SISTEMA DE REMISION TEMPORAL DE GUIA FORESTAL (SIREF)

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1 Contenido SISTEMA DE REMISION TEMPORAL DE GUIA FORESTAL (SIREF)... 1 REQUERIMIENTOS MINIMOS... 1 INSTALACION DEL APLICATIVO... 2 CONFIGURACION INICIAL... 2 SEGURIDAD DE ACCESO AL APLICATIVO... 2 ACTUALIZAR CATALOGOS... 4 FUNCIONES COMUNES Listar Formulario Buscar Ingresar registro Actualizar registro Anular registro Cancelar Salir Buscar Error... 6 INGRESO AL APLICATIVO Funciones principales Ingreso de datos:... 6 SISTEMA DE REMISION TEMPORAL DE GUIA FORESTAL (SIREF) SIREF fue desarrollado con el propósito de proporcionar un herramienta informática que puede ser utilizada en lugares donde la conexión a internet es nula, con SIREF podrá generar remisiones de madera en rollo, madera en rollo procedente de plantaciones forestales y remisiones de leña y carbón. El documento generado contiene un código de barra de 2D con los datos de la guia. REQUERIMIENTOS MINIMOS 1. Sistema operativo Windows XP sp3, Windows 7 2..Net Framework 3.5 Sp1 o superior.

2 3. Acrobat Reader 9 o superior para mostrar archivos PDF. INSTALACION DEL APLICATIVO El sistema de remisión temporal de guía forestal es un sistema portable el cual se puede simplemente copiar en cualquier ubicación en el sistema de archivo y este debería de ejecutarse si cumplen con los requerimiento mínimo, en un dado caso que el aplicativo no se pueda ejecutar, usted deberá de cumplir con los requerimientos actualizando su equipo de computo..net Framework 3.5 Sp1 lo podrá encontrar en la web oficial de Microsoft y el Acrobat Reader en web oficial de Adobe. CONFIGURACION INICIAL El sistema por defecto está configurado con el nombre de número de acreditación "inafor" y contraseña "12345", Si usted es un regente forestal certificado por el Instituto Nacional Forestal (INAFOR), es le brindará un archivo de configuración con su información. El aplicativo revisa si la configuración inicial ha sido ingresada, al no encontrarla muestra la ventana "Actualizar",seleccione el archivo usando el botón que contiene tres punto y actualice, una vez aceptado el archivo usted tendrá que ingresar los últimos cuatro numero de su acreditación excluyendo los ceros a la izquierda y la contraseña "12345". SEGURIDAD DE ACCESO AL APLICATIVO El aplicativo consta de una ventana de acceso para mantener la integridad de los datos, cada vez que se ejecute, se le solicitara ingrese un numero de acreditación y contraseña valido.

3 Si es la primera que ingresa al aplicativo se le recomienda cambiar la contraseña que esta por defecto para evitar que otros utilice el sistema, para cambiar la contraseña se utilizara los siguientes pasos. Seleccione del menú seguridad el submenú cambiar contraseña, se mostrara la siguiente ventana solicitando la contraseña actual. Una vez ingresada la contraseña, se muestra la ventana donde se puede cambiar la contraseña. Qué pasa si usted ha olvidado la contraseña y no puede ingresar, en la ventana de acceso en la parte superior derecha se encuentra un botón con el cual se puede reiniciar la contraseña a "12345", el aplicativo le solicitara el número de expediente completo "RFP " sin espacio, a como se lo dieron en la certificación.

4 Si usted no puede ingresar definitivamente puede escribirnos a nuestro correo electrónico informatica@inafor.gob.ni ACTUALIZAR CATALOGOS El aplicativo contiene dos catalogo o listado principales, catalogo de industria y el de especie, estos catalogo en el transcurso del tiempo se necesitaran ir actualizando ya sea por un registro o una modificación en la información. Para actualizar estos catalogo el INAFOR brindara el archivo de actualización. Para actualizar seleccione el menú principal "Ayuda" y luego actualizar se mostrar la ventana "Actualizar" seleccione el archivo proporciona utilizando el botón que contiene los tres puntos y luego que se muestra la dirección del archivo en la caja de texto presiones el botono actualizar. FUNCIONES COMUNES 1. Listar : Lista información guardada para ser editada o revisada. 2. Formulario Buscar : La función anterior abre el formulario buscar, donde se lista la información, esta se puede filtrar, seleccionar la cantidad de registro a mostrar, exportar a ( pdf, excel) y seleccionar un registros para ser utilizado.

5 3. Ingresar registro : Guarda la información cuando esta no existe en la base de datos. 4. Actualizar registro : Guarda información ya registrada en la base de datos 5. Anular registro : Este comando anula la guía, una vez anulada la guía no se le podrá hacer modificación al registro, tendrá que realizar una copia para trabajar con los mismos datos. 6. Cancelar : Limpia el contenido en las cajas de texto. 7. Salir : Cierra el formulario 8. Buscar : Cuando en la lista tiene un tamaño donde se nos dificulta encontrar un registro, con esta función nos podemos auxiliar, ya que abre un formulario donde podemos filtrar la información y encontrar con mayor facilidad el registro. 9. Exportar : Una vez que buscamos una guía podemos exportarla en los dos formatos o configuración de pagina(carta, Cinta 2")

6 10. Error : Este icono representa un error controlado, por general se utiliza cuando la información en un campo de texto no puede estar vacía y otro tipos de advertencias, para saber de qué se trata la advertencia ubique el puntero del mouse encima y se mostrara un mensaje. INGRESO AL APLICATIVO 1. Funciones principales: El aplicativo consta de tres funciones principales, madera en rollo, madera en rollo proveniente de plantaciones y Leña y carbón. 2. Ingreso de datos: La administración de la información en las tres funciones son prácticamente iguales a continuación se mostrara la ventana de madera en rollo. Seleccione el menú principal "Guía" y luego "Madera en rollo" y se mostrara la siguiente ventana. En la parte izquierda se muestran los datos generales y en el cuadro gris grande es donde se ingresa el detalle de la madera transportada. Complete los datos generales y a continuación ingrese el detalle de la madera usted no podrá guardar si no ingresa por lo menos una fila. Para agregar una especie puede presionar el botón en el formulario o bien presionar el botón secundario del mouse y aparecerá un menú de contexto, luego se muestra una ventana donde podrá selecciona la especie de madera.

7 Al seleccionar la especie se agrega al detalle de madera donde se registran la dimensiones de la madera, al ingresar una fila usted podrá avanzar entre celda simplemente usando la tecla "Enter" y esta realiza los cálculos de volumen. Al llegar a la ultima celda que tiene que ingresar automáticamente cambia de línea y repite la ultima especie utilizada. Modificar un fila, si quiere cambiar las medida simplemente seleccione la celda a modificar, si quiere cambiar una especie, ubíquese sobre la celda de especie a modificar presione el botón primario del mouse dos veces y se mostrara la ventana de especie, selecciones la especie y esta se cambiara, Eliminar una fila, ubíquese en la fila que quiere eliminar presione el botón secundarios y selecciones y el menú contextual eliminar. Ingresar una remisión de guía, validada la información usted podrá guardar las información(recuerde que puede guardar con al menos una fila) presionando el botón ingresar, Si va ingresar una nueva guía pero quiere mantener los datos generales selecciones el cuadro en la parte inferior izquierda de la ventana y luego presiones el botón cancelar. Editar una remisión de guía, Con el botón buscar seleccione la remisión, cambie la datos requeridos y luego presiones el botón.

8 Anular la remisión, Si decide que una guía contiene información no valida usted puede anular presionando el botón anular y luego puede recuperarla realizando un copia. Exportar los datos para imprimir la remisión con los códigos de barra. El aplicativo consta de dos tamaños de papel, carta para impresoras laser o de burbujas y de 2 pulgadas en cinta para impresora portátiles térmicas, para exportar selecciones una remisión con el botón buscar y luego presiones el botón exportar se mostrara una pantalla donde tiene que seleccionar el tipo de papel y luego tiene que dar una ubicación donde quiere guardar el archivo. Una vez guardado el archivo de podrá visualizar en un archivo PDF, el ejemplo a continuación es un impresión en hoja tamaño carta.

9 El siguiente ejemplo se obtiene desde una impresora térmica portátil con papel de 2" Muy importante!. Para imprimir el código sirven la mayor parte de las impresoras láser, térmicas y de chorro de tinta. la impresión deberá ser siempre sobre papel blanco para poder obtener líneas o orillas bien definidas(rectas). El código de barra tiene un inicio y un fin definidos por barras las cuales siempre deben estar presentes para su exitosa lectura, a continuación un ejemplo (Las dimensión del código de barra pueden variar dependiendo de la configuración)