Nº7: TRANSPARENCIA ACTIVA. Definiciones específicas y principales innovaciones

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1 INSTRUCCIONES GENERALES Nº4 y Nº7: TRANSPARENCIA ACTIVA Definiciones específicas y principales innovaciones

2 En qué consiste la Transparencia Activa (TA)? ART. 6 y 7 LT Deber permanente Sitio web institucional Actualización mensual 10 primeros días hábiles del mes

3 Qué información debe publicarse por TA? Art. 6 y 7 LT + Art. 51 Regl. Información General Presupuesto y Gastos Servicios y Trámites Publicaciones DO y marco normativo Presupuesto asignado Participación ciudadana Estructura orgánica Compras Diseño de subsidios Funciones y atribuciones del Organismo y sus unidades Participación en otras entidades Auditorías presupuestarias Trámites y requisitos

4 Cómo se fiscaliza la Transparencia Activa? Ciudadano Reclamodecualquierpersona(arts.8y24) Consejo para la Transparencia Procesos de Fiscalización(modelo de cumplimiento) Orientar, apoyar, favorecer, mejorar y promover buenas prácticas Deoficio(arts.32y33a) Sanción(art. 47) Unidades de control interno de cada organismo (art. 9)

5 Por qué se dictan Instrucciones Generales en TA? Dar certeza jurídica y definiciones claras para la aplicación de los artículos 6 y 7 LT y 51 del Reglamento Mejorar las prácticas de accesibilidad, favorecer la comprensión de la información e incorporar buenas prácticas (recomendaciones) Establecer parámetros básicos para realizar labores de fiscalización

6 HOME

7 1.Los actos y documentos del organismo que hayan sido objeto de publicación el Diario Oficial Actos dictados por el OAE Publicados en el DO a contar del 20 abril 2009 Indicación de modificación y derogación BP normas dictadas con antelación

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9 2. Las potestades, competencias, responsabilidades, funciones, atribuciones y/o tareas del organismo respectivo, y el marco normativo que le sea aplicable. Potestades de OAE Todo tipo de atribuciones cualquiera sea su denominación Artículo que las establece Marco Normativo Todo tipo de normas Normas orgánicas del OAE Normas sobre potestades NO la normativa de general aplicación

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11 3. La estructura orgánica del organismo y las facultades, funciones y atribuciones de cada una de sus unidades u órganos internos Organigrama Unidades, órganos y dependencias Funciones Otorgadas por ley Indicación del artículo y link al documento Buenas prácticas Organigrama interactivo Otras normas que atribuyan funciones Nombre de la jefatura de la unidad

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14 4. El personal de planta, a contrata y Código del Trabajo, y a honorarios, con las correspondientes remuneraciones Personal Todo el personal Independiente de la naturaleza de la normativa que lo rija Salario Remuneración según grado, basta ir a la escala Asignaciones especiales por cada funcionario Caso especial de las horas extraordinarias habituales y permanentes BP Columna adicional con la remuneración bruta o un link a la información general respecto de cada funcionario Información sobre autoridades que no sean funcionarios públicos Declaraciones de intereses y patrimonio Pagos por concepto de viáticos

15 Falta informar: título técnico o profesional, grado académico y/o experiencia o conocimientos relevante y asignaciones especiales (si proceden).

16 5. La contrataciónpara el suministro de bienes muebles, para la prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo y para la ejecución de obras, y las contrataciones de estudio, asesorías y consultorías RG: Excepción: Otras compras Socios y accionistas principales: 10% derechos sociales Actos que aprueben los contratos referidos a inmuebles

17 Link Mercado Público: directamente a la información del órgano respectivo

18 6. Las transferenciasde fondos públicos que efectúen, sin contraprestación recíproca en bienes o servicios

19 Link a Registros Ley permite acceder directamente a la información del órgano respectivo.

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21 7. Los actos y resoluciones que tengan efectos sobre terceros DEFINICIÓN: todo tipo de acto que afecten los intereses de personas ajenas al OAE Impongan obligaciones Crean, modifiquen o extingan D s MODO DE INFORMAR: por materias Cronológicamente Link al documento ACTOS EXCLUIDOS LQC los declara secretos DATOS PERSONALES

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23 8. Los trámites y requisitos que debe cumplir el interesado para tener acceso a los servicios del órgano Servicios RG: Excepción: informar los requisitos, en línea o no, gratuidad o no, lugar de realización, link a mayor información

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25 9. El diseño, montos asignados y criterio de accesos a los programas de subsidios y otros beneficios, y las nóminas de beneficiarios de los programas sociales Diseño del programa Unidad, requisitos, montos globales asignados, plazos, etc. Link a mayor información (sitio web o documento) Programas sociales Obligación de informar la nómina de beneficiarios en ejecución NO incluye domicilio, teléfono y correo electrónico Datos sensibles No se incluyen nóminas de beneficiarios Sólo informar el N y la causal de exclusión específica Colaboración entre servicios No hay obligación de informar BP contener link al OAE que informa

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27 10. Los mecanismos de Participación Ciudadana DEFINICIÓN Instancia para conocer la opinión de la sociedad En un procedimiento de toma de decisiones CONSEJOS CONSULTIVOS Forma de integración Nombre de los consejeros Representación o calidad NORMA GENERAL Si la hubiese dictado Un link al documento

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29 11. La información sobre el presupuesto asignado, así como los informes sobre su ejecución Requisitos Forma Municipios Presupuesto inicial (Ley) Link a la DIPRES Presupuesto municipal aprobado por el Concejo Modificaciones (DS) Periodicidad legal y DIPRES Modificaciones al presupuesto municipal BP Informar los gastos de representación Balance, estado de situación financiera y pasivos

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32 12. Los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestario del respectivo órgano y, en su caso, las aclaraciones que procedan O : Auditorías al ejercicio presupuestario Link al documento que las contenga BP 1: La forma en que el OAE se hizo cargo del resultado BP 2: Resultado de las demás auditorías relativas al OAE BP 3: Evaluaciones a los programas, evaluaciones de impacto y del gasto

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35 13. Todas las entidades en que tengan participación, representación e intervención, cualquiera sea su naturaleza y el fundamento normativo Entidades Toda organización Independiente de su forma jurídica Vínculo Participación: societaria, accionaria o membrecía Representación: intervención en los órganos de decisión Intervención: cualquier otra forma de participación en las decisiones Participación de un funcionario del OAE en su calidad de tal NO Convenios de colaboración o cooperación Convenios de encomendamiento de funciones

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