PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD-

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD-"

Transcripción

1 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD- Barranquilla, febrero de 2015

2 TABLA DE CONTENIDO Páginas 1. ASPECTOS GENERALES 2. INTRODUCCIÓN 3. JUSTIFICACIÓN 4. ALCANCE 5. OBJETIVO GENERAL 5.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6. REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PGD 6.1.REQUERIMIENTOS NORMATIVOS 6.2 REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 6.3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS 6.4 REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS 6.5 REQUERIMIENTOS DE GESTION DEL CAMBIO 7. LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL 8. GLOSARIO 9. ANEXOS

3 1. ASPECTOS GENERALES Este documento fue elaborado a partir de un diagnóstico de la gestión documental de METROTEL S.A en el que identificaron debilidades, falencias y necesidades en el sistema de gestión documental de la entidad, teniendo además como documento de referencia, la Guia para la implementación de un Programa de gestión documental del Archivo General de la Nación aplicable en entidades Publicas y privadas que cumplen funciones públicas. Contiene los lineamientos, procedimientos políticas y directrices; la definición de programas específicos y fases de implementación del Programa. El programa de gestión Documental.PGD-.permitirá administrar los documentos de archivo; apoyar la transparencia, la eficacia, la eficiencia y el modelo integrado de gestión de METROTEL S.A; lograr un mayor aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones de la entidad y salvaguardar la memoria de la entidad La elaboración del programa de gestión documental constituye un requisito normativo que debe cumplir METROTEL SA; en razón a que lo establecen: La ley 594 de ley General de archivos. Título V. Que en su artículo 21 establece que las entidades públicas que prestan servicios públicos deberán elaborar programas de gestion de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuy aplicación deberán observarse y aplicarse los principios archivísticos. El decreto 2609 de 14 de diciembre de Artículo 10, que establece la obligatoriedad del programa de Gestión Documental. La ley estatutaria 1712 de 2014, ley de transparencia y derechos de acceso a la información publica nacional. Artículo 15: Programa de gestión documental y artículo 17: Sistemas de Información. La resolución 8934 de febrero 19 de 2014, de la Superintendencia de Industria y Comercio, Articulo 3.Adopción de instrumentos archivísticos.

4 2. INTRODUCCIÓN El Programa de Gestión Documental (PGD) identifica al interior de la Gestión documental de METROTEL S.A ocho (8) procesos archivísticos: planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración; procesos que están interrelacionados entre sí y se desarrollan durante las etapas del ciclo vital del documento, bajo el concepto de archivo integral, en la unidad de Correspondencia, Archivos de Gestión y Archivo Central de la empresa. La composición del Programa comprende los siguientes procesos archivísticos: Planeación: Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico. Comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su registro en el sistema de gestión documental. Producción: Actividades destinadas al estudio de los documentos en la forma de producción o ingreso, formato y estructura, finalidad, área competente para el trámite, proceso en que actúa y los resultados esperados. Gestión y trámite: Conjunto de actuaciones necesarias para el registro, la vinculación a un trámite, la distribución incluidas las actuaciones o delegaciones, la descripción (metadatos), la disponibilidad, recuperación y acceso para consulta de los documentos, el control y seguimiento a los trámites que surte el documento hasta la resolución de los asuntos. Organización: Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente. Trámite: Conjunto de operaciones adoptadas por la entidad para transferir los documentos durante las fases de archivo, verificando la estructura, la validación del formato de generación, la migración, refreshing, emulación o conversión, los metadatos técnicos de formato, los metadatos de preservación y los metadatos descriptivos. Disposición de documentos: Selección de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservación temporal, permanente o a su eliminación, de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental o en las tablas de

5 valoración documental. Preservación a largo plazo: Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, Independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento. Valoración: Proceso permanente y continuo, que inicia desde la planificación de los documentos y por medio del cual se determinan sus valores primarios y secundarios, con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo y determinar su destino final (eliminación o conservación temporal o definitiva).agotados sus valores administrativos no tengan o representen valor para la investigación o la selección de algunas muestras representativas. Por tal razón es necesario que al interior de Metrotel S.A., y específicamente en cada una de las áreas, los funcionarios desarrollen la habilidad de interpretar, aplicar el PGD, de acuerdo con las políticas establecidas por el Comité Interno de Archivos y con el apoyo, orientación, capacitación y coordinación del área de Archivo Central.

6 3.JUSTIFICACIÓN La elaboración del programa de gestión documental constituye un requisito normativo que debe cumplir METROTEL SA; en razón a que lo establecen: La ley 594 de ley General de archivos. Título V. Que en su artículo 21 establece que las entidades públicas que prestan servicios públicos deberán elaborar programas de gestion de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuy aplicación deberán observarse y aplicarse los principios archivísticos. El decreto 2609 de 14 de diciembre de Artículo 10, que establece la obligatoriedad del programa de Gestión Documental. La ley estatutaria 1712 de 2014, ley de transparencia y derechos de acceso a la información publica nacional. Artículo 15: Programa de gestión documental y artículo 17: Sistemas de Información. La resolución 8934 de febrero 19 de 2014, de la Superintendencia de Industria y Comercio, Articulo 3.Adopción de instrumentos archivísticos. En METROTEL S.A se justifica la realización de un PGD, porque hace falta la identificación sistemática de los procesos y actividades inmersos en el desarrollo y ejecución de la gestión documental; lo que constituye en un factor de riesgo para la entidad que no tiene sus archivos organizados conforme a los principios y procesos archivísticos al no tener establecidas políticas y directrices básicas para la elaboración e implementación de un programa de gestión documental, que optimice mediante el uso de medios tecnológicos, la calidad, la eficiencia y la agilidad en las relaciones con el ciudadano, con sus proveedores, y de las entidades de la administración pública; y que racionalice el uso de recursos destinados a espacios, muebles, equipos y que no utilicen tecnologías en los archivos que constituyan falsas soluciones de tipo automatizado, ya sea por desconocimiento o falta de articulación de los procesos archivísticos con el marco normativo. METROTEL S.A debe procurar la racionalización y control en la producción documental, en atención a los procedimientos, trámites administrativos y flujos documentales, lo mismo que, la normalización de modelos y formatos para la producción documental. Al igual que tender por normalizar la utilización de materiales, soportes y equipos de calidad y que a la vez preserven el cuidado del medio ambiente

7 Además debe, al interior de la entidad sensibilizar a los funcionarios de los archivos de gestion los procesos archivísticos y divulgar al interior de la entidad haciendo uso e los medios tecnológicos de los logros conseguidos en materia de gestión documental, además se deben fortalecer los perfiles profesionales y ocupacionales del personal del área de archivos. De acuerdo con lo anterior, METROTEL S.A debe fortalecer marco normativo, legal, conceptual y técnico de un programa de gestión documental que permita asegurar el éxito de su gestión empresaria 4. ALCANCE El Programa de gestión documental de METROTEL S.A, que regirá para METROTEL S.A Barranquilla, en el año 2015, se inicia con la elaboración del diagnóstico de la gestión documental que permitió identificar los aspectos críticos de la misma y termina con la formulación de objetivos, programas estrategias, actividades, planes específicos; y definición de los recursos que permitan la administración actualización y modernización de la gestión documental de la empresa. Está dirigido a los directivos de Metrotel S.A: gerencia general, gerencia Administrativa y financiera, que deberán proporcionar los recursos económicos, administrativos, Jurídicos técnicos y tecnológicos para lograr su implementación. Además tomarán parte activa en la misma las dependencias de: Planeación, Calidad, Archivos central, tecnologías, Secretaría General para hacer seguimiento a los programas específicos establecidos.

8 5.OBJETIVOS 5.1 OBJETIVO GENERAL Proporcionar un instrumento archivístico práctico y funcional que: formule, documente y estructure a corto plazo, el conjunto de actividades administrativas y técnicas relacionadas con desarrollo de ocho procesos archivísticos de la Gestion documental que realiza METROTEL S.A que oriente armónicamente el desarrollo de la Gestión documental en manera eficaz, eficiente y estandarizada. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Normalización de los procesos archivísticos de: planeación (estratégica y documental); producción documental: gestión y trámite; transferencias documentales; consulta y préstamo. 2. Aplicación de las Tablas de retención documental-trd-, en Archivos de Gestión y el Archivo central 3. Elaboración de instrumentos archivísticos según decreto 2609 de Implementar un Plan de capacitación en gestion documental- 5. Establecer programas específicos para los archivos de gestión de Jurídica y Talento Humano. 6. Determinar las políticas de gestión documental en METROTEL. S.A, además de determinar los perfiles de los funcionarios que trabajan en Archivo central. 7. Articular la gestión documental con el SGD. 8. Mejorar la infraestructura de la unidad de correspondencia, del Archivo central y del archivo inactivo. 9. Fortalecer la aplicación de las tecnologías información y las comunicaciones en METROTEL S.A.

9 6. REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL P.G.D Este P.G.D documenta el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por METROTEL S.A, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Para ello utiliza como insumos unos requerimientos; normativos; administrativos, técnicos y tecnológicos, que se mencionan a continuación: 6.1. REQUERIMIENTOS NORMATIVOS. Se encuentran publicados en la página Web de METROTEL S.A en el enlace htp//www.metrotel.co en la sección como NORMOGRAMA que ha sido elaborado por la dependencia de Control interno de la entidad y que constituye el marco legal a través del cual se desenvuelve la entidad. Este no incluye las normas referentes a la gestión documental. A continuación se relacionan las normas más destacadas que constituyen un marco legal para la gestión documental de METROTEL S.A, a partir de las cuales se debe establecer sus políticas o directrices respecto al manejo y administración de sus archivos de Gestión y del archivo Central de la empresa. Estas deben se añadidas ha dicho normograma Constitución Política de Colombia (artículos 8, 15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313) Ley 190 de 1995: Faltas y delitos en archivos (Artículos 27 y 79) Ley 527 de 1999: Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos del comercio electrónico y de las firmas digitales. Ley 594 de 2000: Ley General de Archivos. Ley 872 de 2003: Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios. Decreto 1382 de 1995: Tablas de retención documental Decreto 1748 de 1995: Archivos laborales informáticos. Decreto 1474 de 1997: Certificaciones laborales de los empleados. Decreto 4110 de 2006: Por el cual se adoptó la Norma Técnica de Calidad NTCGP 1000:2004, Sistema de gestión de la calidad para la rama ejecutiva del poder público y otras entidades prestadoras de servicios. Decreto 2609 de 14 de dic de 2012 Resolución 8934 de febrero 19 de 2014

10 Acuerdos y circulares expedidas por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación. NTC 4095: Descripción Archivística NTC 5029: Norma sobre Medición de Archivos NTC 1673 Papel y cartón: papel para escribir e imprimir. NTC 2223:1986 Equipos y útiles de oficina. Tinta líquida para escribir. NTC 2676: Durabilidad soportes, aplicable a los soportes digitales. Cartuchos de disco flexible de 90 mm. (3.5 pulgadas). NTC 3393: Elaboración documentos comerciales REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. Como requisito administrativo se ha inscrito la Gestión de Documentos como un programa estratégico de la entidad, con el apoyo de la alta dirección, a través de la elaboración de un PINAR. Además METROTEL S.A cuenta con un archivo centralizado, y un depósito de archivos ;que realiza las veces de un archivo inactivo, y archivos de gestion en las dependencias que reúnen las condiciones mínimas para el adecuado desarrollo de sus funciones, y que están en concordancia con las características arquitectónicas y medioambientales espacio, distribución de áreas de archivos exigidas por el Archivo General de la Nación, así como también con la utilización de mobiliario adecuado y equipos, en términos generales para la gestión documental 6.3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS. Como parte integral de la elaboración del PGD, se han desarrollado, previamente en cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos por la Guía de implementación del PGD: la centralización del recibo y despacho de documentos, la implementación de un comité de archivos; la elaboración de un cuadro de Clasificación documental (CCD) y de las Tablas de Retención Documental (TRD) y la constitución y funcionamiento de un comité interno de archivos REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS. METROTEL S.A cuenta con una arquitectura tecnológica de punta que ha dado respuesta a la gestión documental, a través de la digitalización de los PQR, y reclamos de los clientes y demás servicios que tienen que ver con las prestación de servicios de telefonía, pero deberá realizar ajustes a esta arquitectura tecnológica utilizada tratando de integrar los sistemas de información existentes en la entidad. (LASERFICHE, TELCO Y DOMINOS DOC, garantizando la escalabilidad; interoperabilidad, la conectividad, ampliación de la utilización del soporte digital y electrónico (digitalizando mas documentos en soporte físico y convirtiéndolos en soportes electrónicos y digitales)

11 y utilizando los medios tecnológicos existentes en la empresa( carteleras electrónicas) para divulgar la Gestion documental que realiza. Los softwares utilizados deberán facilitar las acciones de uso; captura; producción, administración, colaboración, entrega, seguimiento, control, conectividad y preservación de la información contenida en los documentos de archivos. 7.LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DEL P.G.D En este item se plantean las estrategias y actividades que se van a implementar para darle solución a los aspectos críticos detectados-en el diagnóstico de archivos realizado en enero de para cada proceso archivístico de la gestión documental, acordes con la normatividad vigente en materia de gestión documental. Los lineamientos se expresan en una estructura básica que contiene: Objetivo, alcance tipo de requisitos, actividades y procedimientos. El tiempo de desarrollo de las actividades se indica en el cronograma y los responsables de cada actividad se indicarán en la Matriz de responsabilidad 7.1. PLANEACIÓN PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Definición Objetivos OBJETIVOS Conjunto de Actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento del contexto administrativo, legal, funcional y técnico. Establecer el conjunto de actividades encaminadas a la planeación de los documentos de archivo de Metrotel S.A en el contexto administrativo, la normatividad vigente, el ciclo de vida del documento y la las políticas institucionales ALCANCE Este proceso aplica a todos los documentos internos que produce Metrotel S.A. TIPO DE REQUISITO ADMINISTRATIVO LEGAL FUNCIONAL TECNOLÓGICO X X X

12 Actividades a desarrollar Procedimientos Programas DESCRIPCIÓN Para el desarrollo del PGD se deben cumplir las siguientes actividades relacionadas con el proceso de la planeación estratégica de la gestión documental: En cumplimiento de la ley de transparencia y el decreto 103 de 20 de enero de Identificación, elaboración y publicación en página Web institucional. de los registros de activos de información; el índice de información clasificada y reservada y el esquema de publicación de información Se revisarán formatos y registros utilizados en la gestion documental para incluirlos en el SGC. Se revisará el procedimiento de Políticas de Seguridad Informática para ajustarlo a la ley 1712 de transparencia 1712; artículo 17 y el decreto 0103 acerca de la gestion de la información pública clasificada. No hay proyectado ningún programa relacionado con este proceso archivístico PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Definición Objetivos OBJETIVOS Realizar un conjunto de actividades y de instrumentos archivísticos encaminados a planear estratégicamente la gestion documental de Metrotel S.A. Formular y diseñar acciones que reflejen la planeación estratégica de la gestión documental con un enfoque sistémico que requiera la implementación de los planes y programas propuestos en el PINAR - AGN- ALCANCE Este proceso de inicia con la formulación y aprobación de documentos estratégicos y termina la implementación, cumplimiento y seguimiento de los mismos. TIPO DE REQUISITO ADMINISTRATIVO LEGAL FUNCIONAL TECNOLÓGICO X X X X DESCRIPCIÓN Para el desarrollo del PGD se deben cumplir las siguientes actividades relacionadas con el proceso de la planeación estratégica de la gestión documental:

13 Actividades a desarrollar Procedimientos Programas Elaborar, revisar, aprobar y publicar en página WEB institucional y divulgación interna el Plan institucional de Archivos PINAR. Elaborar, revisar, aprobar y publicar en página WEB institucional el Programa de Gestión Documental PGD- demás realizar su divulgación interna. Revisar mapa de riesgos para el subproceso de gestión documental según directrices del SGC. Para aportar cambios al mapa de riesgos que tiene elaborado el SGC. Elaborar e implementar indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad de la Gestion documental, debidamente documentado. Se diseñará un procedimiento de Políticas de la gestión documental con la aprobación de la oficina de Calidad y de tecnologías; y divulgación interna del mismo. Programa de normalización de formatos y formularios electrónicos 7.2. PRODUCCIÓN DOCUMENTAL Definición Objetivos OBJETIVOS Actividades destinadas al análisis de como se crean y se producen de los documentos en METROTEL S.A. Incluye también el estudio de forma ingreso, formato y estructura, y finalidad de los documentos que son parte de la gestion Documental de la entidad. Establecer el conjunto de actividades encaminadas a la producción de los documentos de archivo de Metrotel S.A en el contexto administrativo, la normatividad vigente, el ciclo de vida del documento y la las políticas institucionales ALCANCE Este proceso aplica desde el momento en que los documentos son elaborados hasta cuando son ingresados al sistema de gestión documental GD. TIPO DE REQUISITO ADMINISTRATIVO LEGAL FUNCIONAL TECNOLÓGICO X X X Actividades a desarrollar DESCRIPCIÓN Para el desarrollo del PGD se deben cumplir las siguientes actividades relacionadas con el proceso de producción documental: Creación de nuevos formatos Aplicación de la tecnología para cambiar de formato análogo a formato digital. Utilización de la intranet para ubicar formatos diseñados en la producción documental,

14 Generar políticas y acciones de reducción del papel en la elaboración de documentos Procedimientos Se elaborará procedimiento de producción documental Programas Programa de normalización de formatos y formularios electrónicos 7.3. GESTIÓN Y TRÁMITE Definición Objetivos OBJETIVOS Conjunto de actuaciones necesarias para el registro, la vinculación a un trámite, la distribución incluidas las actuaciones o delegaciones, la descripción (metadatos), la disponibilidad, recuperación y acceso para consulta de los documentos, el control y seguimiento a los trámites que surte el documento hasta la resolución de los asuntos. AGN Realizar un conjunto de actividades que permitan normalizar y controlar la recepción, clasificación, radicación, registro, distribución, trámite y despacho de los documentos generados y recibidos productos de la gestion documental en la entidad. ALCANCE Se inicia desde el ingresos y registro y documentos hasta que los documentos son tramitados y generada sus respuestas los usuarios. TIPO DE REQUISITO ADMINISTRATIVO LEGAL FUNCIONAL TECNOLÓGICO X X X X Actividades a desarrollar Procedimientos Programas DESCRIPCIÓN Para el desarrollo del PGD se deben cumplir las siguientes actividades relacionadas con el proceso de gestión y trámite: Cambiar de sitio la unidad de correspondencia; bajándola al primer piso, para facilitar la atención a los usuarios- Utilización de los recursos tecnológicos con que se cuenta el software Laserfiche, que está siendo subutilizado, complementándolo con la aplicación de Workflow, para direccionar los documentos recepcionado directamente a las oficinas en formato digital. Establecer tablas de control de acceso a la información Se realizarán los procedimientos de recibo y despacho de documentos, basados en los procesos manuales que se efectúan en la actualidad, para ser modificado posteriormente; -cuando se haya implementado la unidad de correspondencia- por un proceso en el que se incorporará la tecnología. Programa de normalización de formatos y formularios electrónicos

15 7.4. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Definición Objetivos OBJETIVOS Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente. AGN Realizar un conjunto de actividades que permitan identificar, clasificar, ordenar y describir los documentos que custodia METROTEL S.A en las etapas de ciclo de vida del documento. ALCANCE Comprende las actividades de identificación, normalización y organización ( clasificación, ordenación y descripción) efectuadas en los archivos de Gestión y central de METROTEL S.A TIPO DE REQUISITO ADMINISTRATIVO LEGAL FUNCIONAL TECNOLÓGICO X X X X Actividades a desarrollar DESCRIPCIÓN Para el desarrollo del PGD se deben cumplir las siguientes actividades relacionadas con el proceso de organización de archivos: Realizar capacitación sobre Gestion documental, con énfasis en organización de archivos basados en la TRD. Organizar los archivos de gestión aplicando las TRD aprobadas por el comité de archivo interno. Depuración del Archivo eliminando series documentales que han perdido vigencia según la TRD. Actualización de las TRD cuando se requiera. Reorganización de los expedientes de contratos custodiados en el archivo de Jurídica. Esta acción requiere la adquisición previa de archivadores rodantes. Digitalización de expedientes laborales ubicados en los archivos de gestión Humana- Publicar en pagina web institucional los instrumentos archivísticos elaborados Revisar el procedimiento de organización de archivos basados en Procedimientos las TRD y acompañarlo de un instructivo. Programas No hay proyectado ningún programa relacionado con este proceso archivístico

16 7.5. TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Definición Objetivos OBJETIVOS El traspaso o remisión de documentación de una etapa del ciclo de vida a otro. AGN Realizar acciones orientadas al traslado o remisión de la documentación de los archivos de gestión de Metrotel S.-A al central de acuerdo a lo establecido en la tabla de retención documental. ALCANCE Se inicia con la preparación y organización de la documentación a transferir en los archivos de gestión y finaliza cuando la documentación es recepcionada, revisada y archivad en el Archivo Central de METROTEL S.A TIPO DE REQUISITO ADMINISTRATIVO LEGAL FUNCIONAL TECNOLÓGICO X X X X Actividades a desarrollar DESCRIPCIÓN Para el desarrollo del PGD se deben cumplir las siguientes actividades relacionadas con el proceso archivístico de transferencias documentales: Realizar transferencias documentales primarias según TRD. Normalizar el proceso de transferencias documentales con la elaboración del procedimiento respectivo. Procedimientos Programas No hay proyectado ningún programa relacionado con este proceso archivístico 7.6. DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS Definición Objetivos OBJETIVOS Se denomina disposición final de los documentos a la selección que de estos se haga en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservación (temporal o permanente) o a su eliminación según lo dispuesto en las Tabla de Retención Documental (TRD) Realizar acciones orientadas a determinar la disposición final de los documentos cuando se apliquen las TRD en METROTEL S.A.

17 ALCANCE Este procedimiento comprende desde la selección de los documentos según la valoración establecida de TRD aplicando técnicas de muestreo hasta la elección de la técnica establecida en la disposición final. TIPO DE REQUISITO ADMINISTRATIVO LEGAL FUNCIONAL TECNOLÓGICO X X X X Actividades a desarrollar DESCRIPCIÓN Para el desarrollo del PGD se deben cumplir las siguientes actividades relacionadas con el proceso archivístico de disposición final : Aplicar las TRD con la documentación en soporte físico que reposa en Archivo central con la finalidad de aplicar conservación (temporal o permanente) o a su eliminación según lo dispuesto en las Tabla de Retención Documental (TRD) Normalizar el proceso de eliminación de documentos. Diseñar formato de actas de eliminación de documentos Procedimientos Programas No hay proyectado ningún programa relacionado con este proceso archivístico 7.7. PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO Definición Objetivos OBJETIVOS Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo independientemente de su medio y forma de registros y almacenamiento AGN Aplicar durante la gestion documental de METROTEL S.A acciones que garanticen la preservación en el tiempo de documentos en sus distintos soportes.

18 ALCANCE Este procedimiento comprende acciones que aplique técnicas de preservación y conservación de soportes análogos y digitales- TIPO DE REQUISITO ADMINISTRATIVO LEGAL FUNCIONAL TECNOLÓGICO X X X X Actividades a desarrollar DESCRIPCIÓN Para el desarrollo del PGD se deben cumplir las siguientes actividades relacionadas con el proceso archivístico de preservación a largo plazo : Elabora la política de preservación a largo plazo, en año Establecer un plan de conservación y preservación para soportes análogos en el año 2016 Para el año 2016 se diseñaran los procedimientos de conservación documental y preservación digital a largo plazo Procedimientos Programas No hay proyectado ningún programa relacionado con este proceso archivístico 7.8. VALORACIÓN Definición Objetivos OBJETIVOS Proceso permanente y continuo que inicia desde la planificación de los documentos y por medio del cual se determinan sus valores primarios y secundarios, con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo y determinar su destino final( eliminación o conservación temporal o definitiva) AGN Realizar las acciones técnicas que permitan realizar establecer los valores primarios y secundarios de la documentación de METROTEL S.A a fin de determinar su disposición final. ALCANCE Se inicia con la planificación de los documentos de archivo hasta cuando se determina su destino final. TIPO DE REQUISITO ADMINISTRATIVO LEGAL FUNCIONAL TECNOLÓGICO X X X X

19 Actividades a desarrollar DESCRIPCIÓN Para el desarrollo del PGD se deben cumplir las siguientes actividades relacionadas con el proceso archivístico de valoración documental : Establecer lineamientos para la valoración documental, en año Para el año 2016 se diseñará los procedimiento de valoración Procedimientos documental Programas No hay proyectado ningún programa relacionado con este proceso archivístico

20 8.FASES DE IMPLEMENTACION DEL P.G.D El programa de gestión documental de METROTEL S.A está articulado con el PINAR- Plan institucional de Archivos, el cual ha establecido metas a corto, mediano y largo alcance. Con la realización de estos instrumentos archivísticos se v a conseguir la armonización con el SGC, ya que hasta el momento el subproceso de gestión documental se encuentra por fuera del sistema de Calidad. Al igual se articulará, a corto y mediano y largo plazo la política de cero, con la oficina de sistemas con el propósito de sustituir el soporte papel por soporte digital hasta llegar a la digitalización certificada. 8.1 LAS FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PGD SON: PLANEACIÓN; que comprende: Diagnóstico Gestion de proyecto Definición de estrategias Documentación IMPLEMENTACION, que comprende: Despliegue producción Capacitación Comunicación Control de la operación OPTIMIZACIÓN, que comprende. Mantenimiento Seguimiento Evaluación Mejoras

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS...

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CÁMARA DE COMERCIO Bogotá, D.C.; Octubre de 2015 Versión 1.0 Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 5 2 ALCANCE... 6 3 OBJETIVO GENERAL... 6 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 6

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Personería Municipal de Berbeo Boyacá Comité Interno de Archivo Personero Municipal Jorge Enrique Chaparro Mora 06 de Febrero de 2015 1 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO ITSA Secretaría General Archivo Central Elaborado Por: A. Urquijo ORIGINAL FIRMADO REPOSA EN OFICINA DE CALIDAD Revisado Por: C. Maya ORIGINAL FIRMADO REPOSA

Más detalles

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL

INFORME DE GESTION DOCUMENTAL Página 1 de 12 ALCALDIA MUNICIPAL PÁEZ - CAUCA DE GESTION DOCUMENTAL 2014 INTRODUCCIÓN Página 2 de 12 Siguiendo los lineamientos del archivo General de la Nación, la ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias,

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INSTITUTO DE FOMENTO Y DESARROLLO DE PEREIRA INFIPEREIRA APROBACIÓN: DICIEMBRE 28 DE 2012 VIGENCIA: DICIEMBRE 27 DE 2015 COMITÉ DE ARCHIVO VERSIÓN 1 1. ASPECTOS GENERALES

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Diciembre de 2014 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto

Más detalles

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Pág. 1 de 17 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO S I G A 2013 LA TERMINAL Pág. 2 de 17 CONTENIDO 1. Introducción 3 2. Política del Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo de la

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROCESO GESTION DOCUMENTAL SERVICIOS CORPORATIVOS CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROCESO GESTION DOCUMENTAL SERVICIOS CORPORATIVOS CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER PROCESO GESTION DOCUMENTAL SERVICIOS CORPORATIVOS CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER MARZO DE 2015 1. OBJETIVO Presentar el Programa de Gestión Documental de CENS S.A. E.S.P. donde se puntualiza

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD Bogotá D.C., Marzo 2015 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ----------------------------------------------------------------------------------------- 3 2. OBJETIVOS ----------------------------------------------------------------------------------------------

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL NOMBRE DE LA ENTIDAD MUNICIPIO DE SAN RAFAEL FECHA DE APROBACIÓN: JUNIO 2 DE 2015 ACTA No. 02 del Comité de archivo FECHA DE VIGENCIA: 2015 2016

Más detalles

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la

Más detalles

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. MANUAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 0.0 20 de diciembre 2013 PÁGINA 2 de 43 ÍNDICE DE MODIFICACIONES Versión Numeral Modificado Fecha de Modificación (dd/mm/aaaa)

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL 29 de Septiembre de 2010 Colombia, Bogotá D.C. 1 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCION 2. COMPONENTES DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL 1) DEFINICION E IMPORTANCIA DE UN PGD

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Código PR-GD-00 Versión 1 4/Sept./2015 Página 1 de 49 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Gestión Documental Intranet Sistema de gestión de calidad Gestion documental Programa

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO

GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: 1. OBJETIVO FECHA DE DIAGNÓSTICO: GESTION DOCUMENTAL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO ENTIDAD: RESPONSABLES: Comité Interno de Archivo 1. OBJETIVO Realizar el análisis del archivo de la Personería Municipal de Choachi,

Más detalles

MINISTERIO DE CULTURA SECRETARIA GENERAL GRUPO DE GESTION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD VIGENCIA 2014-2018 VERSIÓN 0

MINISTERIO DE CULTURA SECRETARIA GENERAL GRUPO DE GESTION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD VIGENCIA 2014-2018 VERSIÓN 0 Página 1 de 33 SECRETARIA GENERAL GRUPO DE GESTION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD VIGENCIA 2014-2018 VERSIÓN 0 BOGOTA, 06 DE MARZO DE 2015 Página 2 de 33 CONTENDIDO Introducción...3

Más detalles

SALIDAS ACTIVIDADES PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE Planear Archivo General de la Nación Presidencia del a República

SALIDAS ACTIVIDADES PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE Planear Archivo General de la Nación Presidencia del a República GESTIÓN Página 1 de 5 ENLACE SIG DE GESTION TIPO DE PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO ALCANCE Misional Apoyo X Seguimiento y Control Coordinador (a) Grupo de Gestión Administrativa y Documental Garantizar de

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA DE APROBACIÓN: 19 de enero de 2016 VERSIÓN: 01 RESPONSABLE: PROCESO GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELABORADO POR: ISSO LTDA 0 Tabla de contenido INTRODUCCIÓN... 2 1. QUÉ ES

Más detalles

INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE MANIZALES INFI-MANIZALES

INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE MANIZALES INFI-MANIZALES INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE MANIZALES INFI-MANIZALES PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Manizales, 7 de septiembre de 2015 Contenido 1. Aspectos Generales... 4 1.1. Introducción...

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DGD-005 00 2 de 9 1. OBJETIVO Establecer el documento que permita definir de forma sistemática las actividades inherentes al proceso de gestión documental que incluyen: producción,

Más detalles

Caracterización. B. REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO 6.2 Requisitos

Caracterización. B. REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO 6.2 Requisitos A. cidentificacion DEL PROCESO 1. Nombre y sigla del Proceso: CARACTERIZACION GESTION DOCUMENTAL 2. Tipo de Proceso: GESTION DOCUMENTAL 3. Responsable del Proceso: Secretario General Jefe Unidad de Gestión

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA 2014 INTRODUCCIÓN Cada día resulta más evidente el reconocimiento que las entidades le han dado al recurso de la información en términos

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PG-DOC-01. Versión 01 23-12-2013 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN PLANEACIÓN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión 01 23-12-2013 1. Introducción Una de las prioridades para cualquier Entidad, es el fortalecimiento del manejo de sus archivos, ya que estos representan la memoria

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA DE VIGENCIA: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ELABORÓ FECHA VIGENCIA VERSIÓN Elaboración Primera Versión Yolanda Ramírez Suárez 2013 01 CONTROL DE APROBACIÓN

Más detalles

SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR

SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR Página 1 de 28 SECRETARIA GENERAL LIDER DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELABORADO POR SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE GESTIÓN Y ATENCIÓN DOCUMENTAL APROBADO POR COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO FECHA DE APROBACIÓN

Más detalles

ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER

ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER ALCALDIA MUNICIPAL DE VELEZ PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) AÑO 2013 VÈLEZ, SANTANDER INTRODUCCIÓN La Ley 594 de 2000, reconoce que los documentos institucionalizan las decisiones administrativas

Más detalles

Secretaría General Subdirección Administrativa y Financiera Grupo Conservación Documental y Gestión de Correspondencia

Secretaría General Subdirección Administrativa y Financiera Grupo Conservación Documental y Gestión de Correspondencia Secretaría General Subdirección Administrativa y Financiera Grupo Conservación Documental y Gestión de Correspondencia Aprobado en el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, 2 de octubre de

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Pág. 1 de 27 TABLA DE CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN..3-5 1.1 Alcance...6 1.2 Objetivo General...6 1.3 Objetivos Específicos..7 1.4 Marco Conceptual 7-9 1.5 Política de Gestión Documental 10 1.6 Definición

Más detalles

CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION DOCUMENTAL. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6

CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 VERSIÓN: 00 GESTION DOCUMENTAL. FECHA: Oct/14 Página 1 de 6 OBJETIVO: RESPONSABLE: PARTICIPANTES: POLITICAS DE OPERACIÓN DEL PROCESO: CARACTERIZACION PROCESO CÓDIGO: GD-CP-001 Página 1 de 6 Desarrollar las actividades administrativas y técnicas tendientes a la

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Página 1 de PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ALCALDÍA MUNICIPAL SONSÓN 2014 Página 2 de Elaborado por: Diana Beatriz Morales Patiño Revisado Yeisson Orozco Orozco Página 3 de CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN...

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL NIT 800095961-2 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL NIT 800095961- TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION 4 1.- FORMULACION DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 5 1.1 Sujetos Obligados 5 1.2 Que es el Programa de Gestión

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Vigencia: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Fecha actualización: Página: 1 de 37 Vigencia: ASPECTOS GENERALES Introducción. De acuerdo a la necesidad generada por el Fondo de Desarrollo de la Educación Superior

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Código: Aprobó: Olga Sanabria Amín Vicepresidente Financiera y Administrativa Reviso: Carlos Alejandro Vanegas Gerente de Logística Elaboró: Grupo de Gestión Documental Gerencia de Logística VFA-OD-PGD-

Más detalles

AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD (Versión 1) APROBÓ: COMITÉ DE ARCHIVO No. 01 DEL 29 DE MAYO DE 2014

AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD (Versión 1) APROBÓ: COMITÉ DE ARCHIVO No. 01 DEL 29 DE MAYO DE 2014 AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD (Versión 1) APROBÓ: COMITÉ DE ARCHIVO No. 01 DEL 29 DE MAYO DE 2014 ELABORADO POR: SECRETARÍA GENERAL Elias Román Castaño Pineda DIRECCIÓN

Más detalles

PROCEDIMIENTO P-GAF015 GESTIÓN DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTO P-GAF015 GESTIÓN DOCUMENTAL 1. PROPÓSITO Garantizar las actividades técnicas para la administración de los documentos producidos por los funcionarios de la Entidad y los recibidos por el Centro de Administración Documental - CAD,

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD 2015-2018 Gestión Noviembre 2015 TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO... 2 INTRODUCCIÓN... 4 1. ALCANCE DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 1.1 ALINEACIÓN PLAN ESTRÁTEGICO

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD 1 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD Subdirección Nacional de Gestión Documental 2015-2017 2 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 4 2. CONTEXTO INSTITUCIONAL.... 5 2.1 OBJETIVO GENERAL.... 6 2.2 OBJETIVOS

Más detalles

Seguimiento al plan de mejoramiento archivistico.junio de 2015 NOMBRE DE LA ENTIDAD: CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTÓRICA REPRESENTANTE LEGAL: DR. GONZALO SÁNCHEZ GÓMEZ. RESPONSABLE DEL PROCESO: DIRECCIÓN

Más detalles

ARMONIZACIÓN MECI-CALIDAD

ARMONIZACIÓN MECI-CALIDAD ANTES DE INICIAR ARMONIZACIÓN MECI-CALIDAD CONTENIDO 1. Objetivos de la Sesión 2. Marco Legal para ambos sistemas 3. Generalidades 4. Conceptualización sobre la armonización 5. Elementos de articulación

Más detalles

CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA

CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA PROGRAMA DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA ÁREA DE DOCUMENTAL Bogotá, Enero 2016 Contenido 1. ASPECTOS GENERALES... 4 1.1 Introducción... 4 1.2 Contexto o Marco

Más detalles

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Programa de Gobierno

Más detalles

MINISTERIO DE CULTURA. DECRETO NÚMERO, 26 09 DE 2012) 4DIe EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA, CONSIDERANDO:

MINISTERIO DE CULTURA. DECRETO NÚMERO, 26 09 DE 2012) 4DIe EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA, CONSIDERANDO: MINISTERIO DE CULTURA DECRETO NÚMERO, 26 09 DE 2012) 4DIe 'Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014

GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos. Noviembre 13 de 2014 GESTION DOCUMENTAL Instrumentos Archivísticos Digitalización de Documentos Noviembre 13 de 2014 MARIA EUGENIA ARBOLEDA DEROA Directora Técnica de Gestión Documental maria.arboleda@certicamara.com CONTENIDO

Más detalles

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAME TO DEL PUTUMAYO MU ICIPIO DE SA FRA CISCO ALCALDÍA IT. 800102903-6

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAME TO DEL PUTUMAYO MU ICIPIO DE SA FRA CISCO ALCALDÍA IT. 800102903-6 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO DESPACHO DECRETO 48 (Septiembre 09 de 2009) Por medio de la cual se adopta el Plan de Acción GEL en el orden territorial, para

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO PROGRAMA DE INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO Control de Versiones Versión Fecha Descripción Modificación Folios Marzo 31 de 2016 Versión inicial del documento 47 Participaron en la elaboración: Martha Cecilia

Más detalles

1.4.1.2 Beneficios del PGD para la Cámara de Comercio de Manizales por Caldas... 18

1.4.1.2 Beneficios del PGD para la Cámara de Comercio de Manizales por Caldas... 18 1 EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 1.1 CARÁTULA... 5 1.2 INTRODUCCIÓN... 6 1.3 LA CCMPC Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL... 7 1.3.1 Reseña histórica de la CCMPC... 7 1.3.2 Organigrama... 10 1.3.3 Objeto de

Más detalles

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD 2015 SISTEMA INTEGRADO DE MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD 1 SISTEMA INTEGRADO DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN...

Más detalles

ALCALDIA DE MONTERIA SECRETARIA DE EDUCACION PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE GESTION CONTENIDO

ALCALDIA DE MONTERIA SECRETARIA DE EDUCACION PROCEDIMIENTO ARCHIVO DE GESTION CONTENIDO PAGINA:1/12 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 2 2. OBJETIVO... 3 3. ALCANCE... 3 4. EXPLICACIÓN DETALLADA DEL SUBPROCESO N02.01 ARCHIVO DE GESTIÓN... 4 5. ÁREAS INVOLUCRADAS EN SU EJECUCIÓN Y ROLES DE CADA

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Versión 1 /2015

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Versión 1 /2015 PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Versión 1 /2015 2 TITULO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE APROBACIÓN FECHA DE PUBLICACIÓN FECHA DE VIGENCIA INSTANCIA DE APROBACIÓN VERSIÓN DEL DOCUMENTO RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL- PGD

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL- PGD PROGRAMA DE GESTIÓN PGD UNIDAD PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN - PGD GRUPO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y Bogotá, Noviembre 2015 PROGRAMA DE GESTIÓN PROCESO

Más detalles

CAMARA DE COMERCIO DE PALMIRA. Programa de Gestión Documental (PGD)

CAMARA DE COMERCIO DE PALMIRA. Programa de Gestión Documental (PGD) CAMARA DE COMERCIO DE PALMIRA Programa de Gestión Documental (PGD) Tabla de contenido 1 EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 1.1 CARATULA... 5 1.2 INTRODUCCIÓN... 6 1.3 LA CAMARA DE COMERCIO DE PALMIRA

Más detalles

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Decreto 2482 de 2012. Subdirección de Apoyo a las IES Subdirección de Desarrollo Organizacional

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Decreto 2482 de 2012. Subdirección de Apoyo a las IES Subdirección de Desarrollo Organizacional MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Decreto 2482 de 2012 Subdirección de Apoyo a las IES Subdirección de Desarrollo Organizacional Junio de 2013 Equipo de Trabajo Simplificar y racionalizar la labor

Más detalles

DOCUMENTO DE REFERENCIA MECI Y CALIDAD SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2

DOCUMENTO DE REFERENCIA MECI Y CALIDAD SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2 COMPATIBILIDAD ENTRE EL SISTEMA DE GESTIÒN DE LA CALIDAD DEL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, NORMA TÈCNICA DE CALIDAD EN LA GESTIÓN PÚBLICA (NTCGP 1000:2009)... 3 2. Objeto

Más detalles

MANUAL DE CALIDAD MUNICIPIO DE SONSÓN

MANUAL DE CALIDAD MUNICIPIO DE SONSÓN Página: 1 de MANUAL DE CALIDAD MUNICIPIO DE SONSÓN Página: 2 de TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 1. ALCANCE 4 2. OBJETIVO GENERAL 4 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4 4. CONTENIDO 4 4.1. GENERALIDADES 4 4.2. OBJETO

Más detalles

CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE Y RESPONSABLES... 3 2.1 ALCANCE... 3 2.2 RESPONSABLES... 4 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES... 6

CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE Y RESPONSABLES... 3 2.1 ALCANCE... 3 2.2 RESPONSABLES... 4 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES... 6 CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE Y RESPONSABLES... 3 2.1 ALCANCE... 3 2.2 RESPONSABLES... 4 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES... 6 4. NORMATIVIDAD LEGAL Y APLICABLE... 10 4.1 NORMAS Y POLÍTICAS DE ARCHIVO...

Más detalles

Seminario taller en Gestión Documental

Seminario taller en Gestión Documental Seminario taller en Gestión Documental Coordinación Sistema de Gestión de la Calidad 23/09/2014 Gestión Documental 1 Contenido Fundamentación Gestión Documental Organización de archivos 23/09/2014 Gestión

Más detalles

INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO

INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO: NORMA LUCIA AVILA QUINTERO PERIODO EVALUADO: Marzo a Junio de 2012 FECHA DE ELABORACION: 5 de Julio de 2012 SUBSISTEMA

Más detalles

Programa de Gestión Documental Cámara de Comercio de Barrancabermeja

Programa de Gestión Documental Cámara de Comercio de Barrancabermeja Aprobación: Octubre 30 de 2015 Vigencia: Octubre de 2015 - Octubre de 2017 Instancia de Aprobación: Comité Interno de Archivo Programa de Gestión Documental Cámara de Comercio de Barrancabermeja Autoridad

Más detalles

Programa de Gestión Documental (PGD)

Programa de Gestión Documental (PGD) Programa de Gestión Documental (PGD) Equipo Interdisciplinario 28/08/2015 Tabla de contenido 1 EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL... 5 1.1 CARATULA... 5 1.2 INTRODUCCIÓN... 6 1.2.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA

Más detalles

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá, Junio de 2014

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá, Junio de 2014 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá, Junio de 2014 AGENDA 1. Requerimientos para el desarrollo de PGD 2. Procesos de gestión documental 3. Principios de diseño del PGD

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA Fecha de aprobación: 21 de diciembre de Fecha de Vigencia: Permanente hasta nueva versión Instancia de aprobación: Comité

Más detalles

PGD: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PGD: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PGD: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CONCEJO MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO SECRETARÍA GENERAL Versión: 01 APROBADO EN SEPTIEMBRE 04 2015 Revisó: Ing. John Morera Oficina de Control interno

Más detalles

SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES REGIDAS POR LA LEY 87 DE 1993

SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES REGIDAS POR LA LEY 87 DE 1993 1 SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES REGIDAS POR LA LEY 87 DE 1993 1. INTRODUCCIÓN 1.1 GENERALIDADES Al Presidente de la República, con sujeción a lo dispuesto en las Leyes 87 de 1993 y 489

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS FECHA DE APROBACIÓN 04/11/2015 INSTANCIA DE APROBACIÓN Comité Institucional de Desarrollo Administrativo AUTORIDAD ARCHIVÍSTICA Secretaría

Más detalles

ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001)

ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001) ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001) POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS El

Más detalles

PROCESO: Gestión Administrativa GUÍA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GU-33-07-V0

PROCESO: Gestión Administrativa GUÍA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GU-33-07-V0 PROCESO: Gestión Administrativa GUÍA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Bogotá, D.C.; 11 de diciembre de 2015 TABLA DE CONTENIDO 1. ASPECTOS GENERALES.... 3 1.1. INTRODUCCIÓN.... 3 1.2. CARACTERIZACIÓN DE

Más detalles

SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE

SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE INFORME DE GESTIÓN PRIMER TRIMESTRE 2015 PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION De acuerdo al Decreto 2710 de 2014, expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público,

Más detalles

ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL DNP

ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL DNP Departamento Nacional de Planeación Bogotá D.C., 2014 PAGINA: 2 de 10 VERSIÓN: 5 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. OBJETIVO GENERAL... 3 3. ALCANCE... 3 4. REFERENCIAS NORMATIVAS... 3 5. DOCUMENTOS

Más detalles

POLITICA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO.

POLITICA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO. POLITICA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO. SECRETARIO DE EDUCACIÓN DISTRITAL OSCAR GUSTAVO SANCHEZ JARAMILLO SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL. Olga

Más detalles

DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL AGN SOBRE EL MANEJO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FINES PROBATORIOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL AGN SOBRE EL MANEJO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FINES PROBATORIOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. CONCEPTO TÉCNICO 400 N 1-2014 Bogotá 17 de octubre de 2014 Referencia: Radicado Entrada / 1-2014-4992 Asunto: Concepto técnico. Palabras Clave: Documento Electrónico COMPENTENCIA: STIADE SSNA MOTIVO DE

Más detalles

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL S.A. Versión 1.0 Octubre de 2015 PÁGINA 2 de 56 ÍNDICE DE MODIFICACIONES Versión Numeral Modificado Fecha de Modificación (dd/mm/aaaa) Descripción 1 07/10/2015 Se dio un nuevo orden al contenido total

Más detalles

Resolución: 01-001 17 No.0080 (27-enero-2011)

Resolución: 01-001 17 No.0080 (27-enero-2011) Resolución: 01-001 17 No.0080 (27-enero-2011) Por medio de la Cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Contraloría General del Departamento de Córdoba EL CONTRALOR GENERAL DEL DEPARTAMENTO

Más detalles

INFORME ACTIVIDADES GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA 2013. Proceso de Gestión Documental

INFORME ACTIVIDADES GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA 2013. Proceso de Gestión Documental INFORME ACTIVIDADES GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA 2013 Proceso de Gestión Documental Soledad Atlántico Enero 2014 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 3 1. RADICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES... 4

Más detalles

UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MUNICIPIO DE TARSO ANTIOQUIA Tarso Responsabilidad de Todos, Educado y con Equidad

UNIDAD DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA MUNICIPIO DE TARSO ANTIOQUIA Tarso Responsabilidad de Todos, Educado y con Equidad LA ALCALDIA DEL MUNCIPIO DE TARSO ADELANTA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL El programa de gestión documental es el instrumento archivístico que formula y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo

Más detalles

DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO LLERAS NIT 892.099.309-2 CONTROL INTERNO INFORME SEGUIMIENTO MAPA DE RIESGOS

DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO LLERAS NIT 892.099.309-2 CONTROL INTERNO INFORME SEGUIMIENTO MAPA DE RIESGOS PROCESO AREA AUDITADA: MAPA DE RIESGOS DIRECTIVO RESPONSABLE: Secretaria de Planeación Responsables de los Procesos FECHA DE ELABORACION: Marzo de 2014 DESTINATARIO: Alcaldesa Secretarios de Despacho ASPECTOS

Más detalles

PGD: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PGD: PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado Secretaria General Grupo de Archivo y Gestión Documental República de Colombia - Derechos Reservados Bogotá, DC., Diciembre

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1 de 58 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) MUNICIPÍO DE SAN LUIS ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL 2015 2 de 58 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) 2015-2018 MUNICIPÍO DE SAN LUIS ANTIOQUIA RESPONSABLES DE

Más detalles

EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BUCARAMANA S.A. E.S.P. TELEBUCARAMANGA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INTRODUCCION

EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BUCARAMANA S.A. E.S.P. TELEBUCARAMANGA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INTRODUCCION EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BUCARAMANA S.A. E.S.P. TELEBUCARAMANGA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) INTRODUCCION El Gerente de la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BUCARAMANA S.A. E.S.P.-TELEBUCARAMANGA,

Más detalles

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) VERSIÓN 2.1

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) VERSIÓN 2.1 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) VERSIÓN 2.1 Fecha de publicación 5 de septiembre de 2014 Fecha de Actualización 7 de Febrero de 2015 DIRECTIVOS: Mayor General EDUARDO

Más detalles

argus Co S.A. somosargus.com

argus Co S.A. somosargus.com argus Co S.A. somosargus.com Programa de Gestión Documental - PGD DNP argus Co S.A. somosargus.com Medellín NewYork Bogotá 3 de 137 - Programa de Gestión Documental - PGD - Departamento Nacional de Planeación

Más detalles

DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES

DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES Diagnóstico Integral de Archivo Página de 5 CONTENIDO INTRODUCCIÓN.... DEFINICIÓN METODOLÓGICA.... ALCANCE.... OBJETIVO....

Más detalles

POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL. Decreto

POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL. Decreto POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL Decreto Por el cual se adopta la Política Pública Distrital de Archivos y Gestión Documental EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D. C., En ejercicio

Más detalles

FORMATO INFORME INFORME DE GESTIÓN 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ASUNTO : PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN 2014, PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

FORMATO INFORME INFORME DE GESTIÓN 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ASUNTO : PRESENTACIÓN INFORME DE GESTIÓN 2014, PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO INFORME FECHA APROBACIÓN: 24/04/2013 VERSIÓN: 002 CÓDIGO: GE-NA-FM-041 Bogotá D.C, 22 de enero de 2015 INFORME DE GESTIÓN 2014 PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA : OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Más detalles

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013. Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013. Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013 Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO QUÉ ES EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN?... 1 POR QUÉ ES ÚTIL EL SIG?... 3 CÓMO CONTRIBUIMOS A IMPLEMENTAR

Más detalles

Plan Estratégico Sectorial - Gestión Administrativa 2013

Plan Estratégico Sectorial - Gestión Administrativa 2013 Plan Estratégico Sectorial - Administrativa Objetivo Indicadores Metas a 2014 Meta Estrategias Programas Entregables principales de cada 1. Misional y de Gobierno Sistema de seguimiento a metas de gobierno

Más detalles

Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite

Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Modelo de Procedimientos para Archivos de Trámite Alicia Barnard Amozorrutia Directora del Centro de Documentación Institucional, Secretaría a de Salud Primera Reunión n de Archivos del Poder Ejecutivo

Más detalles

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE NORTE DE SANTANDER

PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE NORTE DE SANTANDER PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE NORTE DE SANTANDER CONTENIDO Página Presentación. 2 Marco Conceptual...3 Objetivo General..3 Objetivos Específicos... 3 Marco Normativo

Más detalles

Departamento de Cundinamarca Municipio de Tenjo Dirección de Control Interno

Departamento de Cundinamarca Municipio de Tenjo Dirección de Control Interno INFORME DEFINITIVO AUDITORIA INTERNA GESTION DOCUMENTAL FECHA DE EMISIÓN DEL INFORME Día: 10 Mes: 06 Año: 015 Macroproceso/Dependencia: Proceso: Líder de Proceso / Jefe(s) Dependencia(s): Objetivo de la

Más detalles

Con el objeto de cumplir con los estándares de calidad, constituidos como requisito dentro de la Ley 594 Ley General de Archivos

Con el objeto de cumplir con los estándares de calidad, constituidos como requisito dentro de la Ley 594 Ley General de Archivos 1. Introducción Dando cumplimiento al artículo 21 de la Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos, sobre la elaboración de programas de gestión de documentos en las entidades públicas o las privadas que

Más detalles

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Código: PSC06 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 1 Fecha Aprobación: agosto 30 de 2010 Nro. de páginas: 6 PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Fecha de aprobación: agosto 30 de 2010 1.1. DEFINICIÓN El proceso de

Más detalles

MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO MECI 1000:2005

MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO MECI 1000:2005 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PARA EL ESTADO COLOMBIANO MECI 1000:2005 SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES REGIDAS POR LA LEY 87 DE 1993 1. INTRODUCCIÓN 1.1 GENERALIDADES Al Presidente de

Más detalles

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2014

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2014 MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 204 Política: GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO Formulación Plan de Acción Plan de acción Plan de acción aprobado ene-4 ene-4 Indicadores y metas de Gobierno (3) Publicar

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) BANCO DE LA REPÚBLICA

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) BANCO DE LA REPÚBLICA PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) BANCO DE LA REPÚBLICA Fecha de Aprobación: 2 de marzo de 2015 Fecha de Vigencia: 2015-2016 Instancia de Aprobación: Consejo de Administración Versión N 1 Responsables

Más detalles

Ref. 1-2014-2148-2169/2014/SGC - 410

Ref. 1-2014-2148-2169/2014/SGC - 410 Copia en papel autén ica de documento electrónico. La validez de este documento puede verificarse ingresando a https://sedeelectronica.archivogeneral.gov.co Ref. 1-2014-2148-2169/2014/SGC - 410 SEÑORA

Más detalles

Informe de resumen sobre avance en la implementación del MECI 1000-2005: INDICADOR DE MADUREZ MECI 73,85%

Informe de resumen sobre avance en la implementación del MECI 1000-2005: INDICADOR DE MADUREZ MECI 73,85% ENTIDAD: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN OFICINA DE CONTROL INTERNO BIMESTRE: Septiembre y Octubre de 2014 NÚMERO DE HALLAZGOS: 0 Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha

Más detalles

Área de Gestión Documental Programa gestión documental

Área de Gestión Documental Programa gestión documental Código: PA-GA-2.1.1-PR-6 Versión: 2 Fecha de Actualización:04-09-2015 Página 1 de 16 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO 2. RESPONSABLE(S): Administrativa / Secretaría general de la Universidad del Cauca

Más detalles

Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión

Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Medellín, octubre 2015 ALCALDÍA DE MEDELLÍN Departamento Administrativo de Planeación Subdirección de Planeación Social y

Más detalles