Escrito por Administrator Martes, 09 de Junio de :41 - Actualizado Miércoles, 19 de Agosto de :39
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- Monica Caballero Maldonado
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1 Uno de los pasos a seguir para realizar la Contabilidad Electrónica solicitada por el SAT, es realizar la asociación de los UUID o folios fiscales a las pólizas contables. La tarea suena sencilla, pero cuando nos damos a la tarea para recabar todos estos folios fiscales, se convierte en una persecución hacia nuestros proveedores que, aunque ya nos hayan emitido el Comprobante Fiscal Digital por Internet, puede ser que no nos lo hayan enviado por correo o tenemos que bucear en nuestra bandeja de correo electrónico para poder encontrar dichas facturas de compra y pago a proveedores o aún las que nosotros emitimos. Afortunadamente el Portal del SAT a través del portal CFDi nos permite accesar y visualizar las facturas emitidas de un dia en específico o de un periodo de tiempo, pero solo podemos descargar un XML a la vez. Es ahí donde regresamos al viacrucis para contabilizar nuevamente. 1 / 6
2 Independiente mente de la plataforma que uses para Contabilizar, entre las más comunes: Aspel COI, Control 2000, ContaFiscal o CONTPAQi Contabilidad. Existe una herramienta que nos permitirá descargar de forma masiva los XML emitidos y/o recibidos del portal del SAT. Esto se hizo pensando en las personas que tienen muchas empresas en el ADD ya que CONTPAQi XML en línea + despliega la lista con todas las empresas y algunas están repetidas y no hay forma de identificarlas claramente. Ver vídeo XML en LINEA 2 / 6
3 Esta herramienta te permitirá: Facilitar la búsqueda y descarga automática de los archivos XML Se conecta automáticamente al portal del SAT Puedes realizar búsquedas por RFC o periodo de tiempo (año, mes, día). Recuperas los archivos XML perdidos o los que nunca recibiste. Descarga los comprobantes emitidos. Te permite identificar los comprobantes vigentes. Hace un listado de los comprobantes cancelados. Filtra y descarga comprobantes con sus complementos fiscales correspondientes Es flexible y fácil de usar Es multi RFC y multi usuario. 3 / 6
4 Puedes contratar el servicio de forma anual. Las descargas son ilimitadas, en una sola búsqueda puedes bajar más de 500 comprobantes. Tú decides en dónde deseas guardar los archivos descargados. Facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica Puedes asignar el responsable y proceso a los CFDI que descargaste. Los archivos XML de tus CFDI se pueden cargar automáticamente al ADD (Administrador de Documentos Digitales) incluído en CONTPAQi Contabilidad, CONTPAQi Bancos, CONTPAQi Nóminas y CONTPAQi Comercial, para que puedas: Verificar su validez (estructura, sello y cadena original). Detectar duplicados, con el fin de que no los contabilices o pagues 2 veces. Almacenarlos junto con otro tipo de documentos como Word, Excel o PDF. 4 / 6
5 Realizar consultas de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno. Tenemos la plataforma disponible para que la puedas usar en prácticamente en 24hrs.* Compatible con Aspel COI, Control 2000, ContaFiscal o CONTPAQi Contabilidad y cualquier herramienta contable que operes. XML en línea funciona con: Microsoft Windows 7, 8 (Home Edition Professional Edition) Microsoft Windows 2012 (Standard Edition, Professional Edition).NET Framework o superior NAVEGADORES Google Chrome 5 / 6
6 Internet Explorer 9 o superior Contáctanos para conocer más acerca de esta herramienta y comenzar a contabilizar de manera rápida e intuitiva! 6 / 6
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