MANUAL DE USUARIO LABORATORIOS / DROGUERIAS

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Fernando Vega Vera
hace 7 años
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1 MANUAL DE USUARIO LABORATORIOS / DROGUERIAS 1. MÓDULO DE INSCRIPCIÓN DE USUARIO: Este módulo permite que los establecimientos farmacéuticos ( Laboratorios, Droguerías,) se inscriban al Sistema Nacional de Información de Precios de Productos Farmacéuticos, debiendo seguir para ello los siguientes pasos: 1.1. Paso 1: Se debe consignar la siguiente información: Número de RUC: Este dato es obligatorio. Se pueden presentar los siguientes casos: o El número de RUC no existe, el sistema alertará esta situación mediante un mensaje. o El número de RUC ya se encuentra registrado, el sistema alertará esta situación mediante un mensaje. o El número de RUC no tiene un formato válido (cuando se digita menos de 11 dígitos), el sistema alertará esta situación mediante un mensaje. o Si el número de RUC existe, está bien digitado y el establecimiento farmacéutico aún no ha sido inscrito, el sistema reconoce esta situación y visualiza el nombre del establecimiento farmacéutico y emite un mensaje indicando la cantidad de sucursales del establecimiento que han sido autorizadas, así como el detalle de las mismas. Documento de Identidad: Este dato es obligatorio. Se permite dos tipos de documentos. o DNI: Se debe ingresar 8 dígitos numéricos. o Carnet de Extranjería: Se puede ingresar hasta 12 caracteres. Correo Electrónico: Este dato es obligatorio. Se verifica que contenga un formato válido de . Correo Electrónico opcional: Este dato es opcional. Se verifica que contenga un formato válido de . Texto de la imagen: Este dato es obligatorio. Permite hacer una validación de la persona que efectúa la inscripción. Si ingreso mal los caracteres que aparecen en la imagen, deben presionar el botón e ingresar la nueva imagen que aparece. Una vez completados todos los campos obligatorios, se presiona el botón.

Farmacéuticos, debiendo seguir para ello los siguientes pasos: 1.1. Paso 1: Se debe consignar la siguiente información: Número de RUC: Este dato es obligatorio.

2 Hacer click para ingresar al módulo de inscripción de usuario La siguiente ventana muestra los casilleros para el ingreso de la información requerida en el paso 1.

3 1.2. Paso 2: Confirmación de los datos ingresados. El sistema le mostrará la información ingresada para su confirmación, similar a la mostrada en la siguiente imagen. Si los datos son correctos, se debe presionar el botón confirmar; caso contrario podemos regresar al paso 1 para efectuar modificaciones presionando el botón Modificar Paso 3: Tras haber confirmado los datos ingresados, en el paso anterior, módulo realiza las siguientes operaciones: Se registran los datos en la base de datos. Se envía un al usuario, indicando los datos registrados así como el usuario y contraseña necesaria para registrar sus precios. Luego de ello, se muestra una pantalla donde se podrá imprimir una Constancia de Inscripción, y dar por finalizado el proceso de inscripción. Un aspecto de suma importancia que debe tenerse en consideración es el código del establecimiento farmacéutico, el mismo que se muestra en la segunda línea de la tabla contenida en la constancia de inscripción. Este código se utilizará para el reporte de información mediante el envío de un archivo excel.

Paso 3: Tras haber confirmado los datos ingresados, en el paso anterior, módulo realiza las siguientes operaciones: Se registran los datos en la base de datos.

Código del establecimiento (07 dígitos formato texto, ejemplo: 0023417) 2.

4 Código del establecimiento (07 dígitos formato texto, ejemplo: ) 2. MÓDULO DE ENVÍO DE PRECIOS: 2.1. Ingresar el módulo de envío de precios: Hacer click para ingresar al módulo de envío de precios

5 2.2. El login: Debe ingresar su usuario y contraseña, luego presionar el botón Ingresar: 2.3. Panel de usuario: En el panel de usuario usted tendrá 3 métodos para enviar sus precios.

6 2.4. Registro de precios mediante el llenado del formulario por Medicamento: Paso 1: Seleccionar la opción Registrar Medicamentos Individualmente Hacer click en este link Aparecerá esta pantalla:

la opción Registrar Medicamentos Individualmente

Paso 2: Digitar en el casillero el nombre del medicamento a ingresar el precio y seleccionar en la lista desplegada el medicamento respectivo Paso 3: Ingresar el precio máximo, mínimo y la mediana

7 Paso 2: Digitar en el casillero el nombre del medicamento a ingresar el precio y seleccionar en la lista desplegada el medicamento respectivo Paso 3: Ingresar el precio máximo, mínimo y la mediana del precio del medicamento seleccionado en nuevos soles, con un máximo de dos decimales. Estos precios corresponden a los comercializados en el mercado privado (Distribuidoras, Droguerías, Farmacias, Boticas, Cadenas de Boticas, Servicios de farmacia de clínicas privadas), no se encuentran incluidos los precios de venta a las entidades públicas. Estos precios son históricos y corresponden al mes anterior al mes informado, no incluyen el impuesto general a las ventas. Los precios reportado son de los medicamentos (especialidades farmacéuticas) y productos biológicos, a nivel de presentación, para ello el Observatorio de Precios de Medicamentos, presenta un catálogo de productos farmacéuticos en donde se le asigna un código independiente por cada presentación registrada en un mismo Registro Sanitario. El precio está referido al precio de venta por unidad, es decir por tableta, por frasco o por ampolla. En el supuesto caso, que sólo se tenga un precio de venta de un determinado producto en el mes anterior, este debe ser registrado tanto como precio máximo, mínimo y mediana. Si se tuviera dos precios, uno seria el precio máximo, otro el mínimo y la mediana se calcularía sumando dichos precios y dividiendo entre dos. Estos precios se consignan en los casilleros correspondientes del portal web.

Estos precios corresponden a los comercializados en el mercado privado (Distribuidoras, Droguerías, Farmacias, Boticas, Cadenas de Boticas, Servicios de farmacia de clínicas privadas), no se

8 Una vez ingresado los precios de los medicamentos al sistema, este le permite Editar los precios ingresados, si el establecimiento farmacéutico informante advierte algún error en el ingreso de esta información, la misma puede ser modificada activando para ello el botón Editar. Editar

farmacéutico informante advierte algún error en el ingreso de esta

Paso 4: Si desea eliminar un producto previamente ingresado, debe activar primero la opción Eliminar Producto, seleccionar el medicamento que se desea eliminar y pulsar el botón Eliminar Productos

9 Paso 4: Si desea eliminar un producto previamente ingresado, debe activar primero la opción Eliminar Producto, seleccionar el medicamento que se desea eliminar y pulsar el botón Eliminar Productos Seleccionados. 3 Opción de eliminar 1 Activar la opción 2 Seleccionar Medicamento Paso 5: Si no encontró el producto, debe ingresar al link No encuentro el producto en el catálogo? Hacer click en este link

10 Aparecerá la siguiente pantalla, debiendo llenar el formulario mostrado. Si no tuviera toda la información (código de Barras), debe anotar un número aleatorio (puedes ser 1 u otro número) o si el sistema en el desplegable no le identifica el nombre del Laboratorio del producto, debe seleccionar otro. Una vez llenado el formulario, presionar el botón ENVIAR PROPUESTA, aparecerá el mensaje Su mensaje fue enviado correctamente, le estaremos enviando un a la brevedad para confirmar el registro de este producto

sistema en el desplegable no le identifica el nombre del Laboratorio del producto, debe seleccionar otro.

11 2.5. Registro de precios mediante el llenado del formulario por Laboratorio: Paso 1: Seleccionar la opción Registrar Medicamentos por Laboratorio Hacer click en este link Aparecerá esta pantalla:

la opción Registrar Medicamentos por Laboratorio

12 Paso 2: Hacer click en y Seleccionar el nombre del Laboratorio o Droguería de los cuales se ingresarán sus precios. Paso 3: Ingresar el precio máximo, mínimo y la mediana del precio del medicamento seleccionado en nuevos soles, con un máximo de dos decimales. Estos precios corresponden a los comercializados en el mercado privado (Distribuidoras, Droguerías, Farmacias, Boticas, Cadenas de Boticas, Servicios de farmacia de clínicas privadas), no se encuentran incluidos los precios de venta a las entidades públicas. Estos precios son históricos y corresponden al mes anterior al mes informado, no incluyen el impuesto general a las ventas. Los precios reportado son de los medicamentos (especialidades farmacéuticas) y productos biológicos, a nivel de presentación, para ello el Observatorio de Precios de Medicamentos, presenta un catálogo de productos farmacéuticos en donde se le asigna un código independiente por cada presentación registrada en un mismo Registro Sanitario. El precio está referido al precio de venta por unidad, es decir por tableta, por frasco o por ampolla. En el supuesto caso, que sólo se tenga un precio de venta de un determinado producto en el mes anterior, este debe ser registrado tanto como precio máximo, mínimo y mediana. Si se tuviera dos precios, uno seria el precio máximo, otro el mínimo y la mediana se calcularía sumando dichos precios y dividiendo entre dos. Estos precios se consignan en los casilleros correspondientes del portal web y para grabarlos se debe presionar el botón grabar

13 Una vez ingresado los precios de los medicamentos al sistema, este le permite modificar los precios ya ingresados, si es que se detecta un error en el ingreso de los mismos, para ello debe sobre escribir en el precio registrado, el nuevo precio y presionar nuevamente el botón grabar.

error en el ingreso de los mismos, para ello debe sobre escribir en el

14 Paso 4: Si desea eliminar un producto previamente ingresado, debe presionar el botón eliminar. Hacer click en este botón 2.6. Registro de Precios mediante el envío de Archivo Excel Paso 1: Seleccione el número 3, respecto a la elección del número de precios a informar y luego Seleccione la opción Importar Precios desde archivo Excel Seleccione 3 y luego hacer click en el link de importar

Registro de Precios mediante el envío de Archivo Excel Paso 1: Seleccione el número 3, respecto a

Paso 2: Cargar el archivo (importar) presionando el botón Examinar, el archivo debe tener la siguiente estructura: CodEstab CodProd Precio 1 Precio 2 Precio 3 Hacer click Paso 3: Una vez cargado al

15 Paso 2: Cargar el archivo (importar) presionando el botón Examinar, el archivo debe tener la siguiente estructura: CodEstab CodProd Precio 1 Precio 2 Precio 3 Hacer click Paso 3: Una vez cargado al sistema el archivo seleccionado de la computadora del establecimiento informante, pulsar el botón Importar Hacer click Paso 4: Una vez que el sistema alerte que la información ha sido cargada, presionar el botón Procesar

el archivo seleccionado de la computadora del establecimiento informante, pulsar el botón Importar Hacer

Hacer click El sistema le muestra una estadística del total de datos reportados satisfactoriamente y los datos no reportados por error, según se observa en la

16 Hacer click El sistema le muestra una estadística del total de datos reportados satisfactoriamente y los datos no reportados por error, según se observa en la siguiente pantalla. Los datos reportados como error, deben revisarse y una vez subsanado la información, volver a reenviarse siguiendo los pasos detallados anteriormente.

17 Ejemplo de archivo Excel

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