Profesional Universitario. Alcaldia Municipal de Acacias. Metodología General de Formulación.

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1 Metodología General de Formulación Proyecto Fortalecimiento institucional para el mejoramiento de la gestion administrativa en el municipio de Acacías, Meta, Orinoquía Código BPIN: Impreso el 30 de marzo de 2015 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: Nombres: Faisuly Apellidos: Romero Pacheco Cargo: Profesional Universitario Telefonos: Entidad: Alcaldia Municipal de Acacias Página 1 de 36

2 Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND ( ) Prosperidad para Todos Programa del PND Formalización laboral y empresarial Indicador de seguimiento al PND Planeación Proyectos de inversión estructurados Unidad de medida número de proyectos Meta 21 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial Plan de Desarrollo Distrital o Municipal EJE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal PROGRAMA: Modernización administrativa y fiscal. SUBPROGRAMA: Modernización Administrativa. Fortalecimiento Fiscal. Página 2 de 36

3 Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central LENTITUD EN LA OPORTUNIDAD DE ATENCIÓN AL USUARIO (INTERNO Y EXTERNO) EN LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL Descripción de la situación existente BAJA CAPACIDAD EN LA RESPUESTA DE SOLICITUDES Y SERVICIOS PARA LA POBLACION DEL MUNICIPIO DE ACACIAS Magnitud actual ES UNA SITUACIÓN QUE AFECTA A LA COMUNIDAD EN GENERAL, PUES SI NO HAY UNA ADECUADA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, SE RETRASAN PROCESOS Y LA RESOLUCIÓN O MITIGACIÓN DE PROBLEMAS Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa Ausencia de programas integrales de asesoria y capacitación Sobrecarga de solicitudes por parte de entidades gubernamentales Tipo: Indirecta Insuficiente personal administrativo y de servicios Recursos insuficientes para cubrir todas las necesidades de funcionamiento de la Administración Municipal Estrecha dependencia de los ingresos por transferencias oficiales Efectos generados por el problema Tipo: Directo Página 3 de 36

4 Deficiente prestación de servicios administrativos Inexactitud en la información Tipo: Indirecto Demoras en las respuestas Incremento de los costos administrativos Incremento de quejas reclamos Mala imagen de la administración Módulo de identificación del problema o necesidad 3. Análisis de participantes Participantes Actor Entidad Posición Tipo de contribución Otro participante Experiencia Previa Municipal Acacías Cooperante Técnica, financiera y legal Concertación entre los participantes La formulación del Plan de Desarrollo Periodo , La Decisión Correcta se orientó bajos los principios de participación activa de la comunidad y el contacto directo con las personas. En cumplimiento de este principio se diseñaron procedimientos e instancias de concertación que garantizaron la participación efectiva de todos los sectores de la población del Municipio con el fin de documentar sus problemas y propuestas Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Página 4 de 36

5 Personas Afectadas Número de personas Afectadas Fuente de información Estimaciones de población y Proyecciones de población Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Orinoquía Meta Acacías Personas Objetivo Número de personas Objetivo Fuente de información Estimaciones de población y Proyecciones de población Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Orinoquía Meta Acacías Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre Proyeccion DANE Género Mujer Proyeccion DANE Edad (años) Proyeccion DANE Página 5 de 36

6 Edad (años) Proyeccion DANE Edad (años) Proyeccion DANE Edad (años) Proyeccion DANE Edad (años) Proyeccion DANE Edad (años) 60 en adelante 6201 Proyeccion DANE Grupos Étnicos Indígenas 0 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito OFRECER RAPIDEZ EN LA OPORTUNIDAD DE ATENCIÓN AL USUARIO (INTERNO Y EXTERNO) EN LOS PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Solcitudes atendidas Número Objetivo Específicos Implementar programas integrales de asesoría y capacitación Página 6 de 36

7 Disminuir la carga de solicitudes por parte de entidades gubernamentales Contratar suficiente personal administrativo y de servicios Gestionar los Recursos suficientes para cubrir todas las necesidades de funcionamiento de la Administración Municipal Estrecha dependencia de los ingresos por transferencias oficiales Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Alternativas de solución Alternativa FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS Se evaluó con la MGA Si Evaluación Realizada Costo Eficiencia y costo mínimo Beneficio costo y Costo Eficiencia y costo minimo NO SI Página 7 de 36

8 Alternativa Módulo de Preparación de la alternativa de solución 1. Descripción de la alternativa FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS Año inicio: 2014 Año final: 2018 Descripción de la alternativa LA ALTERNATIVA INCLUYE LA CONTRATACION DE PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TECNICO, QUIENES CON SU CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA, AYUDARÁN A MEJORAR LA GESTION Y ATENCION AL USUARIO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS Módulo de Preparación de la alternativa de solución 2. Estudio de mercado Detalle para estudio: Solicitudes atendidas Bien o Servicio Unidad de medida Descripción Año inicial histórico Año final histórico Año final proyección Solicitudes atendidas Número Peticiones quejas y reclamos atendidos a la comunidad Año Oferta Demanda Déficit , , , , , , , , , , , , , , ,00 Página 8 de 36

9 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS Solicitudes atendidas 3.1 Capacidad Generada Unidad de medida Número Total Capacidad generada Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Resguardo Orinoquía Meta Acacías Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Disponibilidad y costo de mano de obra Estructura impositiva y legal Página 9 de 36

10 Medios y costos de transporte Otros Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS Estudios requeridos Estudio Se requiere Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales NO NO NO NO Módulo de Preparación de la alternativa de solución 6 - Análisis de Riesgos Alternativa FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS Descripción del Riesgo Probabilidad Efectos Impacto Medidas de Mitigación Incumplimiento por parte de los profesionales y tecnicos de las funciones enmarcadas dentro del contrato Probable Retrasos en procesos pre-contractuales y contractuales Alto Adquisicion de pólizas de cumplimiento Modificación del régimen de impuestos Frecuente pérdidas y desmotivacion para el contratista Daño o perdida de los bienes entregados al contratista Frecuente Perdidas materiales para la alcaldia y sobrecostos por adquisicion de nuevos materiales Alto Equilibrio económico Alto Polizas conraa daños y perjuicios Cambios en la legislación aplicable para desarrollar el objeto del contrato (esencialmente referidas al hecho del príncipe o fait du prince ) Frecuente Perdidas económicas para el contratista Alto Pólizas que aseguren este tipo de medidas Página 10 de 36

11 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS Relación Objetivos - Productos - Objetivos Productos Disminuir la carga de solicitudes por parte de entidades gubernamentales FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS APOYAR LA GESTIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, ASISTENCIALES Y PROCESOS DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR DE LA COMISARÍA DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE ACACÍAS-META. APOYAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PASIVO PENSIONAL Y EL PROGRAMA PASIVOCOL. APOYAR EL DESARROLLO DE PROCESOS DE GESTIÓN JURÍDICA Y ASUNTOS LEGALES, DEFENSA JUDICIAL Y TRÁMITES CONCILIATORIOS Y DE ACCIÓN DE REPETICIÓN DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS APOYAR EL DESARROLLO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS A CARGO DE LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE PROTECCIÓN SOCIAL Y BIENESTAR CIUDADANO. Página 11 de 36

12 Disminuir la carga de solicitudes por parte de entidades gubernamentales FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS APOYAR EL MANEJO CONTABLE DEL SOFTWARE, CONTROL, REVISION DE LOS INVENTARIOS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ELABORACION DE INFORMES MENSUALES Y MANEJO DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS-META. APOYAR LA ATENCION Y ORIENTACION PROFESIONAL PARA LA AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS. APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE TIPO ASISTENCIAL QUE SE REQUIERAN EN LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META. APOYAR LA GESTION PARA EFECTUAR EL TRASLADO DOCUMENTAL INTERNO Y EXTERNO DE LAS DIFERENTES SECRETARIAS EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS- META. APOYAR LA GESTION, SEGUIMIENTO, DESARROLLO Y CONSOLIDACION A LOS PROCESOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DE LA SECRETARIA DE FOMENTO Y DESARROLLO PRODUCTIVO. Página 12 de 36

13 Disminuir la carga de solicitudes por parte de entidades gubernamentales FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS APOYAR LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS, PARA EL SEGUIMIENTO EN LAS AREAS DE COMPARENDO AMBIENTAL Y GESTION DEL RIESGO DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META. APOYAR LOS PROCESOS DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA CIUDADANA Y ADELANTAR ACCIONES DIRIGIDAS A LA EJECUCIÓN Y DEL PLAN DE ACCIÓN TERRITORIAL Y LA REPARACION INTEGRAL A LAS VICTIMAS A TRAVES DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO. APOYO PARA FORTALECER LA GESTION AMBIENTAL DE LA SECRETARIA DE FOMENTO Y DESARROLLO PRODUCTIVO. APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL MUNICIPIO EN EL PROCESO DE PRESUPUESTO E INFORMES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Implementar programas integrales de asesoría y capacitación FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS ACOMPAÑAMIENTO EN LA FASE DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL, PARA LA VERIFICACIÓN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES Y CONFRONTACIÓN DE DOCUMENTOS FINANCIEROS Y SOPORTES DE PAGOS EN LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE APOYO A LA CONTRATACIÓN DEL MUNICIPIO DE ACACIAS-META. Página 13 de 36

14 Implementar programas integrales de asesoría y capacitación FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS ACOMPAÑAMIENTO EN LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA ETAPA PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL DE LOS DIFERENTES PROCESOS ADELANTADOS POR LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE APOYO A LA CONTRATACIÓN, RELACIONADAS CON LOS ASPECTOS TECNICOS, JURÍDICOS, FINANCIEROS, ECONÓMICOS, OBRA PÚBLICA Y APOYO EN LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS APOYAR EL DESARROLLO DE PROCESOS DE GESTIÓN JURÍDICA Y ASUNTOS LEGALES, DEFENSA JUDICIAL Y TRÁMITES CONCILIATORIOS Y DE ACCIÓN DE REPETICIÓN EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS. APOYAR EL MONITOREO Y SEGUIMIENTO EN LA IMPLEMENTACION DE HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO FISICO DEL TERRITORIO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS APOYAR LA EJECUCIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REALIZAN EN EL AREA DE ALMACEN ADSCRITO A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META. APOYAR LA FISCALIZACION Y RECAUDO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS. FINANCIERA Página 14 de 36

15 Implementar programas integrales de asesoría y capacitación FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ENLACE EN EL MARCO DE LA EJECUCION DEL PROYECTO DE ESTRUCTURACION, DOCUMENTACION, IMPLEMENTACION Y EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD BAJO LAS NORMAS ISO 9001:2008-ISO 14001:2004-OHSAS NTC GP DE LA ALCALDIA DE ACACIAS LA OFICINA DE CONTROL INTERNO. CONTROL INTERNO APOYAR LOS PROCESOS Y ADELANTAR ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO Y ORGANIZACION DEL DESARROLLO URBANISTICO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS APOYAR LOS PROCESOS Y ADELANTAR ACCIONES PARA LA CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE LA OBRA PUBLICA DEL MUNICIPIO APOYO EN LOS SERVICIOS PARA EL PROCESO DE LEVANTAMIENTO, CONSOLIDACION Y ORGANIZACIÓN DE INFORMACION PARA EL SISBEN PARA EL MUNICIPIO DE ACACIAS APOYO TECNICO EN LA ACTIVIDAD ARCHIVISTICA, CONFRONTACION DE INVENTARIO DOCUMENTAL, GESTION DOCUMENTAL Y BASE DE DATOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ACACIAS Página 15 de 36

16 Implementar programas integrales de asesoría y capacitación FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS APOYO TECNICO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y DEPORTES Y DEL CONVENIO 046 DE 2009 SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS Y EL MUNICIPIO DE ACACIAS - META. APOYO TECNICO PARA LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LOS PROCESOS EN EL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA Y DEL SYSMAN ADELANTADOS POR LA DIRECCION OPERATIVA DE APOYO A LA CONTRATACION ASISTENCIA TECNICA A LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y VIVIENDA PARA LOS PROCESOS DE CENSO, LEGALIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE LOS PRESTADORES DEL SERVICIO PUBLICO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS - META FORTALECIMIENTO A LOS PROCESOS DE SEGUMIENTO Y MONITOREO GENERADOS POR LA OFICINA DE CONTROL INTERNO. FORTALECIMIENTO DE LA ATENCION A LA POBLACION VICTIMA DE VIOLACION DE DERECHOS HUMANOS, EDUCACION SEXUAL Y VIOLENCIA ESCOLAR A TRAVES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS QUE SE DESARROLLAN EN LA SECRETARIA DE EDUCACION Y DEPORTES. Relación Productos Página 16 de 36

17 Objetivo: Implementar programas integrales de asesoría y capacitación Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS Número 1 Objetivo: Disminuir la carga de solicitudes por parte de entidades gubernamentales Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS Número 1 Relación de Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Ruta Critica Valor Inversión 2014 ACOMPAÑAMIENTO EN LA FASE DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL, PARA LA VERIFICACIÓN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES Y CONFRONTACIÓN DE DOCUMENTOS FINANCIEROS Y SOPORTES DE PAGOS EN LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE APOYO A LA CONTRATACIÓN DEL MUNICIPIO DE ACACIAS-META. Inversión 2014 ACOMPAÑAMIENTO EN LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA ETAPA PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL DE LOS DIFERENTES PROCESOS ADELANTADOS POR LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE APOYO A LA CONTRATACIÓN, RELACIONADAS CON LOS ASPECTOS TECNICOS, JURÍDICOS, FINANCIEROS, ECONÓMICOS, OBRA PÚBLICA Y APOYO EN LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS Inversión 2014 APOYAR LA GESTIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, ASISTENCIALES Y PROCESOS DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR DE LA COMISARÍA DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE ACACÍAS-META. Inversión 2014 APOYAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PASIVO PENSIONAL Y EL PROGRAMA PASIVOCOL. Si 20,000,000 Si 150,000,000 Si 25,000,000 Si 20,000,000 Inversión 2014 APOYAR EL DESARROLLO DE PROCESOS DE GESTIÓN JURÍDICA Y ASUNTOS LEGALES, DEFENSA JUDICIAL Y TRÁMITES CONCILIATORIOS Y DE ACCIÓN DE REPETICIÓN DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS Si 25,000,000 Página 17 de 36

18 Inversión 2014 APOYAR EL DESARROLLO DE PROCESOS DE GESTIÓN JURÍDICA Y ASUNTOS LEGALES, DEFENSA JUDICIAL Y TRÁMITES CONCILIATORIOS Y DE ACCIÓN DE REPETICIÓN EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS. Inversión 2014 APOYAR EL DESARROLLO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS A CARGO DE LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE PROTECCIÓN SOCIAL Y BIENESTAR CIUDADANO. Inversión 2014 APOYAR EL MANEJO CONTABLE DEL SOFTWARE, CONTROL, REVISION DE LOS INVENTARIOS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ELABORACION DE INFORMES MENSUALES Y MANEJO DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS-META. Inversión 2014 APOYAR LA ATENCION Y ORIENTACION PROFESIONAL PARA LA AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS. Si 100,000,000 Si 20,000,000 Si 20,000,000 Si 50,000,000 Inversión 2014 APOYAR LA EJECUCIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REALIZAN EN EL AREA DE ALMACEN ADSCRITO A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META. Inversión 2014 APOYAR LA FISCALIZACION Y RECAUDO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS. FINANCIERA Si 20,000,000 Si 90,000,000 Inversión 2014 APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE TIPO ASISTENCIAL QUE SE REQUIERAN EN LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META. Inversión 2014 APOYAR LA GESTION PARA EFECTUAR EL TRASLADO DOCUMENTAL INTERNO Y EXTERNO DE LAS DIFERENTES SECRETARIAS EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS- META. Inversión 2014 APOYAR LA GESTION, SEGUIMIENTO, DESARROLLO Y CONSOLIDACION A LOS PROCESOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DE LA SECRETARIA DE FOMENTO Y DESARROLLO PRODUCTIVO. Inversión 2014 APOYAR LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS, PARA EL SEGUIMIENTO EN LAS AREAS DE COMPARENDO AMBIENTAL Y GESTION DEL RIESGO DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META. Inversión 2014 APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ENLACE EN EL MARCO DE LA EJECUCION DEL PROYECTO DE ESTRUCTURACION, DOCUMENTACION, IMPLEMENTACION Y EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD BAJO LAS NORMAS ISO 9001:2008-ISO 14001:2004-OHSAS NTC GP DE LA ALCALDIA DE ACACIAS LA OFICINA DE CONTROL INTERNO. CONTROL INTERNO Inversión 2014 APOYAR LOS PROCESOS DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA CIUDADANA Y ADELANTAR ACCIONES DIRIGIDAS A LA EJECUCIÓN Y DEL PLAN DE ACCIÓN TERRITORIAL Y LA REPARACION INTEGRAL A LAS VICTIMAS A TRAVES DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO. Inversión 2014 APOYAR LOS PROCESOS Y ADELANTAR ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO Y ORGANIZACION DEL DESARROLLO URBANISTICO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS Inversión 2014 APOYAR LOS PROCESOS Y ADELANTAR ACCIONES PARA LA CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE LA OBRA PUBLICA DEL MUNICIPIO Inversión 2014 APOYO EN LOS SERVICIOS PARA EL PROCESO DE LEVANTAMIENTO, CONSOLIDACION Y ORGANIZACIÓN DE INFORMACION PARA EL SISBEN PARA EL MUNICIPIO DE ACACIAS Si 25,000,000 Si 20,000,000 Si 40,000,000 Si 25,000,000 Si 20,000,000 Si 70,000,000 Si 50,000,000 Si 80,000,000 Si 60,000,000 Página 18 de 36

19 Inversión 2014 APOYO PARA FORTALECER LA GESTION AMBIENTAL DE LA SECRETARIA DE FOMENTO Y DESARROLLO PRODUCTIVO. Si 20,000,000 Inversión 2014 APOYO TECNICO EN LA ACTIVIDAD ARCHIVISTICA, CONFRONTACION DE INVENTARIO DOCUMENTAL, GESTION DOCUMENTAL Y BASE DE DATOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ACACIAS Inversión 2014 APOYO TECNICO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y DEPORTES Y DEL CONVENIO 046 DE 2009 SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS Y EL MUNICIPIO DE ACACIAS - META. Inversión 2014 APOYO TECNICO PARA LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LOS PROCESOS EN EL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA Y DEL SYSMAN ADELANTADOS POR LA DIRECCION OPERATIVA DE APOYO A LA CONTRATACION Inversión 2014 APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL MUNICIPIO EN EL PROCESO DE PRESUPUESTO E INFORMES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Inversión 2014 FORTALECIMIENTO A LOS PROCESOS DE SEGUMIENTO Y MONITOREO GENERADOS POR LA OFICINA DE CONTROL INTERNO. Si 120,000,000 Si 20,000,000 Si 15,000,000 Si 25,000,000 Si 20,000,000 Inversión 2014 FORTALECIMIENTO DE LA ATENCION A LA POBLACION VICTIMA DE VIOLACION DE DERECHOS HUMANOS, EDUCACION SEXUAL Y VIOLENCIA ESCOLAR A TRAVES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS QUE SE DESARROLLAN EN LA SECRETARIA DE EDUCACION Y DEPORTES. Inversión 2015 ACOMPAÑAMIENTO EN LA FASE DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL, PARA LA VERIFICACIÓN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES Y CONFRONTACIÓN DE DOCUMENTOS FINANCIEROS Y SOPORTES DE PAGOS EN LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE APOYO A LA CONTRATACIÓN DEL MUNICIPIO DE ACACIAS-META. Inversión 2015 ACOMPAÑAMIENTO EN LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LA ETAPA PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL DE LOS DIFERENTES PROCESOS ADELANTADOS POR LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE APOYO A LA CONTRATACIÓN, RELACIONADAS CON LOS ASPECTOS TECNICOS, JURÍDICOS, FINANCIEROS, ECONÓMICOS, OBRA PÚBLICA Y APOYO EN LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS Inversión 2015 APOYAR LA GESTIÓN DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, ASISTENCIALES Y PROCESOS DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR DE LA COMISARÍA DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE ACACÍAS-META. Inversión 2015 APOYAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PASIVO PENSIONAL Y EL PROGRAMA PASIVOCOL. Si 20,000,000 Si 80,000,000 Si 220,000,000 Si 90,000,000 Si 80,000,000 Inversión 2015 APOYAR EL DESARROLLO DE PROCESOS DE GESTIÓN JURÍDICA Y ASUNTOS LEGALES, DEFENSA JUDICIAL Y TRÁMITES CONCILIATORIOS Y DE ACCIÓN DE REPETICIÓN DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS Inversión 2015 APOYAR EL DESARROLLO DE PROCESOS DE GESTIÓN JURÍDICA Y ASUNTOS LEGALES, DEFENSA JUDICIAL Y TRÁMITES CONCILIATORIOS Y DE ACCIÓN DE REPETICIÓN EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS. Inversión 2015 APOYAR EL DESARROLLO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS A CARGO DE LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE PROTECCIÓN SOCIAL Y BIENESTAR CIUDADANO. Si 80,000,000 Si 200,000,000 Si 60,000,000 Página 19 de 36

20 Inversión 2015 APOYAR EL MANEJO CONTABLE DEL SOFTWARE, CONTROL, REVISION DE LOS INVENTARIOS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ELABORACION DE INFORMES MENSUALES Y MANEJO DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS-META. Inversión 2015 APOYAR EL MONITOREO Y SEGUIMIENTO EN LA IMPLEMENTACION DE HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO FISICO DEL TERRITORIO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS Inversión 2015 APOYAR LA ATENCION Y ORIENTACION PROFESIONAL PARA LA AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS. Si 80,000,000 No 80,000,000 Si 110,000,000 Inversión 2015 APOYAR LA EJECUCIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REALIZAN EN EL AREA DE ALMACEN ADSCRITO A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META. Inversión 2015 APOYAR LA FISCALIZACION Y RECAUDO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS. FINANCIERA Si 80,000,000 Si 180,000,000 Inversión 2015 APOYAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE TIPO ASISTENCIAL QUE SE REQUIERAN EN LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META. Inversión 2015 APOYAR LA GESTION PARA EFECTUAR EL TRASLADO DOCUMENTAL INTERNO Y EXTERNO DE LAS DIFERENTES SECRETARIAS EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS- META. Inversión 2015 APOYAR LA GESTION, SEGUIMIENTO, DESARROLLO Y CONSOLIDACION A LOS PROCESOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DE LA SECRETARIA DE FOMENTO Y DESARROLLO PRODUCTIVO. Inversión 2015 APOYAR LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS, PARA EL SEGUIMIENTO EN LAS AREAS DE COMPARENDO AMBIENTAL Y GESTION DEL RIESGO DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE ACACIAS META. Inversión 2015 APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ENLACE EN EL MARCO DE LA EJECUCION DEL PROYECTO DE ESTRUCTURACION, DOCUMENTACION, IMPLEMENTACION Y EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE CALIDAD BAJO LAS NORMAS ISO 9001:2008-ISO 14001:2004-OHSAS NTC GP DE LA ALCALDIA DE ACACIAS LA OFICINA DE CONTROL INTERNO. CONTROL INTERNO Inversión 2015 APOYAR LOS PROCESOS DE SEGURIDAD, CONVIVENCIA CIUDADANA Y ADELANTAR ACCIONES DIRIGIDAS A LA EJECUCIÓN Y DEL PLAN DE ACCIÓN TERRITORIAL Y LA REPARACION INTEGRAL A LAS VICTIMAS A TRAVES DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO. Inversión 2015 APOYAR LOS PROCESOS Y ADELANTAR ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO Y ORGANIZACION DEL DESARROLLO URBANISTICO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS Inversión 2015 APOYAR LOS PROCESOS Y ADELANTAR ACCIONES PARA LA CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE LA OBRA PUBLICA DEL MUNICIPIO Inversión 2015 APOYO EN LOS SERVICIOS PARA EL PROCESO DE LEVANTAMIENTO, CONSOLIDACION Y ORGANIZACIÓN DE INFORMACION PARA EL SISBEN PARA EL MUNICIPIO DE ACACIAS Inversión 2015 APOYO PARA FORTALECER LA GESTION AMBIENTAL DE LA SECRETARIA DE FOMENTO Y DESARROLLO PRODUCTIVO. Si 100,000,000 Si 80,000,000 Si 100,000,000 Si 90,000,000 Si 80,000,000 Si 90,000,000 Si 100,000,000 Si 120,000,000 Si 90,000,000 Si 80,000,000 Página 20 de 36

21 Inversión 2015 APOYO TECNICO EN LA ACTIVIDAD ARCHIVISTICA, CONFRONTACION DE INVENTARIO DOCUMENTAL, GESTION DOCUMENTAL Y BASE DE DATOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ACACIAS Inversión 2015 APOYO TECNICO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y DEPORTES Y DEL CONVENIO 046 DE 2009 SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS Y EL MUNICIPIO DE ACACIAS - META. Inversión 2015 APOYO TECNICO PARA LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION DE LOS PROCESOS EN EL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACION PUBLICA Y DEL SYSMAN ADELANTADOS POR LA DIRECCION OPERATIVA DE APOYO A LA CONTRATACION Inversión 2015 APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL MUNICIPIO EN EL PROCESO DE PRESUPUESTO E INFORMES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Inversión 2015 ASISTENCIA TECNICA A LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y VIVIENDA PARA LOS PROCESOS DE CENSO, LEGALIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE LOS PRESTADORES DEL SERVICIO PUBLICO DE ACUEDUCTO DE LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS - META Inversión 2015 FORTALECIMIENTO A LOS PROCESOS DE SEGUMIENTO Y MONITOREO GENERADOS POR LA OFICINA DE CONTROL INTERNO. Si 180,000,000 Si 80,000,000 Si 20,000,000 Si 100,000,000 No 80,000,000 Si 80,000,000 Inversión 2015 FORTALECIMIENTO DE LA ATENCION A LA POBLACION VICTIMA DE VIOLACION DE DERECHOS HUMANOS, EDUCACION SEXUAL Y VIOLENCIA ESCOLAR A TRAVES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS QUE SE DESARROLLAN EN LA SECRETARIA DE EDUCACION Y DEPORTES. Si 80,000,000 Valor Total 4,060,000,000 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso Generacion de empleo Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio Otros Generacion de empleo Número Año Cantidad Valor unitario Valor total , , , , , , , , ,00 Página 21 de 36

22 2017 1, , , , , , Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos , , , , ,56 Página 22 de 36

23 Módulo de Evaluación de la alternativa de solución 1 - Costo de oportunidad Tasa de interés oportunidad: 4,46 % Justificación de la tasa de oportunidad DTF, Marzo 23 a Marzo 29 de 2015 Tasa de uso comun por las entidades financieras y bancarias en sus transacciones diarias Flujo de Caja Año 0 (2014) Año 1 (2015) Año 2 (2016) Año 3 (2017) Año 4 (2018) Amortización créditos Costos de Inversión 1,170,000,000 2,890,000, Costos de Operación Costos de Preinversión Créditos Flujo Neto de Caja (309,000,000) (1,937,340,000) 977,419,600 1,125,464,776 1,286,992,663 Ingresos y beneficios 861,000, ,660, ,419,600 1,125,464,776 1,286,992,663 Intereses créditos Valor de salvamento Página 23 de 36

24 Flujo Económico Año 0 (2014) Año 1 (2015) Año 2 (2016) Año 3 (2017) Año 4 (2018) RPC Ingresos y beneficios Generacion de empleo 688,800, ,128, ,935, ,371,821 1,029,594,130 1 Créditos Costos de Preinversión Costos de Inversión Mano Obra Calificada 6.1. Otros Gastos Generales 980,000, ,000,000 2,312,000, Costos de Operación Amortización créditos Intereses créditos Valor de salvamento Flujo Económico (443,200,000) (1,549,872,000) 781,935, ,371,821 1,029,594,130 0 Página 24 de 36

25 Resumen Evaluación Financiera y Económica o Social Evaluación Financiera Evaluación Económica Alternativa Valor Presente Neto - Financiero Tasa Interna de Retorno - Financiero Relación Beneficio Costo - Financiero Costo Por Capacidad - Financiero Costo Por Beneficiario - Financiero Valor Presente de los Costos - Financiero Costo Anual Equivalent e - Financiero Valor Presente Neto - Económico Tasa Interna de Retorno - Económico Relación Beneficio Costo - Económico Costo Por Capacidad - Económico Costo Por Beneficiari o - Económico Valor Presente de los Costos - Económico Costo Anual Equivalent e - Económico FORTALECI MIENTO INSTITUCIO NAL PARA EL MEJORAMIE NTO DE LA GESTION ADMINISTR ATIVA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS ,21 20,80 1, , , , , ,82 14,46 1, , , , ,42 Página 25 de 36

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