RENDICIÓN DE CUENTAS SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS SUBDIRECCION DE ASISTENCIA TÉCNICA Y PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS

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1 JORGE PALACIOS PRECIADO RENDICIÓN DE CUENTAS SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS SUBDIRECCION DE ASISTENCIA TÉCNICA Y PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA

2 CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN DIRECTOR GENERAL 2. INFORME SUBDIRECCIÓN SNA 3. INFORME SUBDIRECCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA Y PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS 4. CONCLUSIONES CONTROL INTERNO

3 1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL AGN DECRETO 2126 DE 2012

4 SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA

5 GRUPOS DE TRABAJO COMPONENTES SUBDIRECCIÓN SNA GRUPO DE ARTICULACIÓN Y DESARROLLO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS GRUPO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA GRUPO DE ARCHIVOS ÉTNICOS Y DERECHOS HUMANOS DECRETO 2126 DE 2012 ARTÍCULO 9 NUMERAL 9

6 GRUPO ARTICULACIÓN Y DESARROLLO DEL SNA

7 GRUPO DE ARTICULACIÓN Y DESARROLLO DEL SNA PAI DURANTE EL PRIMER SEMESTRE DE 2014 LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL: 33% RUBRO DE SERVICIOS PERSONALES 80% RUBRO DE GASTOS GENERALES RUBRO VALOR APROPIADO VALOR EJECUTADO PORCENTAJE EJECUCIÓN SERVICIOS PERSONALES $ $ % GASTOS GENERALES $ $ ,36%

8 CAPACITACIONES POR VENTA DE SERVICIOS MAYOR PARTICIPACIÓN 1. JORNADA DE SOCIALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS : 123P 2. SEMINARIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL: 119P

9 CONSEJOS TERRITORIALES DE ARCHIVO CAPACITACIÓN REGIONAL TEMÁTICA DE LOS CURSOS CUBRIMOS 10 DEPARTAMENTOS CON 2064 PARTICIPANTES. LAS PRINCIPALES TEMÁTICAS: CAPACITACIÓN SOBRE TRD ENTIDADES DEL ORDEN DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL. GESTIÓN DOCUMENTAL: HERRAMIENTAS Y TENDENCIAS. TALLER PRÁCTICO DE CONSERVACIÓN. No. DEPARTAMENTO 1 Sucre 2 Vaupés 3 Chocó 4 Huila 5 Cundinamarca 6 Nariño 7 Buenaventura - Distrito

10 COMITÉS TÉCNICOS DEL SNA POR FUNCIONES POR SECTORES 1. Comité Técnico de Clasificación, Ordenación y Descripción 2. Comité Técnico de Conservación Documental Comité Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior 6. Comité de Archivos Clínicos y Hospitalarios 3. Comité de Gestión Documental Comité de Preservación digital De Reprografía y Automatización Comité de Licencias Urbanísticas Comité de Archivos Audiovisuales, Sonoros, Fotográficos y otros archivos especiales. 69 REUNIONES EN 2014

11 RED NACIONAL DE ARCHIVOS 1. ELABORACIÓN FORMATO BASE DE DATOS 2. CENSO GUÍA ARCHIVOS HISTÓRICOS RNAH 3. LISTADO INTEGRANTES RNAH 4. CREACIÓN FORMULARIOS PARA ARCHIVOS HISTÓRICOS 1. Apoyo en construcción Red Nacional de Archivos Documento de trabajo 2. Propuesta de Estructura Web Procedimiento Registro e Interacción de la RNAH 3. Definición Procedimiento Interacción de contacto con los Archivos Históricos Proyectos Red, Censo y BIC 4. Ajuste Procedimiento Registro a la Red Nacional de Archivos Históricos en Documento de Red 5. Elaboración Modelos de Comunicación para solicitud de apoyo y envío de formularios 6. Comunicación e Interacción con 14 Archivos Históricos

12 GRUPO INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

13 PROCESO DE INSPECCIÓN PROCESO DE CONTROL VISITAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A ENTIDADES DEL ORDEN NACIÓN Y ORDEN TERRITORIAL SEGUIMIENTOS POR MEDIO DEL INFORME PRELIMINAR DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL IFPG

14 PLANES DE MEJORAMIENTO ARCHIVÍSTICO - PMA EVALUACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN PMA CANT % Orden Nacional 48 47% Orden Territorial 54 53% TOTAL VISITAS % ELABORACIÓN DE PMA - PRIMERA VEZ CANTIDAD % Orden Nacional 11 34% Orden Territorial 21 66% TOTAL VISITAS %

15 SEGUIMIENTO ENTIDADES ORDEN TERRITORIAL PROCESO DE CONTROL 14 visitas de Inspección y Vigilancia derivadas de denuncias efectuadas por particulares, entes de control o solicitudes de parte y de oficio. El 21% corresponden a visitas de orden nacional y el 79% a visitas de orden territorial SEGUIMIENTO A ENTIDADES CANT % Orden Nacional % Orden Territorial 90 22% TOTAL %

16 GRUPO ARCHIVOS ÉTNICOS Y DERECHOS HUMANOS

17 ACOMPAÑAMIENTO A LOS GRUPOS ÉTNICOS Taller de Restauración San Basilio de Palenque Acercamiento a Comunidades Comunicación Oficinal con Propuesta Pedagógica Visita de Concertación Realización de Talleres Entrega de Información Determinación del Espacio Físico Taller de Construcción de Archivos San Basilio de Palenque Entrega de Productos Seguimiento

18 ACOMPAÑAMIENTO A LOS GRUPOS ÉTNICOS A diciembre de 2013: 3500 documentos identificados relacionados con San Basilio de Palenque o San Andrés Es necesario continuar seleccionando y delimitando los documentos más pertinentes. Alrededor de 350 documentos serán valiosos para la comunidad raizal y palenquera 2014

19 COMUNIDADES ATENDIDAS LOGROS 2013 COMUNIDAD POBLACIÓN ATENDIDA Palenque de San Basilio (Mahates, Bolívar) 70 Awá - Putumayo (Orito) 30 Awá - Nariño (Ricaurte) 10 Comunidad raizal de San Andrés y Providencia 50 Resguardo Yaguara (Chaparral, Tolima) 150 Cabildo Indígena Universitario (Bogotá D.C) 30 Cabildo Nasa de Bogotá 5 Resguardo La Gaitana (Inza, Cauca) 25 TOTAL 370 Ampliación población atendida respecto 2012 Diversificación oferta de insumos: micrositios, bases de datos, videos, exposiciones. Articulación con otras entidades públicas. Presentación de resultados en eventos académicos: análisis de la intervención y experiencias. Elaboración de dos textos para publicación: Derechos Humanos

20 COMUNIDADES ATENDIDAS COMUNIDAD POBLACIÓN ATENDIDA Palenque de San Basilio (Mahates, Bolívar) 100 Resguardo La Gaitana (Inza, Cauca) 25 Consejo Comunitario de la Cuenca del Río Cacarica (autoridades) 4 Cabildo Mayor Indígena de la zona del Bajo Atrato 2 (autoridades Camizba - Embera) Cabildo Indígena de Guambia Pueblo Misak 15 TOTAL 146

21 VISITAS A LAS ENTIDADES DEL SNARIV - AÑO 2013 VISITAS PROGRAMADAS VISITAS REALIZADAS ENTIDADES VISITADAS POR RAMAS DEL PODER PÚBLICO RAMA DEL PODER PUBLICO Total Organismo de control 3 Organismos autónomos o independientes y 1 universidades Organización electoral 1 Rama ejecutiva 35 Rama judicial 3 Total general 43 TOTAL POBLACIÓN ATENDIDA: 669 PERSONAS. Logros 2013 Acercamiento a gestión documental de las entidades que conforman el SNARIV. Elaboración texto para publicación sobre archivos y los derechos humanos. Capacitación sobre archivos y derechos humanos. Articulación con otras entidades. Adelanto normativo para desarrollo del Protocolo de política archivística y de gestión documental.

22 SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITACIÓN DDHH - AÑO 2014 Actividades desarrolladas en este sentido por las entidades territoriales y nacionales que atienden a las víctimas ENTIDAD FECHA PARTICIPANTES Consejo superior de la Judicatura Junio 6 50 Universidad de Antioquia Junio 18 a Universidad Pontificia Bolivariana de Bucaramanga Julio Sena Regional Tolima Julio TOTAL 330

23 GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS SONOROS, FOTOGRÁFICOS, ORALES Y OTROS ARCHIVOS ESPECIALES LOGROS 2013 Creación del comité técnico asesor del AGN, en archivos sonoros, audiovisuales, fotográficos y otros archivo especiales. Propuesta y diseño de la beca "Los Archivos y los Derechos Humanos" y "Archivos fotográficos del siglo xx". Propuesta de dispositivos normativos (Decreto o Acuerdo). Articulación con entidades.

24 ENCUESTA CENSO ARCHIVOS - AÑO 2014 Actividades desarrolladas en este sentido por las entidades territoriales y nacionales que atienden a las víctimas FECHA: 27 de marzo de 2014 Aplicada a 131 personeros distribuidos por departamentos De los 103 municipios Categoría 1: 3 (3%) Categoría 2: 1 (0.8%) Categoría 3: 2 (2%) Categoría 4: 3 (3%) Categoría 5: 7 (6.8%) Categoría 6: 86 (83.5%) Categoría E: 1 (Cali)

25 SUBDIRECCIÓN DE ASISTENCIA TÉCNICA Y PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA

26 GESTION DE PROYECTOS ARCHIVISTICO- COMPARATIVO PROGRAMADAS CUMPLIMIENTO Año Meta % % CONCENTRACIÓN: 61,6% (Bogotá) 8,14% (Caquetá) 5,81% (Cundinamarca)

27 GESTION DE PROYECTOS ARCHIVISTICOS- COMPARATIVO

28 GESTION DE PROYECTOS ARCHIVISTICOS- COMPARATIVO Indicadores Gestión /Año Cumplimiento Meta Ventas Rentabilidad Proyectos (%) 450% 400% 350% 300% 250% 200% 150% 100% 50% 0% 118% 92% 418% 325% 225% %

29 GRACIAS

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