APLICACIONES DE LOS SISTEMAS P.O.S.

Transcripción

1 El sistema de Punto de Venta MB&B POS está basado en un terminal (caja registradora computarizada), que permite la captura de las ventas y almacena los datos al mismo tiempo en que ocurre la transacción, entregando información de control administrativo. A diferencia de una caja registradora convencional, permite una simultaneidad de acciones generando información tanto de ventas como estadística, para el control del establecimiento y el apoyo a la correcta toma de decisiones por parte de las áreas gerenciales. APLICACIONES DE LOS SISTEMAS P.O.S. El uso de estas configuraciones en establecimientos comerciales en general, es cada día más frecuente, por el alto volumen de datos que deben ser procesados, independientemente a la acción de emitir una boleta, una factura u otro tipo de documento. El terminal proporciona ayuda a la administración superior a efecto de manejar funciones de control. MB&B Y SUS SOLUCIONES P.O.S:

2 Debido a la creciente necesidad de contar con herramientas que sean capaces de entregar mayor cantidad de información relevante para una correcta toma de decisiones en el área comercial, MB&B Computación ha desarrollado la solución ideal, asociando en forma inteligente Software y Hardware. Al ofrecer nuestros sistemas de Puntos de Ventas, integrando equipos y software desarrollados específicamente para las necesidades del mercado nacional, nos posicionamos ante el mercado, como un proveedor ventajoso e integral en soluciones P.O.S. La oportuna recopilación de información en el instante que se produce la transacción; es de suma importancia, ya que entrega la seguridad de recibir datos fidedignos para los sistemas asociados minimizando la posibilidad de error en su ingreso o redigitación, validación y registro.

3 VENTAJAS COMPARATIVAS DE NUESTRA SOLUCION 1.- SOLUCION PERSONALIZADA: La solución entregada por MB&B Computación se tiene la opción de adaptar necesidades del Cliente. Bajo este concepto, se desecha absolutamente el concepto de paquetes de aplicación, en los cuales el usuario debe adaptarse a las características del sistema. De acuerdo a una cotización adicional por las modificaciones. 2.- COMPATIBILIDAD: El terminal P.O.S. Book Size tiene plena compatibilidad a nivel de archivos con todo el hardware y Software para plataformas DOS, Windows. Por tratarse de un equipo de arquitectura abierta, es posible introducir en el cualquier cambio que sea necesario sin que implique mayores trastornos. Permite la interconexión de varias unidades entre sí conformando una red de terminales P.O.S. que no solo administrarán la gestión de ventas del local, sino que permitirán manejar los procesos administrativos inherentes a la gestión de ventas. 3.- COMUNICACIONES: Por sus características y arquitectura, el terminal P.O.S. puede conectarse con otros equipos de igual o distinta plataforma. La solución propuesta por MB&B, involucra un fax-modem y un software de comunicaciones en el equipo que hará de servidor, con lo cual se obtienen las siguientes ventajas: 3.1- SOPORTE REMOTO: Esta modalidad permite al personal de soporte de MB&B apoyar al usuario en caso de alguna dificultad de tipo operativa en el sistema como por ejemplo: descuadres de caja, reparar archivos dañados, dudas en la operación etc. Esta modalidad nos permite dar un soporte eficiente y rápido, dado que nuestro personal lo hace desde nuestras oficinas sin que deba trasladarse una persona hasta el lugar de la instalación CONECTIVIDAD CON OFICINA CENTRAL; Esta modalidad permitirá conectar el local con la oficina central a modo de optimizar y automatizar procesos tales como: - Cambios de precios - Envíos de guías de despachos - Recepción de las ventas del local - Conocer los stock del local en cualquier momento desde la oficina central - Arqueos de caja desde la oficina central

4 - Traspaso automático de los datos de venta del local al sistema central - Centralización de las operaciones en forma automática, segura y veloz - Gestión de control hacia los locales 4.- INFORMACION QUE PROPORCIONA EL SISTEMA: El sistema permitirá al área ejecutiva de la empresa, contar con información actualizada en cualquier momento. Entre otros, los informes que emitirá el sistema son: - Manejo de los archivos maestros de: Productos, Personal, Cajeras, Vendedores, Precios, Condiciones de Pago, etc. - Emisión de boletas, guías, facturas u otros documentos - Arqueos de caja, Estadística de ventas diarias, semanales mensuales, estadística de ventas por productos, estadística de ventas por vendedor, productos sin movimiento, productos más vendidos, libro de ventas, stock de mercaderías del local, etc. Independiente a estos informes, el usuario puede definir otros que estime conveniente para su gestión, sin que esto signifique un sobreprecio al sistema ofrecido. 5.- PROTECCION DE LA INFORMACION: El sistema maneja accesos y restricciones controladas por Password de acceso. Esto permite que personas no autorizadas, intervengan las bases de datos del sistema; como por ejemplo: Archivos maestros de precios, productos, condiciones de ventas, costos, márgenes, etc. Con esta modalidad se consigue la absoluta protección a los datos proporcionados por el sistema y la confiabilidad en términos que asegura inviolabilidad por parte de personas no autorizadas. 6.- CONTRATO DE MANTENCION Y SOPORTE REMOTO: Vencida la garantía, ofrecemos un contrato de mantención y soporte remoto, los cuales cubren en un 100% la solución instalada por MB&B. Se exceptúan de este esquema los PCs, impresoras u otros componentes no provistos por MB&B.

5 Modalidad de Trabajo para Ventas 1.- Desde el módulo de ventas y seleccionando la opción boletas, facturas o guías, el sistema captura la venta y guarda la información para los procesos consecuentes como son: Actualización de Inventarios, Estadística de ventas, Comisiones de Vendedor, etc. En cualquier instante se pueden hacer consultas al sistema sobre los totales vendidos en el día, en la semana o en un período de tiempo determinado. Al momento de efectuar la venta el vendedor puede consultar precios, stock u otra característica del producto solicitado por el cliente. 2.- Una vez capturada la venta, el sistema puede emitir una boleta autorizada por el S.I.I, o un vale de control interno con su numero correlativo, impreso en barra con el cual el cliente cancela en la caja. 3.- Previo a la emisión de la boleta, factura o guía de despacho, el vendedor tiene desplegado en pantalla todos los items que está vendiendo. Esta modalidad da la ventaja que antes de la emisión de la boleta, el vendedor puede modificar la transacción en forma parcial o completa, y el cliente por su parte está visualizando el total a pagar. En ese momento, se pueden introducir variantes tales como: - Digitar algún descuento, agregar un nuevo ítem, eliminar algún producto que el cliente en última instancia decidió no llevar, etc. Esta modalidad elimina la posibilidad de errores, evitando tener que anular boletas y por ende la correspondiente nota de crédito. Una vez confirmado el importe, el sistema pregunta por la forma de pago, la que puede tener alternativas como: Efectivo, Cheque, Convenios, Tarjeta de Crédito u otra modalidad. Con esta mecánica, se desarrolla todo el proceso de ventas y atención de clientes. El sistema tiene la habilidad de controlar turnos de cajeros, vendedores u otros, entregando información estadística de ventas por turnos como por ejemplo: - Arqueos de caja por turnos (X-Z). Este arqueo se puede realizar en cualquier momento del día, entregando información de: Dinero en caja (efectivo), cheques al día cheques a fecha, convenios u otra modalidad de venta.

6 Adicionalmente al arqueo de caja, el sistema puede entregar en cualquier momento informes tales como: - Estadística de Ventas por producto - Ventas por vendedor - Comisión de vendedores - Saldos de Inventarios Descripciones principales del Software Arqueos. Retiros de dinero de caja Control de Gastos Ventas de Pack Balanzas etiquetadoras y de Peso. Emisión Flejes. Control de Formas de Pago Impresión de Guías, Facturas y Boleta Fiscal Estadísticas de Ventas, Venta por producto, grupo, Cajero. Lista de Precios y Precios Oferta Consumo Personal (Colación) Calculo merma por Cocción de Pan Precosido Reporte de Rentabilidad Inventario en Línea y Toma de inventario por capturado Compras Código de Proveedor Control inventario Cigarrillos por dispensador. Reporte de márgenes o Markup por periodo POS Upgrade Cheque Restaurant manejo Minimarket - Impresión de Guías con el acumulado de cheques diarios Reporte de Cheques Restaurant clasificado por monto Manejo de Sodexho, Ticket, etc. Captura de Datos por Scanner (Monto, código, Fecha Vencimiento)