SIIGO WINDOWS TALLER MODULO CAJERO

Transcripción

1 IGO WINDOWS TALLER MODULO CAJERO

2 Tabla de Contenido 1. Parámetros 1.1 Parámetros Iníciales 1.2 Definición de Documentos 1.3 s de 2. Elaboración de Documentos 3. Cierres de Caja 4. Otros Procesos 5. Informes

3 TALLER MODULO CAJERO 1. Parámetros 1.1 Parámetros Iníciales Ingresar al sistema por la Ruta: Administración punto de Venta Parametrización - Parametrización Cajas - Iníciales y digitar allí la siguiente información Numero de Caja 1 Nombre de la Caja CAJA NUMERO 01 Cuenta de Cuadre Ciclo de Bodega 9000 Centro de Costo 1 Bodega 1 Maneja Display Impresora POS Maneja Monedero Informe Diario 1 Identificación del Pos POS CAJA PRINCIPAL Tipo de Instalación 1.2 Definición de Documentos Realizar la parametrización de los siguientes documentos por la ruta: Administración punto de Venta Parametrización - Parametrizacion Cajas Documentos - Parámetros Factura de Venta: Tipo de Documento F Comprobante 100 Descripción CAJA U Numeración Inicial 1000 Prefactura Numero 1000 Actualización LINEA Comp-Numero IGO F Titulo F. PUNTO DE VENTA Con IVA Cuenta IVA IVA incluido Descuentos Cuenta Descuento Uno Descuento Por Producto

4 Cargos Cargo por Producto Cantidad Contabiliza cargos y descuentos por producto Valor Unitario Redondea Cifras Número de Copias 1 Clientes Vendedores Numero de Item 50 Producto Mensaje GRACIAS POR SU COMPRA Leyenda LA QUE DESEE COLOCAR Imprime el Valor del IVA Cuenta de Retención Desc. Tres Imprime Valor sin IVA Valor Base Gravable Valor Base Gravable Numero de Vencimientos 1 Régimen Común ENTER Usa Generador Max. De Productos Deseados 249 Imprime Prefactura Cuenta ICA Anticipo Cuenta ICA Retenido cuenta Reteiva Numero de Autorización Numeración Autorizada PRE Fecha de Autorización 31-Dic-04 Recalcula el IVA Imprime productos en ceros Actualice y Imprime Devolución de Factura Tipo de Documento D Numero de Comprobante 010 Descripción DEVOLUCIÓN U Numeración Inicial 500 Prefactura Numero 500 Actualización LINEA Comp-Numero IGO J Titulo TA DE DEVOLUCION Con IVA Cuenta IVA IVA incluido Descuentos Cuenta Descuento Uno

5 Descuento Por Producto Cargos Cargo por Producto Contabiliza cargos y descuentos por producto Valor Unitario Redondea Cifras Número de Copias 1 Clientes Vendedores Numero de Items 50 Producto Mensaje ENTER Imprime el Valor del IVA Cuenta de Retención Desc. Tres Imprime Valor sin IVA Valor Base Gravable Valor Base Gravable Numero de Vencimientos 1 Régimen Común ENTER Usa Generador Max. De Productos Deseados 249 Cuenta ICA Anticipo Cuenta ICA Retenido cuenta Reteiva Recalcula el IVA Imprime productos en ceros Actualice y Imprime Ingreso Tipo de Documento I Comprobante 001 Descripción INGRESO Numeración Inicial 1000 Actualización Línea Titulo COMPROBANTE DE INGRESOS Cuenta Retiro Tipo de Documento R Comprobante 001 Descripción RETIRO Numeración Inicial 1000 Actualización Línea Titulo COMPROBANTE DE RETIRO Cuenta

6 a. Realizar la activación de cada Documento en la caja por la ruta: Administración punto de Venta Parametrización - Parametrización Cajas Documentos Cajas Tipo de Comprobante F 100 Activa Documento Si Tipo de Comprobante D 010 Activa Documento Si Tipo de Comprobante I 001 Activa Documento Si Tipo de Comprobante R 001 Activa Documento Si 1.3 s de Realizar la parametrización de los siguientes conceptos de pago por la ruta: Administración punto de Venta Parametrización - Parametrizacion Cajas s - Parámetros EFECTIVO EFECTIVO PIDE CUENTAS PARA IMPREÓN CHEQUE CHEQUES PIDE CUENTAS PARA IMPREÓN TARJETA PIDE CUENTAS PARA IMPREÓN TARJETA DE CREDITO MARQUE X CUENTA AENTO TARJETA NIT DEL BANCO 800,123,455 PORCENTAJE 4% SOBRE EL TOTAL %RETENCION IVA 10% MARQUE

7 CTA RETENCION IVA %RETENCION ICA 7% CTA RETENCION ICA % RETENCION 3,5 %BASE DE RETENCION 100% CUENTA RETENCION INCLUYE IVA MARQUE BOS BOS OBSEQUIO PIDE CUENTAS PARA IMPREÓN DEVOLUCIONES DEVOLUCION PIDE CUENTAS PARA IMPREÓN a. Realizar la activación de cada concepto de pago en la caja por la ruta: Administración punto de Venta Parametrización - Parametrizacion Cajas s Cajas Tipo de EFECTIVO 001 Activa de Tipo de CHEQUE 001 Activa de Tipo de TARJETA 001 Activa de Tipo de BO 001 Activa de Tipo de DEVOLUCION 001 Activa de

8 2. Elaboración de Documentos a. Elaborar tres (3) facturas de Venta con los siguientes datos por la Ruta: Facturación Facturación: Factura No. 1 Nit El que desee escoger Vendedor 1 PRODUCTO CANTIDAD El que desee escoger 4 FORMA DE PAGO EFECTIVO Factura No. 2 Nit El que desee escoger Vendedor 1 PRODUCTO CANTIDAD El que desee escoger. 3 FORMA DE PAGO EFECTIVO 50% FORMA DE PAGO CHEQUE 50% Factura No. 3 Nit El que desee escoger Vendedor 1 PRODUCTO CANTIDAD El que desee escoger 2 FORMA DE PAGO EFECTIVO 50% FORMA DE PAGO TARJETA 50% b. Elaborar una (1) devolución de factura de Venta con los siguientes datos, por la Ruta: Facturación Devolución Comprobante D 010 Devolucion Comprobante F Documento Primer Factura Elaborada Vendedor 1 PRODUCTO CANTIDAD El seleccionado 2 FORMA DE PAGO EFECTIVO

9 c. Elaborar un (1) Ingreso con los siguientes datos por la Ruta: Administración de Punto de Venta Control de Ingresos y Retiros Control de Ingresos. Documento I 001 Observación Venta de Cajas de Cartón Valor $ d. Elaborar un (1) Retiro con los siguientes datos por la Ruta: Administración de Punto de Venta Control de Ingresos y Retiros Control de Retiros Documento R 001 Observación Gastos Cafetería Valor $ Cierres de Caja Realizar a las 02:00 pm un Cierre Parcial de caja por cambio de cajero por la Ruta: Administración punto de venta Cierre de Caja Al finalizar el día realizar un Cierre Definitivo de caja por la Ruta: Administración punto de venta Cierre de Caja 4. Otros Procesos Se deben reimprimir las facturas de ventas elaboradas, para ello se debe ingresar por la ruta: Facturación - Impresión de Documentos. 5. Informes Se debe realizar un arqueo de Caja para verificar el movimiento de cada una de las caja, por la Ruta: Administración de Punto de Venta - Arqueo de Caja Generar reportes de Inventarios por la Ruta: Administración de Inventarios: Informe de Ventas Informe de Artículos Vendidos Saldos de Inventarios!! GENERE LOS LISTADOS NECESARIOS QUE LE PERMITAN CONFIRMAR QUE ES LO QUE ESTA DIGITANDO EN CADA U DE LOS TALLERES!!