Criterios de elegibilidad de los proyectos verdes

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1 Medioambiente Gestionar los impactos medioambientales, proteger la biodiversidad y los recursos hídricos y luchar contra el cambio climático Gestión ambiental y ecodiseño Gestión energética y lucha contra el cambio climático El Sistema de Gestión Ambiental (SGA) está implantado en la filial encargada del proyecto. Ecodiseño: requisitos medioambientales integrados dentro de las especificaciones en el diseño del proyecto que cubren todo el ciclo de vida del proyecto. Evaluación de los impactos del proyecto sobre el medioambiente que abarcan las fases de construcción, operación y mantenimiento así como la implantación de medidas adecuadas para reducir, mitigar o compensar los impactos negativos. Seguimiento medioambiental en todas las fases de vida del proyecto, incluyendo 11 factores del SGA (materias primas, energía, agua, derrames o vertidos, residuos, emisiones, biodiversidad, transportes, servicios y productos, ruidos y olores). Todos los empleados involucrados en el proyecto han recibido formación en los ámbitos de impactos medioambientales y la lucha contra el cambio climático, así como en los protocolos de gestión interna implantados. Inventario de emisiones de GEI a nivel filial e implantación del plan para la reducción de GEI. Protección de la biodiversidad y de los recursos hídricos Evaluación de los impactos del proyecto sobre la biodiversidad y los recursos hídricos, así como la implantación de medidas destinadas a proteger recursos y especies de fauna y flora. 1

2 Dimensión social Garantizar el respeto a los derechos humanos, el bienestar de las comunidades y condiciones laborales Respeto a los derechos humanos fundamentales y laborales Todos los empleados involucrados en el proyecto han recibido formación, al menos una vez al año, en la prevención de incidentes relacionados con las violaciones de los derechos humanos No se han detectado denuncias relacionadas con el incumplimiento de los derechos humanos ni incidentes que implican riesgos asociados con los derechos laborales a nivel de proyecto a través de los canales de denuncia y/o se comunica de forma transparente en el caso de violación de los mismos. La igualdad entre hombres y mujeres del proyecto se audita dos veces al año de acuerdo con el Plan Marco de Igualdad y se revisa anualmente a nivel de grupo de negocio en el Comité para la Igualdad en el Trato y en las Oportunidades. Se ha implantado el Sistema de Gestión de Responsabilidad Laboral Social en la filial encargada del proyecto (certificación SA 8000 o equivalente), cubriendo cuestiones de derechos humanos y derechos laborales. Promoción de relaciones laborales Los empleados involucrados en el proyecto se encuentran bajo el amparo de acuerdos colectivos relacionados con las condiciones laborales, la representación de empleados y el diálogo social. Condiciones de empleo y gestión de carrera laboral Para todos los empleados involucrados en el proyecto se garantizan sueldos por encima del mínimo legal, así como la cobertura de la seguridad social. Los empleados son guiados hacia la movilidad laboral interna tras la construcción del proyecto. 2

3 Dimensión social (cont.) Garantizar el respeto a los derechos humanos, el bienestar de las comunidades y condiciones laborales Mejora de las condiciones laborales y de salud y seguridad Prevención de Riesgos Laborales: evaluación de los riesgos asociados al proyecto que abarcan las fases de construcción, operación y mantenimiento y la implantación de medidas adecuadas para prevenir, limitiar o mitihar dichos riesgos Todos los empleados involucrados en el proyecto han recibido formación en el sistema de Prevención de Riesgos Laborales Interlocutor de salud y seguridad asignado al proyecto y encargado de prevención y coordinación del proyecto Bienestar de las comunidades Evaluación de los impactos sobre las comunidades: el proyecto tiene impactos positivos directos e indirectos en las comunidades locales y su entorno y si se detecta algún impacto negativo potencial, se implementarán acciones para prevenir o mitigarlas Asesoría pública y local a lo largo del ciclo de vida del proyecto (concepción, construcción y explotación) Se llevan a cabo acciones sociales y/o existe cooperación con ONG y organismos locales durante el ciclo de vida del proyecto 3

4 Ética empresarial y creación de valor Contribuir al desarrollo local, promover practicas éticas en toda la cadena de suministro y relaciones sostenibles con proveedores y clientes Sistema de compras responsables Análisis de riesgo de todos los proveedores basado en variables tales como: - País de ubicación del proveedor: derechos humanos, corrupción, derechos politicos y civiles, riesgos politicos y riesgos ambientales - Naturaleza del producto o servicio suministrado en relación con cuestiones de salud y seguridad (nivel de riesgo) - Riesgos reputacionales: asociación con la imagen de Abengoa, visibilidad de los clientes e impactos en los medios de comunicación Se han llevado a cabo auditorías in situ de proveedores críticos (si se han identificado) que cubren asuntos medioambientales y sociales del Código de Responsabilidad Social De al menos el 5 % de los proveedores críticos auditados anualmente Todos los proveedores involucrados en el proyecto: - Han firmado y aceptado adherirse al Código de Responsabilidad Social de Abengoa - Han comunicado o se comprometen a informar sobre las emisiones asociadas con los productos y servicios suministrados Formación de proveedores en relación con áreas relevantes, al menos en los ámbitos de condiciones de salud y seguridad, buenas prácticas medioambientales, ética, utilización de herramientas corporativas de gestión y normas para la calidad del producto Promoción del desarrollo social y económico local El Retorno Social de la Inversión ha sido medido con el fin de evaluar la eficacia de los programas e iniciativas implantados de acuerdo con el programa de desarrollo social PEyC (Personas, Educación y Comunidades) Creación de empleo local y/o desarrollo de la actividad económica vinculada con la construcción y explotación del proyecto 4

5 Ética empresarial y creación de valor (cont.) Contribuir al desarrollo local, promover practicas éticas en toda la cadena de suministro y relaciones sostenibles con proveedores y clientes Relaciones sostenibles con los clientes El proyecto se lleva a cabo dentro de un Sistema de Gestión de Calidad global que incluye la evaluación de la seguridad del cliente, así como su nivel de satisfacción anualmente durante la ejecución del proyecto y/o al finalizarse el mismo Etiquetas de huella de carbono del proyecto: cálculo de las emisiones GEI (alcance 1, 2 y 3 metodología de principio a fin) asociadas con la construcción, explotación y mantenimiento del proyecto Se celebran reuniones periódicas con el cliente y se revisa el plan de Calidad, Medioambiente y Salud y Seguridad Promoción de prácticas éticas Todos los empleados involucrados en el proyecto han recibido formación anual en relación con el Código de Conducta de Abengoa y el manual de procedimientos internos de Abengoa (anticorrupción, relaciones con proveedores, sistema del canal de denuncias, cumplimiento, etc.) Canales de denuncia a disposición de todos los empleados y grupos de interés de la organización para trasladar quejas o preocupaciones relacionadas con la gestión de Abengoa e informar sobre violaciones del Código de Conducta o cualquier posible anomalía o acto que contravenga las normas o principios de ética y legalidad Se han realizado auditorías relacionadas con la corrupción y el fraude, a través de la Unidad Dedicada a la Prevención y Detección de Fraude en casos en los que la ubicación del proyecto o sector de negocio se considera crítico (según el análisis de riesgo relacionado con el país) 5

6 Gerencia del proyecto Asegurar la evaluación ESG (medioambiental, social y de gobierno) adecuada, así como el cumplimiento del proyecto Gestión de los riesgos de RSC Se ha llevado a cabo el análisis de riesgos relacionados con la RSC durante el estudio de viabilidad y volverá a realizarse en las instalaciones del proyecto en construcción o en operación; y se han diseñado diligencias ad hoc y/o medidas de mitigación y prevención para cada riesgo identificado Se celebran reuniones centradas en la sostenibilidad y prevención periódicamente a nivel filial para examinar cuestiones relacionadas con los ámbitos de Calidad, Medioambiente, Salud y Seguridad, RSC y asuntos legales Todos los empleados involucrados en el proyecto han recibido formación anual en desarrollo sostenible La huella global del proyecto se mide (construcción y/o explotación) a fin de evaluar los impactos del proyecto sobre su entorno medioambiental, social y económico y para la posterior implantación de medidas mitigadoras Valores de referencia: 30 % en reutilización de agua, 10 % de energía renovable, 60 % en el índice de reciclaje, 60 % de materiales reciclados, huella de carbono debajo de la categoría media del proyecto, 70 % del contrato nacional y 40 % del contrato local Auditoría y control interno El proyecto se integra dentro del programa de Cumplimiento Corporativo, un conjunto de normas y procedimientos internos de obligado cumplimiento, asegurando así el seguimiento y prevención de malas prácticas empresariales y del incumplimiento Se realiza una auditoria de la filial de proyecto con carácter bianual a fin de controlar, asesorar y emitir recomendaciones de mejora en los dominios de Calidad, Medioambiente, Salud y Seguridad, el Inventario de GEI y la Responsabilidad Social Corporativa 6

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