PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS SOBRE LA CONTRATACIÓN DEL ALQUILER, TRANSPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE DE MATERIAL PARA EL FESTIVAL DE SAN SEBASTIÁN

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS SOBRE LA CONTRATACIÓN DEL ALQUILER, TRANSPORTE, MONTAJE Y DESMONTAJE DE MATERIAL PARA EL FESTIVAL DE SAN SEBASTIÁN

2 ÍNDICE Cláusula 1.- Cláusula 2.- Cláusula 3.- Cláusula 4.- Cláusula 5.- Cláusula 6.- Cláusula 7.- Cláusula 8.- Cláusula 9.- Cláusula 10.- Objeto del contrato Lote 1 Casilleros, bastidores, vallas y stand de radios. Suministros y servicios a prestar Lote 2 Moqueta y tarima Zaguán. Suministros y servicios a prestar Lote 3 Soportes para colocación de banderolas. Suministros y servicios a prestar Lote 4 Diverso material. Suministros y servicios a prestar Lote 5 Carpas. Suministros y servicios a prestar Lote 6 Photo call hotel. Suministros y servicios a prestar Lote 7 Configuración de espacios con mampara tipo Advantec, mobiliario de diseño, electricidad, etc. Suministros y servicios a prestar Disponibilidad de material Información complementaria sobre la realización del servicio

3 I.- OBJETO DEL CONTRATO 1.- El objeto del contrato es el suministro, en régimen de alquiler, transporte, montaje, y desmontaje de vallas, mamparas de stand, mobiliario de diseño, carpas, estructura de photo call, etc, así como el transporte, montaje, desmontaje y almacenamiento de diverso material propiedad del Festival. El contrato se desglosa en los siguientes lotes: - Lote 1: Casilleros, bastidores, vallas y stand de radios - Lote 2: Tarimas y moqueta - Lote 3: Soportes de banderola - Lote 4: Diverso material - Lote 5: Carpas - Lote 6: Photo call - Lote 7: Configuración de espacios con mampara tipo Advantec, mobiliario de diseño, electricidad, etc. 2.- El material requerido y los servicios a prestar por cada lote son los descritos en el presente Pliego. 3.- Quedan excluidos de esta licitación, pudiendo así contratarse con terceros distintos de los adjudicatarios, materiales diferentes a los recogidos en este Pliego, si ello fuese necesario por las características y necesidades de la acción que se pretenda programar. 4.- Los licitadores podrán presentar ofertas a uno, varios o incluso a todos los lotes. II.- LOTE 1. CASILLEROS, BASTIDORES, VALLAS Y STAND DE RADIOS. Suministros y servicios a prestar 1.- Casilleros a) Transporte, montaje, limpieza, desmontaje y almacenamiento una vez acabado el Festival en los almacenes que el Festival tiene en Martutene, del siguiente material: - 27 módulos de casilleros de 1,90m de alto y 0,75m de ancho para instalarlos en hall polivalentes del Kursaal, protegiendo el suelo con moqueta ignifuga. - Un armario de medidas 1,5m, 1m de largo y 0,60m de fondo. b) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de 5m.l de panel tipo stand o similar de color haya o similar, de medias aproximadas de 2,5m de alto y 1m de ancho para cerramiento lateral de los casilleros. 2.- Bastidores Transporte, montaje, desmontaje y almacenamiento una vez acabado el Festival en los almacenes que el Festival tiene en Martutene del siguiente material: 1

4 a) 1 Bastidor en 2 piezas de hierro de medidas aproximadas 4m de largo x 3m de alto y 0,50m de profundidad, compuesto por planchas laterales, superiores e inferiores en melamina para sujeción de lona, contrapesos, tela trasera para su cerramiento y lona frontal. b) 6 Bastidores en Zaguán Kursaal para focos de iluminación, de acero inoxidable de 6cm y de 2m de largo, instalados sobre forjado de techo con tirafondos y arandelas. 3.- Vallas a) Transporte desde los almacenes que el Festival tiene en Martutene, depósito en lotes entre el Hotel María Cristina y el Kursaal, recogida y almacenamiento una vez acabado el Festival, del siguiente material: vallas de medidas aproximadas 1,05m de alto x 2,30m de largo b) Alquiler, transporte, depósito en lotes entre el Hotel María Cristina y el Kursaal, y desmontaje del siguiente material: vallas galvanizadas de medidas 1m de alto x 2,50m de largo entrelazables entre sí, formando un conjunto único. c) Alquiler, transporte, colocación en distintos días y distintas calles de San Sebastián, y recogida en distintos días del siguiente material: - Vallas de PVC o similar de medidas 1m x 1,05m con señal de prohibido y cinta de baliza, unidas entre ellas, para reservas de aparcamiento en 16 zonas con un máximo de 75m por zona. d) Alquiler, transporte, depósito y recogida de 60 vallas de medidas 1m x 1,05m. Las vallas se depositarán en la puerta del Velódromo de Anoeta. 4.- Mamparas para stand de radios Alquiler, transporte, montaje y desmontaje en Kursaal para stand de radios del siguiente material: - m 2 de mamparas tipo stand o similar de color haya o similar, con perfilaría de aluminio de altura aproximada de 2,20m y 1m de ancho, enmoquetado y con iluminación. Precio (m 2 ). Previsión de necesidades para 2014: 39 m Mobiliario para stand de radios Alquiler, transporte, montaje y desmontaje en Kursaal para stand de radios del siguiente material: - Conjunto de 1 mesa de reuniones de color a determinar con una pata central, de 800mm de diámetro y 720mm de altura. 4 sillas a juego con la mesa. 2

5 Previsión de necesidades para 2014: 4 mesas y 16 sillas 6.- Paneles de stand para Foro de Coproducción Alquiler, transporte, montaje y desmontaje para stand de Foro de Coproducción del siguiente material: - Paneles de stand de color gris aluminio (ref: 509) de 2,5m de altura y 1m de ancho. Perfilería de aluminio lacado en blanco para realización de 19 stands. Cada espacio incluirá una iluminación de 4 lámparas tipo esqueleto de 150v que irá fijada sobre los paneles. Previsión de necesidades para 2014: 86 paneles III.- LOTE 2. MOQUETA Y TARIMA ZAGUAN. Suministros y servicios a prestar 1.- Moqueta ferial ignífuga M3 Suministro, montaje, cubrimiento con plástico para protección y desmontaje de m 2 de moqueta ferial ignífuga M3 de color a determinar para exterior e interior del Kursaal, Teatro Victoria Eugenia, Museo San Telmo y exterior del Hotel María Cristina. Precio por m 2. Nota: Quedan excluidos de este lote los enmoquetados de los elementos o materiales suministrados por otro proveedor, tales como stands, tarimas, etc. Previsión de necesidades para 2014: 2.500m Tarima rosco para photo call fotógrafos Alquiler, transporte, montaje y desmontaje en Zaguán Kursaal del siguiente material: - Tarima rosco para photo call fotógrafos enmoquetada con moqueta ferial ignífuga M3 de medidas 8m largo x 2m de ancho, a 2 alturas (0,40m y 0,60m) con barandilla de protección trasera y laterales, rematando la parte posterior, anterior y laterales con un faldón de madera y moqueta. Previsión de necesidades para 2014: 1 tarima. 3.- Tarima rosco para DJ Alquiler, transporte, montaje y desmontaje en Zaguán Kursaal del siguiente material: - Tarima rosco para DJ enmoquetada con moqueta ferial ignífuga M3 de medidas 2m x 1m x 0,40m de altura, enmoquetada incluido frente y laterales. Previsión de necesidades para 2014: 1 tarima. 3

6 IV.- LOTE 3. SOPORTES PARA COLOCACIÓN DE BANDEROLAS. Suministros y servicios a prestar Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de soportes para la colocación de banderolas en farolas de medidas entre 500 y 900mm de vuelo desde farola. Los soportes serán de metal, PVC, fibra de vidrio o similar. Deberán poder utilizarse en diferentes medidas de circunferencia, así como contar con un sistema de sujeción de banderola que evite el efecto vela. Precio unitario, incluyendo mantenimiento. Precio (U). Previsión de necesidades para 2014: 50 unidades. V.- LOTE 4. DIVERSO MATERIAL. Suministros y servicios a prestar 1.- Vallas anti-avalancha (durante 10 días) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje incluyendo carretilla elevadora, de vallas antiavalancha de medidas aproximadas 1,05m x 1,25m x 1,20m de altura, para el periodo de 10 días. Precio (U) Previsión de necesidades para 2014: 122 unidades. 2.- Vallas galvanizadas (durante 10 días) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de vallas galvanizadas de medidas aproximadas 1m x 2,05m de altura y entrelazables entre sí, para el periodo de 10 días. Precio (U) Nota: Precio para pedido mínimo de 30 unidades. Previsión de necesidades para 2014: 80 unidades. 3.- Cubre cables Cubre cables de poliuretano de alta densidad que tengan las siguientes características: - Resistente a la intemperie - Sistema de ensamblaje modular - Superficie antideslizante - Capacidad de soportar el paso de vehículos de peso elevado - Resistencia al fuego Precio (U) Nota: Precio para pedido de 12 unidades. 4

7 Previsión de necesidades para 2014: 12 unidades. 4.- Tarima tipo rosco Tarima tipo rosco regulable en altura de medidas 2mx1m. Precio (U) Nota: En este lote quedan excluidas el resto de tarimas que se oferten en otros lotes, las tarimas del interior del Centro Kursaal y las del Velódromo. Precio para pedido mínimo de 4 unidades Previsión de necesidades para 2014: 20 unidades. VI.- LOTE 5. CARPAS. Suministros y servicios a prestar Con carácter general, las Jaimas 5x5 y 3x3 que se citan a continuación, deberán tener las siguientes características: - Lonas de cubrimiento de techo y laterales en tejido poliéster de Dtex. pretensado y con inducción de PVC de alta resistencia. - Reacción al fuego certificada de las lonas M2-650 gr/m 2 - Lonas tratadas contra rayos ultravioleta, moho, salinidad, etc. - Lonas impermeables - Lonas de color blanco - Posibilidad de montaje modular individual y conjunto - Altura mínima y resistencia: o Jaima tipo pagoda de 5x5: Altura mínima lateral de 2,40m, altura total de 5m y resistencia por pata de 380kg. o Jaima tipo pagoda de 3x3: Altura mínima lateral de 2m, altura total de 3,80m y resistencia por pata de 255gr/m 2 - Los pilares y demás elementos de ensamblaje deberán ser de aluminio anodizado. - Resistencia mínima al viento 100 km/hora. - Las carpas solicitadas deberán contar con un sistema de sujeción sin anclaje a tierra y suficientemente sólido para evitar su levantamiento en caso de viento normal. El sistema de sujeción deberá estar protegido para evitar accidentes del público usuario y otros. Deberá asimismo guardar una relación estética adecuada con la propia carpa. 5

8 - Los letreros de salida de emergencia y demás leyendas que pudieran existir en las mismas, estarán expresadas en los dos idiomas oficiales de la C.A.V. Con carácter general, las carpas 3x3 de montaje rápido que se citan a continuación, deberán tener las siguientes características: - Las carpas solicitadas deberán contar con un sistema de sujeción sin anclaje a tierra y suficientemente sólido para evitar su levantamiento en caso de viento normal. El sistema de sujeción deberá estar protegido para evitar accidentes del público usuario y otros. Deberá asimismo guardar una relación estética adecuada con la propia carpa. - Lona de cobertura superior. - Los letreros de salida de emergencia y demás leyendas que pudieran existir en las mismas, estarán expresadas en los dos idiomas oficiales de la C.A.V. La idoneidad del montaje de cualquier carpa deberá ser avalada por certificado expedido por técnico competente (Art Ley 4/1995 de 10 de noviembre, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas del País Vasco: A las instalaciones o estructuras eventuales les serán exigidas condiciones de seguridad, higiene y comodidad para el público y los ejecutantes análogas a aquellas que lo sean para las instalaciones fijas, suficientemente acreditadas en el expediente mediante certificación de técnico competente ). 1.- Jaima tipo pagoda de 5x5 durante días Alquiler, transporte, montaje y desmontaje, durante 15 o 17 días en el mes de Septiembre en Plaza de Oquendo, de 1 Jaima tipo pagoda de 5x5m de material rígido con tarima, moqueta ferial ignífuga, iluminación general en varios puntos y doble techo decorativo de lona o similar tensada con la siguiente configuración: - Frente transparente con puerta doble y rampa de minusválidos cumpliendo la normativa vigente. - Fondo en panel blanco opaco. - Lateral izquierdo de 3 metros transparente y 2 metros en panel blanco opaco. - Lateral derecho de 2 metros transparentes, 1 puerta transparente y 2 metros en panel blanco opaco. Nota: el techo decorativo lo proporcionará el Festival. Previsión de necesidades para 2014: 1 jaima. 6

9 2.- Jaima tipo pagoda de 3x3 durante días Alquiler, transporte, montaje y desmontaje, durante 12 o 14 días en el mes de Septiembre en Plaza de Oquendo, de 1 Jaima tipo pagoda de 3x3m de material rígido con tarima, moqueta ferial ignífuga e iluminación general con la siguiente configuración: - Frente translúcido con puerta. - Fondo translúcido con puerta. - Lateral izquierdo y derecho translúcido. Previsión de necesidades para 2014: 1 jaima. 3.- Jaima tipo pagoda de 5x5 entre 1 y 4 días Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de una Jaima tipo pagoda de 5x5m incluidas cortinas, contrapesos e iluminación. La duración de su alquiler será de uno a cuatro días. Precio (U). Previsión de necesidades para 2014: 1 jaima. 4.- Jaima tipo pagoda de 3x3 entre 1 y 4 días Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de una Jaima tipo pagoda de 3x3m incluidas cortinas, contrapesos e iluminación. La duración de su alquiler será de uno a cuatro días. Precio (U). Previsión de necesidades para 2014: 2 jaimas. 5.- Carpa 3x3 de montaje rápido Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de una carpa de 3x3m de montaje rápido, con las características anteriormente citadas. La duración de su alquiler será de uno a cuatro días. Precio (U). Previsión de necesidades para 2014: 1 unidad. 6.- Suelos para carpas Suelos para carpas, con las siguientes características: - Tarima flotante compuesta por tableros de un mínimo de 21 mm. de grosor con placas metálicas de ensamblaje y montado sobre bastidor metálico para aislamiento térmico y de aguas pluviales. - Mantenimiento: el material deberá estar en perfectas condiciones de uso tanto a nivel de seguridad como estético, no admitiéndose desconchados, falta de barniz, etc. 7

10 - Su montaje deberá permitir el cómodo acceso de personas con minusvalías a aquellos lugares en los que se instale. La duración de su alquiler será de uno a cuatro días. Precio (m 2 ) 7.- Moqueta ferial ignífuga Suministro de moqueta ferial ignífuga M3, de color a determinar por el Festival. Precio (m 2 ) VII.- LOTE 6. PHOTO CALL HOTEL. Suministros y servicios a prestar PHOTO CALL HOTEL MARIA CRISTINA: Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de 2 estructuras de medidas 4,5m x 3,5m (3,25m de altura) realizadas mediante truss de cuadradillo de 25cm para soporte lona. 2 cubiertas de medidas 4,5 x 3,5m en lona opaca, 2 tarimas de medidas 4x2m a 2 alturas (0,40m y 0,80m) enmoquetadas con moqueta ferial ignífuga, barandillas laterales y traseras y contrapesos para sujeción de las estructuras cubiertos con tela o similar. Precio para 2 unidades. Montaje de 2 fondos de 4x3m. Nota. El Festival dispone de los 2 fondos de medidas 4x3m en lona micro perforada con impresión digital. VIII.- LOTE 7. CONFIGURACIÓN DE ESPACIOS CON MAMPARA TIPO ADVANTEC, MOBILIARIO DE DISEÑO, ELECTRICIDAD, ETC. Suministros y servicios a prestar 1.- Mampara y plancha de vinilo a) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mampara tipo Advantec de medidas aproximadas de 2,5m y 3m de altura y 1m de ancho. (U) Previsión de necesidades para 2014: 100 paneles y 4 puertas b) Suministro, colocación y desmontaje de plancha de vinilo flexible provisto de adhesivo de color a determinar para mampara tipo Advantec de medidas 2,5m o 3m. (U) Previsión de necesidades para 2014: 120 planchas de vinilo 2.- Instalación eléctrica a) Suministro, instalación y desmontaje de punto de corriente de 3 tomas. (U) b) Suministro, instalación y desmontaje de punto de corriente de 2 tomas. (U) Previsión de necesidades para 2014: 20 puntos c) Suministro, instalación y desmontaje de cuadro eléctrico individual de 3,3kw con protección para Stand. (U) Previsión de necesidades para 2014: 9 cuadros 8

11 d) Foco halógeno de 150 watios para stand (U) Previsión de necesidades para 2014: 17 focos 3.- Mesas a) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mesa de trabajo para oficina Industry Club de medidas aproximadas de 1500mm x 800mm y 720mm de altura con faldón. (U) Previsión de necesidades para 2014: 7 mesas b) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mesa de reuniones para 8 personas de medidas aproximadas 2000m x 1200mm x 720mm. (U) Previsión de necesidades para 2014: 1 mesa c) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mesa de trabajo de 1000mm ancho, 500mm de fondo y 720mm de alto, para sala de visionados. (U) Previsión de necesidades para 2014: 1 mesa d) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mesa de reunión para hall Industry Club de medidas aproximadas de 700mm de diámetro con pata central y 720mm de altura. (U) Previsión de necesidades para 2014: 29 mesas e) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mesa de trabajo para taquillas de medidas aproximadas de 1800mm x 800mm y 720mm de altura con faldón. (U) Previsión de necesidades para 2014: 1 mesa f) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mesa baja de diseño para conjunto de sofás de medidas aproximadas de 500mm de acho, 500mm de fondo y 500mm de alto. (U) Previsión de necesidades para 2014: 9 mesas g) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mesa baja de diseño para conjunto de sofás de medidas aproximadas de 700mm de ancho, 700mm de fondo, 500mm de alto y encimera de cristal. (U) Previsión de necesidades para 2014: 1 mesa h) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mesa con ruedas de medidas aproximadas de 800mm ancho, 600mm de fondo y 1000mm de alto, para pantalla de PC y ordenador para sala de visionados. (U) Previsión de necesidades para 2014: 7 mesas i) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de cajonera rodante con 3 cajones y llave. (U) Previsión de necesidades para 2014: 17 cajoneras 4.- Sillas a) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de silla de despacho giratoria con respaldo alto y elevación de gas. (U) Previsión de necesidades para 2014: 19 sillas 9

12 b) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de silla de confidente con respaldo y asiento tapizado, o polipropileno o similar. (U) Previsión de necesidades para 2014: 30 sillas c) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de silla para mesa de reuniones en material tapizado, o polipropileno o similar. (U) Previsión de necesidades para 2014: 116 sillas 5.- Armarios a) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de armario alto con puerta batiente, balda y llave de 1900mm de alto, 900mm de anchura y 420mm de profundidad. (U) Previsión de necesidades para 2014: 4 armarios b) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de armario para stand con puerta batiente, balda y llave de medidas aproximadas 700mm de ancho, 400mm de fondo y 700mm de alto. (U) Previsión de necesidades para 2014: 10 armarios 6.- Otros elementos de mobiliario a) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de perchero de pie. (U) Previsión de necesidades para 2014: 2 percheros b) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de papelera en acero inoxidable o polipropileno. (U) Previsión de necesidades para 2014: 38 papeleras c) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de soporte de PC para consulta de pie de medidas aproximadas 500mm de ancho, 500mm de fondo y 1100mm de alto. (U) Previsión de necesidades para 2014: 4 soportes d) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mostrador de atención de medidas aproximadas 1000mm de acho, 600mm de fondo y 1100mm de alto.(u) Previsión de necesidades para 2014: 1 mostrador e) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de taburete con respaldo y aro reposapiés. (U) Previsión de necesidades para 2014: 14 taburetes f) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de soporte portacatálogos en metacrilato o similar de medidas aproximadas de 500mm de ancho, 40 mm de fondo y 1200mm de alto. (U) Previsión de necesidades para 2014: 1 portacatálogos 7.- Sofás a) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de sofá de diseño de 3 plazas de material de piel, polipiel o similar. (U) 10

13 Previsión de necesidades para 2014: 1 sofá b) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de sofá de diseño de 2 plazas material de piel, polipiel o similar. (U) Previsión de necesidades para 2014: 4 sofás c) Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de sofá de diseño de 1 plaza de material de piel, polipiel o similar. (U). Previsión de necesidades para 2014: 1 sofá 8.- Mampara auto sostenible Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mampara auto sostenible, modular y poste con posibilidad de formación de ángulo, de medidas aproximadas 1600x 1200 y altura del poste 2000mm. Su cometido es dividir espacios, separaciones entre despachos y de tablón de anuncios. (U) Previsión de necesidades para 2014: 7 mamparas 9.- Set para entrevistas Alquiler, transporte, montaje y desmontaje de mampara vinilada tipo Advantec de medidas aproximadas de 3m de altura y 1m de ancho para Set de entrevistas en Hotel a determinar con la consiguiente configuración: 3 unidades de 3x3x3m de altura con puerta y punto de corriente y 2 unidades de 4x3x3m de altura con puerta para cada Set y punto de corriente, incluyendo 4 lámparas halógenas de pie. Necesidad orientativa según año 2010: 3 unidades de 3mx3mx3m con 3 puertas y 2 unidades de 4m x3mx3m con 2 puertas IX.- DISPONIBILIDAD DE MATERIAL El adjudicatario del lote 3 deberá disponer permanentemente en almacén, como mínimo, el siguiente material: soportes para colocación de banderolas con las características detalladas en la cláusula IV del presente Pliego. El adjudicatario del lote 5 deberá disponer permanentemente en almacén, como mínimo, el siguiente material: - 2 jaimas de 5x5m con cerramiento de estructura rígida y puerta - 4 jaimas de 5x5m con cerramiento lateral de cortinas - 1 jaima de 3x3m con cerramiento lateral rígido con 2 puertas - 3 jaimas de 3x3m con cerramiento lateral de cortinas - 4 carpas de 3x3m de montaje rápido 11

14 El adjudicatario del lote 7 deberá disponer permanentemente en almacén, como mínimo, el siguiente material: metros lineales de mampara tipo Advantec con las características detalladas en la cláusula VIII del presente Pliego. X.- INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA SOBRE LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO 1.-Como norma general, el montaje se realizará durante las fechas y horarios indicados por el Festival. Para los materiales requeridos en el lote 7, la fecha orientativa de montaje, para la edición 62, comenzará entre el 10 y 11 de septiembre y finalizará el 12 de septiembre. El desmontaje habrá de realizarse una vez finalizado el evento. Tanto el montaje como el desmontaje podrán realizarse en días laborables o festivos, así como en horario nocturno, sin que varíe el precio ofertado por los licitadores. 2.- En todo caso, los materiales deberán ofrecer unas correctas condiciones estéticas y de pulcritud. 3.- No será permitida publicidad de la/s empresa/s adjudicataria/s, ni ajena. 12