Programa de Iluminación Eficiente de Andalucía CÓMO SOLICITA MI EMPRESA LA COLABORACIÓN EN EL PROGRAMA DE ILUMINACIÓN EFICIENTE DE ANDALUCÍA?

Transcripción

1 Programa de Iluminación Eficiente de Andalucía CÓMO SOLICITA MI EMPRESA LA COLABORACIÓN EN EL PROGRAMA DE ILUMINACIÓN EFICIENTE DE ANDALUCÍA? 1. INTRODUCCIÓN: El Programa de Iluminación Eficiente de Andalucía tiene por objeto la sustitución de sistemas de iluminación interior por otros de mayor eficiencia energética que permitan la disminución del consumo de energía eléctrica. El Programa de Iluminación Eficiente de Andalucía va dirigido a las PYMEs que procedan a la renovación de los sistemas de iluminación interior en sus centros de actividad ubicados en la Comunidad Autónoma de Andalucía, y siempre que estos se encuentren activos y se dediquen al comercio al por menor o a servicios de restauración. La solicitud de subvenciones se realizará mediante el procedimiento simplificado, mediante el cual las empresas colaboradoras tramitan la subvención en representación del beneficiario, que deberán aplicar como descuento en concepto de anticipo al beneficiario. Así, el beneficiario obtiene directamente la subvención en forma de descuento en la factura de adquisición e instalación de los bienes. El plazo de solicitud de colaboración de empresas se inicia el 25 de enero de 2011, y permanecerá abierto hasta tanto se declare su conclusión mediante resolución que será publicada en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, que establecerá la fecha límite de presentación de solicitudes. Podrán solicitar la condición de empresa colaboradora del Programa de Iluminación Eficiente las empresas dedicadas a la venta e instalación al beneficiario de la subvención de los sistemas de iluminación interior objeto del mencionado programa, así como la retirada de la instalación sustituida. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 1 de 19

2 2. REQUISITOS MÍNIMOS: Para poder solicitar la condición de empresa colaboradora en el Programa de Iluminación Eficiente es imprescindible cumplir 3 requisitos previos: A. La empresa debe disponer de un certificado de personalidad jurídica reconocido (la plataforma corporativa de la Junta de Andalucía para autenticación y firma electrónica). Dichos certificados reconocidos son los emitidos por los siguientes prestadores de servicios de certificación reconocidos por la Junta de Andalucía: Cámaras de Comercio Españolas (CAMERFIRMA). Agencia Notarial de Certificación (ANCERT). En el caso concreto de los AUTÓNOMOS, la denominación de estos certificados varía en función de los prestadores de servicios de certificación: Cámaras de Comercio Españolas (CAMERFIRMA): los certificados que deben solicitar los autónomos se denominan CERTIFICADOS DE PERTENENCIA A EMPRESAS. Agencia Notarial de Certificación (ANCERT): los certificados que deben solicitar los autónomos se denominan CERTIFICADOS NOTARIALES PERSONALES. B. La empresa debe darse de alta en Notific@, (Sistema de Notificaciones Telemáticas de la Junta de Andalucía) como persona jurídica. Dicho sistema de notificaciones se utiliza para recibir correspondencia de aquellos organismos o empresas acogidos a este servicio a través de un Buzón Electrónico en Internet, cuyo acceso es el siguiente: C. La empresa, una vez dada de alta en Notific@, debe suscribirse al servicio de Incentivos al Desarrollo Energético Sostenible de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, que es una opción disponible en Notific@. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 2 de 19

3 3. PASOS PARA ADQUIRIR LA CONDICIÓN DE EMPRESA COLABORADORA: PASO 1: 1 La empresa accede a SINERGIA, que es la aplicación informática diseñada para acceder a las solicitudes de la Orden de subvenciones para el desarrollo energético sostenible de Andalucía, en su convocatoria de 2009 a 2014 y pulsa Figura 1. Pantalla bienvenida a SINERGIA. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 3 de 19

4 PASO 2: 2 Pulse Figura 2. Menú de Sinergía. PASO 3: 3 Pulse Figura 3. Acceso PARA EMPRESAS NUEVAS. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 4 de 19

5 A continuación pulse Figura 4. Acceso con certificado digital. PASO 4: Pulse Figura 5. Acceso para solicitar la colaboración. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 5 de 19

6 PASO 5: Cumplimente en el formulario los datos de contacto de la empresa indicados en la pestaña Datos Empresa : Figura 6: Acceso a datos de la empresa del formulario. Datos Empresa: Documento Identificativo: Este dato aparecerá cumplimentado y no podrá modificarse. Tipo de Empresa: Este dato aparecerá cumplimentado y no podrá modificarse. Nombre/R. social: Este dato aparecerá cumplimentado y no podrá modificarse. Código IAE: marque el epígrafe del IAE de su empresa que aparece en el desplegable. Puede seleccionar más de un valor dejando pulsada la tecla Crtl. Atención: Sólo se admiten como válidos al menos uno de los epígrafes de IAE siguientes: 5041, 6153, 6154, 6179, 6532, 6611 y Nombre comercial: indique el nombre comercial de su empresa. Autónomo: Este dato aparecerá cumplimentado y no podrá modificarse. indique el correo electrónico de contacto. Dirección: indique la dirección en la está ubicada su empresa. C. postal: indique el código postal que le corresponde a su empresa. Provincia: indique la provincia en que está ubicada de su empresa. Municipio: indique el municipio en el que está ubicada su empresa. Teléfono: indique un teléfono de contacto. Teléfono 2: indique un segundo teléfono de contacto. Fax: indique un fax de contacto. Web: indique la dirección, si su empresa dispone de página Web. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 6 de 19

7 A continuación, pulse y visualizará un mensaje informativo. Pulse Figura 7: Guardar datos de la empresa. PASO 6: Cumplimente en el formulario los datos del representante legal de la empresa indicados en la pestaña Representante legal : Figura 8: Acceso a datos del representante legal del formulario. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 7 de 19

8 Recuerde: Estos datos aparecen cumplimentados por defecto. Si desea modificar el representante legal de la empresa, deberá obtener un nuevo certificado digital de persona jurídica y pulsar en esta pantalla. PASO 7: Cumplimente en el formulario los datos bancarios indicados en la pestaña Cuentas Bancarias : Figura 9: Acceso a datos bancarios del formulario. Indique los datos de su cuenta bancaria en la que se le abonará la subvención, descontada de la factura del ciudadano en el momento de la venta. Recuerde: Esta Cuenta Bancaria será la que acreditemos en la pestaña de documentación a adjunta (ver PASO 10). Documento actualizado a 31/03/2011 Página 8 de 19

9 A continuación, pulse y visualizará un mensaje informativo. Pulse Figura 10: Guardar datos bancarios. PASO 8: Indique los números de teléfonos móviles desde los que prevea realizar las reservas previas de fondos para tramitar las subvenciones, en la pestaña Teléfonos móviles Programa de Iluminación Eficiente : Figura 11: Acceso a datos teléfonos móviles del formulario. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 9 de 19

10 A continuación, pulse y visualizará un mensaje informativo. Pulse Figura 12: Guardar números de teléfonos móviles. PASO 9: En a pestaña Empresas Habilitadas Vinculadas deberá indicar las empresas instaladoras habilitadas en baja tensión con las que su empresa tiene previsto colaborar para la instalación de los sistemas de iluminación eficiente. Figura 13: Acceso para vincular empresas instaladoras habilitadas. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 10 de 19

11 A continuación se describen los pasos a seguir: a) Pulse el botón Nueva : Figura 14: Acceso para vincular empresas habilitadas. b) Introduzca el NIF/CIF de la empresa instaladora habilitada en baja tensión con la que se desee colaborar (vincularse), y pulse Buscar, tal y como se indica en la figura siguiente. Si no aparece ninguna empresa, rellene los datos solicitados: Figura 15: Búsqueda de empresa instaladora habilitada. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 11 de 19

12 c) A continuación, pulse y visualizará un mensaje informativo. Pulse En este punto pueden ocurrir dos casos: Figura 16: Guardar empresa instaladora habilitada. CASO 1: 1 La empresa instaladora que desea vincular está autorizada y vinculada con otra empresa colaboradora. Si la empresa instaladora en baja tensión con la que desea colaborar ya ha sido vinculada por otra empresa colaboradora y ha sido autorizada por la Agencia Andaluza de la Energía, se le mostrarán los resultados como se indica en la figura siguiente: Figura17: Empresa instaladora autorizada encontrada. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 12 de 19

13 Una vez seleccionada la empresa instaladora autorizada, deberá pulsar el botón Listar REBT : Figura 18: Generar el listado de empresas instaladoras vinculadas. CASO 2: 2 La empresa instaladora que se desea vincular está no autorizada ó no vinculada con otra empresa colaboradora. Si la empresa instaladora en baja tensión con la que desea colaborar no ha sido vinculada por otra empresa colaboradora o no ha sido autorizada aún por la Agencia Andaluza de la Energía, se le mostrarán los resultados como se indica en la figura siguiente: Figura 19:. Empresa instaladora no autorizada encontrada. Una vez seleccionada la empresa instaladora no autorizada, deberá pulsar el botón Listar REBT : Documento actualizado a 31/03/2011 Página 13 de 19

14 Figura 20: Generar el listado de empresas instaladoras vinculadas. Se mostrará el siguiente documento Relación de empresas REBT para la instalación de sistemas de iluminación eficiente : Figura 21: Documento listado de empresas instaladoras vinculadas por la empresa. Atención: este documento deberá guardarlo en formato pdf y adjuntarlo digitalmente en la pestaña Documentación Adjunta. (Ver PASO 10). Documento actualizado a 31/03/2011 Página 14 de 19

15 PASO 10: Incorpore la documentación digitalizada que se le indica en la pestaña Documentación adjunta, en formato pdf o zip: Figura 22: Acceso para adjuntar documentación. La documentación que es necesario adjuntar obligatoriamente es la siguiente: 1. Acreditación de vinculación a Sistema Integrado de Gestión (SIG): En este apartado se deberá adjuntar la documentación que acredite que la empresa colaboradora está vinculada a un SIG competente para la gestión de los residuos generados, bien directa o indirectamente: Si la empresa colaboradora está directamente adherida a un SIG o bien si ha realizado un convenio para el almacenamiento y posterior retirada de los elementos de iluminación con un SIG, deberá adjuntar un documento acreditativo de la adhesión o convenio suscrito entre la empresa colaboradora y el SIG, firmado manuscritamente por ambas partes. Empresa Colaboradora = Empresa Adherida o Vinculada al SIG SIG Documento actualizado a 31/03/2011 Página 15 de 19

16 Si la empresa colaboradora dispone de un acuerdo con una empresa adherida o vinculada a un SIG en el que se indique que la empresa colaboradora realizará una correcta retirada de los elementos sujetos al RD 208/2005 que se generen como consecuencia de la actuación subvencionada, deberá presentar los siguientes documentos: Documento acreditativo de la adhesión o convenio suscrito por la empresa vinculada al SIG, firmado manuscritamente por ambas partes. Documento que acredite la relación existente entre la empresa vinculada al SIG y la empresa colaboradora, firmado manuscritamente por ambas partes. Empresa Colaboradora Empresa Vinculada al SIG SIG 2. Certificado de titularidad de la cuenta bancaria. En este apartado deberá adjuntar el certificado de titularidad de la cuenta bancaria donde se realizarán los ingresos de las subvenciones concedidas tras su correcta justificación. Se facilita un modelo de documento que puede servir de referencia. 3. Relación de empresas habilitadas con las que colabora (REBT): En este apartado deberá adjuntar el documento que previamente ha generado en la pestaña Empresas Habilitadas Vinculadas y que ha debido guardar en formato pdf (ver Figura 21). En el caso de que alguna de las empresas que desee vincular no se encuentre autorizada, dicha relación deberá ir acompañada de la acreditación oficial de dicha empresa instaladora habilitada en baja tensión, es decir: Certificado de inscripción en el registro de instaladores autorizados en la categoría básica en INSTALACIONES GENERADORAS DE BAJA TENSIÓN (según R.D. 842/2002, de 2 de agosto), si la empresa ya estaba inscrita en dicho registro con anterioridad a la entrada en vigor del Real Decreto 560/2010, de 7 de mayo, publicado en el BOE num. 125, de 22/05/2010, ó bien Documento actualizado a 31/03/2011 Página 16 de 19

17 Declaración responsable relativa al cumplimiento de los requisitos para el ejercicio de la actividad profesional como empresa instaladora en baja tensión, en la categoría básica, en INSTALACIONES GENERADORAS DE BAJA TENSIÓN, sellada en el registro del órgano competente de la comunidad autónoma donde se establezcan si la actividad profesional, si se inició con posterioridad a la entrada en vigor de dicho Real Decreto. Atención: Si su empresa es una empresa instaladora habilitada en baja tensión, no tendrá que vincularse con ninguna empresa instaladora. Por tanto, sólo deberá adjuntar en este apartado su acreditación oficial como empresa instaladora habilitada en baja tensión (Certificado de inscripción en el registro de instaladores autorizados o Declaración Responsable relativa al cumplimiento de los requisitos como empresa instaladora). A continuación, pulse y visualizará un mensaje informativo. Pulse Figura 23: Cerrar el formulario. Recuerde: esta documentación deberá adjuntarla en formato pdf o zip, no siendo necesario presentarla en registro. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 17 de 19

18 PASO 11: Una vez cumplimentados los datos del formulario y adjuntados los documentos indicados, pulse Figura 24: Acceso a la solicitud de colaboración. PASO 12: Firme su solicitud pulsando Figura 25: Firmar la solicitud de colaboración. A continuación, si todo ha sido correcto, visualizará el siguiente mensaje. Pulse Figura 26: Mensaje de confirmación. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 18 de 19

19 1. CUÁNDO SERÁ MI EMPRESA COLABORADORA? Su solicitud para adquirir la condición de empresa colaboradora es confirmada por la Agencia Andaluza de la Energía mediante el envío a través de Notific@ de la Resolución de Colaboración en el Programa de Iluminación Eficiente firmada por el Director General de la Agencia Andaluza de la Energía. La Agencia Andaluza de la Energía incluirá su empresa en un listado de empresas colaboradoras que se publica a través de la página Web de la Agencia. Recuerde: Cuando esté disponible la Resolución de Colaboración recibirá un aviso a través de Notific@. A partir del momento en que su colaboración es confirmada, podrá realizar solicitudes de subvenciones. Documento actualizado a 31/03/2011 Página 19 de 19