Proyecto Sostenibilidad Financiera del Sistema Nacional de Áreas Protegidas PSF

Transcripción

1 Quito, 22 de marzo de 2016 De mis consideraciones: Asunto: Proyecto Sostenibilidad Financiera del Sistema Nacional de Áreas Protegidas PSF Solicitud de Propuestas SdP-ADQ Elaboración del curso educomunicacional multimedia en relación al contenido académico del programa de manejo Administración y Planificación para el personal de áreas protegidas del Patrimonio de Áreas Naturales del Estado (PANE). Lugar: Sala 3 Mezzanine, Edificio de la Naciones Unidas, Quito Fecha: Viernes, 11 de febrero de 2016 Hora: Inicio: 10h00 Final: 11h00 Acta de Reunión Informativa. 1. Asistentes: Asesor Especialista Garzón Toasa Cia Ltda Director Administrativo Corporación San Francisco Asesor Loggin S.A. Gerente Activa TV Productor Activa TV Gerente Manthra Ejecutiva Cuentas Manthra Coordinadora Académica CEPP Productora Ejecutiva DMENTE FILMS Jefe de Proyectos Multimedia- DMENTE FILMS Gerente Técnico Ecuambiente

2 Directora de Comunicación Ecuambiente Gerente General PROGIFTS Director Creativo PROGIFTS 2. Objetivo principal: Exponer los aspectos más relevantes y responder a la inquietudes de los interesados, acerca de la Solicitud de Propuestas SdP-ADQ Elaboración del curso edu-comunicacional multimedia en relación al contenido académico del programa de manejo Administración y Planificación para el personal de áreas protegidas del Patrimonio de Áreas Naturales del Estado (PANE). 3. Principio: La reunión inició en la hora prevista. Se dio la bienvenida a los participantes y se realizó una presentación sobre los aspectos técnicos de la contratación, en la que puntualizó el objetivo y los contenidos del curso (Administración y Planificación), y especificó los productos esperados, los plazos y los perfiles profesionales. 4. Preguntas: A continuación se detallan las preguntas que se formularon de parte de los participantes: Pregunta No. 1 Es posible la participación de empresas en alianzas? Respuesta No. 1 Si, se puede formar un Joint Venture. Se compartirá el formulario como parte de la Adenda No.1 Pregunta No. 2 Qué formación profesional tiene el público al que está dirigido el curso? Respuesta No. 2 Como se indica en la página 27 de las bases de la licitación, correspondiente al Anexo 4: Términos de Referencia, el curso está dirigido al personal de las áreas protegidas gestionadas por el Ministerio de Ambiente, en especial a los Administradores de las Áreas Protegidas (aproximadamente 50

3 funcionarios). Este personal tiene un perfil profesional de tercer nivel con estudios en ciencias biológicas y ambientales. Sus edades y experiencia en el cargo son heterogéneas. Pregunta No. 3 En el tiempo de duración de la consultoría, que es de 14 semanas, se incluye el tiempo para realizar revisiones y aprobaciones? Respuesta No. 3 Si. Pregunta No. 4 Durante la ejecución de la consultoría, se tendrá acceso a los módulos del SIB en un ambiente de pruebas para realizar el trabajo? Respuesta No. 4 Si, se proporcionará a la empresa adjudicada las claves de acceso al ambiente de pruebas del SIB. Pregunta No. 5 Puede participar en el proceso de licitación una empresa cuya razón social pertenece a la ciudad de Guayaquil? Respuesta No. 5 Si, pueden concursar empresas nacionales e internacionales. Pregunta No. 6 En este proceso, es posible realizar una Joint Venture entre una empresa domiciliada en Quito y otra en Guayaquil? Respuesta No. 6 Si. Pregunta No. 7 Para cuánto tiempo se ha pensado la vigencia del curso? Respuesta No. 7 Al momento no se cuenta con esta información. Sin embargo, esta será compartida como una Adenda a los Términos de Referencia

4 Pregunta No. 8 Quién evaluará las respuestas que serán obtenidas del curso educomunicacional? Respuesta No. 8 El curso propuesto busca la auto-capacitación del personal al que va dirigido en las temáticas que aborda, por tanto, la plataforma multimedia debe incluir las baterías de preguntas de evaluación de conocimientos en los diferentes temas, con sus respectivas retroalimentaciones. Pregunta No. 9 Se requiere algún tipo de garantía o póliza para la presentación de la Oferta? Respuesta No. 9 Para esta consultoría no se solicitó una póliza de seriedad de oferta. Pregunta No. 10 Si una empresa gana este proceso de licitación, está impedido de participar en otros procesos de licitación de PNUD o del MAE? Respuesta No. 10 No existe ninguna restricción en ese sentido. Pueden participar haciendo notar su capacidad para cumplir con los objetivos de las contrataciones. Pregunta No. 11 Nos van a hacer llegar la presentación usada en esta exposición? Respuesta No. 11 Si, se compartirá junto con la Adenda. Pregunta No. 12 Se trabajará con el PSF para priorizar el detalle del contenido académico que servirá para capacitar al personal al que está dirigido el curso? Respuesta No. 12 Si, el PSF dará todo el apoyo para el desarrollo de esta consultoría. En específico, conjuntamente con la empresa adjudicada, se definirán los temas que se incluirán en el curso en base al detalle de

5 contenidos académicos que consta en las páginas 27, 28 y 29 de las bases de la licitación, previo al ejercicio de adaptación pedagógica de dicho contenido a cargo de la empresa adjudicada. Pregunta No. 13 A qué se refiere la actividad adaptación pedagógica del contenido conceptual del programa de Administración y Planificación del PANE con enfoque a los Administradores de Áreas Protegidas? Respuesta No. 13 Tal como consta en las páginas 27, 28 y 29 de las bases de la licitación, correspondiente al Anexo 4: Términos de Referencia, es el conjunto de actividades que debe realizar la empresa adjudicada para la consecución del primer producto esperado, denominado: Documento con adaptación pedagógica del contenido conceptual del programa Administración y Planificación del PANE con enfoque a los Administradores de Áreas Protegidas, en el que se detallan los contenidos a ser impartidos en el curso, como se muestra en la página 32 de las base de la licitación. Pregunta No. 14 Se contará con un usuario para acceder al sistema SIB? Respuesta No. 14 Remitirse a la respuesta de la pregunta 4 de esta acta. Pregunta No. 15 El sistema SIB está en internet? Respuesta No. 15 Remitirse a la respuesta de la pregunta 4 de esta acta. Pregunta No. 16 Los manuales que se mencionan que servirán de manera referencial para la formulación de la propuesta, de qué tipo son? Qué información incluyen? Respuesta No. 16 Como se indica en la página 5 de las bases de licitación,se pueden encontrar anexos a la bases del concurso en las siguientes direcciones: en el menú Descarga, la opción manuales; o, en la sección publicaciones.

6 Los documentos referenciales que podrán encontrar los interesados son de dos tipos. Primero, documentos teóricos de las herramientas de gestión como EEM documento teórico - Evaluación de Efectividad de Manejo PANE o TABLERO FINANCIERO documento teórico - Ficha de Puntaje de sostenibilidad financiera AP. Segundo, manuales de uso de los sistemas SIB como TURISMO PERMISO OPERACIÓN documento técnico - Manual Solicitud de Patente de Operación Turística o TURISMO REGISTRO DE VISITANTES documento técnico - Manual de Usuario Registro de visitas. Los documentos mencionados se adjuntarán con esta acta. Pregunta No. 17 Para cuántas herramientas informáticas del SIB se elaborará el curso? Respuesta No. 17 Como consta en la página 29 de las bases de la licitación, los módulos del SIB que serán parte de esta contratación son: 1. Plan de Gestión Operativa Anual PGOA, 2. Turismo (Registro de Visitantes, Permiso y Operadoras Turísticas y Registro de Guías Naturalistas), 3. Evaluación de Efectividad de Manejo EEM, y 4. Tablero Financiero. Pregunta No. 18 Se tiene programado cuánto tiempo tienen los estudiantes para finalizar el curso? Respuesta No. 18 Por favor referirse a la respuesta No. 7 Pregunta No. 19 El diseño modular se refiere a los cuatro contenidos académicos? Respuesta No. 19 Referirse a la respuesta de la pregunta 7 de esta acta. Pregunta No. 20 Se han evaluado los protocolos de seguridad que se tomarán en cuenta para colgar el curso en línea? Respuesta No. 20 Según lo que se indica en la página 27 de las bases de la licitación, el curso se refiere a una plataforma multimedia totalmente autónoma en su funcionamiento que permite la

7 autocapacitación del personal. Este curso se copiará en dispositivos de almacenamiento de información portátiles (DVD), para ser enviados a las diferentes áreas protegidas. Por tanto, el curso no se subirá a internet y no debe depender de la existencia de una conexión a internet para su funcionamiento. Pregunta No. 21 El producto 1 de la consultoría Documento con adaptación pedagógica del contenido conceptual del programa Administración y Planificación del PANE con enfoque a las Administradores de Áreas Protegidas, Será un documento diagramado para ser usado en la capacitaciones? Respuesta No. 21 No, es un documento de trabajo interno del PSF y de la consultoría, que sirve de base para la formulación del segundo producto esperado. Pregunta No. 22 Se tiene previsto cuanto tiempo le tomaría a un estudiante completar el curso? Respuesta No. 22 Remitirse a la respuesta de la pregunta 18 de esta acta. Pregunta No. 23 Las evaluaciones previstas en el curso tienen por objetivo la aprobación del estudiante? Respuesta No. 23 Las evaluaciones son de conocimientos, y si un estudiante completa todo el curso, recibirá un certificado en ese sentido. Las Autoridades del MAE definirán si los estudiantes deben obtener el certificado, lo que es independiente a esta contratación. Pregunta No. 24 Cuántas personas conforman el grupo objetivo y qué perfil tienen? Respuesta No. 24 Remitirse a la respuesta de la pregunta 2 de esta acta. Pregunta No. 25 La propuesta necesariamente debe seguir la línea gráfica de punto verde?

8 Respuesta No. 25 En los Términos de Referencia (Anexo 4) de las bases de licitación no se mencionan aspectos sobre la línea gráfica de punto verde, por lo tanto, eso no se tomará en cuenta al momento de evaluar la propuesta, sino, únicamente los criterios que se indican en la sección Metodología, adecuación a las condiciones y plazos del plan de ejecución en la página 6 de las bases de la licitación, correspondiente al Anexo 1: Descripción de Requisitos. En su momento, a la empresa adjudicada se le indicará las directrices de la línea gráfica del MAE. Pregunta No. 26 Nos compartirán la presentación utilizada en esta exposición? Respuesta No. 26 Remitirse a la respuesta de la pregunta 11 de esta acta. Atentamente, Unidad de Adquisiciones