INSTRUCTIVO DE CONTROL PARA EL INGRESO DE PERSONAS PARTICULARES A LAS INSTALACIONES DE CELEC EP UNIDAD DE NEGOCIO HIDROAGOYÁN

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1 DOC TIPO: Procedimiento de Visitas Formato: HAG-SI-SMPCV ELABORADO POR: SEGURIDAD Y SALUD LABORAL CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR UNIDAD DE NEGOCIO HIDROAGOYÁN INSTRUCTIVO DE CONTROL PARA EL INGRESO DE PERSONAS PARTICULARES CENTRALES AGOYÁN SAN FRANCISCO - PUCARÁ Documento Nº: HAG-SI- ICIPP - 01 SEGURIDAD Y SALUD LABORAL Revisión: 1 APROBADO POR: GERENCIA GENERAL INSTRUCTIVO DE CONTROL PARA EL INGRESO DE PERSONAS PARTICULARES A LAS INSTALACIONES DE CELEC EP UNIDAD DE NEGOCIO HIDROAGOYÁN OBJETIVO Normar y controlar el ingreso, la recepción y la salida de personas particulares a las instalaciones de CELEC EP. Unidad de Negocio Hidroagoyán. ALCANCE El alcance de éste reglamento considera a todas las visitas: escolares, colegiales, universitarias, proveedores, particulares y autoridades, que regularmente visitan las instalaciones de la central. El control de ingreso de personas se lo realizará bajo las normas e instrucciones establecidas en el presente documento, el cual es de cumplimiento obligatorio para todas las personas que visiten las diferentes instalaciones de CELEC EP. Unidad de Negocio Hidroagoyán. RESPONSABILIDADES El cumplimiento del presente instructivo para el ingreso, recepción y salida de personas particulares será responsabilidad del Jefe de cada Central o su delegado, y, para el caso de las Oficinas Administrativas del Jefe de Recursos Humanos.

2 Los Operadores de turno serán los encargados de la entrega de los equipos de protección personal (EPP s) para cuando sea necesario. AUTORIZACIONES DE INGRESO 1. Las visitas grupales, sean éstas técnicas o educativas, serán autorizadas por el Gerente de la Unidad de Negocio Hidroagoyán o su delegado, según el Formulario de Autorización para Visitantes Externos establecido para el efecto, con una semana de anticipación. 2. Las visitas personales o de negocio, serán autorizadas por las Jefaturas de las Centrales o el Jefe de Recursos Humanos según corresponda. 3. Una vez aprobada la solicitud de visitas por quien corresponda, éstas deberán ser notificadas a Subgerencia de Producción, para que se realice la respectiva inducción de seguridad de ser el caso. 4. Finalizada la inducción, los visitantes podrán realizar las visitas a las distintas centrales. 5. Se restringirá totalmente las visitas en condiciones de mantenimiento rutinario o programado de las centrales. REGLAMENTO PARA VISITANTES 1. Toda persona o grupo de personas particulares que requieran ingresar a las instalaciones de CELEC EP Unidad de Negocio Hidroagoyán, deberán contar con la autorización correspondiente. 2. Los visitantes que tengan aprobada su visita deberán confirmarla en un lapso no mayor a 48 horas antes y deberán llegar con 15 minutos de PAG. 2 DE 6

3 anticipación al horario fijado. Después del horario establecido, se da por cancelada la visita. 3. Cuando amerite, los visitantes tienen obligatoriamente que asistir a la charla brindada por el Departamento de Seguridad y Salud Laboral en las oficinas administrativas antes de ingresar a las instalaciones de las centrales. 4. Toda persona particular deberá portar un documento de identificación para el ingreso a las instalaciones, el mismo que será entregado previamente en la garita de ingreso. 5. Toda persona particular recibirá una credencial de visitante, quien deberá portar siempre consigo dicho documento en un lugar visible. 6. Los visitantes deberán prestar atención a todas las indicaciones del personal de la dependencia. 7. Los grupos de visitas no podrán exceder en ninguna ocasión las 30 personas. 8. Los grupos, dependiendo el caso tendrán acceso a las instalaciones de acuerdo a la siguiente tabla: GRUPO ZONA DE MÁXIMA NUMERO MÁXIMO DE ACCESO PERSONAS Escolares Piso principal de casa de máquinas 30 Colegiales Piso principal de casa de máquinas 30 Universitarios Piso de Válvulas 30 Particulares Piso principal de casa de máquinas 30 Proveedores Piso de Válvulas 30 Autoridades Piso de Válvulas 30 Todos los grupos Represa Los visitantes tendrán permiso para ingresar únicamente al lugar indicado en la autorización de ingreso o sitio donde deberá realizar su gestión. PAG. 3 DE 6

4 10. Así mismo, por seguridad de los visitantes, el personal de las centrales podrá restringir el acceso a determinadas áreas de sus instalaciones. 11. Todos los visitantes están en obligación de vestir pantalón jean o tela y zapatos de cuero con planta de caucho, se prohíbe el uso de calentadores, faldas, zapatillas deportivas o zapatos de taco o suela. 12. Por su seguridad, los visitantes deberán usar los equipos de protección personal dotados en las centrales previo al inicio de la visita. De no respetar estas indicaciones, el personal de la central tendrá derecho de suspender su estancia. Hidroagoyán no se hace responsable de accidentes ocasionados por imprudencia o mal uso de los equipos de seguridad. 13. En situaciones de riesgo, los visitantes deberán seguir las instrucciones del personal, así como hacer caso de los señalamientos. 14. No se permite correr ni empujar, dentro y fuera de las instalaciones. 15. Está prohibido botar basura, ensuciar o maltratar intencionalmente los equipos y las áreas de la central. 16. Queda estrictamente prohibido manipular los equipos de la Central. 17. Los visitantes que ocasionen daños a las instalaciones o equipos deberán cubrir los gastos de recuperación de los mismos. 18. Cada Institución será responsable de todas las personas que los acompañen, así como de los daños que ocasionen. 19. No se permite fumar, consumir alimentos, bebidas, golosinas y goma de mascar dentro de la Central. 20. No se permite la posesión ni ingesta de algún tipo de bebidas alcohólicas o energizantes, ni portar armas dentro y en los alrededores de la Central. 21. En caso de maltrato verbal, psicológico o físico a miembros del personal o público en general por parte de algún visitante, Hidroagoyán tiene derecho a suspender la visita o proceder legalmente, según sea el caso. 22. Hidroagoyán no se hace responsable de los objetos olvidados o perdidos dentro de las instalaciones. PAG. 4 DE 6

5 23. Al culminar la visita deberán devolver los EPP dotados al personal encargado en las mismas condiciones en que fueron entregados, así como la credencial de visitante. DISPOSICIONES PARA EL PERSONAL DE VIGILANCIA 1. Mantener la vigilancia y el control en los ingresos a las diferentes instalaciones. 2. Permitir el ingreso de personas particulares que cuenten con la autorización correspondiente. 3. Notificar la presencia del o los visitantes y verificar la autorización de ingreso con el funcionario de Hidroagoyán sujeto de la visita. 4. Previo al ingreso de cualquier persona particular debe solicitar la entrega de un documento de identificación. 5. Una vez verificada la autorización de ingreso de alguna persona particular, entregará la credencial de visitante, e indicará la obligación de portar siempre consigo dicho documento en un lugar visible. 6. En caso de que el visitante o persona particular se movilizara en algún vehículo particular, el guardia indicará el lugar destinado para el estacionamiento, el cual se lo realizará de retro, y registrará el número de placa correspondiente y materiales o equipos transportados en él. 7. El guardia de la garita respectiva deberá comprobar en el Registro de Visitas la fecha, la hora, el nombre de quién ingresa o Institución, el funcionario de Hidroagoyán que atiende la visita, y de ser el caso los equipos o materiales con los que ingresó o sale. 8. Deberá indicarle hacia dónde dirigirse para realizar la visita o gestión requerida y la persona que lo atenderá. 9. Impedir el ingreso de personas particulares portando armas, bebidas alcohólicas o en estado etílico. 10. Una vez que la persona o grupo de personas han realizado su gestión, el guardia deberá solicitar la entrega de la credencial de visitante y a su vez devolverá el documento de identificación previo el registro en la bitácora de visitantes. PAG. 5 DE 6

6 11. El personal de vigilancia reportará mensualmente el control de ingreso y salida de personas particulares según el formato establecido de Registro de Visitas para el efecto. DISPOSICIONES PARA EL PERSONAL DE HIDROAGOYÁN 1. Las visitas grupales, sean éstas técnicas o educativas, deberán ser atendidas por el personal de Operación o personal designado según corresponda. 2. Previo a la realización de la visita a las instalaciones de las Centrales, el personal asignado para el efecto deberá verificar el uso del equipo de protección personal necesario. 3. En caso de visitas personales o de negocio, el funcionario de Hidroagoyán que lo atenderá durante su gestión será el encargado de recibirlo, comunicar a operación de ser necesario, entregarle el equipo de protección personal necesario y guiarlo en las instalaciones. 4. Se deberá coordinar con el Supervisor de Seguridad Industrial cualquier inquietud sobre aspectos de seguridad y salud ocupacional. PAG. 6 DE 6