Prof Univ en Programas y Proyectos. Secretaria de Educacion Departamental de Sucre. adelaidarango@hotmail.com. Metodología General de Formulación

Transcripción

1 Metodología General de Formulación Proyecto Suministro e implementacion de un Software para el manejo del sistema integral de inforacion de gestion educativa para la consolida cion financiera y rendicion de cuenta de los establecimientos educativos del Departamento de Sucre Código BPIN: Impreso el 12 de junio de 2015 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania No. Documento: Nombres: Adelaida Apellidos: Arango Medina Cargo: Prof Univ en Programas y Proyectos Telefonos: Entidad: Secretaria de Educacion Departamental de Sucre adelaidarango@hotmail.com Página 1 de 43

2 Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND ( ) Prosperidad para Todos Programa del PND Gestión educativa Indicador de seguimiento al PND Educación - Porcentaje de matrículas con acceso y uso de internet Unidad de medida Porcentaje Meta 94 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial Acciones Claras para Dejar Huellas Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial 154 Modelo de Gestion Plan de Desarrollo Distrital o Municipal Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal Página 2 de 43

3 Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central DEFICIENCIA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN EL MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS (FSE) DEBIDO AL GRAN VOLUMEN DE DOCUMENTACION Y LO DISPENDIOSO DE LA INFORMACION, POR CARENCIA DE UN SOFTWARE QUE LES FACILITE ESTE TRABAJO. Descripción de la situación existente LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE NO CUENTA CON EL DIRECCIONAMIENTO Y EL CONTROL SOBRE LA EJECUCION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE MANEJAN LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS (FSE). NO CUENTAN CON EQUIPOS TECNOLOGICOS PARA EL BUEN MANEJO DE ESTOS. Magnitud actual 270 INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE MANEJAN LOS FONDOS DE SERVICION EDUCATIVOS EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE EN FORMACION Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa FALTA DE SISTEMATIZACION DE DOCUMENTOS DEL MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS (FSE) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Tipo: Indirecta CARENCIA DE UN PROGRAMA PARA DISMINUIR EL DESORDEN EN LA DOCUMENTACION EXISTENTE EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE Efectos generados por el problema Tipo: Directo FALTA DE INFORMACION CONFIABLE Y OPORTUNA DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Página 3 de 43

4 Tipo: Indirecto INCREMENTO EN EL ATRAZO DE LOS PROCEDIMIENTOS Y MANEJOS DE LOS PROCESO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL Participantes Módulo de identificación del problema o necesidad 3. Análisis de participantes Actor Entidad Posición Tipo de contribución Otro participante Experiencia Previa Departamental Sucre Cooperante Realiza el diagnostico, elabora y ejecuta el proyecto Es la encargada de ejecutar los proyectos de la secretaria de educación Nacional Ministerio Educación Nacional - Gestión General Cooperante Asignar recursos económicos para apoyar la contratación para mejorar la educación del Departamento Apoya con recursos para mejorar la calidad educativa del Departamento Otro Beneficiario Beneficiarios Rectores, docentes, directivos docentes y estudiantes Los Rectores, docentes, directivos docentes y estudiantes son los beneficiados con la realizacion del proyecto Concertación entre los participantes El Departamento de Sucre responde por la ejecucion del proyecto y el ministerio de educacion se encarga de girar los recursos que permite la ejecucion del proyecto para la compra del software financiero, los rectores, los docentes, directivos docentes y estudiantes se comprometen a veelar por la ejecucion y el ben manejo de los recursos de las instituciones educativas oficiales del Departamento de Sucre. Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Página 4 de 43

5 Personas Afectadas Número de personas Afectadas Fuente de información Simat Cobertura educativa Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe Sucre San Marcos No aplica INST EDUC SAN MARCOS, INST EDUC JOHN F KENNEDY, INST EDUC SAN JOSE, INST EDUC MARIA INMACULADA, INST EDUC TEC DIVERSIFICADO LAS FLORES, INST EDUC TEC DIVERSIFICADO DE BUENAVISTA, INST EDUC TEC. AGROP.EL LIMON, INST EDUC PALO ALTO, CENTRO EDUCATIVO BELEN, CAYO DE LA CRUZ, Caribe Sucre San Benito Abad No aplica INST EDUC MARIA INMACULADA, SAN ROQUE, INST EDUC CISPATACA, JEGUA, CENTRO EDUCATIVO SAN JOSE DE CIENAGA NUEVA, SAN JOSE DE DOÑA ANA, INST EDUC TEC AGRO OPCION PESCA, INST EDUC EL CAUCHAL, INST EDUC LA VENTURA, Caribe Sucre La Unión No aplica INST EDUC LA UNION, INST EDUC PAJARITO, CAYO DELGADO, INST. EDUC BOCA NEGRA, VILLA FATIMA, LAS PALMITAS Página 5 de 43

6 Caribe Sucre Caimito No aplica INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA, INST EDUC NUEVA ESTRELLA, NUEVA ESTACION, LA MEJIA, INST EDUC TEC AGRO ARTESANAL LOS CAYITOS, INST. EDUC SIETE PALMAS, INSTITUCION EDUCATIVA EL MAMÒN, CENTRO EDUCATIVO CEDEÑO, TOFEME Caribe Sucre Guaranda No aplica INST EDUC DE GUARANDA, INST EDUC GAVALDA, INSTITUCION EDUCATIVA NUEVA ESPERANZA, INSTITUCION EDUCATIVA LA CONCORDIA, CENTRO EDUCATIVO DIAZGRANADOS, INSTITUCION EDUCATIVA PUERTO LOPEZ, CENTRO EDUCATIVO QUEBRADA SECA UNIDA, CENTRO EDUCATIVO SAN JOSE DE PALMARITICO, NUEVO SUCRE, TIERRA SANTA, MATA DE PITA, LAS PAVAS Página 6 de 43

7 Caribe Sucre Majagual No aplica INST EDUC NORMAL SUPERIOR DE LA MOJANA, INST EDUC SAN JOSE, INST EDUC ZAPATA, INST EDUC LA SIERPITA, INST EDUC MIRAFLORES, INST EDUC TEC AGRO DE TOMALA, INST EDUC PALMARITO, INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA DE PIZA, INST EDUC SINCELEJITO, INST EDUC LAS PALMITAS, INST EDUC EL PALOMAR, INST EDUC SAN ROQUE, INST EDUC EL NARANJO, INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA DE PUEBLO NUEVO, INST EDUC SANTANDER, Caribe Sucre Sucre No aplica INST EDUC ELIECER ULLOA, INST EDUC NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES, INST EDUC JORGE MENDOZA LLAMAS, INST EDUC ANIBAL OJEDA, INST EDUC ISLA GRANDE, INST EDUC JOSE MARIA CORDOBA, INST EDUC TEC AGRO MANUEL ALVAREZ SAMPAYO, INS. EDUC. SIMON BOLIVAR DE OLEJERO, INST EDUC SIMON BOLIVAR CAMAJON, INST EDUC SAN IGNACIO, CENTRO EDUCATIVO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN, CENTRO EDUCATIVO LA VENTURA, CENTRO EDUCATIVO LA SOLERA ARRIBA, Página 7 de 43

8 Caribe Sucre Ovejas No aplica INST EDUC GABRIEL TABOADA SANTO DOMINGO, CENTRO EDUCATIVO PIJIGUAY, INST EDUC SAN JOSE, INST EDUC TEC AGRO FLOR DEL MONTE, INST EDUC CANUTAL, INST EDUC CANUTALITO, INST EDUC TEC AGRO DON GABRIEL, INST EDUC LA PEÑA, CENTRO EDUCATIVO SAN FRANCISCO, CENTRO EDUCATIVO EL PALMAR, CENTRO EDUCATIVO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES, INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE ALMAGRA, INST EDUC SAN RAFAEL Caribe Sucre Chalán No aplica INST EDUC CHALAN, EL CIELO Caribe Sucre Morroa No aplica INST EDUC CRISTOBAL COLON, SABANAS DE CALI, BREMEN, CENTRO EDUCATIVO BRISAS DEL MAR, CENTRO EDUCATIVO EL YESO, LAS FLORES Caribe Sucre Coloso No aplica INST EDUC VICTOR ZUBIRIA, CENTRO EDUCATIVO BAJO DON JUAN, CENTRO EDUCATIVO LA ESMERALDA Caribe Sucre Sincé No aplica INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA DE LA SALLE, INST EDUC ANTONIA SANTO, INST EDUC GRANADA, INST EDUC VALENCIA, INST EDUC COCOROTE, INST EDUC MORALITO, INSTITUCION EDUCATIVA BAZAN Página 8 de 43

9 Caribe Sucre El Roble No aplica INST EDUC SAN MATEO, INST EDUC TEC AGRO ANIBAL GANDARA CAMPO, INST EDUC SAN FRANCISCO, INST EDUC CALLEJON, C E CORNETA Caribe Sucre Galeras No aplica INST EDUC SAN ROQUE, INST EDUC ANTONIO NARIÑO, INST EDUC DE GALERAS, INST EDUC SAN JOSE DE RIVERA, INST EDUC SAGRADO CORAZON DE JESUS, INST EDUC SAN ANDRES, INST EDUC PUERTO FRANCO, INSTITUCION EDUCATIVA BARAYA, PANTANITO Caribe Sucre Corozal No aplica INST EDUC PIO XII, INST EDUC FRANCISCO JOSE DE CALDAS, INST EDUC LICEO CARMELO PERCY VERGARA, INST EDUC NORMAL SUPERIOR DE COROZAL, INST EDUC GABRIEL GARCIA MARQUEZ, INST EDUC LAS PEÑAS, INST EDUC TEC AGRO DE HATO NUEVO, INST EDUC EL MAMON, INST EDUC TEC AGRO GUILLERMO PATRON, INST EDUC DON ALONSO, CENTRO EDUCATIVO PILETA, CHAPINERO Caribe Sucre San Juan De Betulia No aplica INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA, INST EDUC CONCENTRACION ESCOLAR SAN JUAN, INST EDUC TEC AGRO DE ALBANIA, INST EDUC SABANETA, INST EDUC LOS ARAUJOS, CENTRO EDUCATIVO LOMA ALTA Caribe Sucre Buenavista No aplica INST EDUC BUENAVISTA, INST EDUC COSTA RICA Página 9 de 43

10 Caribe Sucre San Pedro No aplica INST EDUC SAN JUAN BOSCO, INST EDUC SAN JUAN BOSCO, INST EDUC SANTA ROSA DE LIMA, INST EDUC SAN MATEO, LOS CAMAJONES, RANCHO LARGO Caribe Sucre Los Palmitos No aplica INST EDUC SANTA ROSA DE LIMA, INST EDUC LOS PALMITOS, INST EDUC CONCENTRACION DE DESARROLLO RURAL, INST EDUC TEC AGRO EL PIÑAL, INST EDUC PALMAS DE VINO, HATILLO, CENTRO EDUCATIVO PALMITO, INST EDUC SABANAS DE PEDRO Caribe Sucre Sampués No aplica INST EDUC MILLAN VARGAS, INST EDUC MARISCAL SUCRE, INST EDUC INDIGENA TEC AGRO DE ESCOBAR ARRIBA, INST EDUC SAN LUIS BELTRAN, INST EDUC MATEO PEREZ INST EDUC INDIGENA SAN FRANCISCO EL PAKI, CENTRO EDUCATIVO LOMA DE PIEDRA INDIGENA ESCOBAR ARRIBA, INST EDUC SEGOVIA, CENTRO EDUCATIVO INDIGENA CALLE LARGA, INDIGENA SAN JOSE DE HUERTA CHICA, INDIGENA ACHIOTE, INST EDUC INDIGENA BOSSA NAVARRO, INST EDUC INDIGENA LA LUCHA, CENTRO EDUCATIVO INDIGENA Página 10 de 43

11 Caribe Sucre San Onofre No aplica INST EDUC SANTA CLARA, INST EDUC MANUEL ANGEL ANACHURY, INST EDUC TEC AGRO SAN ONOFRE DE TOROBE, INST EDUC SAN ANTONIO, CENTRO EDUCATIVO AGUACATE, INST EDUC AGUAS NEGRAS, CENTRO EDUCATIVO EL CERRO, INST EDUC PLAN PAREJO, LABARCE, CENTRO EDUCATIVO BOCA CERRADA INST. EDUC. HIGUERON, CENTRO EDUCATIVO BARRANCA, CENTRO EDUCATIVO PALACIO, INST EDUC RAFAEL NUÑEZ, INST EDUC EL RINCON DEL MAR, INST EDUC PAJONAL, INST EDUC LIBERTAD, SABANETICA, INST EDUC PALO ALTO Caribe Sucre Coveñas No aplica INST EDUC ISMAEL CONTRERAS MENESES, INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO NAVAL DE COVEÑAS, SANTA FE, CENTRO EDUCATIVO ISLA DEL GALLINAZO, CENTRO EDUCATIVO PIO XII, BELLAVISTA LA MARTA, CENTRO EDUCATIVO EL MAMEY Página 11 de 43

12 Caribe Sucre Santiago De Tolú No aplica INST EDUC LUIS PATRON ROSANO, INST EDUC TEC SANTA TERESITA, INST EDUC TEC JOSE Y TOUS, INST EDUC LAS PALMAS, CENTRO EDUCATIVO PITA EN MEDIO NUEVA ERA, CENTRO EDUCATIVO PUERTO VIEJO Caribe Sucre Tolú Viejo No aplica INST EDUC HERIBERTO GARCIA GARRIDO, INST EDUC MACAJAN, CENTRO EDUCATIVO EL CAÑITO, INST EDUC INMACULADA CONCEPCION, INST EDUC TEC AGRO LAS PIEDRAS INST EDUC TEC AGRO CARLOS ARTURO VERBEL, CENTRO EDUCATIVO LA PICHE, INST EDUC LA PALMIRA EL FLORAL MANICA Caribe Sucre Palmito No aplica INST EDUC INDIGENA SAN ANTONIO ABAD, INSTITUCION EDUCATIVA EL MARTILLO, INSTITUCION EDUCATIVA GUAIMI, CHUPUNDUN PUEBLECITO, CENTRO EDUCATIVO EL MINUTO DE DIOS, SAN MARTIN DE LOBA, ALGODONCILLO Página 12 de 43

13 Personas Objetivo Número de personas Objetivo Fuente de información Simat Cobertura educativa Región Departamento Municipio Centro poblado Resguardo Especifica Caribe Sucre San Marcos No aplica INST EDUC SAN MARCOS, INST EDUC JOHN F KENNEDY, INST EDUC SAN JOSE, INST EDUC MARIA INMACULADA, INST EDUC TEC DIVERSIFICADO LAS FLORES, INST EDUC TEC DIVERSIFICADO DE BUENAVISTA, INST EDUC TEC. AGROP.EL LIMON, INST EDUC PALO ALTO, CENTRO EDUCATIVO BELEN, CAYO DE LA CRUZ, Caribe Sucre San Benito Abad No aplica INST EDUC MARIA INMACULADA, SAN ROQUE, INST EDUC CISPATACA, JEGUA, CENTRO EDUCATIVO SAN JOSE DE CIENAGA NUEVA, SAN JOSE DE DOÑA ANA, INST EDUC TEC AGRO OPCION PESCA, INST EDUC EL CAUCHAL, INST EDUC LA VENTURA, Caribe Sucre La Unión No aplica INST EDUC LA UNION, INST EDUC PAJARITO, CAYO DELGADO, INST. EDUC BOCA NEGRA, VILLA FATIMA, LAS PALMITAS Página 13 de 43

14 Caribe Sucre Caimito No aplica INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA, INST EDUC NUEVA ESTRELLA, NUEVA ESTACION, LA MEJIA, INST EDUC TEC AGRO ARTESANAL LOS CAYITOS, INST. EDUC SIETE PALMAS, INSTITUCION EDUCATIVA EL MAMÒN, CENTRO EDUCATIVO CEDEÑO, TOFEME Caribe Sucre Guaranda No aplica INST EDUC DE GUARANDA, INST EDUC GAVALDA, INSTITUCION EDUCATIVA NUEVA ESPERANZA, INSTITUCION EDUCATIVA LA CONCORDIA, CENTRO EDUCATIVO DIAZGRANADOS, INSTITUCION EDUCATIVA PUERTO LOPEZ, CENTRO EDUCATIVO QUEBRADA SECA UNIDA, CENTRO EDUCATIVO SAN JOSE DE PALMARITICO, NUEVO SUCRE, TIERRA SANTA, MATA DE PITA, LAS PAVAS Página 14 de 43

15 Caribe Sucre Majagual No aplica INST EDUC NORMAL SUPERIOR DE LA MOJANA, INST EDUC SAN JOSE, INST EDUC ZAPATA, INST EDUC LA SIERPITA, INST EDUC MIRAFLORES, INST EDUC TEC AGRO DE TOMALA, INST EDUC PALMARITO, INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA DE PIZA, INST EDUC SINCELEJITO, INST EDUC LAS PALMITAS, INST EDUC EL PALOMAR, INST EDUC SAN ROQUE, INST EDUC EL NARANJO, INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA DE PUEBLO NUEVO, INST EDUC SANTANDER, Caribe Sucre Sucre No aplica INST EDUC ELIECER ULLOA, INST EDUC NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES, INST EDUC JORGE MENDOZA LLAMAS, INST EDUC ANIBAL OJEDA, INST EDUC ISLA GRANDE, INST EDUC JOSE MARIA CORDOBA, INST EDUC TEC AGRO MANUEL ALVAREZ SAMPAYO, INS. EDUC. SIMON BOLIVAR DE OLEJERO, INST EDUC SIMON BOLIVAR CAMAJON, INST EDUC SAN IGNACIO, CENTRO EDUCATIVO NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN, CENTRO EDUCATIVO LA VENTURA, CENTRO EDUCATIVO LA SOLERA ARRIBA Página 15 de 43

16 Caribe Sucre Ovejas No aplica INST EDUC GABRIEL TABOADA SANTO DOMINGO, CENTRO EDUCATIVO PIJIGUAY, INST EDUC SAN JOSE, INST EDUC TEC AGRO FLOR DEL MONTE, INST EDUC CANUTAL, INST EDUC CANUTALITO, INST EDUC TEC AGRO DON GABRIEL, INST EDUC LA PEÑA, CENTRO EDUCATIVO SAN FRANCISCO, CENTRO EDUCATIVO EL PALMAR, CENTRO EDUCATIVO NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES, INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE ALMAGRA, INST EDUC SAN RAFAEL Caribe Sucre Chalán No aplica INST EDUC CHALAN, EL CIELO Caribe Sucre Morroa No aplica INST EDUC CRISTOBAL COLON, SABANAS DE CALI, BREMEN, CENTRO EDUCATIVO BRISAS DEL MAR, CENTRO EDUCATIVO EL YESO, LAS FLORES Caribe Sucre Coloso No aplica INST EDUC VICTOR ZUBIRIA, CENTRO EDUCATIVO BAJO DON JUAN, CENTRO EDUCATIVO LA ESMERALDA Caribe Sucre Sincé No aplica INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA DE LA SALLE, INST EDUC ANTONIA SANTO, INST EDUC GRANADA, INST EDUC VALENCIA, INST EDUC COCOROTE, INST EDUC MORALITO, INSTITUCION EDUCATIVA BAZAN Página 16 de 43

17 Caribe Sucre El Roble No aplica INST EDUC SAN MATEO, INST EDUC TEC AGRO ANIBAL GANDARA CAMPO, INST EDUC SAN FRANCISCO, INST EDUC CALLEJON, C E CORNETA Caribe Sucre Galeras No aplica INST EDUC SAN ROQUE, INST EDUC ANTONIO NARIÑO, INST EDUC DE GALERAS, INST EDUC SAN JOSE DE RIVERA, INST EDUC SAGRADO CORAZON DE JESUS, INST EDUC SAN ANDRES, INST EDUC PUERTO FRANCO, INSTITUCION EDUCATIVA BARAYA, PANTANITO Caribe Sucre Corozal No aplica INST EDUC PIO XII, INST EDUC FRANCISCO JOSE DE CALDAS, INST EDUC LICEO CARMELO PERCY VERGARA, INST EDUC NORMAL SUPERIOR DE COROZAL, INST EDUC GABRIEL GARCIA MARQUEZ, INST EDUC LAS PEÑAS, INST EDUC TEC AGRO DE HATO NUEVO, INST EDUC EL MAMON, INST EDUC TEC AGRO GUILLERMO PATRON, INST EDUC DON ALONSO, CENTRO EDUCATIVO PILETA, CHAPINERO Caribe Sucre San Juan De Betulia No aplica INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA, INST EDUC CONCENTRACION ESCOLAR SAN JUAN, INST EDUC TEC AGRO DE ALBANIA, INST EDUC SABANETA, INST EDUC LOS ARAUJOS, CENTRO EDUCATIVO LOMA ALTA Caribe Sucre Buenavista No aplica INST EDUC BUENAVISTA, INST EDUC COSTA RICA Página 17 de 43

18 Caribe Sucre San Pedro No aplica INST EDUC SAN JUAN BOSCO, INST EDUC SAN JUAN BOSCO, INST EDUC SANTA ROSA DE LIMA, INST EDUC SAN MATEO, LOS CAMAJONES, RANCHO LARGO Caribe Sucre Los Palmitos No aplica INST EDUC SANTA ROSA DE LIMA, INST EDUC LOS PALMITOS, INST EDUC CONCENTRACION DE DESARROLLO RURAL, INST EDUC TEC AGRO EL PIÑAL, INST EDUC PALMAS DE VINO, HATILLO, CENTRO EDUCATIVO PALMITO, INST EDUC SABANAS DE PEDRO Caribe Sucre Sampués No aplica INST EDUC MILLAN VARGAS, INST EDUC MARISCAL SUCRE, INST EDUC INDIGENA TEC AGRO DE ESCOBAR ARRIBA, INST EDUC SAN LUIS BELTRAN, INST EDUC MATEO PEREZ, INST EDUC INDIGENA SAN FRANCISCO EL PAKI, LOMA DE PIEDRA, INDIGENA ESCOBAR ARRIBA, INST EDUC SEGOVIA, CENTRO EDUCATIVO INDIGENA CALLE LARGA, INDIGENA SAN JOSE DE HUERTA CHICA, INDIGENA ACHIOTE, INST EDUC INDIGENA BOSSA NAVARRO, INST EDUC INDIGENA LA LUCHA, CENTRO EDUCATIVO INDIGENA Página 18 de 43

19 Caribe Sucre San Onofre No aplica INST EDUC SANTA CLARA, INST EDUC MANUEL ANGEL ANACHURY, INST EDUC TEC AGRO SAN ONOFRE DE TOROBE, INST EDUC SAN ANTONIO, CENTRO EDUCATIVO AGUACATE, INST EDUC AGUAS NEGRAS, CENTRO EDUCATIVO EL CERRO, INST EDUC PLAN PAREJO, LABARCE, CENTRO EDUCATIVO BOCA CERRADA, INST. EDUC. HIGUERON, BARRANCA, CENTRO EDUCATIVO PALACIO, INST EDUC RAFAEL NUÑEZ, INST EDUC EL RINCON DEL MAR, INST EDUC PAJONAL, INST EDUC LIBERTAD, SABANETICA, INST EDUC PALO ALTO Caribe Sucre Coveñas No aplica INST EDUC ISMAEL CONTRERAS MENESES, INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO NAVAL DE COVEÑAS, SANTA FE, CENTRO EDUCATIVO ISLA DEL GALLINAZO, CENTRO EDUCATIVO PIO XII, BELLAVISTA, CENTRO EDUCATIVO LA MARTA, EL MAMEY Caribe Sucre Santiago De Tolú No aplica INST EDUC LUIS PATRON ROSANO, INST EDUC TEC SANTA TERESITA, INST EDUC TEC JOSE Y TOUS, INST EDUC LAS PALMAS, CENTRO EDUCATIVO PITA EN MEDIO, CENTRO EDUCATIVO NUEVA ERA, CENTRO EDUCATIVO PUERTO VIEJO Página 19 de 43

20 Caribe Sucre Tolú Viejo No aplica INST EDUC HERIBERTO GARCIA GARRIDO, INST EDUC MACAJAN, CENTRO EDUCATIVO EL CAÑITO, INST EDUC INMACULADA CONCEPCION, INST EDUC TEC AGRO LAS PIEDRAS, INST EDUC TEC AGRO CARLOS ARTURO VERBEL, LA PICHE, INST EDUC LA PALMIRA Caribe Sucre Palmito No aplica INST EDUC INDIGENA SAN ANTONIO ABAD, INSTITUCION EDUCATIVA EL MARTILLO, INSTITUCION EDUCATIVA GUAIMI, CHUPUNDUN, CENTRO EDUCATIVO PUEBLECITO, CENTRO EDUCATIVO EL MINUTO DE DIOS, SAN MARTIN DE LOBA, ALGODONCILLO Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Clasificacion Detalle Numero de Personas Fuente de Informacion Género Hombre Simat Cobertura educativa Género Mujer Simat Cobertura educativa Edad (años) Simat Cobertura educativa Edad (años) Simat Cobertura educativa Página 20 de 43

21 Edad (años) Simat Cobertura educativa Edad (años) Simat Cobertura educativa Edad (años) Edad (años) 60 en adelante 0 Grupos Étnicos Indígenas 0 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Población Vulnerable Desplazados 0 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida Meta Numero de Instituciones Educativas que manejan fondos de servicios educativos Número 270 Objetivo Específicos ADQUIRIR E IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE SUCRE IMPLEMENTAR UN SOFTWARE DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL QUE PERMITA LA RECEPCION, DISTRIBUCION, CONSULTA, ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA TENER UN MAYOR ORDEN Y CONTROL EN LA DOCUMENTACION Página 21 de 43

22 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Alternativas de solución Alternativa SUMINISTRO DE UN SOFTWARE PARA MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS FOSE Se evaluó con la MGA Si Evaluación Realizada Costo Eficiencia y costo mínimo Beneficio costo y Costo Eficiencia y costo minimo NO SI Página 22 de 43

23 Alternativa Módulo de Preparación de la alternativa de solución 1. Descripción de la alternativa SUMINISTRO DE UN SOFTWARE PARA MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS FOSE Año inicio: 2015 Año final: 2018 Descripción de la alternativa Suministro de Software financiero para el manejo de los fondos de servicios educativos en las instituciones educativas en linea con la secretaria de educacion departamental, integrado (Presupuesto, Tesorería, Bancos, y Contabilidad) especialmente diseñado para instituciones educativas Públicas para Obtener el control, manejo y análisis de los procesos administrativos y financieros con Módulos integrados, parametrizables y de fácil manejo, este suministro cuenta con 270 licencias para cada institucion educativa que incluye además de los derechos de uso del software, un año de soporte remoto y actualizaciones genéricas, este soporte, asesoría y acompañamiento se presta a través de los siguientes canales: Soporte On Line con software de asistencia remota Logmein, Soporte telefónico: nuestro personal estará atento a resolver sus inquietudes vía telefónica dentro de los horarios establecidos, sin límite de llamadas durante la vigencia del contrato, se realizaran Asesorías por subregión y a la secretaria de educación, el tiempo estimado del proceso es de Cuatro (4) meses. Módulo de Preparación de la alternativa de solución 2. Estudio de mercado Detalle para estudio: Adquirir un Software financiero para la Secretaria de Educacion y las instituciones educativas del Departamento de Sucr Bien o Servicio Unidad de medida Descripción Año inicial histórico Año final histórico Año final proyección Adquirir un Software financiero para la Secretaria de Educacion y las instituciones Número Suminstro de software financiero integrado (Presupuesto, Tesorería, Bancos, y Contabilidad) especialmente diseñado para instituciones educativas Públicas Año Oferta Demanda Déficit ,00 1,00-1, ,00 1,00-1, ,00 1,00-1, ,00 1,00-1, ,00 1,00-1, ,00 1,00 0, ,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 Página 23 de 43

24 2018 0,00 0,00 0,00 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: SUMINISTRO DE UN SOFTWARE PARA MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS FOSE Secretaria de educacion e instituciones educativas del Departamento de Sucre con software adquirido 3.1 Capacidad Generada Unidad de medida Número Total Capacidad generada 1 Número de beneficiarios 3.2 Beneficiarios Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa SUMINISTRO DE UN SOFTWARE PARA MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS FOSE Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Resguardo Página 24 de 43

25 Caribe Sucre San Marcos No aplica INST EDUC SAN MARCOS, INST EDUC JOHN F KENNEDY, INST EDUC SAN JOSE, INST EDUC MARIA INMACULADA, INST EDUC TEC DIVERSIFICADO LAS FLORES, INST EDUC TEC DIVERSIFICADO DE BUENAVISTA, INST EDUC TEC. AGROP.EL LIMON, INST EDUC PALO ALTO, BELEN, CENTRO EDUCATIVO CAYO DE LA CRUZ, Caribe Sucre San Benito Abad No aplica INST EDUC MARIA INMACULADA, CENTRO EDUCATIVO SAN ROQUE, INST EDUC CISPATACA, JEGUA, CENTRO EDUCATIVO SAN JOSE DE CIENAGA NUEVA, CENTRO EDUCATIVO SAN JOSE DE DOÑA ANA, INST EDUC TEC AGRO OPCION PESCA, INST EDUC EL CAUCHAL, INST EDUC LA VENTURA, Caribe Sucre La Unión No aplica INST EDUC LA UNION, INST EDUC PAJARITO, CENTRO EDUCATIVO CAYO DELGADO, INST. EDUC BOCA NEGRA, CENTRO EDUCATIVO VILLA FATIMA, LAS PALMITAS Caribe Sucre Caimito No aplica INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA, INST EDUC NUEVA ESTRELLA, NUEVA ESTACION, CENTRO EDUCATIVO LA MEJIA, INST EDUC TEC AGRO ARTESANAL LOS CAYITOS, INST. EDUC SIETE PALMAS, INSTITUCION EDUCATIVA EL MAMÒN, CENTRO EDUCATIVO CEDEÑO, TOFEME Página 25 de 43

26 Caribe Sucre Guaranda No aplica INST EDUC DE GUARANDA, INST EDUC GAVALDA, INSTITUCION EDUCATIVA NUEVA ESPERANZA, INSTITUCION EDUCATIVA LA CONCORDIA, CENTRO EDUCATIVO DIAZGRANADOS, INSTITUCION EDUCATIVA PUERTO LOPEZ, CENTRO EDUCATIVO QUEBRADA SECA UNIDA, CENTRO EDUCATIVO SAN JOSE DE PALMARITICO, CENTRO EDUCATIVO NUEVO SUCRE, CENTRO EDUCATIVO TIERRA SANTA, CENTRO EDUCATIVO MATA DE PITA, LAS PAVAS Caribe Sucre Majagual No aplica INST EDUC NORMAL SUPERIOR DE LA MOJANA, INST EDUC SAN JOSE, INST EDUC ZAPATA, INST EDUC LA SIERPITA, INST EDUC MIRAFLORES, INST EDUC TEC AGRO DE TOMALA, INST EDUC PALMARITO, INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA DE PIZA, INST EDUC SINCELEJITO, INST EDUC LAS PALMITAS, INST EDUC EL PALOMAR, INST EDUC SAN ROQUE, INST EDUC EL NARANJO, INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA DE PUEBLO NUEVO, INST EDUC SANTANDER, Página 26 de 43

27 Caribe Sucre Sucre No aplica INST EDUC ELIECER ULLOA, INST EDUC NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES, INST EDUC JORGE MENDOZA LLAMAS, INST EDUC ANIBAL OJEDA, INST EDUC ISLA GRANDE, INST EDUC JOSE MARIA CORDOBA, INST EDUC TEC AGRO MANUEL ALVAREZ SAMPAYO, INS. EDUC. SIMON BOLIVAR DE OLEJERO, INST EDUC SIMON BOLIVAR CAMAJON, INST EDUC SAN IGNACIO, NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN, CENTRO EDUCATIVO LA VENTURA, LA SOLERA ARRIBA Caribe Sucre Ovejas No aplica INST EDUC GABRIEL TABOADA SANTO DOMINGO, CENTRO EDUCATIVO PIJIGUAY, INST EDUC SAN JOSE, INST EDUC TEC AGRO FLOR DEL MONTE, INST EDUC CANUTAL, INST EDUC CANUTALITO, INST EDUC TEC AGRO DON GABRIEL, INST EDUC LA PEÑA, SAN FRANCISCO, CENTRO EDUCATIVO EL PALMAR, NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES, INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE ALMAGRA, INST EDUC SAN RAFAEL Caribe Sucre Chalán No aplica INST EDUC CHALAN, EL CIELO Caribe Sucre Morroa No aplica INST EDUC CRISTOBAL COLON, CENTRO EDUCATIVO SABANAS DE CALI, BREMEN, CENTRO EDUCATIVO BRISAS DEL MAR, EL YESO, CENTRO EDUCATIVO LAS FLORES Caribe Sucre Coloso No aplica INST EDUC VICTOR ZUBIRIA, CENTRO EDUCATIVO BAJO DON JUAN, LA ESMERALDA Página 27 de 43

28 Caribe Sucre Sincé No aplica INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA DE LA SALLE, INST EDUC ANTONIA SANTO, INST EDUC GRANADA, INST EDUC VALENCIA, INST EDUC COCOROTE, INST EDUC MORALITO, INSTITUCION EDUCATIVA BAZAN Caribe Sucre El Roble No aplica INST EDUC SAN MATEO, INST EDUC TEC AGRO ANIBAL GANDARA CAMPO, INST EDUC SAN FRANCISCO, INST EDUC CALLEJON, C E CORNETA Caribe Sucre Galeras No aplica INST EDUC SAN ROQUE, INST EDUC ANTONIO NARIÑO, INST EDUC DE GALERAS, INST EDUC SAN JOSE DE RIVERA, INST EDUC SAGRADO CORAZON DE JESUS, INST EDUC SAN ANDRES, INST EDUC PUERTO FRANCO, INSTITUCION EDUCATIVA BARAYA, CENTRO EDUCATIVO PANTANITO Caribe Sucre Corozal No aplica INST EDUC PIO XII, INST EDUC FRANCISCO JOSE DE CALDAS, INST EDUC LICEO CARMELO PERCY VERGARA, INST EDUC NORMAL SUPERIOR DE COROZAL, INST EDUC GABRIEL GARCIA MARQUEZ, INST EDUC LAS PEÑAS, INST EDUC TEC AGRO DE HATO NUEVO, INST EDUC EL MAMON, INST EDUC TEC AGRO GUILLERMO PATRON, INST EDUC DON ALONSO, PILETA, CENTRO EDUCATIVO CHAPINERO Caribe Sucre San Juan De Betulia No aplica INST EDUC SAN JUAN BAUTISTA, INST EDUC CONCENTRACION ESCOLAR SAN JUAN, INST EDUC TEC AGRO DE ALBANIA, INST EDUC SABANETA, INST EDUC LOS ARAUJOS, CENTRO EDUCATIVO LOMA ALTA Caribe Sucre San Juan De Betulia No aplica INST EDUC BUENAVISTA, INST EDUC COSTA RICA Página 28 de 43

29 Caribe Sucre San Pedro No aplica INST EDUC SAN JUAN BOSCO, INST EDUC SAN JUAN BOSCO, INST EDUC SANTA ROSA DE LIMA, INST EDUC SAN MATEO, LOS CAMAJONES, CENTRO EDUCATIVO RANCHO LARGO Caribe Sucre Los Palmitos No aplica INST EDUC SANTA ROSA DE LIMA, INST EDUC LOS PALMITOS, INST EDUC CONCENTRACION DE DESARROLLO RURAL, INST EDUC TEC AGRO EL PIÑAL, INST EDUC PALMAS DE VINO, HATILLO, CENTRO EDUCATIVO PALMITO, INST EDUC SABANAS DE PEDRO Caribe Sucre Sampués No aplica INST EDUC MILLAN VARGAS, INST EDUC MARISCAL SUCRE, INST EDUC INDIGENA TEC AGRO DE ESCOBAR ARRIBA, INST EDUC SAN LUIS BELTRAN, INST EDUC MATEO PEREZ, INST EDUC INDIGENA SAN FRANCISCO EL PAKI, LOMA DE PIEDRA, CENTRO EDUCATIVO INDIGENA ESCOBAR ARRIBA, INST EDUC SEGOVIA, CENTRO EDUCATIVO INDIGENA CALLE LARGA, CENTRO EDUCATIVO INDIGENA SAN JOSE DE HUERTA CHICA, INDIGENA ACHIOTE, INST EDUC INDIGENA BOSSA NAVARRO, INST EDUC INDIGENA LA LUCHA, INDIGENA Página 29 de 43

30 Caribe Sucre San Onofre No aplica INST EDUC SANTA CLARA, INST EDUC MANUEL ANGEL ANACHURY, INST EDUC TEC AGRO SAN ONOFRE DE TOROBE, INST EDUC SAN ANTONIO, CENTRO EDUCATIVO AGUACATE, INST EDUC AGUAS NEGRAS, CENTRO EDUCATIVO EL CERRO, INST EDUC PLAN PAREJO, LABARCE, CENTRO EDUCATIVO BOCA CERRADA, INST. EDUC. HIGUERON, CENTRO EDUCATIVO BARRANCA, PALACIO, INST EDUC RAFAEL NUÑEZ, INST EDUC EL RINCON DEL MAR, INST EDUC PAJONAL, INST EDUC LIBERTAD, SABANETICA, INST EDUC PALO ALTO Caribe Sucre Coveñas No aplica INST EDUC ISMAEL CONTRERAS MENESES, INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO NAVAL DE COVEÑAS, CENTRO EDUCATIVO SANTA FE, ISLA DEL GALLINAZO, CENTRO EDUCATIVO PIO XII, BELLAVISTA, CENTRO EDUCATIVO LA MARTA, EL MAMEY Caribe Sucre Santiago De Tolú No aplica INST EDUC LUIS PATRON ROSANO, INST EDUC TEC SANTA TERESITA, INST EDUC TEC JOSE Y TOUS, INST EDUC LAS PALMAS, CENTRO EDUCATIVO PITA EN MEDIO, CENTRO EDUCATIVO NUEVA ERA, PUERTO VIEJO Página 30 de 43

31 Caribe Sucre Tolú Viejo No aplica INST EDUC HERIBERTO GARCIA GARRIDO, INST EDUC MACAJAN, CENTRO EDUCATIVO EL CAÑITO, INST EDUC INMACULADA CONCEPCION, INST EDUC TEC AGRO LAS PIEDRAS, INST EDUC TEC AGRO CARLOS ARTURO VERBEL, LA PICHE, INST EDUC LA PALMIRA Caribe Sucre Palmito No aplica INST EDUC INDIGENA SAN ANTONIO ABAD, INSTITUCION EDUCATIVA EL MARTILLO, INSTITUCION EDUCATIVA GUAIMI, CHUPUNDUN, CENTRO EDUCATIVO PUEBLECITO, EL MINUTO DE DIOS, CENTRO EDUCATIVO SAN MARTIN DE LOBA, CENTRO EDUCATIVO ALGODONCILLO Factores que determinan la localización Cercanía a la población objetivo Disponibilidad de servicios públicos domiciliarios (Agua, energía y otros) Otros Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa SUMINISTRO DE UN SOFTWARE PARA MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS FOSE Página 31 de 43

32 Estudios requeridos Estudio Se requiere Licencia Ambiental Diagnóstico ambiental Plan de manejo ambiental Otros permisos ambientales NO NO NO NO Módulo de Preparación de la alternativa de solución 6 - Análisis de Riesgos Alternativa SUMINISTRO DE UN SOFTWARE PARA MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS FOSE Descripción del Riesgo Probabilidad Efectos Impacto Medidas de Mitigación Que el sistema electrico falle en las instituciones edcativas del Departamento de Sucre Probable Que el software no se pueda usar entre las Instituciones Educativas del Departamento Alto Que las instituciones educativas tengan unas buenas conecciones electricas internas Que los docentes que manejan los fondos de servicios educativos no asistan a la capacitacion del manejo del software Probable Que el software no se pueda utilizar adecuadamente por parte de la institucion educativa Alto Pasar por medio de oficio la asistencia obligatoria a las instituciones educativas de los docentes encargados de manejar los fondos de servicios educativos Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa SUMINISTRO DE UN SOFTWARE PARA MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS FOSE Página 32 de 43