MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACION IZTACALCO. Nombre del Procedimiento: Realizar Trámite para Pago de la Nómina por Tarjeta Bancaria al Personal.

Transcripción

1 PAG: 1 Objetivo General Realizar Trámite para Pago de la Nómina del Personal Técnico Operativo Base, Lista de Raya Base y Estructura, Eventual Ordinario y Extraordinario, Servicios Profesionales y Honorarios Asimilados a Salarios por medio de Tarjeta de Nómina Bancaria a fin de que cuenten con el recurso en tiempo y forma. Políticas y/o Normas de Operación Con fundamento en el numeral y de la Circular Uno-Bis, en Materia de Administración de Recursos y Lineamientos para el pago a través de deposito en cuentas bancarias emitido por la Oficialía mayor del Gobierno del Distrito Federal; se establece la siguiente normatividad para el pago mediante deposito en cuentas bancarias. Se instruye a la Dependencia a emitir los Resúmenes de Nómina, por Tipo, Concepto y Tipo de Pago (banco y efectivo), mismos que serán consultados vía Intranet a través de la página de la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal de Conformidad con el Calendario de Procesos de la Nómina SIDEN, mismos que servirán de base para la elaboración de las Cuentas Liquidas Certificadas que emitan para gestionar los recursos para el pago de la Nómina, ante la Secretaria de Finanzas. Por lo anterior se instrumentan acciones que permiten el pago de nómina a través del depósito en cuentas bancarias, con la finalidad de que los trabajadores tengan una mayor seguridad y disponibilidad en el manejo de sus remuneraciones, así como de los servicios bancarios adicionales. Personal Técnico Operativo Base, Lista de Raya Base que solicite sea integrado a esta modalidad de pago, deberá hacer su petición a la Dirección de Recursos Humanos, requisita el formato para apertura de cuenta, entregara copia de la credencial de elector y copia de comprobante de domicilio (agua, teléfono o predio). Al complementar dichos requisitos se efectuará el trámite ante el banco de apertura de cuenta bancaria. Las demás modalidades de contratación: Estructura, Eventual Ordinario y Extraordinario, Servicios Profesionales y Honorarios Asimilados a Sueldos por políticas austeridad de recursos en su manejo, así como seguridad y pago eficaz se realizan mediante tarjeta de débito (transferencias electrónicas). El Director General de Administración será quien autorice la Institución Financiera que operará las cuentas de los empleados.

2 PAG: 2 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Empleado 1 Solicita alta para pago por Tarjeta de Nómina. 2 días 2 Solicita al empleado copia de credencial de elector, de comprobante de domicilio y requisita solicitud de alta para pago por Tarjeta de Nómina. Empleado 3 Entrega documentos solicitados a la. Nóminas y pagos 4 Recibe y realiza registro ante la Institución Bancaria. Institución Bancaria 5 Realiza procedimiento interno y entrega tarjeta y contrato del empleado a la. 3 día 6 Recibe tarjeta y contrato y entrega al Empleado. Empleado 7 Recibe tarjeta y firma de conformidad contrato de Tarjeta de Nómina devolviéndolo a la. 2 días 8 Recibe firmado por el Empleado elabora oficio de relación y turna. 2 días Subdirección de Personal 9 Recibe y contrato, revisa, valida oficio mediante rubrica y envía a la Dirección de Recursos Humanos. 2 horas

3 PAG: 3 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Dirección de Recursos Humanos 10 Recibe, revisa y firma y contrato, turna a Subdirección de Personal. 2 horas Subdirección de Personal 11 Recibe, turna a 2 horas 12 Recibe y envía a Sucursal Bancaria 4 horas Institución Bancaria 13 Recibe, revisa y valida contrato, envía acuse a Nóminas y pagos. 14 Recibe acuse y archiva en expediente. Fin del Procedimiento

4 PAG: 4 Empleado Institución Bancaria Inicio Solicita pago por Tarjeta de Nómina Entrega documentos Recibe tarjeta y firma contrato A Documentos Tarjeta 1 2 Solicita documentos Documentos Recibe documentación y realiza registro ante sucursal bancaria Recibe tarjeta y contrato Documentos 6 Tarjeta Realiza procedimiento interno y entrega tarjeta y contrato Tarjeta

5 PAG: 5 Subdirección de Personal A 8 Recibe contrato Recibe, revisa valida oficio Recibe y envía Recibe y turna B Dirección de Recursos Humanos 9 10 Recibe, revisa y firma

6 PAG: 6 Institución Bancaria B Recibe, revisa y firma y envía 13 Raúl Monterrosas Sandoval Jefe de Unidad Recibe acuse. Fin 14