes electrónicos de historias laborales. Historias medico ocupacionales electrónicas. Archivo intermedio electrónico. Iniciativa de integración NEON -ENTER - MECURIO - PÁGINA WEB. Actos administrativos en ENTER. Flujos de trabajo facturas,pqrs y entes de control en MERCURIO Este plan se encuentra en fase de desarrollo por parte de TI Se encuentra en fase de revisión para aprobación Actualizar las Tablas de Retención José Angel Bustamante Salgado Junio 03 de 2014 Diciembre 15 de 2014 Tablas de retención Debido a cambios en la estructura actualizadas y entregadas al administrativa de EPM a partir del 04 de Comité Evaluador del Consejo agosto, se dificultó el avance de las tareas Departamental de Archivos Elaborar el Manual Interno de Archivo y Comunicaciones Oficiales José Angel Bustamante Salgado Noviembre 01 de Junio30 de Documento word: Manual Interno de Archivo y Comunicaciones Oficiales Sedebe actualizar el documento original de acuerdo con el estado actua de proceso. INDICADORES INDICADOR INDICE SENTIDO META Modelar el proceso Gestión de Caracterización y Mapa Mapa del proceso GD Documentos del proceso GD aprobado Implementar la Gestión Electrónica de Documentos en el grupo EPM Inventario Único de Documentos Programa de Gestión Actualizar las Tablas de Retención Elaborar el Manual Interno de Archivo y Comunicaciones Oficiales TIPO Horas nómina Aplicativos informaticos para GD en producción. Lieamientos para Gestión Electrónica de Documementos. Actos administrativos y expedientes electrónicos Inventario Documento Documento Documento Equipos de computacíón Windows 7 u 8 Red de datos Correo electrónico e internet Aplicativos informaticos para gestion de documentos incoporados a los procesos y proyectos del Grupo EPM Inventario en producción Documento Aprobado TRD entregadas al CDA Documento Aprobado RECURSOS CARACTERISTICAS OBSERVACIONES Conocedores del proceso Son personas que laboran en el proceso Gestión de Documentos y Gestion de Documentos y dedican parte de su jornada laboral a esta actividad la normatividad archivistica Son los equipos de computación de dotación que la empresa Es la red de datos e intenet corporativa.

9 SSC-GDC-PLN-001 Página 9 de MAPA DE RUTA Plan o Proyecto Tiempo Modelar el proceso Gestión de Docuentos Implementar la Gestión Electrónica de Documentos Poner marcha en el el grupo Inventario EPM ünico de Documetos Elaborar el Programa de Gesitión Actualizar las Tablas de Retención Elaborar el Manual Interno de Archivo y Comunicaciones Oficiales Corto plazo (1 año) Mediano plazo (1 a 4 años) Largo plazo (4 años en adelante)

10 SSC-GDC-PLN-001 Página 10 de MEDICIÓN PLANES Y PROYECTOS ASOCIADOS Modelar el proceso Gestión de Docuentos Implementar la Gestión Electrónica de Documentos en el grupo EPM INDICADORES Mapa del proceso aprobado Integración de los aplicativos informaticos: MERCURIO ENTER NEON VAULT MEMORANDO Medicion Anual META GRAFICO OBSERVACIONES Aprobado Aplicativos en marcha. Expediente Instalaciones y Clientes. Expediente Laboral. Inclusión en proyecto Cadena de Suministro. Poner en marcha el Inventario Inventario ünico de Único de Documetos Documetos en producción Elaborar el Programa de Gesitión Actualizar las Tablas de Retención Elaborar el Manual Interno de Archivo y Comunicaciones Oficiales Documento word: Programa Gestión Tablas de retención actualizadas y entregadas al Comité Evaluador del Consejo Departament al de Archivos Documento word: Manual Interno de Archivo y Comunicacion es Oficiales En desarrollo En elaboración En eaboración En elaboración

EMPRESAS MUNICIPAL DE CALI EMCALI E.I.C.E. E.S.P. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS GERENTE: OSCAR ARMANDO PARDO ARAGON COMITÉ DE GESTIÓN DOCUMENTAL

EMPRESAS MUNICIPAL DE CALI EMCALI E.I.C.E. E.S.P. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS GERENTE: OSCAR ARMANDO PARDO ARAGON COMITÉ DE GESTIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 7 EMPRESAS MUNICIPAL DE CALI EMCALI E.I.C.E. E.S.P. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS GERENTE: OSCAR ARMANDO PARDO ARAGON COMITÉ DE GESTIÓN DOCUMENTAL GERMAN MARIN ZAFRA Secretario General GUSTAVO

Más detalles

PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL EPM. Código: VSSC-GD-PGD-01. Versión 001. 22 páginas

PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL EPM. Código: VSSC-GD-PGD-01. Versión 001. 22 páginas PROGRAMA GESTIÓN DE DOCUMENTOS PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL EPM Código: VSSC-GD-PGD-01 Versión 001 22 páginas 2014 NOMBRE CARGO ELABORÓ José Angel Bustamante Elizabeth Soto Atehortúa Salgado Profesional

Más detalles

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013. Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013. Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013 Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO QUÉ ES EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN?... 1 POR QUÉ ES ÚTIL EL SIG?... 3 CÓMO CONTRIBUIMOS A IMPLEMENTAR

Más detalles

ALCALDÍA MUNICIPAL DE JURADÓ GESTION DOCUMENTAL

ALCALDÍA MUNICIPAL DE JURADÓ GESTION DOCUMENTAL ALCALDÍA MUNICIPAL DE JURADÓ PLAN INSTITUCIONAL GESTION DOCUMENTAL Versión 1.0 Junio de 2015 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ NOMBRE CARGO JUAN NICOLAS NARVAEZ CONTRATISTA COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO PRESIDENTE DEL

Más detalles

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL Página 1 de 12 ALCALDIA MUNICIPAL PÁEZ - CAUCA DE GESTION DOCUMENTAL 2014 INTRODUCCIÓN Página 2 de 12 Siguiendo los lineamientos del archivo General de la Nación, la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias,

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Personería Municipal de Berbeo Boyacá Comité Interno de Archivo Personero Municipal Jorge Enrique Chaparro Mora 06 de Febrero de 2015 1 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN

Más detalles

CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION DOCUMENTAL. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6

CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION DOCUMENTAL. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6 OBJETIVO: RESPONSABLE: PARTICIPANTES: POLITICAS DE OPERACIÓN DEL PROCESO: CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 Página 1 de 6 Desarrollar las actividades administrativas y técnicas tendientes a la

Más detalles

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD 2015 SISTEMA INTEGRADO DE MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD 1 SISTEMA INTEGRADO DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN...

Más detalles

Taller Regional de Responsabilidad Social Empresarial para Operadores de Agua y Saneamiento Marzo 26 y 27 de 2014 Montevideo - Uruguay

Taller Regional de Responsabilidad Social Empresarial para Operadores de Agua y Saneamiento Marzo 26 y 27 de 2014 Montevideo - Uruguay Taller Regional de Responsabilidad Social Empresarial para Operadores de Agua y Saneamiento Marzo 26 y 27 de 2014 Montevideo - Uruguay Agenda o Grupo Empresarial EPM o El concepto de RSE en el Grupo Empresarial

Más detalles

Agenda de trabajo. 10:00 a.m. Cambios en procesos: 8:00 a.m. Saludo de bienvenida e instalación del evento.

Agenda de trabajo. 10:00 a.m. Cambios en procesos: 8:00 a.m. Saludo de bienvenida e instalación del evento. Bienvenidos! Agenda de trabajo 8:00 a.m. Saludo de bienvenida e instalación del evento. 8:15 a.m. La transformación del Grupo EPM (video). 8:25 a.m. El papel de la Cadena de Suministro en la Transformación

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD-

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD- PROGRAMA DE GESTIÓN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL -PGD- El Mapa de Ruta de la Gestión Documental en SU Empresa Cómo hacerlo? Por Eliana Salgado ChannelPlanet. El Programa de Gestión Documental -PGD- es

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014 GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos Noviembre 13 de 2014 MARIA EUGENIA ARBOLEDA DEROA Directora Técnica de Gestión Documental maria.arboleda@certicamara.com CONTENIDO

Más detalles

ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER

ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER INTRODUCCIÓN La Ley 594 de 2000, reconoce que los documentos institucionalizan las decisiones administrativas

Más detalles

SALIDAS ACTIVIDADES PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE Planear Archivo General de la Nación Presidencia del a República

SALIDAS ACTIVIDADES PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE Planear Archivo General de la Nación Presidencia del a República GESTIÓN Página 1 de 5 ENLACE SIG DE GESTION TIPO DE PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO ALCANCE Misional Apoyo X Seguimiento y Control Coordinador (a) Grupo de Gestión Administrativa y Documental Garantizar de

Más detalles

SEMINARIO DISTRITAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

SEMINARIO DISTRITAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN SEMINARIO DISTRITAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN BOGOTÁ D.C, 2 Y 3 DE JUNIO DE 2015 ESTRATEGIAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS ENTIDADES DEL DISTRITO Y RETOS

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS...

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CÁMARA DE COMERCIO Bogotá, D.C.; Octubre de 2015 Versión 1.0 Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 5 2 ALCANCE... 6 3 OBJETIVO GENERAL... 6 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 6

Más detalles

GESTIÓN ARCHIVISTICA Y DOCUMENTAL C-GA-01

GESTIÓN ARCHIVISTICA Y DOCUMENTAL C-GA-01 PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO DE (P-GA-12) PLANEACIÓN EN GESTIÓN (P-GA-14) PRODUCCIÓN (P-GA-15) DISPOSICIÓN DE (P-GA-11) GESTIÓN ARCHIVÍSTICA Y VALORACIÓN (P-GA-13) TRANSFERENCIAS ES (P-GA-07) Resolución

Más detalles

INFORME DEL RESULTADO DE AUDITORIAS INTERNAS -SIG- PRIMER TRIMESTRE 2015

INFORME DEL RESULTADO DE AUDITORIAS INTERNAS -SIG- PRIMER TRIMESTRE 2015 INFORME DEL RESULTADO DE AUDITORIAS INTERNAS -SIG- PRIMER TRIMESTRE 2015 Oficina de Control Interno Superintendencia del Subsidio Calle 45 A # 9-46 Teléfonos: 3487777 - PBX: 3487800 www.ssf.gov.co - e-mail:

Más detalles

Cuentas Claras, Estado Transparente

Cuentas Claras, Estado Transparente Cuentas Claras, Estado Transparente Proceso de adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF GRUPO EPM MARIA OBANDA MEJIA ALVAREZ Contadora Pública Lider Proyecto NIIF GRUPO EPM

Más detalles

REPÚBLICA DE COLOMBIA Departamento del Cesar Municipio de San Diego NIT: 800096623-2 OFICINA DE CONTROL INTERNO

REPÚBLICA DE COLOMBIA Departamento del Cesar Municipio de San Diego NIT: 800096623-2 OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO - LEY 1474 DE 2011 Jefe de Control Interno, o quien haga sus veces ALVARO GUERRERO MENDOZA Período evaluado: MARZO OCTUBRE /2012 Fecha de elaboración:

Más detalles

ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO

ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO ACUERDO 3 DE 2015 (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades

Más detalles

Más que servicios públicos, llevamos desarrollo humano.

Más que servicios públicos, llevamos desarrollo humano. Más que servicios públicos, llevamos desarrollo humano. 1. El Grupo EPM hoy Grupo EPM en Colombia : Segundo Grupo por activos con US$ 15.888 millones Segundo Grupo por ventas con US$ 4.402 millones Generamos

Más detalles

INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO

INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO: NORMA LUCIA AVILA QUINTERO PERIODO EVALUADO: Marzo a Junio de 2012 FECHA DE ELABORACION: 5 de Julio de 2012 SUBSISTEMA

Más detalles

POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL. Decreto

POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL. Decreto POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL Decreto Por el cual se adopta la Política Pública Distrital de Archivos y Gestión Documental EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D. C., En ejercicio

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 01 23-12-2013 1. Introducción Una de las prioridades para cualquier Entidad, es el fortalecimiento del manejo de sus archivos, ya que estos representan la memoria

Más detalles

LANZAMIENTO PROYECTO : INTEGRA Montaje del ERP SIESA Enterprise. Barranquilla - Colombia 2012

LANZAMIENTO PROYECTO : INTEGRA Montaje del ERP SIESA Enterprise. Barranquilla - Colombia 2012 LANZAMIENTO PROYECTO : INTEGRA Montaje del ERP SIESA Enterprise Barranquilla - Colombia 2012 Contenido 1. Que Queremos? 2. Como estamos? 3. Razones para Cambiar? 4. Quien es SIESA? 1. Presentación Video

Más detalles

ALCALDIA DE TIERRALTA

ALCALDIA DE TIERRALTA Departamento: CÓRDOBA Municipio: Tierralta Nombre del Gobernante: CARLOS ARTURO COGOLLO LARA Correo electrónico: alcaldia@tierralta-cordoba.gov.co Área de Gestión: ALMACEN Y ARCHIVO DEPENDENCIA: SECRETARIA

Más detalles

Informe de avance Q3 sobre la implementación del Programa de Gestión Documental ARTESANÍAS DE COLOMBIA

Informe de avance Q3 sobre la implementación del Programa de Gestión Documental ARTESANÍAS DE COLOMBIA Informe de avance Q3 sobre la implementación del Programa de Gestión Documental ARTESANÍAS DE COLOMBIA OBJETIVO DEL INFORME Presentar el avance para el tercer trimestre del 2013 en cuanto a la implementación

Más detalles

Presidencia de la República. 1. INFORMACiÓN GENERAL

Presidencia de la República. 1. INFORMACiÓN GENERAL 1. INFORMACiÓN GENERAL PROCESO: I FECHA:? de julio de Direccionamiento Estratégico 2014 ACTIVIDAD: Dirección del Departamento, Subdirección de Operaciones y Oficina de Planeación. RESPONSABLE PROCESO:

Más detalles

JULIO 2011 DIFUSIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001:2008

JULIO 2011 DIFUSIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001:2008 JULIO 2011 DIFUSIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001:2008 AGENDA Objetivo de la Sesión de Trabajo Aspectos normativos del SGC (ISO 9001:2008) Estructura Documental OBJETIVO DE LA SESIÓN Involucrar

Más detalles

Como estamos realizando la alineación de la cadena de suministro del Grupo EPM al Direccionamiento estratégico al 2022.

Como estamos realizando la alineación de la cadena de suministro del Grupo EPM al Direccionamiento estratégico al 2022. Como estamos realizando la alineación de la cadena de suministro del Grupo EPM al Direccionamiento estratégico al 2022. Julio Hernán Salazar Mejía Director Categorías y Proveedores Agosto 20-2014 1 Todos

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO PROGRAMA DE INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO Control de Versiones Versión Fecha Descripción Modificación Folios Marzo 31 de 2016 Versión inicial del documento 47 Participaron en la elaboración: Martha Cecilia

Más detalles

UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MUNICIPIO DE TARSO ANTIOQUIA Tarso Responsabilidad de Todos, Educado y con Equidad

UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MUNICIPIO DE TARSO ANTIOQUIA Tarso Responsabilidad de Todos, Educado y con Equidad LA ALCALDIA DEL MUNCIPIO DE TARSO ADELANTA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL El programa de gestión documental es el instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo

Más detalles

EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P. DIRECCIÓN CONTROL INTERNO PROYECTO NORMALIZACIÓN ACTIVIDAD DE AUDITORÍA INTERNA

EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P. DIRECCIÓN CONTROL INTERNO PROYECTO NORMALIZACIÓN ACTIVIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DCI-PN-EA-01 VERSIÓN 02 Página 2 de 12 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. ROL... 3 3. PROFESIONALIDAD... 3 4. AUTORIDAD... 4 5. ORGANIZACIÓN... 4 6. INDEPENDENCIA Y OBJETIVIDAD... 5 7. ALCANCE...

Más detalles

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Programa de Gobierno

Más detalles

MINISTERIO DE CULTURA. DECRETO NÚMERO, 26 09 DE 2012) 4DIe EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA, CONSIDERANDO:

MINISTERIO DE CULTURA. DECRETO NÚMERO, 26 09 DE 2012) 4DIe EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA, CONSIDERANDO: MINISTERIO DE CULTURA DECRETO NÚMERO, 26 09 DE 2012) 4DIe 'Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones

Más detalles

SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR

SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR Página 1 de 28 SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO FECHA DE APROBACIÓN

Más detalles

Caracterización. B. REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO 6.2 Requisitos

Caracterización. B. REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO 6.2 Requisitos A. cidentificacion DEL PROCESO 1. Nombre y sigla del Proceso: CARACTERIZACION GESTION DOCUMENTAL 2. Tipo de Proceso: GESTION DOCUMENTAL 3. Responsable del Proceso: Secretario General Jefe Unidad de Gestión

Más detalles

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO. ESMERALDA BALLESTAS L. Gerente ZAMBRANO BOLIVAR 2015

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO. ESMERALDA BALLESTAS L. Gerente ZAMBRANO BOLIVAR 2015 PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO ESMERALDA BALLESTAS L. Gerente ZAMBRANO BOLIVAR 2015 Contenido 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETIVO Y ALCANCE 2.1 OBJETIVO GENERAL 2.2. OBJETIVO ESPECIFICO 2.3. ALCANCE

Más detalles

EMPRESAS MUNICIPALES DE CARTAGO E.S.P INFORMES. Versión: 01 Fecha: 15-09-2014 Cod: F-GDC-GC-PD01-06 TRD 412

EMPRESAS MUNICIPALES DE CARTAGO E.S.P INFORMES. Versión: 01 Fecha: 15-09-2014 Cod: F-GDC-GC-PD01-06 TRD 412 LA OFICINA ASESORA SISTEMA INTEGRAL DE LA GESTION ADMINISTRATIVA - S.I.G.A. (DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO) DE EMCARTAGO E.S.P. En cumplimiento del artículo 9 de la LEY 1474 DE 2011 PRESENTA EL INFORME

Más detalles

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DE PUERRES PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2012 2015

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DE PUERRES PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2012 2015 EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS DE PUERRES PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2012 2015 Puerres, marzo de 2012 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCION 2. ENFOQUE 3. OBJETIVOS 3.1 Específicos 4. MARCO

Más detalles

En proceso. En proceso

En proceso. En proceso SUBSISTEMA : CONTROL ESTRATÉGICO COMPONENTE AMBIENTE DE CONTROL Fecha Diligenciamiento :14/02/2012 12:00:07 p.m. El documento que contiene los principios éticos de la entidad fue construido participativamente

Más detalles

Casos exitosos en agua y saneamiento - EPM (Empresas Públicas de Medellín)

Casos exitosos en agua y saneamiento - EPM (Empresas Públicas de Medellín) Casos exitosos en agua y saneamiento - EPM (Empresas Públicas de Medellín) Agenda o Grupo Empresarial EPM o El Negocio de Agua y Saneamiento o Casos exitosos en el negocio de Agua y Saneamiento Grupo Empresarial

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Código: Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística Elaboró: Grupo de Gestión Documental Gerencia de Logística VFA-OD-PGD-

Más detalles

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Pág. 1 de 17 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO S I G A 2013 LA TERMINAL Pág. 2 de 17 CONTENIDO 1. Introducción 3 2. Política del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo de la

Más detalles

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE SASAIMA NIT. 800094752-5

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE SASAIMA NIT. 800094752-5 INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DEL CONTROL INTERNO - LEY 1474 DE 2011 Quinto Informe. Subsistema Control Estratégico Dificultades Grados incipientes para la articulación de los riesgos de las áreas en

Más detalles

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. Oficina Asesora de Planeación

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. Oficina Asesora de Planeación SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Oficina Asesora de Planeación OBJETIVOS Generar en los participantes inquietudes sobre los beneficios y bondades de los sistemas de gestión de calidad Realizar un esbozo de

Más detalles

MANUAL DE CALIDAD. Agencia Nacional Para la Superación de la Pobreza Extrema ANSPE

MANUAL DE CALIDAD. Agencia Nacional Para la Superación de la Pobreza Extrema ANSPE MANUAL DE CALIDAD Agencia Nacional Para la Superación de la Pobreza Extrema ANSPE Versión Cambios Fecha 01 Se incluyó Gestión del Riesgo, Ciclo de la Calidad, Análisis de todos los procesos de la Entidad

Más detalles

PROCESOS 2009-2010 (DOCUMENTO DE TRABAJO) Página 1 de 15

PROCESOS 2009-2010 (DOCUMENTO DE TRABAJO) Página 1 de 15 (DOCUMENTO DE TRABAJO) Página 1 de 15 1. Objetivo Planear las actividades necesarias para aplicar el Modelo de Operación por Procesos en la Universidad Francisco de Paula Santander para los años 2009 y

Más detalles

ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001)

ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001) ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001) POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS El

Más detalles

INTRODUCCIÓN. Finalmente, se presenta esa priorización de necesidades y las herramientas de medición para el seguimiento y control de su ejecución.

INTRODUCCIÓN. Finalmente, se presenta esa priorización de necesidades y las herramientas de medición para el seguimiento y control de su ejecución. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Justicia y del Derecho es un entidad escindida del Ministerio del Interior mediante la Ley 1444 de 2011, que con el objeto de dar cumplimiento al Decreto 2609 de 2012 sobre

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD Bogotá D.C., Marzo 2015 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ----------------------------------------------------------------------------------------- 3 2. OBJETIVOS ----------------------------------------------------------------------------------------------

Más detalles

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAME TO DEL PUTUMAYO MU ICIPIO DE SA FRA CISCO ALCALDÍA IT. 800102903-6

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAME TO DEL PUTUMAYO MU ICIPIO DE SA FRA CISCO ALCALDÍA IT. 800102903-6 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO DESPACHO DECRETO 48 (Septiembre 09 de 2009) Por medio de la cual se adopta el Plan de Acción GEL en el orden territorial, para

Más detalles

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ALINEACIÓN ESTRATÉGICA CON EL GRUPO EMPRESARIAL

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ALINEACIÓN ESTRATÉGICA CON EL GRUPO EMPRESARIAL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ALINEACIÓN ESTRATÉGICA CON EL GRUPO EMPRESARIAL ESSA tiene como filosofía obtener excelencia operativa y comercial, con el enfoque en el cliente para lograr la máxima satisfacción

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Diciembre de 2014 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto

Más detalles

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO EMPRESA AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P. VIGENCIA

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO EMPRESA AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P. VIGENCIA 2014 PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL EMPRESA AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P. VIGENCIA 2014 VALLEDUPAR, 31 ENERO DE 2014. ATENCIÓN AL Página: 2 de 16 VIGENCIA 2014 EQUIPO DIRECTIVO LEDYS PAULINA NIEVES MIRANDA

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL CARACTERIZACIONDEL PROCESO GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL CARACTERIZACIONDEL PROCESO GESTION DOCUMENTAL Página: 1 1. NOMBRE DEL PROCESO: Gestión documental. 3. ALCANCE: Aplica para todas las dependencias o unidades administrativas de la entidad. 2. OBJETIVO: Facilitar la administración y conservación de

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL NOMBRE DE LA ENTIDAD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL FECHA DE APROBACIÓN: JUNIO 2 DE 2015 ACTA No. 02 del Comité de archivo FECHA DE VIGENCIA: 2015 2016

Más detalles

CARACTERIZACIÓN. TIPO DE PROCESO PROCESO RESPONSABLE DEL PROCESO Auxiliar Administrativo Oficina de Archivo y Correspondencia

CARACTERIZACIÓN. TIPO DE PROCESO PROCESO RESPONSABLE DEL PROCESO Auxiliar Administrativo Oficina de Archivo y Correspondencia Página 1 de 7 TIPO DE PROCESO PROCESO RESPONSABLE DEL PROCESO Apoyo Gestión Documental (DOC) Auxiliar Administrativo Oficina de Archivo y Correspondencia OBJETIVO ALCANCE Administrar y conservar la documentación

Más detalles

CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GAF-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6

CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GAF-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6 OBJETIVO: RESPONSABLE: PARTICIPANTES: POLITICAS DE OPERACIÓN DEL PROCESO: CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GAF-CP-001 Página 1 de 6 Garantizar la ejecución, suministro y uso óptimo de los recursos necesarios

Más detalles

CARTILLA N 5 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

CARTILLA N 5 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL CARTILLA N 5 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 1 PRESENTACIÓN CARTILLA N 5 SISTEMA DE GESTION INTEGRAL 2014 SANDRA MARIA HERRERA CASTAÑO Representante de la alta Dirección MARIA LLANETH LOPEZ PINEDA Coordinadora

Más detalles

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD. FECHA: diciembre 18 de 2014. Nombre: Juan pablo Contreras Lizarazo

CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD. FECHA: diciembre 18 de 2014. Nombre: Juan pablo Contreras Lizarazo CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD Página 1 de 7 FECHA: diciembre 18 de 2014 Aprobó elaboración o modificación Revisión técnica Firma: Firma: Nombre: Sandra Milena Jiménez Castaño

Más detalles

METODOLOGÍA PARA LA SERIES DOCUMENTALES. Luis Fernando Sierra Escobar lsierra@unisalle.edu.co

METODOLOGÍA PARA LA SERIES DOCUMENTALES. Luis Fernando Sierra Escobar lsierra@unisalle.edu.co METODOLOGÍA PARA LA DISPOSICIÓN FINAL DE SERIES DOCUMENTALES Luis Fernando Sierra Escobar lsierra@unisalle.edu.co Qué es la Disposición i ió Final? Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier

Más detalles

Nueva ISO 9001 Una norma que se adapta a su tiempo

Nueva ISO 9001 Una norma que se adapta a su tiempo José Antonio Gómez Martínez Miembro ISO TC 176/SC2/WG 24 AENOR-Dirección de Calidad y Responsabilidad Social Nueva ISO 9001 Una norma que se adapta a su tiempo Información previa / Estudio de opinión La

Más detalles

Proceso Gestión Documental. Dueño del proceso: Director de Gestión Corporativa

Proceso Gestión Documental. Dueño del proceso: Director de Gestión Corporativa Objetivo l :Administrar la documentación l Instituto durante todo su ciclo vital acuerdo a la legislación vigente con el fin conservar la memoria institucional y proporcionar manera oportuna la información

Más detalles

CAMARA DE COMERCIO DE PALMIRA. Programa de Gestión Documental (PGD)

CAMARA DE COMERCIO DE PALMIRA. Programa de Gestión Documental (PGD) CAMARA DE COMERCIO DE PALMIRA Programa de Gestión Documental (PGD) Tabla de contenido 1 EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 1.1 CARATULA... 5 1.2 INTRODUCCIÓN... 6 1.3 LA CAMARA DE COMERCIO DE PALMIRA

Más detalles

Aliados Estratégicos para alcanzar nuestras metas. Noviembre 17 de 2011

Aliados Estratégicos para alcanzar nuestras metas. Noviembre 17 de 2011 Aliados Estratégicos para alcanzar nuestras metas Noviembre 17 de 2011 Qué es un Centro de Servicios Compartidos Unidad independiente. Servicios definidos. organizativa claramente Corporativo Políticas

Más detalles

ACTUALIZACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -MADR

ACTUALIZACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -MADR 2014 ACTUALIZACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -MADR FRANCISCO BASTO GÓMEZ LADY MARCELA MUÑOZ GALEANO 1 11/11/2014 ACTUALIZACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD Contenido INTRODUCCIÓN... 3 1. CONTEXTUALIZACIÓN

Más detalles

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2012-2014

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2012-2014 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2012-2014 MOTIVACIÓN PARA INNOVAR EL MODELO DE NEGOCIOS Los cambios en el contexto en el cual opera FONADE sugieren la necesidad de adaptar la Institución a las nuevas necesidades

Más detalles

GUIA PARA LA IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE MEJORAMIENTO

GUIA PARA LA IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE MEJORAMIENTO GUIA PARA LA IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE MEJORAMIENTO 1 METODOLOGIA PARA LA IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE MEJORAMIENTO INES SIERRA RUIZ JEFE OFICINA Bucaramanga, 2008 2 CONTENIDO

Más detalles

Digitalice su empresa y dígale adiós al papel Lina María Hurtado, Consultor PwC

Digitalice su empresa y dígale adiós al papel Lina María Hurtado, Consultor PwC Digitalice su empresa y dígale adiós al papel Lina María Hurtado, Consultor PwC Qué Gestión Documental? Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización

Más detalles

EPM: fomento al desarrollo de territorios sostenibles y competitivos

EPM: fomento al desarrollo de territorios sostenibles y competitivos EPM: fomento al desarrollo de territorios sostenibles y competitivos Datos Generales Grupo EPM Evolución histórica de Empresa Local a Multilatina. 1955 1990 2000 2003 2008 2009 2011 2014 Empresa local

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO

GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO FECHA DE DIAGNÓSTICO: GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: RESPONSABLES: Comité Interno de Archivo 1. OBJETIVO Realizar el análisis del archivo de la Personería Municipal de Choachi,

Más detalles

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PÁGINA: 1 DE 5 REVISÓ GERENTE ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS FÍSICOS APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCION ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO PÁGINA: 2 DE 5 1. OBJETIVO Realizar la remisión de los archivos

Más detalles

MANUAL DE REFERENCIA

MANUAL DE REFERENCIA GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE HACIENDA Dirección de Presupuestos MANUAL DE REFERENCIA GUÍA PARA IMPLEMENTACIÓN ISO 9001:2000 SISTEMA DE AUDITORÍA INTERNA Versión 05 Diciembre 2008 INDICE Introducción...

Más detalles

ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL DNP

ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL DNP Departamento Nacional de Planeación Bogotá D.C., 2014 PAGINA: 2 de 10 VERSIÓN: 5 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. OBJETIVO GENERAL... 3 3. ALCANCE... 3 4. REFERENCIAS NORMATIVAS... 3 5. DOCUMENTOS

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD 2015-2018 Gestión Noviembre 2015 TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO... 2 INTRODUCCIÓN... 4 1. ALCANCE DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 1.1 ALINEACIÓN PLAN ESTRÁTEGICO

Más detalles

argus Co S.A. somosargus.com

argus Co S.A. somosargus.com argus Co S.A. somosargus.com Programa de Gestión Documental - PGD DNP argus Co S.A. somosargus.com Medellín NewYork Bogotá 3 de 137 - Programa de Gestión Documental - PGD - Departamento Nacional de Planeación

Más detalles

Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite

Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Alicia Barnard Amozorrutia Directora del Centro de Documentación Institucional, Secretaría a de Salud Primera Reunión n de Archivos del Poder Ejecutivo

Más detalles

RESOLUCIÓN. Por medio de la cual se modifica la resolución No. 511-004064 de 2012 EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES,

RESOLUCIÓN. Por medio de la cual se modifica la resolución No. 511-004064 de 2012 EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES, RESOLUCIÓN Por medio de la cual se modifica la resolución No. 511-004064 de 2012 EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES, En uso de sus atribuciones legales, reglamentarias, y en especial las conferidas por el

Más detalles

PROPUESTA DE CERTIFICACION

PROPUESTA DE CERTIFICACION PROPUESTA DE CERTIFICACION Ofrecemos asesorías para cualquier tipo de empresa en cuanto al diseño, implementación, certificación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001:2008),

Más detalles

INFORME ACTIVIDADES GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA 2013. Proceso de Gestión Documental

INFORME ACTIVIDADES GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA 2013. Proceso de Gestión Documental INFORME ACTIVIDADES GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA 2013 Proceso de Gestión Documental Soledad Atlántico Enero 2014 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 1. RADICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES... 4

Más detalles

DECRETO No. ( ) Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 en el Municipio de Matanza

DECRETO No. ( ) Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 en el Municipio de Matanza DECRETO No. ( ) Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 en el Municipio de Matanza El Alcalde del municipio de Matanza, en uso de sus atribuciones Constitucionales y

Más detalles

PROCESO RESPONSABLE DEL PROCESO TIPO GESTION COMERCIAL Y DE MERCADEO JEFE DE OFICINA ASESORA COMERCIAL DIRECCION / ESTRATEGIA

PROCESO RESPONSABLE DEL PROCESO TIPO GESTION COMERCIAL Y DE MERCADEO JEFE DE OFICINA ASESORA COMERCIAL DIRECCION / ESTRATEGIA CARACTERIZACION DE PROCESO GESTION Y DE MERCADEO CODIGO: 60.038.01-002-10 Fecha: 28/04/2014 Reviso y Aprobó: A PROCESO RESPONSABLE DEL PROCESO TIPO GESTION Y DE MERCADEO A DIRECCION / ESTRATEGIA PROPOSITO

Más detalles

NORMOGRAMA VIGENTE que establece los lineamientos de Archivo y Gestión Documental. John Francisco Cuervo Alonso

NORMOGRAMA VIGENTE que establece los lineamientos de Archivo y Gestión Documental. John Francisco Cuervo Alonso NORMOGRAMA VIGENTE que establece los lineamientos de Archivo y Gestión Documental John Francisco Cuervo Alonso Bogotá D.C. Febrero 05 de 2015 Agenda a tratar: Objetivos Antecedente Normativo Colombiano

Más detalles

INFORME CONSOLIDADO DE AUDITORÍAS INTERNAS DE GESTIÓN Y CALIDAD SIG VIGENCIA 2014

INFORME CONSOLIDADO DE AUDITORÍAS INTERNAS DE GESTIÓN Y CALIDAD SIG VIGENCIA 2014 INFORME CONSOLIDADO DE AUDITORÍAS INTERNAS DE GESTIÓN Y CALIDAD SIG VIGENCIA 2014 Oficina de Control Interno Superintendencia del Subsidio Familiar Calle 45 A # 9-46 Teléfonos: 3487777 - PBX: 3487800 www.ssf.gov.co

Más detalles

Consecuentes con los anteriores retos, en la agenda de prioridades del Acueducto de Bogotá tenemos:

Consecuentes con los anteriores retos, en la agenda de prioridades del Acueducto de Bogotá tenemos: 2 Presentación El Acueducto de Bogotá y sus trabajadores - Profesionales del Agua -, presentamos el resultado de la optimización del Plan General Estratégico 2008-2012. Esta versión continúa con el firme

Más detalles

PLAN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO. Decreto 2641 de 2012

PLAN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO. Decreto 2641 de 2012 PLAN DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Decreto 2641 de 2012 CONTENIDO Marco normativo Objetivo Desarrollo institucional para el servicio del ciudadano Afianzar la cultura del servicio al ciudadano Fortalecimiento

Más detalles

PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS FUNCIÓN PÚBLICA PINAR

PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS FUNCIÓN PÚBLICA PINAR PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS FUNCIÓN PÚBLICA PINAR INTRODUCCIÓN El Plan Institucional de Archivos de la Función Pública PINAR es un instrumento de planeación para labor archivística, que determina elementos

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO ITSA Secretaría General Archivo Central Elaborado Por: A. Urquijo ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD Revisado Por: C. Maya ORIGINAL FIRMADO REPOSA

Más detalles

DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL AGN SOBRE EL MANEJO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FINES PROBATORIOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL AGN SOBRE EL MANEJO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FINES PROBATORIOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. CONCEPTO TÉCNICO 400 N 1-2014 Bogotá 17 de octubre de 2014 Referencia: Radicado Entrada / 1-2014-4992 Asunto: Concepto técnico. Palabras Clave: Documento Electrónico COMPENTENCIA: STIADE SSNA MOTIVO DE

Más detalles

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Las estrategias implementadas son de obligatorio cumplimiento por parte de los servidores públicos del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional Humberto Velásquez García -Ciénaga, permitiendo

Más detalles

Gestión del Compliance ISO 19600:2014. Presentación Rev.00

Gestión del Compliance ISO 19600:2014. Presentación Rev.00 Gestión del Compliance ISO 19600:2014 Presentación Rev.00 Intedya es una compañía global especializada en la ESPAÑA CONSULTORÍA, AUDITORÍA, FORMACIÓN y las soluciones tecnológicas especializadas en la

Más detalles

Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015

Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015 Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015 HOJA 2 DE 20 1. MARCO DE REFERENCIA... 3 2. JUSTIFICACIÓN... 5 3. OBJETIVOS... 13 4. PLAN... 16 HOJA 3 DE 20 1. Marco de referencia La Ley de la Comisión Federal

Más detalles

1. Una entidad que esté incluida en el Grupo 2 (por lo cual le corresponden las NIIF para PYMES), puede aplicar las NIIF plenas si así lo desea?

1. Una entidad que esté incluida en el Grupo 2 (por lo cual le corresponden las NIIF para PYMES), puede aplicar las NIIF plenas si así lo desea? En el marco del Foro de Sensibilización sobre las Normas Internacionales de Información Financiera (en adelante, NIIF) y de Auditoría y Aseguramiento de la Información (en adelante, NAI) para la Alta Dirección

Más detalles

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 0.0 20 de diciembre 2013 PÁGINA 2 de 43 ÍNDICE DE MODIFICACIONES Versión Numeral Modificado Fecha de Modificación (dd/mm/aaaa)

Más detalles