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1 SGNTJ Desarrollo LexNET Manual de Usuario LexNET: Procurador Público ELABORADO POR: Desarrollo LexNET REVISADO POR: Desarrollo LexNET APROBADO POR: SGNTJ Fecha: Fecha: Fecha: Público Pág. 1 de 15

2 FICHA DEL DOCUMENTO AUTOR: Desarrollo LexNET RESPONSABLE: PROYECTO: LexNET LUGAR DE REALIZACIÓN: SGNTJ NOMBRE DEL DOCUMENTO: Manual de usuario Procurador CÓDIGO: Palabras Clave del documento: LexNET, Manual de Usuario Público Pág. 2 de 15

3 CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Descripción del cambio /11/2010 Versión Inicial /03/2011 Actualización de interfaz usuario /11/2012 Actualización manual: formato y cambios realizados a interfaz de usuario /04/2013 Actualización manual: formato y cambios realizados a interfaz de usuario /09/2013 Actualización manual: cambios realizados a interfaz de usuario. Manual libreta. Nuevos campos iniciadores de asunto (contencioso). Estado de escritos presentados. Solicitud de alta y configuración /02/2014 Actualización manual: cambios realizados a interfaz de usuario. Modificación de formularios en Escritos (Escritos de trámite, Iniciadores de asunto y Ejecuciones). Modificado el apartado 4.3. Presentación de Escritos /05/2014 Actualización manual: nuevo formulario envío de traslado de copias, apartado 4.4.Traslado de Copias, cambios en Libreta, apartado Libreta y modificaciones relativas al archivo principal. Modificado el apartado de Solicitud de alta. Modificada la ventana de Configuración -> Datos personales. Añadido apartado Avisos /11/2014 Actualización manual: Configuración, Recogida de Notificaciones, Tratamiento de los acuses de recibo, Búsqueda de mensajes /05/2015 Actualización al nuevo interfaz de usuario /08/2015 Se han unificado las funcionalidades comunes en un manual externo al que se hace referencia (apartados 4.2, 4.3 y 4.4) /11/2015 Se crean apartados nuevos 4.5. Sustituciones y 4.6. Designaciones. Modificado nombre manual Funcionalidades comunes por Funcionalidades comunes para profesionales /12/2015 Incluído manual de Funcionalidades Comunes para profesionales y creados hipervínculos internos al manual. Sustituciones y designaciones se describen en el Manual de Funcionalidades Comunes para profesionales de LexNET /03/2016 Eliminado manual Funcionalidades Comunes para profesionales y vínculos al manual internamente. Se sustituyen por vínculos externos a dicho Público Pág. 3 de 15

4 manual. Modificado: 4.1. Acceso a LexNET. Se requiere para firmar certificado en soporte físico. Público Pág. 4 de 15

5 ÍNDICE 1. Introducción y Objeto Referencias Normativa aplicable Documentación asociada Glosario Manual Acceso a LexNET Zonas de la pantalla Acceso del usuario y carpetas disponibles Gestión de Notificaciones Recogida de Notificaciones Otras acciones sobre las notificaciones Presentación de Escritos Presentación de Escrito de Trámite Presentación de Escrito Iniciador de Asunto Presentación de Ejecuciones Tratamiento de los Acuses de Recibo Traslado de copias Sustituciones Designaciones Público Pág. 5 de 15

6 1. INTRODUCCIÓN Y OBJETO En este documento se describen las principales acciones que un Procurador puede ejecutar en el sistema de comunicación telemática LexNET. Las acciones fundamentales de este usuario son la presentación de Escritos de Mero Trámite e Iniciadores de Asuntos así como la recepción de Notificaciones provenientes de los Órganos Judiciales. 2. REFERENCIAS 2.1. Normativa aplicable RD 84/2007, de 26 de enero, sobre Implantación en la Administración de Justicia del sistema informático de telecomunicaciones LexNET para la presentación de escritos y documentos, el traslado de copias y la realización de actos de comunicación procesal por medios telemáticos Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. Ley 25/2015, de 28 de julio, en Disposición final cuarta introduce cambios en la Ley 59/2003 de firma electrónica. Ley 42/2015, de 5 de octubre, de reforma de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil (LEC). Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET Documentación asociada 1. IT-MAN LEX-Funcionalidades Comunes para profesionales LexNET 2. IT-MAN LEX-Funcionalidades Generales LexNET 3. GLOSARIO ACRÖNIMO /TÉRMINO SGP Sistema de Gestión Procesal DESCRIPCION Tabla 1. Glosario Público Pág. 6 de 15

7 4. MANUAL 4.1. Acceso a LexNET El acceso a LexNET requiere que el usuario se haya registrado previamente, para lo cual se ha habilitado un proceso de Solicitud de alta que se detalla en el documento Funcionalidades Generales_LexNET. Para acceder a LexNET, el usuario debe disponer de un certificado personal reconocido, emitido por las entidades certificadoras reconocidas por el Ministerio de Justicia. Teniendo en cuenta que para firmar le requerirá que introduzca un certificado, que le identifique, en soporte físico (tarjeta criptográfica). Figura 1. Lector de tarjetas y tarjeta de LexNET A continuación debe teclear en su navegador la dirección de LexNET e introducir el PIN de su tarjeta cuando el sistema se lo requiera. Figura 2. Selección de certificado e introducción de código PIN En caso de usuarios nuevos que todavía no estén registrados en el sistema, se les mostrará una pantalla de Solicitud de alta. (Ver apartado 4.1.Solicitud de alta de usuario en el documento Funcionalidades Generales_LexNET). En caso de usuarios registrados y aceptados en el sistema, se les mostrará la pantalla de Inicio Zonas de la pantalla Una vez autenticado el usuario mediante el uso de la tarjeta criptográfica, se presentará la pantalla principal de LexNET. Dicha pantalla (Figura 6) está organizada en 3 áreas fundamentales: Público Pág. 7 de 15

8 A) Area superior: a su vez se puede dividir en dos subzonas: Zona superior izquierda: en esta zona se ubica el anagrama y los elementos gráficos identificadores. Debajo de éstos se ubica el Menú de Acciones posibles (Buzones, Presentación de Escritos y Gestión de Libreta en el caso del Procurador). También se encuentra un elemento que permite la navegación por la aplicación, la Miga de Pan que nos permite el acceso a opciones anteriores siempre que se vean reflejadas en dicha ruta. Zona superior derecha: acoge el Menú de Acciones Generales: 1. Configuración: selección del Idioma de la Interfaz, Datos Personales del Usuario ( ) y Establecimiento del Buzón por Defecto del usuario. 2. Consulta de Avisos. 3. Ayuda: presenta una ventana de documentación sensible al contexto que permita al usuario la correcta operación de la aplicación. 4. Desconexión: cierre ordenado de la sesión del usuario. En esta zona derecha también se ubica una zona en la que se muestra la identidad del usuario y el rol con el que ha accedido a la aplicación. En caso de que el usuario ostente más de un rol podrá escoger el rol con el que va a operar y en caso de tener acceso a más de un buzón, le aparecerá la opción de selección de buzón. Figura 3. Selección del rol del usuario B) Zona superior central. en esta zona se ubica el menú de acciones disponible para el usuario al margen de las derivadas de su actuación sobre las carpetas. Figura 4. Menú de Acciones Público Pág. 8 de 15

9 C) Área central izquierda: en esta zona se presentan las carpetas sobre las que el usuario puede actuar. Está siempre activa. En la zona inferior se encuentran unos botones que facilitan la Gestión de Carpetas y la Búsqueda de Mensajes del usuario. Figura 5. Área de Carpetas D) Área central: en esta zona se visualizan los mensajes y se actúa sobre ellos. Figura 6. Vista de la Interfaz de inicio de Usuario Acceso del usuario y carpetas disponibles Al acceder el Procurador, el sistema le presentará la pantalla de bienvenida (ver Figura 7). Esta pantalla inicial mostrará un mensaje informando de los acontecimientos ocurridos, es decir: cuántos mensajes ha recibido, el número de notificaciones asumidas por su Colegio, Público Pág. 9 de 15

10 número de Acuses de Recibidos, número de notificaciones Recogidas, número de Traslados de Copias Caducados, etc. Figura 7. Ventana de bienvenida al usuario El número que aparece al lado de la carpeta Notificaciones Recibidas indica el número de notificaciones nuevas recibidas, no recogidas. En el resto de carpetas indica el número de mensajes que no han sido abiertos. Seguidamente, el usuario puede hacer clic sobre la carpeta Notificaciones recibidas o sobre cualquier otra carpeta que seleccione. El sistema mostrará la carpeta seleccionada con la lista de los mensajes que contenga. La estructura de carpetas obedece al criterio de origen del mensaje: Las notificaciones dirigidas por el Órgano Judicial directamente al Procurador y que hayan sido repartidas previamente por el colegio serán recibidas en la carpeta Notificaciones recibidas. Las traslados de copias que hayan enviados por otros Procuradores serán recibidos en la carpeta Traslados de copias Gestión de Notificaciones Analicemos el caso de una notificación enviada por un Órgano Judicial recibida en la carpeta de Notificaciones recibidas (ver Figura 8) Recogida de Notificaciones El Procurador recibirá las notificaciones que un Órgano Judicial le remita y el Colegio de Procuradores correspondiente le reparta en la carpeta de Notificaciones recibidas. El sistema mostrará al Procurador las notificaciones recibidas con los siguientes campos: Remitente de la notificación Público Pág. 10 de 15

11 Asunto de la notificación Número de procedimiento: indica el número de procedimiento de la notificación Tipo de procedimiento: muestra la descripción del tipo de procedimiento de la notificación Fecha envío: fecha en la que el Órgano Judicial envió la notificación a través de LexNET Fecha de reparto: fecha en la que el Colegio ha repartido la notificación. Figura 8. Lista de notificaciones recibidas por Procurador Para que el Procurador pueda acceder al detalle de la notificación previamente deberá proceder a recogerla. El proceso de recogida de notificaciones recibidas conlleva que el usuario seleccione las notificaciones a recoger mediante la caja de selección marcando la casilla del margen izquierdo y pulsando el botón Recoger. Figura 9. Acción de recoger notificaciones por parte del Procurador Una vez que el usuario ha pulsado la opción Recoger, el sistema le informa mediante un mensaje de que ha aceptado las notificaciones y que éstas son movidas automáticamente a la carpeta Recogidas (ver Figura 10). Público Pág. 11 de 15

12 Figura 10. Mensaje tras ser recogida una notificación por parte del Procurador. En este mensaje hay un enlace a la carpeta Recogidas que permitirá verificar la correcta ejecución de la acción de recoger. Figura 11. Acceso a la carpeta del Procurador notificaciones recogidas El hecho de recoger una notificación por parte del Procurador se comunica asimismo al Colegio del Procurador destinatario al que se le indica la fecha y hora de la recogida de la notificación. Una vez recogida la notificación, el Procurador puede acceder a su contenido (datos de la notificación y adjuntos). Para ello, sólo tendrá que pulsar sobre el Asunto de la notificación. Figura 12. Acceso al contenido de la notificación Público Pág. 12 de 15

13 Este mecanismo de acceso al contenido de la notificación es general en LexNET: esto es, pulsando sobre el enlace del asunto se accede al contenido del mensaje. Una vez se ha pulsado el enlace de acceso a una notificación, se podrán consultar: Los datos principales de la notificación: asunto, remitente, destinatarios, fecha de envío, tipo/nº procedimiento Documentos: documentos adjuntos a la notificación Historia: histórico de acciones realizadas sobre la notificación (fecha de reparto por el Colegio, fecha de recogida por el Procurador, etc.) Figura 13. Vista con el detalle de la notificación En caso de que la notificación no fuera recogida por el procurador y hubiera sido asumida por el Colegio de Procuradores, la notificación se moverá automáticamente en la carpeta Asumidas por Colegio. Cuando el procurador acceda al sistema la siguiente vez, LexNET le informará de la asunción de la notificación por parte del Colegio Otras acciones sobre las notificaciones Hay una serie de acciones que el usuario puede efectuar sobre el mensaje como son: Imprimir Descargar Mover a Respuesta Público Pág. 13 de 15

14 3. Dichas acciones se encuentran descritas en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1). Además de las anteriores, se debe contemplar el caso en que el Colegio de Procuradores asume una notificación repartida al procurador. Este caso se describe a continuación Notificaciones asumidas por Colegio de procuradores Cuando el Colegio de procuradores, asume una notificación repartida a un procurador, el sistema la traslada de la carpeta Notificaciones recibidas del buzón del procurador a la subcarpeta Asumidas por Colegio bajo la carpeta Notificaciones recibidas. Durante el acceso al sistema, LexNET informará al procurador de las notificaciones asumidas por su Colegio desde su último acceso Presentación de Escritos Figura 14. Notificaciones asumidas por Colegio La funcionalidad de Presentación de Escritos a un Órgano Judicial permite al usuario: Incorporar documentación a un asunto existente (Escritos de trámite). Enviar Escritos Iniciadores (Asunto o Ejecución). Enviar Ejecuciones (De Título Judicial y de Título NO Judicial) Presentación de Escrito de Trámite El procedimiento para presentar un escrito de trámite, tanto con traslado de copias como sin él, se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1) Presentación de Escrito Iniciador de Asunto 4. El procedimiento para presentar un escrito iniciador de Asunto (demanda) se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1). Público Pág. 14 de 15

15 Presentación de Ejecuciones 5. El procedimiento para presentar un escrito iniciador de Ejecución (tanto de Título Judicial como de Título NO Judicial) se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1) Tratamiento de los Acuses de Recibo 6. El tratamiento de los acuses de recibo se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1) Traslado de copias El procedimiento para el traslado de copias se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1) Sustituciones El procedimiento para realizar sustituciones se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales de LexNET (ver ref. 1) Designaciones El procedimiento para realizar designaciones de personal autorizado se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales de LexNET (ver ref. 1). Público Pág. 15 de 15