Mejoras Front-Office v9.3f. Mejoras Front-Office V.9.3f. Beroni Informática Pág. 1

Transcripción

1 Mejoras Front-Office V.9.3f Beroni Informática Pág. 1

2 Menú Maestros... 3 Empleados... 3 Acceso a opciones avanzadas de Front-Office... 3 Maestros Cód. destinos de localidades capturadas desde Wasabi-s... 3 Menú Reservas... 4 Captura de datos de Holiday Autos... 4 Clientes/Viajeros Tf. Móvil... 8 Clientes/Viajeros Viajeros... 9 Recibos Nuevo texto de la LOPD Depósitos Cambio del texto de la LOPD Facturación Cambio del texto de la LOPD Facturación Signo Facturación Diseño de factura con desglose automático de servicios Facturación Incluir Recargos en desglose de IVA de cada comitente Comitentes/Proveedores/Forfaits - Viajeros Comitentes/Proveedores/Forfaits Corporate Menú Caja Beroni Informática Pág. 2

3 Menú Maestros Empleados Se ha añadido el campo DAR CRÉDITO A CLIENTES SIN CRÉDITO (S/N), en el maestro de Empleados de Front-Office: Esta opción se empleará para decidir, siempre por empleado, si tiene permiso para dejar facturas a crédito (forma de cobro R), de clientes que no tenga asignado crédito desde Administración. Acceso a opciones avanzadas de Front-Office Maestros Cód. destinos de localidades capturadas desde Wasabi-s Existe la posibilidad de volcar todos los servicios generados desde el buscador de hoteles de Beroni (Wasabi-s), en el programa Front-Office, para realizar posteriormente la factura. Se ha añadido un nuevo maestro dentro del acceso a opciones avanzadas de Front- Office, dónde el usuario que vuelque los servicios desde el buscador de hoteles, deberá indicar el código de destino al que pertenece la localidad generada automáticamente al capturar una reserva de hoteles desde Wasabi-s. Beroni Informática Pág. 3

4 País y localidad capturados desde el buscador de hoteles de Wasabi-s. Destino asignado de Front-Office Una vez capturado un servicio desde el buscador de Hoteles de Wasabi-s, en esta pantalla aparecerá el País y la localidad, y el usuario tendrá que acabar de completar este maestro añadiendo el código de destino relacionado de Front-Office. Para más información sobre nuestro producto Wasabi-s, contactar con nuestro departamento comercial a través de l comercial@beroni.com, o del tf Menú Reservas Captura de datos de Holiday Autos Se ha modificado la captura de datos de Holiday Autos, siendo ésta a través del de confirmación que envían a la Agencia de Viajes. Ejemplo de de confirmación: Beroni Informática Pág. 4

5 Acceder al apartado EXTRACTO DE CUENTA para poder copiar los datos a capturar: Beroni Informática Pág. 5

6 Seleccionar todo y COPIAR. Acceder a la pantalla de Front-Office de comitentes, indicar el código del comitente, y teclear # en el campo nº bill/bono, y pulsar ENTER. Beroni Informática Pág. 6

7 Visualizaremos la siguiente pantalla con los datos capturados desde el de confirmación de Holiday Autos: Salir de esta pantalla, y se capturarán los datos en la pantalla de comitentes de Front- Office: Beroni Informática Pág. 7

8 Clientes/Viajeros Tf. Móvil Se ha modificado el campo de TF. MÓVIL, para que el programa acepte teclear números de móvil que empiecen por 7. Hasta el momento, si el usuario de Front-Office tecleaba un móvil que no empezara por 6 aparecía este mensaje: Beroni Informática Pág. 8

9 En esta nueva versión se permite teclear número de móvil que empiecen por 6 o por 7, siempre y cuando tengan 9 dígitos. Clientes/Viajeros Viajeros Se ha añadido un nuevo botón en el apartado de los datos del viaje, para poder introducir el nombre del viajero, creado previamente desde Front-Office Maestros Empleados de Corporate, sólo en el caso de Clientes Corporate. Beroni Informática Pág. 9

10 Pulsar aquí para visualizar los nombres de los empleados, creados desde Maestros Empleados de Corporate Recibos Nuevo texto de la LOPD Se ha añadido el texto referente a la LOPD al documento del recibo de los cobros de facturas pendientes de cobro. La frase que aparece ahora, es la siguiente: Depósitos Cambio del texto de la LOPD Se ha modificado el texto referente a la LOPD que aparece en el pie de página de los depósitos de Front-Office. Se ha sustituido la última frase: y oposición en la dirección indicada en el Registro Mercantil., por y oposición en la dirección indicada en este documento, adjuntando copia de su DNI. Beroni Informática Pág. 10

11 Facturación Cambio del texto de la LOPD Se ha modificado el texto referente a la LOPD que aparece en el pie de página de las facturas de Front-Office. Se ha sustituido la última frase: y oposición en la dirección indicada en el Registro Mercantil., por y oposición en la dirección indicada en este documento, adjuntando copia de su DNI. Facturación Signo Se ha añadido el valor, al diseño de impresión de todas las facturas de Front-Office, al importe total. Ejemplo: Facturación Diseño de factura con desglose automático de servicios Se han añadido subtotales a la nueva factura con desglose de servicios para clientes corporate: Beroni Informática Pág. 11

12 Nuevo diseño de factura especial para clientes Corporate. Ejemplo con servicio de billete aéreo y servicio en régimen especial: Beroni Informática Pág. 12

13 Subtotales por servicio Recordamos que el nuevo diseño de factura se podrá configurar por defecto para cada cliente corporate desde el maestro de clientes con crédito de Retailer (administración). Facturación Incluir Recargos en desglose de IVA de cada comitente Se ha modificado la información del apartado de INFORMACIÓN FISCAL sólo de la copia de la factura para ADMINISTRACIÓN, y para la OFICINA, en los casos que exista un recargo en un servicio de comitente, y que esté marcada la opción INCLUIR RECARGOS EN DESGLOSE DE IVA DE CADA COMITENTE. Con esta nueva versión, el importe de los recargos aparece sumado en la información fiscal. La copia para el cliente, permanece sin dichos cambios. Beroni Informática Pág. 13

14 Marcar esta opción, para que el recargo aparezca sumado en la información fiscal de la factura, en las copias de administración y de la oficina. Este cambio, sólo afecta a estas dos copias. Ejemplo de factura con el recargo incluido: Beroni Informática Pág. 14

15 Comitentes/Proveedores/Forfaits - Viajeros Se ha añadido un nuevo botón en las pantallas de introducción de servicios de comitentes/proveedores/forfaits, para poder introducir el nombre del viajero, creado previamente desde Front-Office Maestros Empleados de Corporate, sólo en el caso de Clientes Corporate. Beroni Informática Pág. 15

16 Pulsar aquí para visualizar los nombres de los empleados, creados desde Maestros Empleados de Corporate Comitentes/Proveedores/Forfaits Corporate Se ha modificado la pantalla de introducción de datos estadísticos para el Corporate. Se han modificado el orden de los campos. Beroni Informática Pág. 16

17 Orden antiguo Orden nuevo Beroni Informática Pág. 17

18 También se ha añadido la opción de poder capturar el nombre del hotel y sus características, si ya ha sido introducido previamente en alguna otra reserva de corporate. Pulsar F2 para visualizar los nombres de hoteles y sus características, creados previamente en otras reservas de corporate Pulsar F2 en el nombre del hotel, y visualizaremos una pantalla con los nombre de hoteles creados previamente en otras reservas de Corporate, y sus características. Menú Caja Si la Agencia tiene configurado que es obligatorio generar los PDF s de Facturas, Depósitos, y no se han generado, al cerrar la caja aparece mensaje avisando de cuáles son los documentos en los que falta generar dicho PDF. Beroni Informática Pág. 18

19 Se han añadido los campos de Fecha y Hora de creación del documento, para saber, en el caso de los depósitos de garantía, y siempre y cuando haya más de uno en la misma caja, cuál es el que no se ha generado el PDF correspondiente, y poder a crearlo desde el histórico de depósitos de garantía. Beroni Informática Pág. 19