REGLAMENTO DE BECAS DE ESTUDIO

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1 REGLAMENTO DE BECAS DE ESTUDIO TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Art. 1 Objetivo y Alcance El presente Reglamento tiene como objetivo normar y establecer las condiciones, requisitos y características para el otorgamiento de Becas de Estudio que el Colegio Peruano Alemán Max Uhle brinda a sus alumnos. Los alcances del presente reglamento comprenden a los alumnos, familias, personal directivo, profesores, personal administrativo y de servicio de nuestra Institución Educativa. Art. 2 Glosario de términos Para el presente reglamento se considerará los siguientes términos: a) Beca: Corresponde a la exoneración total o parcial de las pensiones educativas de acuerdo a las condiciones y características establecidas en el presente Reglamento. La Beca no incluye costos, valor o derechos de otros servicios proporcionados por el Colegio como movilidad escolar, Certificados de Estudios, la cuota familiar establecida para el viaje de intercambio a Alemania u otros; los cuales deben ser abonados sin excepción alguna, y en cada caso según corresponda. b) Becario: Es el alumno o alumna del Colegio que ha recibido alguna de las modalidades de Becas establecidas por la institución. c) Comité Consultivo de Pensiones y Becas: Es el órgano encargado de evaluar y aprobar las Becas que otorga el Colegio Peruano Alemán Max Uhle. Está conformado por un representante del Patronato Escolar Peruano Alemán Max Uhle, el Director del Colegio o la persona que éste designe, el Vice Director del Colegio o la persona que este designe, el Administrador, un representante de la APAFA, un representante de la Asociación de Profesores y la Asistenta Social. d) Periodo de evaluación: Corresponde a la oportunidad de cada ejercicio, dentro del calendario escolar anual en el que se efectuará la evaluación de las condiciones académicas y de conducta que deben cumplir los alumnos que postulan a una beca, o para evaluar el cumplimiento de las condiciones establecidas por el Comité Consultivo de Pensiones y Becas para el otorgamiento de Becas. Los periodos de evaluación son: Anual: se considera los resultados académicos obtenidos finalizado el año escolar. Semestral: se considera los resultados académicos obtenidos finalizado el primer o segundo semestre escolar. Bimestral: se considera los resultados académicos obtenidos de acuerdo a alguno de los cuatro bimestres del año escolar. Página 1 de 8

2 e) Personal del Colegio: Se considera como tal a la Dirección y Vice Dirección, personal docente, administrativo y de servicio, que cumplen funciones directivas, pedagógicas, administrativas o de cualquier otra índole, y que tienen vínculo directriz o laboral directo y vigente con el Colegio; conforme a las disposiciones legales y el Reglamento Interno de la institución. TÍTULO II MODALIDADES Y REQUISITOS DE LAS BECAS Art. 3 Modalidades de Becas El Colegio a través del Comité Consultivo de Pensiones y Becas, puede otorgar Becas de Estudio en las siguientes modalidades: a) Becas por dificultad económica. b) Becas para alumnos del Bachillerato Internacional. c) Becas para hijos del Personal del Colegio. d) Becas para familias con más de tres hijos matriculados en el Colegio. Adicionalmente, el Patronato Escolar podrá determinar, de ser necesario, la posibilidad de otorgar Becas de Estudio en casos excepcionales debidamente justificados, y con expresa mención de la o las causas que ameriten la misma. Art. 4 Clases de Becas y Alcance de las mismas El Colegio establece las siguientes posibilidades de becas, en cualquiera de las modalidades establecidas en el artículo tres del presente reglamento: Beca Completa o Integral: comprende la exoneración total equivalente al 100% de las pensiones educativas. Media beca: comprende la exoneración parcial de hasta el 50% de las pensiones educativas. Cuarto de beca: comprende la exoneración parcial de hasta el 25% de las pensiones educativas. Art. 5 Requisitos Generales Para acceder al beneficio de cualquiera de los tipos de Becas a que se refiere el numeral precedente, el alumno deberá cumplir los siguientes requisitos generales: a) No tener ninguna área y/o asignatura desaprobada, en el Periodo de evaluación inmediatamente anterior a aquél en el que se solicita el otorgamiento de la Beca de Estudio. b) Haber obtenido en la evaluación de Conducta y/o Comportamiento la calificación excelente AD o Comportamiento bueno A según el Periodo de evaluación designado para el otorgamiento de la beca de estudio. Página 2 de 8

3 c) Cualquier otro requisito establecido por el Colegio, comunicado previo al inicio del proceso de convocatoria y evaluación de las becas de estudio. Art. 6 Requisitos específicos: Becas por Dificultad Económica 6.1 El alumno debe haber sido promovido o estar cursando como mínimo la clase cuatro (4). 6.2 El Padre de familia o apoderado deberá presentar la documentación, de acuerdo a los requisitos establecidos por el Comité Consultivo de Pensiones y Becas, que sustente la situación económica difícil por la cual está atravesando o la incapacidad económica para atender sus obligaciones educativas, la que será verificada. Cualquier información presentada que no se ajuste a la verdad, constituirá causal de denegación automática del beneficio solicitado, denegatoria que no será pasible de impugnación alguna. Art. 7 Requisitos específicos: Becas para alumnos del Bachillerato Internacional 7.1 El alumno debe haber sido promovido a la clase doce (12). 7.2 El puntaje alcanzado por el alumno al finalizar la clase once (11) debe ser mínimo de treinta y siete (37) puntos, dentro de la escala de evaluación específica para el Bachillerato Internacional. Art. 8 Requisitos específicos: Becas para hijos del personal del Colegio 8.1 El Personal del Colegio con hijos matriculados en la institución, debe cumplir los siguientes requisitos para poder acceder a una beca completa de estudio: a) Registrar una antigüedad ininterrumpida como servidor del Colegio de por lo menos tres (3) años calendario de trabajo, anterior a la solicitud del beneficio. b) Cumplir una jornada ordinaria de trabajo completa en base al máximo legal establecido por las disposiciones legales sobre Jornada de Trabajo, y las establecidas por la institución. 8.2 El Personal del Colegio que tienen hijos matriculados en la institución debe cumplir los siguientes requisitos para poder acceder a una beca parcial de estudio: a) Registrar una antigüedad ininterrumpida como servidor del Colegio de por lo menos un año (1) calendario de trabajo, anterior a la solicitud del beneficio. b) Cumplir media jornada ordinaria de trabajo en base al máximo legal establecido por las disposiciones legales sobre Jornada de Trabajo, y las establecidas por la institución. c) En el caso de no tener por lo menos media jornada ordinaria de trabajo, se evaluará los años de servicio continuos en el Colegio (no menor a 3 años), y las funciones y el aporte a la Institución. Página 3 de 8

4 8.3 El Personal del Colegio deberá cumplir con el Reglamento Interno del Colegio, políticas, normas u otras establecidas por la institución para acceder a este beneficio, y las disposiciones que dicte el Comité Consultivo de Pensiones y Becas. 8.4 El Personal del Colegio enviado por la República Federal de Alemania, cuyos gastos por escolaridad sean reembolsados por el Estado Alemán, no está incluido en el presente Reglamento. Art. 9 Requisitos específicos: Becas para familias con más de tres hijos matriculados en el Colegio 9.1 Para las familias que tienen más de tres hijos matriculados en el Colegio (4 o más), se considerará otorgar una beca completa al alumno que esté en el año superior (hermano o hermana mayor), considerando que debe haber sido promovido o estar cursando como mínimo la clase cuatro (4). 9.2 El alumno becado y sus hermanos, deberán también cumplir los Requisitos Generales establecidos en el artículo 5 del presente reglamento. TÍTULO III CONVOCATORIA Y PROCEDIMIENTO Art. 10 Convocatoria La Dirección del Colegio conjuntamente con la Administración establecerá y comunicará anualmente el procedimiento, personal responsable, requisitos y plazos para el proceso de evaluación y otorgamiento de Becas de Estudio. Art. 11 Solicitud de los padres de familia Realizada la convocatoria y conforme a los requerimientos de la misma, los Padres de Familia, Apoderados y/o Representantes Legales debidamente acreditados del o los alumnos pasibles de ser beneficiados dentro del los alcances del presente Reglamento; deberán presentar la documentación solicitada por el Colegio en los formatos y plazos establecidos. El incumplimiento en los plazos o en la presentación de la documentación requerida, supone la automática denegatoria de la solicitud, sin posibilidad de impugnación. Página 4 de 8

5 Art. 12 Evaluación y Resultados 12.1 De acuerdo a cada modalidad de beca de estudio, la Dirección, la Administración y/o la Coordinación del Bachillerato Internacional, presentarán la información de los diferentes casos de alumnos a los que es posible otorgar Beca de Estudio y/o las solicitudes de Becas recibidas de los Padres de familia, apoderados y/o Representantes Legales debidamente acreditados así como la documentación sustentatoria presentada, en tanto la misma reúna los requisitos establecidos La Solicitudes serán evaluadas a su presentación por la Dirección, la Administración y/o la Coordinación del Bachillerato Internacional y sólo comprobada la satisfacción de la oportunidad y requisitos exigidos se remitirá al Comité Consultivo de Pensiones y Becas El Comité Consultivo de Pensiones y Becas, previa verificación de los requisitos que cada Tipo de Beca exige para su otorgamiento y en Sesión de Trabajo de la que sentará el Acta respectiva, determinará los Beneficiarios con las Becas que correspondan a cada una de las modalidades y tipos establecidas en el presente Reglamento La Dirección del Colegio o en su caso la Administración, informará a los Padres de Familia, apoderados y/o Representantes Legales debidamente acreditados, incluyendo al Personal del Colegio que corresponda, del otorgamiento de la Beca de estudios, y en su caso de la denegatoria de la solicitud de la misma, así como de las condiciones y requisitos que el alumno deberá cumplir para mantener dicho beneficio. Art. 13 Seguimiento El Colegio a través del Comité Consultivo de Pensiones y Becas verificará periódicamente o en la oportunidad que se requiera el cumplimiento de las condiciones establecidas para el otorgamiento de la Beca de Estudio. De establecerse el incumplimiento de los requisitos para su continuidad, podrá de manera inmediata cancelar o modificar el beneficio otorgado e informar al Padre de familia, apoderado y/o Representantes Legales debidamente acreditados sobre esta decisión. Esta disposición incluye al Personal del Colegio. TÍTULO IV CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA EL OTORGAMIENTO DE BECA Art. 14 Becas por dificultad económica 14.1 La Beca de Estudio otorgada al alumno por la modalidad de dificultad económica, será otorgada por un plazo no mayor a un año académico, cualquier que fuese la modalidad otorgada conforme al artículo cuarto de este Reglamento. Página 5 de 8

6 14.2 El Comité Consultivo de Pensiones y Becas está facultado para determinar que el plazo de vigencia del beneficio sea menor a un año, así como el Periodo de evaluación en el que se revisen condiciones académicas y de comportamiento del alumno y/o de diferentes compromisos asumidos por los Padres de familia, apoderados y/o Representantes Legales debidamente acreditados, establecidos al momento de su otorgamiento Para la evaluación de la Solicitud de Beca de Estudio, se considerará el historial económico y académico de la familia y del alumno. Art. 15 Becas para alumnos del Bachillerato Internacional 15.1 La Beca de Estudio otorgada al alumno por la modalidad del Bachillerato Internacional, será únicamente en el tipo de media beca que comprende la exoneración parcial de hasta el 50% de las pensiones educativas El becario, se comprometerá con el Colegio a culminar los estudios de Bachillerato Internacional y mantener el rendimiento académico por el cual se hizo acreedor a la beca. Art. 16 Becas para hijos del personal del Colegio 16.1 La Beca de Estudio otorgada para hijos del Personal del Colegio, podrá ser concedida en cualquier de los tipos y modalidades establecidas en el artículo cuarto de este Reglamento, debiendo los solicitantes presentar la solicitud y documentación exigidas y cumplir los requisitos establecidos en el Título II del presente Reglamento. El otorgamiento del tipo y modalidad, está sujeto a la disponibilidad del número de Becas previstas en cada ejercicio y la facultad discrecional del Comité Consultivo de Pensiones y Becas La evaluación para el otorgamiento de esta modalidad de Becas será anual. El Becario será evaluado semestralmente, y de no cumplir los requisitos establecidos, la beca será reducida o quedará sin efecto Para el Personal del Colegio que cumple los requisitos para acceder a Beca Parcial (media beca o un cuarto de beca), ésta será proporcional a la jornada de trabajo del personal, establecida por la Dirección y según la labor y naturaleza de jornada que corresponda En el caso de que el Personal del Colegio tenga más de un hijo estudiando en la institución, la Beca en la modalidad que correspondiese será otorgada sólo al primer hijo. Si tuviera tres hijos o más, se otorgará al tercer hijo la mitad de la beca otorgada al primer hijo, no pudiendo ser menor a un cuarto de beca. Página 6 de 8

7 16.5 El máximo de Becas de estudio que puede otorgarse a hijos del Personal del Colegio es de una beca y media de estudios En el supuesto que ambos padres sean profesores del Colegio, el beneficio será otorgado considerándose a ambos como unidad familiar. En ningún caso y bajo ninguna modalidad se otorgará beneficios individuales a cada uno de los mismos. Para cualquier efecto deberán además satisfacer los requisitos establecido en el artículo octavo del presente Reglamento. Art. 17 Becas para familias con más de tres hijos matriculados en el Colegio 17.1 Los Padres de familia, apoderados y/o Representantes Legales debidamente acreditados de más de tres alumnos matriculados en el Colegio, deberán presentar solicitud a la Dirección formalizando su petición de acogerse al beneficio. Esta solicitud será presentada solamente una vez y se mantendrá vigente en caso de ser concedida, en tanto la familia mantenga más de tres hijos matriculados en el Colegio y se cumplan los requisitos establecidos el Título II de este Reglamento. El beneficio fenece de plano, una vez que el número de hijos matriculados en el Colegio sea menor o igual a tres La Beca de Estudio a otorgarse al hermano mayor, podrá ser concedida en cualquier de los tipos y modalidades establecidas en el artículo cuarto de este Reglamento, Beca completa, Media beca que comprende la exoneración parcial de hasta el 50% de las pensiones educativas, o Cuarto de beca que comprende la exoneración parcial de hasta el 25% de las pensiones educativas. La decisión corresponde al Comité Evaluador El becario será evaluado anualmente o en las oportunidades que al efecto precise el Comité Consultivo de Pensiones y Becas. Art. 18 Vigencia 18.1 Las Becas otorgadas por dificultad económica y para familias con más de tres hijos matriculados en el Colegio, entrarán en vigencia a partir de la segunda cuota y tendrán vigencia hasta la finalización del año escolar en que fueron concedidas, o del plazo establecido en su otorgamiento Las Becas otorgadas por el Colegio para alumnos del Bachillerato Internacional y para hijos del Personal del Colegio, entrarán en vigencia a partir de la primera cuota y tendrán vigencia hasta la finalización del año escolar en que fueron concedidas, o del plazo establecido en su otorgamiento. Página 7 de 8

8 18.3 En aquellos casos en los que excepcionalmente se otorgue Beca con posterioridad a los plazos establecidos para la evaluación y otorgamiento de las mismas, su vigencia se iniciará en el mismo mes de su otorgamiento y en ningún caso surtirá efectos retroactivos. Art. 19 Cancelación de la beca En el caso de cancelación, retiro o suspensión de Becas según los supuestos del artículo décimo tercero del presente Reglamento, la misma queda automáticamente sin efecto aún si no ha fenecido o concluido el año escolar. TÍTULO V DISPOSICIONES FINALES PRIMERA: Cualquier aspecto no contemplado en el presente documento, será evaluado y resuelto por la Dirección del Colegio, el Comité Evaluador y/o el Patronato Escolar según se requiera. SEGUNDA: El presente reglamento entrará en vigencia a partir del 01 de enero del Página 8 de 8

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