UF0321: APLICACIONES INFORMÁTICAS DE HOJAS DE CÁLCULO

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1 UF0321: APLICACIONES INFORMÁTICAS DE HOJAS DE CÁLCULO Duración: 50 horas Modalidad: Preparación ON-LINE Precio: Con tutorías: 282,00 / Sin tutorías: 210,00 Contacto: infocentre@tecnaformacio.com/ OBJETIVOS GENERALES Al finalizar el módulo los/as alumnos/as podrán utilizar la hoja de cálculo para elaborar documentos de tipo financiero, matemático o contable, y conocerán el manejo de las herramientas tanto las básicas como las avanzadas suministradas por Excel. El manejo en profundidad de la Hoja de cálculo, dotará a los/as alumnos/as de los conocimientos avanzados e imprescindibles para desarrollar labores profesionales en departamentos contables financieros, así como poder emprender tareas de apoyo a la gerencia o dirección en las pequeñas empresas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Utilizar la hoja de cálculo como medio de trabajo para realizar cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, etc. Representar gráficamente los resultados y valores de una hoja de cálculo. Imprimir con aspecto profesional la información contenida en una hoja de cálculo Trabajar con libros multihoja Representar gráficamente los resultados y valores de una hoja de cálculo. Administrar listas en Excel Trabajar con herramientas avanzadas para cálculos matemáticos. Tablas y gráficos dinámicos. Automatizar tareas. TEMPORALIZACIÓN 1. Introducción: 0 horas 2. Conceptos generales y características de la aplicación de hoja de cálculo. Almacenamiento y recuperación de un libro: 1 hora 3. Desplazamiento por la hoja de cálculo. Introducción de datos en la hoja de cálculo. Impresión. Fórmulas: 2 horas

2 4. Operaciones con rangos. Edición y modificación de la hoja de cálculo: 3 horas 5. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo I: 2 horas 6. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo II. Plantillas: 3 horas 7. Funciones: 4 horas 8. Inserción de Gráficos, para representar la información contenida en las hojas de cálculo: 4 horas 9. Inserción de otros elementos dentro de una hoja de cálculo: 5 horas 10. Utilización de las herramientas de revisión y trabajo con libros compartidos: 5 horas 11. Vinculación: 4 horas 12. Trabajo con datos. Tablas: 3 horas 13. Tablas y gráficos dinámicos: 4 horas 14. Trabajo con datos. Herramientas avanzadas: 5 horas 15. Importación desde otras aplicaciones del paquete ofimático: 3 horas 16. Macros: 2 horas TOTAL: 50 horas FORMACIÓN NECESARIA PARA ACCEDER CON ÉXITO AL CURSO No requiere formación previa PROGRAMA 1. Introducción 1.1 Novedades de excel 2. Conceptos generales y características de la aplicación de hoja de cálculo. Almacenamiento y recuperación de un libro. 2.1 Instalación e inicio de la aplicación Clave del producto Instalación de diferentes componentes 2.2 Concepto de libro de trabajo 2.3 Conceptos básicos sobre las hojas de cálculo 2.4 Ejecución de microsoft excel 2.5 Descripción de la pantalla de la aplicación de hoja de cálculo. Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo. 2.6 Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo, etc) Ventana de trabajo I Ventana de trabajo II 2.7 Creación de un nuevo libro. Abrir un libro existente. Guardado de los cambios realizados en un libro. Creación de una duplica de un libro. 2.8 Entrada y salida del programa. Cerrado de un libro. 3. Desplazamiento por la hoja de cálculo. Introducción de datos en la hoja de cálculo. Impresión. Fórmulas. 3.1 Introducción de datos. Modificación de datos Mediante teclado. Mediante ratón. Grandes desplazamientos. Barras de desplazamiento.

3 3.1.2 Tipos de datos: Numéricos. Alfanuméricos. Fecha / Hora. Inserción de comentarios. Relleno rápido de un rango. Edición del contenido de una celda Fórmulas. Escritura de fórmulas. Operadores y prioridad. Copia de fórmulas. Referencias relativas, absolutas y mixtas. 3.2 Zonas de impresión. Especificaciones de impresión Vista preliminar Configuración de página. Márgenes. Orientación. Encabezados y pies y numeración de páginas Formas de impresión. Configuración de impresora. 4. Operaciones con rangos. Edición y modificación de la hoja de cálculo 4.1 Selección de la hoja de cálculo. Rangos. Columnas. Filas. Hojas. 4.2 Selección de varios rangos. (rango múltiple, rango tridimensional) 4.3 Modificación de datos: Borrado del contenido de una celda o rango de celdas. Copiado o reubicación de: Celdas o rangos de celdas y Hojas de cálculo. 4.4 Uso del corrector ortográfico Introducción Opciones de verificación Diccionarios personalizados Autocorrección Sinónimos Traducir 4.5 Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo Introducción Buscar Reemplazar 4.6 Nombres de rango Sintaxis, tipos y ámbito de nombres de rango Creación y uso de nombres de rango Auditar nombres de rangos Administrador de un nombre de rango 5. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo i 5.1 Formato de celda. Alineación. Bordes. Relleno. 5.2 Formato de celda. Fuentes. 5.3 Formato de celda. Número. 5.4 Copiar y borrar formato 5.5 Formatos condicionales Formato condicional I (formato condicional empleando escalas de color, barra de datos o conjunto de iconos) Formato condicional II (formato condicional empleando operadores de comparación y utilizando reglas superiores e inferiores, y borrar y administrar formatos condicionales) 6. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo ii. Plantillas 6.1 Tamaño de visualización 6.2 Anchura de las columnas Ajustar el ancho de columna al contenido Cambiar el ancho de las columnas

4 6.2.3 Copiar el ancho de una columna a otras columnas de una hoja de cálculo 6.3 Altura de las filas. 6.4 Inserción y eliminación: celdas, filas y columnas Inserción y eliminación de de celdas en blanco Inserción y eliminación de filas Inserción y eliminación de columnas 6.5 Inmovilizar filas y columnas 6.6 Ocultando y mostrando columnas, filas, u hojas de cálculo. 6.7 División de la ventana de la hoja 6.8 Formato de la hoja de cálculo Cambio de nombres de una hora de cálculo Desplazarnos en un libro de trabajo y ocultar y mostrar y cambiar el fondo de hojas de cálculo 6.9 Plantillas. Creación y uso de plantillas Basar un nuevo libro en una plantilla o en otro existente Modificación y almacenamiento de plantillas 7. Funciones 7.1 Reglas para utilizar las funciones predefinidas. 7.2 Uso del asistente para funciones. 7.3 Funciones matemáticas predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo. 7.4 Utilización de las funciones más usuales I 7.5 Utilización de las funciones más usuales II 8. Inserción de Gráficos, para representar la información contenida en las hojas de cálculo. 8.1 Elementos de un gráfico. Creación de un gráfico. 8.2 Ficha formato 8.3 Ficha diseño Plantillas de gráficos 8.4 Modificación de un gráfico Mostrar; ocultar, cambiar, agregar o quitar ejes Mostrar u ocultar líneas de división 8.5 Gráficos smartart Cambiar los colores y estilos 9. Inserción de otros elementos dentro de una hoja de cálculo 9.1 Objetos gráficos Imágenes Seleccionar una imagen o un objeto gráfico Cambiar el tamaño de una imagen u objeto gráfico Giro, voltear y perspectiva de imágenes Mover una imagen u objeto gráfico Relleno de imágenes Borde de imágenes Sombra y efecto 3d de una imagen Recortar una imagen Cambiar una imagen por otra y restablecer las propiedades de la imagen Apilar imágenes

5 Alinear y distribuir imágenes Comprimir imágenes Estilo de imágenes Autoformas Bordes y relleno de una forma Estilos de formas Agrupar formas Otros elementos Introducción Márgenes internos del cuadro de texto Texto artístico. 10. Utilización de las herramientas de revisión y trabajo con libros compartidos Inserción y eliminación: Hojas de cálculo Mover hojas y copiar hojas en un mismo libro y en otros libros de trabajo 10.3 Agrupar y desagrupar hojas 10.4 Ventanas 10.5 Consolidación de datos Consolidar por posición Consolidar por categorías 10.6 Protección de una hoja de cálculo. Protección de un libro. Formato de celda: Protección Protección y desprotección de libros Protección y desprotección de hojas y rangos Libros compartidos. Control de cambios en la hoja de cálculo Introducción Quitar un usuario de un libro compartido Resolver conflictos de cambios en un libro compartido 11. Vinculación 11.1 Concepto de vinculación 11.2 Vinculación mediante pegar vínculos 11.3 Habilitar y deshabilitar las alertas 11.4 Cambiar la configuración de los vínculos 11.5 Actualización de vínculos manualmente 11.6 Hipervínculos Crear un hipervínculo dentro del mismo libro Crear un hipervínculo a una página web, a un archivo o a una dirección de correo electrónico Modificación y eliminación de hipervínculos 12. Trabajo con datos. Tablas 12.1 Conceptos básicos sobre las tablas 12.2 Creación de tablas o listas de datos Convertir una tabla en un rango de datos 12.4 Activar o desactivar los encabezados de tabla 12.5 Seleccionar e insertar filas y columnas 12.6 Cambiar el tamaño de una tabla 12.7 Eliminar filas y columnas y quitar duplicados en una tabla 12.8 Subtotales 12.9 Imprimir una tabla

6 12.10 Autoformatos o estilos predefinidos Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos Reglas de ordenación Ordenar texto y números Ordenar fechas y horas y ordenar por color, fuente o icono Ordenar por más de una columna y crear un criterio de ordenación Uso de filtros Filtrar por selección Autofiltros Filtrar un dato Filtros de texto y de números Los diez mejores Filtros avanzados Criterios con fórmulas Referencias estructuradas Funciones para las tablas 13. Tablas y gráficos dinámicos 13.1 Concepto y creación de tabla dinámica Agregar y quitar campos Cambiar la vista de la lista campos 13.2 Diseño de tablas dinámicas Cambiar el formulario Combinar y dividir celdas Mostrar subtotales y mostrar y ocultar encabezados 13.3 Formato de tabla dinámica Estilo de formato Formato de número Modificar la tabla al introducir datos nuevos o al cambiar un dato 13.4 Informes gráficos dinámicos Crear un informe de gráfico dinámico Agregar campos Crear, eliminar, modificar y actualizar un informe de gráfico dinámico 14. Trabajo con datos. Herramientas avanzadas Resolución de errores en fórmulas Rastro precedente y rastro dependiente Ver todas las relaciones Tipos de errores Modo de auditoría Seleccionar todas las celdas con fórmulas herramientas de ayuda en la resolución de errores Buscar objetivos 14.3 Solver Cargar el complemento solver Utilizar solver 14.4 Validación de datos Introducción

7 Mensajes de entrada y mensaje de error Crear una validación con una lista desplegable Marcar los datos no válidos 14.5 Escenarios Crear un escenario Informe resumen 14.6 Euroconversión 14.7 Tablas de datos De una variable (orientada en columna y en fila) De dos variables Cálculo de las tablas de datos 14.8 Esquemas Subtotales 15. Importación desde otras aplicaciones del paquete ofimático 15.1 Introducción 15.2 Con documentos de texto 15.3 Con bases de datos 15.4 Con presentaciones: Página web 16. Macros 16.1 Ficha programador 16.2 Grabadora de macros. Utilización de macros Asignar una macro a un objeto. Habilitar o deshabilitar macros 16.4 Agregar el botón ejecutar macro a la barra de acceso rápido 16.5 Configuración de la aplicación: Seguridad. ESPECIFICACIONES Curso Scorm. Ejercicios prácticos y Evaluaciones integrados en temario. Simuladores. HARDWARE NECESARIO Y PERIFÉRICOS ASOCIADOS Ordenador y conexión a Internet Pc o Portátil: Pentium II, CPU 3Ghz, 512 Mb de memoria RAM MAC: Power Mac 64, Power Mac 65 ó Equipo Apple con procesardor Inter 16 Gb RAM Conexión a Internet: Adsl mínimo 1Mb o conexión 3G con una velocidad superior a 128 kbps/seg. SOFTWARE NECESARIO - Acrobat Reader, versión 6.0 o superior, o Foxit Reader, versión Flash Player - Java Sun (Google Chrome requiere la actualización 10 de la versión de Java) - Reproductor de Windows Media Player a partir de la versión 9

8 TIEMPO DE RESPUESTA Los tutores pedagógicos atenderán a los alumnos en un plazo de 24 horas y los tutores de contenido en un plazo máximo de 48 horas en días laborables. Todo esto se desarrolla a través de diversos servicios formativos: Guía didáctica. En ella se marcan y explican las pautas, orientaciones y recomendaciones necesarias para el seguimiento y aprovechamiento adecuado del curso. Contenidos. Los contenidos de este curso han sido realizados por un equipo multidisciplinar, entre los que se encuentran expertos en la materia que se desarrolla, pedagogos, docentes y técnicos informáticos en desarrollos multimedia. En este curso se ha buscado un equilibrio entre el necesario rigor técnico de los contenidos y una presentación atractiva e intuitiva que facilite el seguimiento del curso y que constituya una clara opción de aprendizaje, de manera que todo aquél que lo realice vea satisfechas sus expectativas: comprensión y asimilación de todo lo relacionado con las unidades desarrolladas y capacidad para aplicar estos conocimientos a la práctica diaria. El temario de este curso tiene un formato dinámico e interactivo, en base al cual podrás participar activamente en tu aprendizaje. En la construcción del mismo se han utilizado una serie de iconos y links, que requieren tu participación en el descubrimiento de los contenidos, ya que deberás interactuar con los mismos para ver la información. De esta manera, el seguimiento del curso se convierte en una experiencia dinámica que requiere de una participación activa del alumno, lo que facilita la rapidez en la comprensión y uso de la información. Ello contribuye a conseguir que el curso resulte más entretenido y no debemos olvidar que el entretenimiento acrecienta el interés, el cual, a su vez, favorece la atención y concentración, que se traducen en mayores niveles de aprendizaje. Actividades. Hemos desarrollado ejercicios y casos prácticos interactivos, integrados en los contenidos, que fomentan la participación e interacción continua de los alumnos y permiten que vayas afianzando los conocimientos al mismo tiempo que los adquieres, con el fin de que llegues totalmente preparado a la evaluación final y la superes sin dificultades. Tutores a disposición del alumno: Un tutor de contenido experto en la materia que le resolverá las dudas concretas sobre el temario y los ejercicios. Un tutor pedagógico que le ayudará y motivará a lo largo del curso. Se pondrá en contacto periódicamente a los alumnos informándoles de su estado de evolución y animándoles a finalizar con éxito el curso. También les informará de todo lo relativo al curso (información de interés, inclusión de documentación adicional en la biblioteca, etc)

9 Un tutor técnico o webmaster que resolverá cualquier problema técnico de acceso a la plataforma, registro de notas, etc. Otros servicios. Estos cursos disponen de btutorías, correo electrónico, bibliotecab (donde se encuentran documentos formativos complementarios, como el manual del curso), bchat, Faqs, agenda y calendario, Forob y otros servicios incluidos en el Campus Virtual. Al finalizar el curso el alumno recibirá un Diploma o Certificado. 'Enseñanza que no conduce a la obtención de un título con valor oficial'.