~ ~ OlRECCI6N JURiOICA 'AJ ~ Banco Nacional de Obras y Servicios Publicos S.N.C.

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1 Banco Nacional de Obras y Servicios Publicos S.N.C. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURiDICOS EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORiA JURiDICA ~. J ~ ~ OlRECCI6N JURiOICA '\" MPR 'AJ ~ Vigente a partir del: 14/10/11

2 Propiedad del Banco Nacional de Obras y Servicios Publicos, S.N.C. Av. Javier Barros Sierra No. 515,2 Piso, Col. Lomas de Santa Fe, Delegaci6n Alvaro Obreg6n Mexico, D.F., C.P Tel La reproducci6n total 0 parcial de este documento podra efectuarse mediante la autorizaci6n expresa de la Direcci6n Jurldica, otorgandole el credito correspondiente. OIRECCION JURlolCA MPR Vigente a partir del: 14/10/11

3 BAN_BRAS Sanco Nadonal de Obras y Servicios Pliblicos S.N.C. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIc>N DE INSTRUMENTOS JURIDICOS Vigente a partir de: Dia Mes Ano EN LA SUBDIRECCIC>N DE CONSULTORIA JURIDICA Hoja de Autorizacion, Lic. Ramses Netzahualc6yotl Hidalgo L6pez Subgerente de Asistencia Legal 2 ~ Rubrica Lic. Salvador Munoz Duarte Subgerente de Proyectos Privados 1 Revis6 Lic. Raquel Negrete Cardenas Subgerente Juridico de Proyectos Publicos ~ Rubrica ngel Francisco Hernandez Hernandez Subg' rente de Proyectos Privados 2 R' rica Lic. Edda Esperanza ra Hernandez Gerente Juridico de Proyectos Privados 1 uardo Diaz Valdes stencia Legal a Estados y Municipios $:a R' rica Revis6 aniel Basurto Ca ICO de Proyectos Publicos Gerente Juridico MPR Aprobado/Autorizado.Esta pagina sustituye a la Pagina 1 de 24 Area(s)/Organo(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Dia Mes Ailo aprobadalautorizada el: RNHUSMD Subdirecci6n de Consultoria -,., Dia Mes Ano

4 BAN_BRAS Banco Na<ional de Obras y Strvkios Publkcs S.N.C. ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURiDICOS Dia Mes Alia EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORiA JURiDICA SUb~ir \ \., ~ MPR Aprobado/Autorizado Esta pagina sustituye a la Pagina 2 de 24 Area(s)/Organo(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Dia Mes Ano aprobada/autorizada el: Subdirecci6n de Consultoria RNHUSMD - DSC/JAC/EEHH ~ ora Mes Ano

5 _.._--_.- BAN.BRAS 8anco Nadonal de Obras y Servkios Publicos S.N.C. ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURIDICOS Dia Mes Ario EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORiA JURIDICA Seccion de Control de Cambios ion dehcambio Se modific6 el manual con el prop6sito de adecuarlo al Manual de Politicas y Lineamientos para la Emisi6n de Documentos Normativos, asi como realizar diversas precisiones al procedimiento documentado. MPR Pagina 3 de 24 Elabar6: RNHUSMO AFHH/RNC/JEOV OBC/JAC/EEHH f-----,;---_--,---~...:...a~p.:...:ra~b=_ad:...:a.:..:../a..:..:u:...:ta:...:ri=_za:...:d...:...a r_-..._- r- 1 Esta pagina sustituye a la Area(s)/6rgana(s) Calegiada(s) Acuerda(s)/FAC Oia Mes Alia aprabada/autarizada el: Subdirecci6n de Consultoria Dla Mes Alia

6 BAN_BRAS Banco Nadonal de Obras y5elvkios Publicos S.N.C. ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURiDICOS Dia Mes Ai'la EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORiA JURiDICA Contenido ~eil;pl~n.sic!~lilidl~_~e3il;.t'~sfi~(;lt() al Manual MPR Aprobado/Autorizado Esta pagina sustituye a la Pagina 4 de 24 Area(s)/6rgano(s) COlegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Dia Mes AIio aprobada/autorizada el: Dia Mes Aiio Subdirecci6n de Consultoria RNHUSMD - /

7 BAN_BRAS Banto Nadonal de Obras y Servtcios Publicos S.N.C. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURIDICOS EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORIA JURIDICA Vigente a partir de: Dia Mes Ario ObjetivQ Secci6n I Visi6n General EI presente Manual tiene como proposito proporcionar al personal del area juridica la metodologia a seguir para la elaboracion de instrumentos juridicos y formalizacion a traves de los mismos, de todas las operaciones que autoricen los organos de decision del Banco Nacional de Obras y Servicios Publicos, S.N.C. ("Banco", "Banobras"), a fin de salvaguardar los intereses y derechos de la Instituci6n Alcance Este Manual de Procedimientos aplica a la elaboracion de instrumentos juridicos con alcance a las Oficinas Centrales de la Institucion. Aplica a la Subdireccion de Consultoria Jurldica, Gerencia de Proyectos Publicos, Gerencia de Proyectos Privados 1, Gerencia Jurldica de Proyectos Privados 2 y Gerencia de Asistencia Legal a Estados y Municipios. gt! )s. ~}" MPRB ~ /.. ' - Pagina 5 de 24. ~ RNHUSMD 4-t- ~C/JAC/EEHH Aprobado/Autorizado Esta pagina sustituye a la Area(s)/Qrgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Dia Mes Allo aprobadalautorizada el: Subdirecci6n de Consultoria Dia Mes Ailo,

8 BAN BRAS Banco Na<ional de Obras yservidos Nblicos S.N.C. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURIDICOS EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORIA JURIDICA Vigente a partir de: ora Mes Ano Responsabilidades respecto del Manual Responsable Subdirector de Consultorla Jurldica Gerentes: Jurldico de Proyectos Publicos Responsabilidad Autorizar este Manual de Pollticas y Procedimientos. Dirigir las acciones para contar con un Manual de Polfticas y Procedimientos actualizado y alineado con el marco normativo correspondiente. Revisar este Manual de Pollticas y Procedimientos. Proponer mejoras. Jurldico de Proyectos Privados 1 Jurldico de Proyectos Privados 2 Asistencia Legal a Estados y Municipios Gerente de Asistencia Legal a Estados y Municipios Subgerentes: Jurldico de Proyectos Publicos Jurldico de Proyectos Privados 1 Coordinar la elaboraci6n del presente Manual. Presentar las propuestas de modificaciones y mejoras al Manual y supervisar su difusi6n. Vigilar que se incorporen los cam bios derivados de las observaciones y recomendaciones efectuadas por las distintas instancias de supervisi6n y fiscalizaci6n. Gestionar la actualizaci6n y publicaci6n de este documento. Elaborar propuestas de modificaciones y de mejora al presente Manual resultado de la incorporaci6n de modificaciones a la estructura organica, del marco legal y normativo aplicable 0 en su caso mejoras. Vigilar que se incorporen los cambios derivados de las observaciones y recomendaciones efectuadas por las distintas instancias de supervisi6n y fiscalizaci6n. \'\ I~~,.~ - Oi.~ Jurldico de Proyectos Privados 2 Asistencia Legal 1 Asistencia Legal 2 Personal facultado de las areas involucradas MPR Pagina 6 de 24 RNHL/SMD Area(s)/Qrgano(s) Colegiado(s) Subdirecci6n de Consultoria Aplicar este Manual de Pollticas y Procedimientos. Proponer y ejecutar las mejoras. Aprobado/Autorizado Acuerdo(s)/FAC Dia Mes Ano Esta pagina sustituye a la aprobada/autorizada el: Dia Mes Ailo

9 BAN.BRAS Banco Na<ional de Obras y Servidos Publitos S.N.C. ELABORACION ge INSTRUMENTOS JURIDICOS EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORIA Dla Mes Alio JURIDICA Marco Juridico y Normativo A continuaci6n se selialan los ordenamientos jurfdicos en que se sustentan las pollticas y Iineamientos del presente manual, en la inteligencia de que es una referencia efectuada de manera enunciativa mas no Iimitativa: Disposiciones de caracter general aplicables a las instituciones de credito, publicadas el 2 de diciembre de 2005, en el Diario Oficial de la Federaci6n, y sus distintas modificaciones. Objetivos, Lineamientos y Polfticas en Materia de Originaci6n y Administraci6n del Credito. Manual de Credito. Manual de Garantfa Financiera. Marco Legal Aplicable vigente. Manual de Organizaci6n Direcci6n de Jurfdica, Subdirecci6n de Consultorla Jurldica. Manual del Objetivos y Lineamientos del Sistema de Control Interno. Manual de Polfticas y Lineamientos para la Emisi6n de Documentos Normativos Instancias de Autorizaci6n EI presente documento debe ser autorizado por el titular de la Subdirecci6n de Consultorla Jurldica, de conformidad con el Manual de Polfticas y Lineamientos para la Emisi6n de Documentos Normativos emitido por la Direcci6n de Planeaci6n, Analisis y Contralorla de acuerdo por 10 establecido por el Consejo Directivo en el documento Objetivos y Lineamientos del Sistema de Controllnterno en Banobras..- ~ ~, 4,~ ~ MPR Aprobado/Autorizado Esta pagina sustituye a la Pagina 7 de 24 Area(s)/Organo(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Cia Mes Ano aprobada/autorizada el: Subdirecci6n de Consultoria RNHLlSMD - Cia Mes Ano

10 BAN.BRAS Banco Nadonal de Obras yservidos Publicos S.N.C. ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURiDICOS Dia Mes Alio EN LA SUBDIRECCION DECONSULTORIA JURiDICA Secci6n II Procedimiento Descripci6n A continuaci6n se muestra una breve descripci6n: 1 Recibe solicitud de elaboraci6n de instrumentos juridicos Recibe solicitud, y en su caso anexos via oficio, correo electr6nico 0 SIFTEC. Se verifica que esten todos los elementos 0 documentos completos y claros para elaborar el instrumento juridico. Secci6n Consulta de disposiciones legales y normativa. Elaboraci6n proyecto 3 instrumento juridico. del de Consulta y analiza las disposiciones legales y normativa vigente que Ie corresponde al tipo de instrumento jurrdico. Elabora el proyecto de instrumento juridico tomando en consideraci6n los terminos y condiciones aprobadas por las instituciones decisorias de Banobras, asi como el marco legal aplicable vigente. Secci6n Secci6n Entrega Oficio 4 Respuesta de de Entrega el Oficio de Respuesta al area solicitante, y en su caso se digitaliza en el SIFTEC, por el cual se hace constar que se remiti6 el proyecto de Secci6n instrumento juridico solicitado. -az " ~~ MPR Aprobado/Autorizado Esta pagina sustituye a la Pagina 8 de 24 Area(s)/Qrgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Dia Mes Alio aprobada/autorizada el: ~ Subdirecci6n de Consultoria RNHUSMD i - Dia Mes Alio

11 BAN_BRAS Banco National de Obras y 5ervkios Publitos S.N.c. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURIDICOS EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORIA JURiDICA Vigente a partir de: Dia Mes Afio Politicas De la operaci6n 1. Las solicitudes de elaboraci6n de instrumentos juridicos pueden ser atendidas por el Director Juridico, Subdirector de Consultoria, Gerentes y Subgerentes. En el caso que sean atendidas par el Subdirector, los Gerentes a Subgerentes se atenderim, en su caso, previa acuerdo can el Director, Subdirector a Gerente y se enviara copia del oficio de respuesta par el que se remite el instrumento juridico debidamente rubricado par algun funcionario de la Subdirecci6n, a la Subdirecci6n y/o Direcci6n. 2. La actividad inicia can la solicitud de elaboraci6n de instrumento juridico, la cual podra ser par escrito a correa electr6nico, debera venir debidamente documentada de conformidad can el Anexo 1 de este Manual y firmada par un funcionario del area requirente que la genera, y termina can la atenci6n del asunto y el envio del instrumento juridico al area solicitante, y en su caso, digitalizaci6n del comunicado de liberaci6n de los instrumentos juridicos en el SIFTEC. 3. Los requisitos determinados y especificados par el area requirente, asi como par la Direcci6n, se encuentran establecidos en las solicitudes, en las fichas de credito y Acuerdos emitidos par las instancias decisorias de Banobras y en el marco juridico aplicable y normativa interna, respectivamente. 4. Las solicitudes de elaboraci6n de instrumentos juridicos se atenderan en un plaza no mayor de 10 dias habiles bancarios y para operaciones de credito previstas en un plaza no mayor de dias habiles bancarios (90 horas), contado a partir del momenta y la fecha de presentaci6n de la solicitud que corresponda. Para esos efectos, se entendera que la fecha de presentaci6n sera aquella que conste en el acuse de recibo correspondiente. En caso de que la documentaci6n enviada para la atenci6n de la solicitud no estuviere completa a legible, a bien, no fuera suficiente para la debida atenci6n de la solicitud, la Subdirecci6n de Consultoria (directamente a a traves de las Gerencias a Subgerencias) debera comunicarlo par escrito al solicitante, manifestando las causas que den lugar a su requerimiento, a efecto de que se presente una nueva solicitud can la informaci6n necesaria, en cuyo caso el plaza para la atenci6n de la misma sera contado de nueva cuenta a partir de la fecha en que se presente la documentaci6n completa. 5. La Subdirecci6n de Consultoria asume que la documentaci6n que envie el solicitante se encuentra completa, vigente, y no ha sufrido modificaciones adicionales a las que en su caso se hacen constar en la misma. Para el caso de que se reciba en fotocopia simple, da par hecho que la documentaci6n es copia fiel de los originales, la cual debi6 haber sido cotejada par el area de negocios, sin perjuicio de solicitar estos ultimos para su cotejo y posterior devoluci6n, en caso de considerarlo necesario. 6. La atenci6n de solicitudes de elaboraci6n de instrumentos juridicos se realiza a petici6n de las oficinas centrales de la Instituci6n, par 10 que can excepci6n de 10 previsto en el numeral 4 anterior, no hay una periodicidad determinada para la atenci6n de las mismas. Los canales de comunicaci6n son escritos y/o electr6nicos, segun consta en el rubro de entregables del numeral 9.1 Descripci6n de actividades de este Manual de Procedimientos. MPR Pagina 9 de 24 RNHUSMD Aprobado/Autorizado Area(s)/Organo(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Subdirecci6n de Consultoria Dia Mes Arlo Esta pagina sustituye a la aprobada/autorizada el: Dia Mes Ano

12 BAN_BRAS Banco Nadonal de Obras y Servicios PUblicos S.N.C. ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURIDICOS Dia Mes Afio EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORIA JURIDICA En cualquier momenta puede haber solicitud por escrito 0 por correo electronico para realizar cambios por parte del cliente 0 del interesado, 10 cual debera hacerse del conocimiento de los interesados; no obstante, si dichos cambios requieren por normativa institucional ser autorizados por las instancias facultadas de Banobras, se deberan someter a la autorizacion de las instancias decisorias del Banobras que resulten competentes. 9. La Subdirecci6n de Consultoria para la elaboracion de instrumentos juridicos proporcionara el apoyo legal para todas las operaciones de su competencia, alineando la metodologia prevista en el presente Manual a 10 descrito para cada tipo de operacion documentada en sus respectivos procesos. 10.Los tiempos previstos en el numeral Descripcion de Actividades de este Manual, se establecen considerando la elaboraci6n de un instrumento a la vez De la Direcci6n 1. Vigilar que la elaboraci6n de instrumentos juridicos se realice dentro del marco legal vigente. 2. Administrar la elaboraci6n de instrumentos juridicos De la Subdirecci6n de Consultoria Jurfdica 1. Dirigir la elaboraci6n de instrumentos juridicos y verificar que se realicen dentro del marco legal vigente. 2. Validar los instrumentos juridicos, en su caso. 3. Supervisar el control y gestion de asuntos. 4. Tomar conocimiento de la elaboraci6n de los instrumentos emitidos por las Gerencias a su cargo, con motivo de las copias que se Ie marquen al remitir los instrumentos juridicos solicitados a las areas requirentes De los Gerentes Juridicos de Proyectos Publicos, de Proyectos Privados 1, Proyectos Privados 2 y de Asistencia Legal a Estados y Municipios 1. Revisar que la elaboraci6n de instrumentos juridicos se realicen dentro del marco legal vigente. Validar los instrumentos juridicos, en su caso. MPR Aprobado/Autorizado Esta pagina sustituye a la Pagina 10 de 24 Area(s)/Qrgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Dia Mes Ano aprobada/autorizada el: Subdirecci6n de Consultoria RNHL/SMD - Dia Mes Aiio

13 BAN.BRAS Banco National de Obras y 5ervidos Publicos S.N,C. ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURIDICOS Dia Mes Ano EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORIA JURiDICA De los Subgerentes Juridicos de Proyectos Publicos, Proyectos Privados 1, Proyectos Privados 2, Asistencia Legal 1 y Asistencia Legal 2 1. Revisar y, en su caso, elaborar los instrumentos juridicos de conformidad al marco legal vigente. 2. Validar los instrumentos juridicos, en su caso. 3. Supervisar la entrega de los instrumentos juridicos De los Expertos Tecnicos de las Gerencias s de Proyectos Publicos, de Proyectos Privados 1, Proyectos Privados 2 y de Asistencia Legal a Estados y Municipios 1. Elaborar los instrumentos juridicos de conformidad al marco legal vigente. 2. Entregar los instrumentos juridicos al area solicitante Del Responsable del Control de Gesti6n y Experto Tecnico, encargados del Sistema de Control de Gesti6n Documental 1. Dirigir el Sistema de Control y Gesti6n Documental de la Direcci6n, administrando la recepci6n de solicitudes de elaboraci6n de instrumentos juridicos. MPR Aprobado/Autorizado Esta pagina sustituye a la Ptlglna 11 de 24 Area(s)/c>rgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Cia Mes Ano aprobada/autorizada el: Subdlreccl6n de Consultoria RNHUSMD - Cia Mes Ano

14 BAN_BRAS ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURiDICOS Dia Mes Ailo Banco Nadonal ere Obras y Servkios Publicos S.N.C. EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORiA JURiDICA Procedimiento A continuaci6n se presenta el diagrama de flujo que apliea de manera detallada al servieio de apoyo legal que se presta para la elaboraei6n de instrumentos juridieos a las operaciones que resultan de la eompetencia de la Subdirecci6n de Consultoria Diagrama de Flujo ;,~;:I~~~~;~'i~:~ :RE:!sp<'nsat)iE!del,,C<)flti'-ofdeGetrttQn i 1.0 Recibe solicitud y. en su casc, anexos, de las oficinas centrales de la instituci6n, revisa tipo de asunto,... ~~~~~~: g~~:~~ ~~I~n;:ti~~!Oficio 0 correo i electr6nico(e 'su caso SIF Documental y turna _._ v /-..." ( A )...>t:. Experto Tecnicol SubgerEmt~., 5.0 Recibe solicitud. Revisa tipo de asunto y verifica que la documentaci6n este completa y sea clara. [ A~-~-~~i.~\c"--,-----" r Oficio 0 correo. electr6nico(en su i.~9_ i 3.0 Reabe solicitud, volante de gesti6n de documentos y anexos. Revisa ~ tipo d~:r~~~to y 10 ;- -6ficiO~c;;ri;ol,--S-, --,--_.-,.J ~ electronico(en su...~. (las3.:~!er~s Volante SUbgerente: 4.0 Recibe solicitud, volante de gestion de documentos y anexos. Revisa tipo de asunto y define su atenci6n. SUbgerentel Gerentel Subdirector de Consultorla Jurfdica 9.0 Revisa que el proyectode instrumento jurldico sea el adecuado de conformidad con las condiciones financieras,. -', remitidas porel area solicitante SUbgerentel Gerentel Subdirector de Consultor'a Jurfdica ~. ~~ ~ ~JI MPR Aprobado/Autorizado Esta pagina sustituye a la Ptlgina 12 de 24 Area(sj/Organo(sj Colegiado(sj Acuerdo(sj/FAC Dia Mes Ano aprobada/autorizada el: Dia Mes Ano Subdirecci6n de Consultoria RNHUSMD -

15 BAN.BRAS Banco Na(ional de Obras y Servidos Publicos S.N.C, ELABORACICN DE INSTRUMENTOS JURIDICOS Dia Mes Alia EN LA SUBDIRECCICN DE CONSULTORIA JURIDICA Subgerentel Gerentel Subdirector de Consultoria 11.0 Obtiene Vo.Bo.! del Gerente y/o del i Subdirector de Consultoria i y/o.director, firma.! oficiodeentrega yt(); envia SecretariaJSubdirector de Consultorfa 51 Subgerentel GerenteJ Subdirector de Consultoria 20.0 Informa el Gerente que no procede la modificaci6n. Experto Tecnicol Secretaria Experto Tecnicol Secretaria 13.0 Descarga asunto en el Sistema de Control de Gestion Documental Recibe comentarios ylo solicitud de modificaciones al 12.0 Obtiene folio de proyecto de salida, capias, instrumento juridico y ~~~~'i!j r -=cc'-::.~._~..~:..~..~.,q_:~_t,~:rl_~_{_~~_:_t;_n:...j'~<~~~~~~~~~~: Subgerente 17.0 Reclbe comentarios y/o solicitud de modificaciones al proyecto de instrumento juridico, volante de gestion documental y anexos. Revisa tipo de 17'~_.,._, Ofieio ~ """j asunto y define su e ) atenci6n Elabora aficio y/o correo electronico para informar al area,,... \ solicitante que no proceden bservaciones y /0. ;=SZ:::...2j. solicijud de modlficaciones --[~~~I~ Secretaria Ejecutivat Coordinador Tecnico 14.0 Recibe comentarios y/o solicitud de modificaciones del proyecto de instrumento jurfdico por parte del area solicitante, genera volante de control,,l~=~~ de gestion <,.. L... ""'C,,d...,dOCU~~~~~1 y to Pc.cc=""","'f4 Subgerentel Experto Tecnico 18.0 Recibe comentarios y/o solicitud de modificaciones al proyecto de instrumento jurfdico y revisa que los ajustes al mismo no afecten los intereses del Banco y en su caso observaciones. MPR Aprabada/Autarizada ~Esta pagina sustituye a la Pilgina 13 de 24 Area(s)/Organa(s) Calegiada(s) Acuerda(s)/FAC Dia Mes Ana aprobadalautarizada el: Elabar6: Subdirecci6n de Consultoria RNHUSMD - Dia Mes Ana

16 ; m ;. de m m BAN_BRAS Bam:o Nadonal de Obras y Servicios Publicos S.N.C. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA Vigente a partir de: ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURIDICOS Dia Mes Ano EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORIA JURIDICA Descripci6n de Actividades A continuaci6n se presenta el diagrama de flujo que aplica de manera detallada al servicio de apoyo legal que se presta para la elaboraci6n de instrumentos juridicos a las operaciones que resultan de la competencia de la Subdirecci6n de Consultoria. ~ \ /. C...,.,... ~ ~. I ' '~~~~~~~~~;~r Paso Actividad Documento i m m m : ::...l,i 1.0 IRecibe solicitud y, en su caso, I f anexos, de las oficinas centrales I de la institucion, revisa tipo de' asunto, genera volante de Control : Gestion Documental y turna. Experto Tecnicol Responsable del Control de Gesti6n Secretaria y Subdirector de Consultoria Secretaria y Gerente Iinstrucci6n de trabajo. Oficio 0 correo electr6nico. 1.2 ; Captura el asunto en el Sistema de IControl de Gesti6n Documental de la IDirecci6n y genera un Documentos Ivolante de gesti6n de I. 'documentos con los datos del: : asunto, indicando quien 10 envia, el: l..j.~:~;~~q~~~~:~:~~~ft?~~,~~~~~~ J~~;~~p~I~~;~!~~ a la SUb~ir~~~i~: L +. r...1. ::; ;:, :.: c : : J.~~!~!?~jC?T 1.1 Redbeiasoiicitudy, en su cas"'o",! anexos y revisa a que Subdirecci6n ':2:0' Recibe solicitud, volante de : gestion de documentos f Oficio correo y anexos. R~visa tip? de asunto y I elect~6nico. 10 turna con Instrucclon Recibe la solicitud, el volante de Documentos gesti6n de documentos y,. 2.2 corresdonde el asunto....~.~ ~LJ ~~~g, ~!:1~)(l?~,. I Revisa a que asunto corresponde la I i solicitud y confirma que corresponda I \ a la Subdirecci6n de Consultoria \ I 1 i; E~mite una instruccion de trabajo y 10 : Iturna a la Gerencia correspondiente. gesti6n documental. j i... ~,. I Recibe solicitud, volante de I, gestion de documentos : Oficio, correo, \ y anexos. Revisa tipo de asunto y: electr6nico. ' 110 turna. 3.1 rrecibeia soiicitud, el volante de I gesti6n documental y, en Isu caso, los anexos. Revisa a que, asunto corres onde. Documentos gesti6n documental Entregable Oficio 0 correo electr6nico. Documentos. gesti6n documental. Oficio 0 correo electr6nico. Documentos. gesti6n documental. Documentos gestion documental.., 1 Oficio 0 correo electr6nico Tiempo Hasta 8 horas * Pasos 2, 3, 4y5 Hasta 8 horas * ~...:... \) MPR Aprobado/Autorizado Esta pagina sustituye a la Pagina 14 de 24 Area(s)/Organo(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Dia Mes Ano aprobada/autorizada el: Dia Mes Ano Subdirecci6n de Consultoria ~ RNHUSMD -

17 BAN.BRAS Sanco Nadonal de Obras y Servkios Publicos S.N.C. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURIDICOS EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORIA JURIDICA Vigente a partir de: Dia Mes Ana Responsable Subgerente Actividad 4.0 Reclbe soiicitud; volante de gesti6n de documentos y anexos. Revisa tipo de asunto y!, d:::,..e:::..f:..:i..:n..:.e::: su atenc..i..6.:n:.:. Recibe la documentaci6n y revisa a que asunto corresponde. Lo turna al Experto Tecnico con una instrucci6n de trabajo, 0 en su caso, 10 atiende. Documento de Trabaio Oficio 0 correo electr6nico Documentos gesti6n documental EntreQ_alble I Tiem~I~~J Oficio 0 correo electr6nico Documentos gesti6n documental Experto Tecnicol Subgerente Recibe solicitud. Revisa tipo de asunto y verifica que la documentaci6n este completa y ; ; sea clara. Recibe solicitud, el volante de control de gesti6n documental y, en su caso, anexos. Verifica que esten todos los elementos 0 documentos completos y claros para elaborar la respuesta. l.estii completa y clara la informaci6n? No continua con el paso 6. Si la documentaci6n esta completa, Oficio 0 correo electr6nico Documentos gesti6n documental!.; ; ~::::::::~~ ~~~=~ij~i:"':~:,i ~pi,a'::lc s~~~~r r 7!~ : o e :I: e c t : r 6 ' n.i c o I j ; + j Experto Tecnicol Subgerente Experto Tecnicol Subgerente en el que solicita la i documentaci6n faltante 0 convoca j reuni6n. : Analiza la importancia de la i documentaci6n faltante y, en su! caso, elabora oficio 0 correo I electr6nico para requerir al area i solicitante la documentaci6n faltante. j Oficio 0 Oficio 0 correo correo electr6nico Ig~~~n~~s~~~::~:~j J_... La versi6n final del correo u oficio es I electr6nico j. i 1~~~~~ji:,E~gry~~~~I;~:~z~ las i. Legislaci6n I 6.2,Unavezque el cliente emite una I 7.0.!.' Pasos 7 y 8, Idisposiciones legales vigentes, I Federal I' Hasta ificha de credito y Acuerdos asi i Estatal 16 horas * i como la nor.~~~iy~~p.!i!?~l:lit:l:ly.~~'!.'.~~... :...J ~ f I 77J' MPR "f:}'" : Pagina 15 de 24.. ::). E~a~~~: RNHUSMD..1-t ~ Aprobado/Autorizado Area(s)/Qrgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Subdirecci6n de Consultoria Esta pagina sustituye a la Dia Mes Ailo aprobadalautorizada el: Dia Mes Ano I

18 BAN.BRAS Ban{o National de Obras y Servk:ios Pllblic05 S.N.C. ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURiDICOS Dia Mes Afia EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORiA JURIDICA Responsable Experto Tecnicol Subgerente Paso 7.1 Actividad : Documento :. de Trabaj~, Consulta y analiza las disposiciones disposiciones: legales, Ficha de credito, Acuerdos y legales normativa vigente que Ie : correspondan al tipo de instrumento! juridico solicitado (circulares, ', ; " c, ~,=~.,..~:..:::t:..::~..:vs.:.a.."'..e:..t:c.:.;.:.i.,~;yes... federales y/o...j Elabora proyecto de instrumento juridico, oficio de entrega y Subgerentel Gerentel Subdirector de Consultoria ) acuerda. "a:1!eiaboraefproyecto de instrumento Ijuridico una vez que se encontr6 el, i fundamento aplicable al instrumento :!jl:!~i~i(;()~()li(;itl:l~()' 8.2 : Acuerda, en su caso, con el: Subgerente 0 Gerente, quien a su I vez acuerda con el Gerente 0 i! Subdirector, en su caso. Revisa que el proyecto de instrumento juridico sea el adecuado de conformidad con las condiciones financieras remitidas por el area solicitante., Revisa que en el Oficio la respuesta : este acorde a la elaboraci6n del Iinstrumento juridico., de) las I 1 (.Esta acorde el proyecto i instrumento juridico a -I condiciones fmancleras? I~~~f~~~1E~:r~~~~ I Oficio 0 correo electr6nico Oficio de Respuesta 0 correo electr6nico Anexo (en su caso) Entreg Oficio de entrega Proyecto de instrumento Juridico... l. Pasos 9,10 Hasta 32 horas * Subgerentel Gerentel Subdirector de Consultoria 10:0 \ Sol lclti liljustes lilf proyecto "u,. Subgerentel! ~.!i.~.!.~ f;i.~ ~.~~~~g~.~. Gerentel 10.1 i Solicita al Subgerente 0 Experto i Subdirector de ITecnico, segun sea el caso, que se! Consultoria : realicen ajustes a la respuesta: ijuridica, de conformidad con la: J.i~;~~~;l:I~~~~~~~~q~~'~~~~~~! "11:0 Obtiene VO.Bo. del Gerente y/o del! ; Subdirector de Consultoria! i,firma oficio de entrega i Iy/o envia el instrumento juridico I J;~~~~c:~~~;~~;~~!.~~;';~~;:.y.. ::.... Oficio de Respuesta Anexo (en su caso) MPR Aprobado/Autorizado Esta pagina sustituye a la Pagina 16 de 24 Area(s)/Qrgano(s) Colegiado(s) Acuerdo(s)/FAC Dia Mes Ai'lo aprobada/autorizada el: RNHUSMD Subdirecci6n de Consultoria - Dia Mes Ai'lo

19 BAN_BRAS ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURIDICOS Dia Mes Ali0 Banco Nacional de Obras y $ervicios Publicos S.N.C, EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORIA JURIDICA Responsable Paso~~~i~i~~d Documento Entregable Tiempo ) d~i~~i:»~j~ j i i Evalua si el Oficio de Respuesta 10 firma el Subdirector y/o Director, conforme el tipo de solicitud de elaboraci6n del instrumento juridico, la instituci6n que 10 solicite y el cargo,.. : : : +.d::::.e.:: q.lji~~ ~r:!..,.i.~.. I.Cil:;9.li~i!LJq:, 11.2 Acuerda con el Gerente 0 el I Subdirector, en su caso, las j I condiciones del proyecto de I ' instrumento juridico y del oficio de! i :~~~~ic:.e~bte~::~doo s~/~o.~~~reo : 11 j"':rubricaneisubgerenie 0, en su' Icaso, el Gerente el proyecto de Lir:!l:;!~LJrJ.1~r:!t() uridico I Firma el oficio de entrega el ISubgerente 0 el Gerente 0 en su Icaso el Subdirector de Consultoria ; Remite el proyecto de instrumento juridico y el oficio de entrega a la,..., S:;;:.e.:;..c.;,..;r..e.c..t.:.ac.:=r;i::~9~~P~r:t()I~~~.:i.cc...oc.; :, Nota: EI oficio y el proyecto de instrumento juridico tambien puede remitirse via correo electr6nico, j entendiendose con este que ha side! validado por quien 10 suscribe y: envia. (.Requiere firma del Subdirector: y/o Director? Oficio de entrega Proyecto de Instrumento Juridico Oficio de Entrega y/o correo Electr6nico Proyecto de Instrumento Juridico Paso 11.0 Hasta 8 horas * No, continua con el paso Experto Tecnicol Secretaria 12.3 Oficio de entrega Anexo (en su caso) Paso 12.1 Hasta 2 horas * Experto Tecnicol Secretaria I 1..._ i ; Oficio de Respuesta firmado..., Anexo,. MPR Pagina 17 de 24 RNHUSMD Area(s)/Qrgano(s) Colegiado(s) Subdirecci6n de Consultoria Aprobado/Autorizado Acuerdo(s)/FAC Dia Mes Ailo Esta pagina sustituye a la aprobadalautorizada el: Dia Mes AIIo

20 BAN.BRAS 8an(0 Nadonal de Obras y Servicios Publicos S.N,(. ELABORACION DE INSTRUMENTOS JURIDICOS Dia Mes Ana EN LA SUBDIRECCION DE CONSULTORIA JURIDICA : f"'(es;ponsable Paso Actividad modificaciones, una vez hecho el! descargo sei'ialado en el paso 13.0, i, +, ",~:'::;:u= -l 13.0 Descarga asunto en el Sistema de,... : Control de Gesti6n Documental Piasma enel volante ia forma en que : Experto Tecnicol Secretaria Secretaria Ejecutival Coordinador Tecnico..... Secretarial Subdirector de 13.2 \ c~~~.~~j...1 / se atendi6 el asunto y 10 presenta al 1 Gerente, Subgerente 0 Subdirector! para su firma, a fin de proceder a su! baja en el Sistema de Control de I Gesti6n Documental. Recibe el volante autorizado mediante la firma del Gerente 0 Subgerente 0 Subdirectora para... (j.e:l.~.~c:jrg.().(j.e:li.c:j~.~.~.t(), Descarga el asunto en el Sistema de...g().f)!r()il:!e:l G.E:l~!i~f)p().~~.~E:l'.:!!l~":, Recibe comentarios y/o solicitud de modificaciones del proyecto de instrumento juridico por parte del area solicitante, genera volante de gesti6n documental y 10 turna., 1'..4 1 Recibe del areasolicitante; comentarios y/o solicitud de modificaciones respecto del proyecto!de instrumento juridico elaborado y... JrE:l'!li!il:!()E:lf) l>..u ca.,,."s.,o,.., : :, :. 14.2! Captura el asunto en el sistema de! gesti6n documental de la IDirecci6n y genera un Ivolante con los datos de 10 Isolicitado, de quien 10 envia y con i sus instrucciones de atenci6n. 14.3!TurnaeiasunioaiaSubdirecCl6n :! correspondiente. l. 15:0 IRecIbecomentarlos yiosoiiciiud i : de modificaciones, volante de: : gesti6n documental y"! anexos. Revisa tipo de asunto y 10 I : turna con instrucci6n '" de Trabajo gesti6n documental Oficio 0 correo electr6nico modificaciones Oficioo correo electr6nico (modificacio- Entregable (en su caso) gesti6n documental Fin Oficio 0 correo electr6nico modificaciones gesti6n documental Oficio 0 correo electr6nico modificaciones nes) [ do~~;i~~t~l. Tiempo, Paso 15 Y 16 Hasta 8 horas!...1 MPR Aprabada/Autarizada Esta pagina sustituye a la Pagina 18 de 24 Area(sj/6rgana(sj Calegiada(sj Acuerda(sj/FAC Dia Mes Aila aprabada/autarizada el: Elabar6: Dia Mes Alia Subdirecci6n de Consultoria RNHUSMD -

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